檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目移交表檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程，其成果的順利交接與后續(xù)有效運維，直接關(guān)系到檔案信息資源的安全保管、高效利用及業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。為確保項目從實施階段平穩(wěn)過渡至運營維護階段，明確交接雙方的責任與義務(wù)，保障數(shù)字化檔案資源及相關(guān)資產(chǎn)的完整性、準確性和可用性，特制定本移交表。本移交表旨在規(guī)范移交流程，固化項目成果，為檔案管理工作的數(shù)字化新篇章奠定堅實基礎(chǔ)。一、項目基本信息項目名稱[填寫項目全稱]:-----------------------:-------------------------------------------------項目立項編號[填寫項目立項時的編號]移交單位（部門）[填寫實施方/建設(shè)單位全稱或部門名稱]接收單位（部門）[填寫最終使用與維護的檔案管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門全稱]項目負責人（移交方）[姓名]**聯(lián)系方式：**[辦公電話/郵箱]項目負責人（接收方）[姓名]**聯(lián)系方式：**[辦公電話/郵箱]移交日期年月日計劃完成移交工作日期年月日移交會議主持人[姓名]移交與會人員（雙方）[分別列出移交方與接收方參與人員姓名及職務(wù)]二、移交內(nèi)容清單（一）數(shù)字化成果物移交此部分為移交核心，需詳細列明數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)及其相關(guān)著錄信息。1.電子檔案數(shù)據(jù)：*檔案門類：[例如：文書檔案、科技檔案（科研、基建、設(shè)備）、會計檔案、聲像檔案等，需逐項列明]*年度范圍：[例如：XXXX年-YYYY年]*案卷數(shù)量（數(shù)字化前）：[具體數(shù)量]卷[具體數(shù)量]件*電子文件數(shù)量：[具體數(shù)量]個，其中：*掃描圖像文件：[具體數(shù)量]個，格式為[例如：TIFF,JPEG,PDF/A]*原生電子文件：[具體數(shù)量]個，格式為[例如：DOC,XLS,PPT,PDF等，可分列]*音頻文件：[具體數(shù)量]個，格式為[例如：WAV,MP3]*視頻文件：[具體數(shù)量]個，格式為[例如：MP4,AVI]*數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)：[例如：移動硬盤（品牌型號/序列號）、光盤（數(shù)量/編號）、或通過指定網(wǎng)絡(luò)路徑傳輸]*數(shù)據(jù)備份情況：[例如：已完成X份備份，備份介質(zhì)類型及存放地點]*數(shù)據(jù)校驗信息：[例如：提供了MD5或SHA-1校驗值文件]2.檔案元數(shù)據(jù)與著錄數(shù)據(jù)：*著錄條目數(shù)量：[具體數(shù)量]條*元數(shù)據(jù)標準遵循：[例如：《DA/T____文書檔案著錄規(guī)則》、《DA/T____科技檔案著錄規(guī)則》及項目自定義元數(shù)據(jù)字段]*數(shù)據(jù)格式：[例如：XML文件、Excel表格、數(shù)據(jù)庫備份文件]*數(shù)據(jù)內(nèi)容完整性說明：[例如：包含檔號、題名、責任者、形成時間、保管期限、密級等核心字段]3.數(shù)字化加工過程資料：*數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查表（如：著錄質(zhì)量檢查表、掃描質(zhì)量檢查表、裝訂還原檢查表等）*數(shù)字化成果驗收報告（階段性及最終）（二）系統(tǒng)與平臺移交若項目涉及檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、升級或定制開發(fā)，需移交相關(guān)系統(tǒng)及平臺。1.檔案管理系統(tǒng)：*系統(tǒng)名稱及版本：[例如：XXX檔案管理系統(tǒng)V2.0]*系統(tǒng)部署環(huán)境說明：[包括服務(wù)器配置、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫類型及版本、中間件等]*系統(tǒng)管理員賬戶及初始密碼：[單獨封存，移交時需雙方確認]*系統(tǒng)功能模塊清單：[列出系統(tǒng)包含的所有功能模塊，如：檔案著錄、檢索、借閱、銷毀、統(tǒng)計、權(quán)限管理等]*系統(tǒng)定制化需求實現(xiàn)情況說明：[對照需求規(guī)格說明書，說明定制功能的實現(xiàn)程度]*系統(tǒng)接口開發(fā)文檔：[如有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，需提供接口文檔、調(diào)用方式等]2.硬件設(shè)備（如為項目新增或配置）：*服務(wù)器、存儲設(shè)備、備份設(shè)備、掃描儀、高拍儀、安全設(shè)備等清單（含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、序列號、采購日期、保修期限等）*相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、安裝光盤（三）配套軟硬件資產(chǎn)移交1.軟件授權(quán)與許可：*檔案管理系統(tǒng)及相關(guān)組件的軟件著作權(quán)證書復(fù)印件、授權(quán)許可證明、License文件或密鑰*操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等第三方商業(yè)軟件的授權(quán)文件及相關(guān)協(xié)議2.