電子審判系統操作流程指導手冊前言為規(guī)范司法行為，提升審判質效，推動智慧法院建設向縱深發(fā)展，特制定本電子審判系統操作流程指導手冊。本手冊旨在為各級法院工作人員提供清晰、規(guī)范的操作指引，確保電子審判系統得到正確、高效的應用，保障審判活動的順利進行。使用者在操作本系統前，應仔細閱讀本手冊，并嚴格按照手冊規(guī)定的流程和要求進行操作。本手冊將隨著系統的升級迭代和司法實踐的發(fā)展適時修訂，請使用者注意關注最新版本。一、系統準備與登錄1.1運行環(huán)境要求電子審判系統對運行環(huán)境有一定要求，以確保系統穩(wěn)定高效運行。使用者需確保所用計算機滿足基本的硬件配置（如處理器、內存、硬盤空間等），并安裝指定版本的操作系統及瀏覽器。具體配置要求可咨詢本院信息技術部門或查閱系統發(fā)布的環(huán)境配置說明文檔。建議使用系統推薦的瀏覽器，并保持瀏覽器為最新穩(wěn)定版本，同時關閉可能影響系統功能的瀏覽器插件或擴展程序。1.2賬號與權限使用者的系統賬號由法院系統管理員統一分配。賬號信息通常包含用戶名及初始密碼。首次登錄時，系統會強制要求修改初始密碼，新密碼應設置為包含大小寫字母、數字及特殊符號的復雜組合，以保障賬號安全。不同崗位的工作人員將被賦予不同的操作權限，使用者應在其權限范圍內進行操作，嚴禁越權訪問或嘗試獲取未授權的功能與數據。使用者應對個人賬號的安全負責，不得轉借他人使用，如發(fā)現賬號異?；蛞伤菩孤?，應立即修改密碼并向系統管理員報告。1.3登錄與退出系統登錄步驟：1.打開系統推薦的瀏覽器，在地址欄輸入電子審判系統的官方網址，確認網址無誤后按下回車鍵。2.系統將顯示登錄界面，在指定位置分別輸入分配的用戶名和個人密碼。注意區(qū)分密碼的大小寫。3.部分系統可能會啟用驗證碼功能，根據頁面提示輸入正確的驗證碼。4.點擊“登錄”按鈕。若信息無誤，系統將驗證通過并跳轉至系統主界面；若信息錯誤，系統會給出相應提示，請檢查用戶名、密碼或驗證碼后重新嘗試。退出系統：完成當日工作或需要暫時離開計算機時，應及時退出系統。點擊系統界面右上角的“退出登錄”按鈕即可安全退出。切勿在未退出的情況下將計算機交予他人使用或長時間離開，以防信息泄露或被他人冒用賬號進行操作。二、核心業(yè)務操作流程2.1立案管理立案是審判流程的起始環(huán)節(jié)，電子審判系統為此提供了便捷高效的線上立案渠道及內部審查功能。2.1.1線上立案申請（當事人/代理人視角簡述，供法官端參考）當事人或其訴訟代理人可通過法院外部服務平臺提交立案申請，按要求填寫案件基本信息、上傳訴訟材料（如起訴狀、身份證明、證據材料等）。相關材料應確保清晰、完整，并符合系統規(guī)定的格式與大小要求。2.1.2立案審查與受理立案庭工作人員登錄系統后，在“立案管理”模塊接收待審查的立案申請。1.材料審查：仔細核對當事人提交的信息是否完整、訴訟請求是否明確、證據材料是否初步齊備、是否屬于本院管轄范圍等。2.補充材料（如需要）：如發(fā)現材料不齊或存在疑問，可通過系統向申請人發(fā)出補充材料通知，明確需補充的內容和期限。3.審查結果處理：*對于符合立案條件的，點擊“予以受理”，系統自動生成案號，并將案件信息錄入系統。*對于不符合立案條件的，應在系統中注明不予受理的理由，并制作相關法律文書，通過系統送達申請人。