項(xiàng)目監(jiān)理資料目錄范本前言項(xiàng)目監(jiān)理資料是監(jiān)理工作過(guò)程的真實(shí)記錄，是反映工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資及安全控制等情況的重要依據(jù)，也是監(jiān)理單位履行合同義務(wù)、承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任的關(guān)鍵性文件。一套完整、規(guī)范、詳實(shí)的監(jiān)理資料，對(duì)于保障工程建設(shè)順利進(jìn)行、明確各方責(zé)任、追溯工程歷史具有不可替代的作用。本目錄范本旨在為監(jiān)理工作者提供一個(gè)系統(tǒng)性的資料整理框架，使用者可根據(jù)項(xiàng)目具體情況（如工程規(guī)模、復(fù)雜程度、行業(yè)特點(diǎn)及地方主管部門要求等）進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和增刪，力求監(jiān)理資料的收集與管理工作更加有序、高效。一、監(jiān)理準(zhǔn)備階段資料此階段資料主要體現(xiàn)監(jiān)理工作的前期策劃與準(zhǔn)備情況，是指導(dǎo)后續(xù)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。1.監(jiān)理合同文件*監(jiān)理委托合同（含補(bǔ)充協(xié)議、附件等）*中標(biāo)通知書或委托書2.監(jiān)理規(guī)劃*經(jīng)審批的監(jiān)理規(guī)劃文件，包括項(xiàng)目概況、監(jiān)理范圍、監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理依據(jù)、監(jiān)理組織形式、人員配備及職責(zé)分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理設(shè)施等。3.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則*針對(duì)工程項(xiàng)目中專業(yè)性較強(qiáng)或關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序編制的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)具有可操作性。4.監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員資料*項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織框圖*總監(jiān)理工程師任命書、授權(quán)委托書*監(jiān)理人員名單及崗位證書復(fù)印件5.施工單位報(bào)送的基礎(chǔ)資料*施工單位資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件*項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員資格證書、特種作業(yè)人員操作證復(fù)印件*施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表及施工組織設(shè)計(jì)（方案）*施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄二、監(jiān)理實(shí)施階段資料此階段資料是監(jiān)理工作的核心體現(xiàn)，反映了監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等方面的控制過(guò)程和結(jié)果。1.監(jiān)理通知及回復(fù)*監(jiān)理工程師通知單（針對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題發(fā)出的指令性文件）*監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（施工單位對(duì)通知單的整改回復(fù)及監(jiān)理復(fù)查意見(jiàn)）2.監(jiān)理聯(lián)系單*各方之間就施工過(guò)程中的日常事務(wù)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的記錄。3.監(jiān)理報(bào)告*監(jiān)理月報(bào)（定期向建設(shè)單位提交的工程進(jìn)展及監(jiān)理工作情況報(bào)告）*專題報(bào)告（針對(duì)工程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題、特殊情況提交的專項(xiàng)報(bào)告）4.會(huì)議紀(jì)要*第一次工地會(huì)議紀(jì)要*監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要*專題會(huì)議紀(jì)要（如質(zhì)量專題會(huì)、安全專題會(huì)、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)等）5.施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案報(bào)審資料*各類施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案的報(bào)審表及審批意見(jiàn)。6.工程開工/復(fù)工報(bào)審資料*工程開工報(bào)審表及相關(guān)證明文件*工程復(fù)工報(bào)審表及相關(guān)證明文件（如適用）7.原材料、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備報(bào)審資料*材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及報(bào)審表*出廠合格證、質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告（復(fù)印件需加蓋供應(yīng)單位公章并注明原件存放處）8.分項(xiàng)、分部工程及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料*檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄*分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄*分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄*相關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收記錄9.測(cè)量放線成果報(bào)審資料*施工測(cè)量放線成果報(bào)審表及測(cè)量記錄。10.進(jìn)度控制資料*施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表及進(jìn)度計(jì)劃*進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查、調(diào)整記錄及分析報(bào)告11.質(zhì)量控制資料*監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄、旁站監(jiān)理記錄*質(zhì)量缺陷處理記錄及驗(yàn)收資料*工程質(zhì)量事故處理資料（如發(fā)生）12.造價(jià)控制資料*工程款支付報(bào)審表及支付證書*工程變更費(fèi)用報(bào)審表及審核意見(jiàn)*索賠意向通知書及索賠報(bào)告處理資料（如發(fā)生）13.安全監(jiān)理資料*施工安全管理體系報(bào)審資料*安全專項(xiàng)施工方案報(bào)審及審核記錄*安全檢查記錄、安全隱患整改通知及回復(fù)*安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底監(jiān)督記錄*施工現(xiàn)場(chǎng)安全巡查記錄、旁站記錄*安全事故處理資料（如發(fā)生）14.工程變更資料*工程變更單及變更指令*變更洽商記錄三、竣工驗(yàn)收與缺陷責(zé)任期階段資料此階段資料主要反映工程最終驗(yàn)收情況及缺陷修復(fù)情況。1.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審資料*單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表及相關(guān)資料。2.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告*監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的總體評(píng)估意見(jiàn)。3.竣工驗(yàn)收資料*參與各方簽署的竣工驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收證明書4.竣工移交證書*工程竣工移交的證明文件。5.缺陷責(zé)任期資料*缺陷修復(fù)通知及修復(fù)記錄*缺陷責(zé)任期屆滿驗(yàn)收證明四、其他重要監(jiān)理資料1.監(jiān)理日志*監(jiān)理人員每日對(duì)監(jiān)理工作及工程情況的記錄。2.監(jiān)理工作總結(jié)*監(jiān)理合同履行情況總結(jié)，包括工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理工作成效、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等。3.影像資料*反映工程關(guān)鍵部位、重要工序、隱蔽工程、質(zhì)量問(wèn)題及處理過(guò)程、驗(yàn)收過(guò)程等的照片、視頻資料，應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事由。4.監(jiān)理合同及其他合同文件*與監(jiān)理工作相關(guān)的各類合同復(fù)印件（如施工合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等，根據(jù)需要收集）。5.來(lái)往函件*監(jiān)理單位與建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)方之間的正式函件。結(jié)語(yǔ)本目錄范本旨在為項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理與歸檔提供一個(gè)通用的參考框架。在實(shí)際應(yīng)