硬件設(shè)備（如為項目購置）：*詳細清單（設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、序列號、采購日期、供應(yīng)商、保修信息）*設(shè)備采購合同、發(fā)票復(fù)印件、保修卡等（四）各類文檔資料移交1.項目管理類文檔：*項目立項批復(fù)、可行性研究報告、項目建議書*項目合同（主合同及相關(guān)補充協(xié)議）*項目計劃書、進度報告、會議紀要*需求規(guī)格說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書*測試計劃、測試用例、測試報告（含系統(tǒng)測試、用戶驗收測試）*項目變更申請及審批記錄*項目總結(jié)報告、驗收報告（含初步驗收、竣工驗收）2.技術(shù)類文檔：*檔案管理系統(tǒng)操作手冊、管理員手冊、維護手冊*數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)字典*系統(tǒng)部署手冊、安裝配置指南*數(shù)字化加工規(guī)范、工作細則、質(zhì)量控制標準*數(shù)據(jù)遷移方案及實施報告（如涉及歷史數(shù)據(jù)遷移）*系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案3.培訓(xùn)類文檔：*培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)課件（PPT、視頻等）*培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評估記錄（五）知識產(chǎn)權(quán)與授權(quán)文件*項目所產(chǎn)生的軟件源代碼（如約定歸屬接收方）*相關(guān)技術(shù)專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)證明文件復(fù)印件*項目成果使用授權(quán)書（如有必要）（六）人員培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移*培訓(xùn)完成情況說明：[已培訓(xùn)批次、人數(shù)、主要培訓(xùn)內(nèi)容]*培訓(xùn)效果評估：[簡述培訓(xùn)效果，可附評估報告摘要]*知識轉(zhuǎn)移確認：[例如：關(guān)鍵用戶已掌握系統(tǒng)日常操作與基本維護技能]三、驗收標準與確認1.移交內(nèi)容完整性：接收方確認移交內(nèi)容是否與本移交表所列清單相符，是否完整無缺。*□完整□不完整（不完整項說明：____________________）2.電子檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量：接收方對電子檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行抽檢或全檢。*□符合要求□部分符合要求（具體說明：____________________）□不符合要求3.系統(tǒng)功能與性能：接收方確認檔案管理系統(tǒng)功能是否滿足需求規(guī)格說明書要求，運行是否穩(wěn)定。*□滿足要求□基本滿足（需說明遺留問題：____________________）□不滿足4.文檔資料規(guī)范性：接收方確認移交文檔是否齊全、規(guī)范、清晰。*□規(guī)范齊全□基本規(guī)范（需補充：____________________）□不規(guī)范遺留問題及處理方案：（如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)任何問題或未完成事項，需在此詳細列明，并約定解決時限及責任方）1.問題描述：______________________________________________________處理方案：______________________________________________________責任人：_______完成時限：_______年_______月_______日2.問題描述：______________________________________________________處理方案：______________________________________________________責任人：_______完成時限：_______年_______月_______日四、交接雙方簽字移交方意見：本單位已按項目合同及相關(guān)要求，完成檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的各項工作，并將上述所列內(nèi)容完整、準確地移交給接收方。自雙方簽字之日起，項目相關(guān)的責任與風險按合同約定轉(zhuǎn)移。負責人簽字：_______________（單位蓋章）日期：_______年_______月_______日接收方意見：經(jīng)我方對移交內(nèi)容進行核查與驗收，確認所移交的檔案數(shù)字化成果、系統(tǒng)平臺、文檔資料及相關(guān)資產(chǎn)符合約定要求（或：基本符合要求，遺留問題已達成一致處理意見），同意接收。我方將承擔后續(xù)的管理、維護與使用責任。負責人簽字：_______________（單位蓋章）日期：_______年_______月_______日監(jiān)交方意見（如有）：（如項目有上級主管部門或第三方監(jiān)理單位參與監(jiān)交，可在此處簽署意見）負責人簽字：_______________（單位蓋章）日期：_______年_______月_______日---使用說明：1.本移交表為通用模板，各單位可根據(jù)項目實際情況進行調(diào)整和細化。2.“[]”中的內(nèi)容為提示性文字或需填寫項，請根據(jù)實際情況替換或填寫。3.涉及數(shù)量、日期等務(wù)必準確無誤。4.移交清單可根據(jù)