*對于需要裁定不予受理或駁回起訴的，按相應訴訟程序辦理。2.2案件受理與分配案件受理后，進入案件分配環(huán)節(jié)。1.分案規(guī)則：系統通常預設了分案規(guī)則，如隨機分案、指定分案、輪候分案等，具體分案方式由法院根據實際情況設定。2.手動調整（如需要）：在特殊情況下，庭長或指定管理員可對系統自動分配結果進行手動調整，但需記錄調整原因。3.案件接收：承辦法官登錄系統后，會收到新案件分配的通知。在“待辦案件”或“我的案件”模塊中，法官可查看并確認接收案件。2.3案件審理前準備承辦法官接收案件后，進入審理前準備階段。1.閱卷：法官可在線查閱案件的全部電子卷宗材料，系統提供放大、縮小、旋轉、批注、高亮、檢索等功能，輔助法官高效閱卷。2.證據交換與固定：*法官可根據案件需要，通過系統組織雙方當事人進行線上證據交換。*當事人通過指定端口上傳證據，法官對各方提交的證據進行審核、組織質證意見交換。*對無異議的證據，可在系統中予以確認固定；對有異議的證據，記錄異議要點，待庭審時重點調查。3.庭前會議（如需要）：對于案情復雜、爭議較大的案件，法官可通過系統組織線上或線下庭前會議，明確無爭議事實、歸納爭議焦點、聽取當事人意見、進行調解等。庭前會議情況應制作筆錄并上傳系統。4.排期開庭：法官根據案件情況和自身日程安排，通過系統進行開庭排期。選擇開庭日期、時間、法庭（如為線下庭審）或線上庭審模式，通知各方當事人及訴訟參與人。系統會自動生成開庭傳票等文書，并通過電子送達或郵寄方式送達。2.4庭審管理庭審是案件審理的核心環(huán)節(jié)，電子審判系統支持線上、線下及混合式庭審模式。1.線下庭審：*庭前準備：書記員提前到達法庭，開啟庭審設備，登錄系統“庭審管理”模塊，加載當前庭審案件信息。*庭審開始：法官宣布開庭后，書記員點擊“開始庭審”，系統自動記錄庭審時長。*庭審記錄：書記員可通過系統進行電子化庭審記錄，部分系統支持語音轉文字輔助記錄。記錄內容應準確、完整地反映庭審過程。*庭審直播/錄播（如需要）：對于依法公開審理的案件，可通過系統設置開啟庭審直播或錄播功能。*休庭與復庭：庭審過程中需要休庭的，點擊“休庭”；休庭結束后點擊“復庭”。*庭審結束：庭審結束時，點擊“結束庭審”。系統自動保存庭審筆錄。*筆錄核對與簽名：庭審結束后，當事人可在指定設備上查閱庭審筆錄，如無異議，通過電子簽名或手寫簽名方式確認；如有異議，可提出修改意見，經法官審核后，書記員進行相應修改，修改痕跡將被保留。確認無誤后的筆錄作為訴訟檔案留存。2.線上庭審：*庭前測試：書記員或技術支持人員應提前組織各方當事人進行線上庭審設備及網絡連接測試，確保音視頻通暢。*庭審控制：法官可通過系統對庭審秩序進行控制，如允許發(fā)言、禁言、切換發(fā)言人畫面、共享屏幕展示證據等。*其他流程如庭審記錄、筆錄核對簽名等，與線下庭審類似，具體操作參照系統指引。2.5合議管理（如適用）對于需要合議的案件，承辦法官在庭審結束或閱卷完畢后，可通過系統發(fā)起合議。1.合議安排：確定合議時間、地點（線上或線下）、參與合議人員。2.合議過程：*線下合議時，書記員記錄合議意見，會后將合議筆錄上傳系統。*線上合議時，通過系統提供的合議模塊，參與人員可在線發(fā)表意見、查看他人意見，系統輔助記錄合議過程和結果。