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文檔簡介

2023年企業(yè)員工考勤管理細(xì)則第一章總則第一條目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保障員工與企業(yè)的合法權(quán)益,營造高效、有序的工作氛圍,結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理細(xì)則。本細(xì)則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度制定。第二條適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)全體在職員工,除非另有特殊規(guī)定(如部分特殊崗位或經(jīng)批準(zhǔn)的彈性工作制員工,其考勤管理將在本細(xì)則框架內(nèi)結(jié)合具體情況另行約定)。第三條基本原則考勤管理遵循公平、公正、公開、客觀的原則,以事實為依據(jù),確??记跀?shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性。員工應(yīng)自覺遵守考勤紀(jì)律,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常監(jiān)督與管理。第二章考勤管理組織與職責(zé)第四條人力資源部職責(zé)人力資源部是企業(yè)考勤管理的歸口管理部門,主要職責(zé)包括:1.制定、修訂和解釋本考勤管理細(xì)則;2.監(jiān)督、檢查各部門考勤制度的執(zhí)行情況;3.負(fù)責(zé)企業(yè)考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理;4.匯總、審核月度考勤數(shù)據(jù),為薪酬核算、績效考核提供依據(jù);5.處理員工對考勤結(jié)果的申訴。第五條各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人(或其指定的考勤管理員)負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理工作,主要職責(zé)包括:1.準(zhǔn)確記錄和及時上報本部門員工的出勤情況;2.審核員工的各類假期申請,確保符合規(guī)定;3.及時處理本部門出現(xiàn)的考勤異常情況,并向人力資源部反饋;4.配合人力資源部進(jìn)行考勤檢查與數(shù)據(jù)核對。第三章考勤周期與記錄方式第六條考勤周期企業(yè)考勤周期為自然月,即每月一日至當(dāng)月最后一日。第七條考勤記錄方式企業(yè)采用[請在此處填寫具體考勤方式,例如:指紋打卡、人臉識別、考勤系統(tǒng)簽到或部門手工記錄等]作為主要考勤記錄方式。員工應(yīng)在規(guī)定的上下班時間進(jìn)行考勤簽到/簽退。員工應(yīng)本人親自進(jìn)行考勤操作,嚴(yán)禁代簽、代打。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按本細(xì)則相關(guān)規(guī)定處理。第四章工作時間管理第八條標(biāo)準(zhǔn)工時1.企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,每周工作五天,每日工作時間為[例如:上午9:00至12:00,下午13:30至18:00],每日工作時長為[例如:八]小時。2.午休時間不計入工作時間。第九條彈性工作制(如適用)對于部分崗位,經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)可實行彈性工作制。彈性工作時間的具體安排由人力資源部與相關(guān)部門及員工協(xié)商確定,但其核心工作時段員工必須在崗,且每日工作總時長應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。第十條上下班時間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時間,不得無故遲到、早退。第五章各類假期管理第十一條事假1.員工因個人事務(wù)需占用工作時間處理,可申請事假。2.事假申請應(yīng)提前至少一個工作日提交《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。如遇緊急情況無法提前申請,應(yīng)在事發(fā)后第一時間電話向部門負(fù)責(zé)人請假,并在返崗后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。3.事假期間不計發(fā)工資。4.員工全年累計事假天數(shù)原則上不超過[例如:十五]天。第十二條病假1.員工因病或非因工負(fù)傷需要休息,可申請病假。2.病假申請應(yīng)盡可能提前提交,若因突發(fā)疾病無法提前申請,應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人告知,并在返崗后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。3.請病假[例如:三]天及以上者,須提供縣級及以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷及相關(guān)醫(yī)療票據(jù)。4.病假期間工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條年假1.員工連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年休假(以下簡稱“年假”)。具體天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限及本企業(yè)規(guī)定執(zhí)行:*累計工作已滿1年不滿10年的,年休假[例如:五]天;*累計工作已滿10年不滿20年的,年休假[例如:十]天;*累計工作已滿20年的,年休假[例如:十五]天。2.年假一般應(yīng)在一個自然年度內(nèi)集中或分段安排,原則上不跨年度使用。確因工作原因無法在本年度休完年假的,經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)可延期至次年第一季度末,逾期未休的視為自動放棄。3.員工申請年假應(yīng)提前提交《請假申請表》,經(jīng)審批同意后方可休假。部門應(yīng)根據(jù)工作安排,合理統(tǒng)籌員工的年假計劃。第十四條婚假1.員工本人結(jié)婚,可享受婚假[例如:三]天。符合晚婚條件的(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加晚婚假[例如:十]天(具體天數(shù)參照當(dāng)?shù)匾?guī)定)。