3.合議結果：形成合議結論后，由承辦法官或書記員將合議結果錄入系統。2.6文書制作與送達1.文書擬稿：承辦法官根據案件事實、證據和法律適用，在系統中制作裁判文書。系統通常提供文書模板庫，法官可選擇相應模板進行修改編輯。2.文書核稿與簽發(fā)：*擬稿完成后，按法院文書簽發(fā)流程，提交給庭長或指定人員進行核稿。*核稿人在線審閱，提出修改意見，退回承辦法官修改；或審核通過，提交簽發(fā)。*簽發(fā)人對文書進行最終審核簽發(fā)。3.文書校對與排版：文書簽發(fā)后，承辦法官或書記員應對文書進行仔細校對，確保內容無誤、格式規(guī)范。4.電子簽章：審核無誤的裁判文書，通過系統調用電子簽章系統加蓋法院電子印章和法官電子簽章。5.文書送達：*電子送達：對于已同意電子送達的當事人，系統可將裁判文書等電子文件直接發(fā)送至其預留的電子郵箱、手機APP等，并自動記錄送達時間和狀態(tài)。*郵寄送達：系統可對接郵政快遞系統，生成郵寄單信息，打印后交由郵政部門寄送。*公告送達（如需要）：對于無法通過其他方式送達的，按規(guī)定進行公告送達，相關公告信息可在系統中記錄。2.7結案與歸檔案件審理完畢，裁判文書生效或調解書送達后，承辦法官進行結案操作。1.結案條件審核：法官確認案件已符合結案條件，各項訴訟程序均已完成。2.填寫結案信息：在系統中填寫結案日期、結案方式、裁判結果等信息。3.電子卷宗歸檔：法官或書記員按照檔案管理規(guī)定，對案件的全部電子材料（包括訴狀、證據、筆錄、裁判文書等）進行整理、編目、檢查，確保電子卷宗的完整性、規(guī)范性。確認無誤后，點擊“歸檔”按鈕，將案件電子卷宗提交至法院檔案管理系統。4.紙質材料歸檔（如需要）：對于仍需保存紙質檔案的案件，將整理好的紙質材料按規(guī)定移交檔案室，由檔案管理員進行線下歸檔，并在系統中記錄歸檔情況。三、系統輔助功能3.1消息通知系統具備消息通知功能，及時向相關人員推送案件進展、待辦事項、會議通知等信息。通知方式可能包括系統內消息中心彈窗、桌面通知、郵件提醒或手機短信（視系統配置而定）。使用者應定期查看消息通知，以免遺漏重要事項。3.2通訊錄與溝通系統通常內置通訊錄功能，包含法院內部工作人員的聯系方式，方便工作溝通。部分系統還支持內部即時通訊工具，便于法官、書記員及其他工作人員之間就案件相關事宜進行便捷溝通，并可留存溝通記錄。3.3個人設置與系統維護使用者可在“個人中心”或“系統設置”模塊中，對個人密碼、顯示界面、常用功能等進行個性化設置。同時，應定期對所用計算機進行病毒查殺，保持系統運行環(huán)境的安全穩(wěn)定。如遇系統運行異常，及時聯系本院信息技術支持部門。四、常見問題與故障排除在系統使用過程中，如遇以下常見問題，可嘗試相應解決方法：1.無法登錄：檢查網絡連接是否正常；確認用戶名、密碼輸入正確；清除瀏覽器緩存；嘗試更換瀏覽器。如問題仍未解決，聯系系統管理員。2.文件上傳失?。簷z查文件格式是否符合要求；文件大小是否超出限制；網絡是否穩(wěn)定。3.頁面卡頓或無響應：關閉不必要的瀏覽器標簽頁和后臺程序；刷新頁面；清理瀏覽器緩存。4.電子簽章失敗：檢查簽章設備是否連接正常；驅動程序是否安裝正確；是否具備簽章權限。對于其他無法自行解決的故障或疑問，使用者應及時聯系本院信息技術支持