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[例如:半年或一年]內(nèi)一次性休完,逾期未休視為自動放棄。3.申請婚假需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件。第十五條產(chǎn)假與陪產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)及相關(guān)待遇按照國家及地方最新法律法規(guī)執(zhí)行。申請產(chǎn)假需提供準(zhǔn)生證、醫(yī)院診斷證明等材料。2.男員工在配偶生育期間可享受陪產(chǎn)假[例如:十]天,具體天數(shù)及相關(guān)待遇按照國家及地方最新法律法規(guī)執(zhí)行。第十六條喪假1.員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[例如:三]天。2.員工岳父母、公婆去世,經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn),可酌情給予[例如:一至二]天喪假。3.如需到外地辦理喪事,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增加路程假,路程假期間不計發(fā)工資。4.申請喪假需提供相關(guān)證明材料。第十七條其他假期如國家規(guī)定的法定節(jié)假日、工傷假等,按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十八條請假審批權(quán)限1.請假[例如:一至三]天(含),由部門負(fù)責(zé)人審批;2.請假[例如:四至七]天(含),由部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.請假[例如:八]天以上,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。4.所有假期審批均需報人力資源部備案。第六章加班管理第十九條加班定義加班是指員工在企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外,經(jīng)企業(yè)安排或批準(zhǔn),為完成工作任務(wù)而延長的工作時間。第二十條加班申請與審批1.確因工作需要安排員工加班的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前填寫《加班申請表》,注明加班事由、預(yù)計加班時長、加班人員等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可安排員工加班。2.如遇緊急情況需要臨時加班,應(yīng)在加班后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。第二十一條加班補(bǔ)償1.企業(yè)鼓勵員工在工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),盡量避免不必要的加班。2.對于經(jīng)批準(zhǔn)的加班,企業(yè)將以調(diào)休或支付加班費的方式給予補(bǔ)償。具體補(bǔ)償方式及標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。3.員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)申請使用調(diào)休,原則上不跨年度累積。第七章外勤與出差管理第二十二條外勤員工因工作需要在企業(yè)辦公地點以外的區(qū)域執(zhí)行任務(wù),視為外勤。外勤前應(yīng)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記或向部門負(fù)責(zé)人報備,注明外勤地點、事由及預(yù)計返回時間。第二十三條出差1.員工因公出差,需提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、時間、交通工具等,按審批權(quán)限報批后,方可出差。2.出差期間的考勤以《出差申請單》及實際行程為準(zhǔn),不再進(jìn)行日常打卡。第八章考勤異常處理第二十四條遲到與早退1.上班時間過后[例如:十五]分鐘內(nèi)到崗者,視為遲到。2.下班時間前[例如:十五]分鐘內(nèi)離崗者,視為早退。3.遲到、早退[例如:十五]分鐘以上,[例如:四]小時以內(nèi)者,按曠工半天處理。4.遲到、早退[例如:四]小時以上者,按曠工一天處理。5.對于遲到、早退行為,企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并可能影響當(dāng)月績效。第二十五條曠工1.凡屬下列情況之一者,均按曠工處理:*未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的;*假期已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的;*提供虛假證明騙取假期的;*無故遲到、早退達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)的;*工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗超過[例如:兩]小時的。2.曠工期間不計發(fā)工資,并按曠工天數(shù)的一定倍數(shù)扣除當(dāng)日工資(具體倍數(shù)參照企業(yè)薪酬制度)。3.連續(xù)曠工達(dá)到[例如:三]天或年度累計曠工達(dá)到[例如:五]天者,企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動合同法》及企業(yè)規(guī)章制度與其解除勞動合同。第二十六條漏打卡1.員工應(yīng)盡量避免漏打卡。確因客觀原因?qū)е侣┐蚩?,?yīng)在[例如:次]個工作日內(nèi)填寫《考勤異常說明單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人力資源部審核。2.每月漏打卡次數(shù)不得超過[例如:三]次,超出次數(shù)將按遲到/早退或曠工處理。第九章考勤結(jié)果應(yīng)用第二十七條薪酬核算人力資源部每月根據(jù)審核確認(rèn)的考勤數(shù)據(jù),核算員工的應(yīng)發(fā)工資、加班費、各類假期工資等。第二十八條績效考核與獎懲考勤結(jié)果將作為員工月度及年度績效考核的重要參考依據(jù)之一。對于全年考勤表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)可給予適當(dāng)獎勵;對于多次違反考勤紀(jì)律、屢教不改者,將視情節(jié)給予警告、記過直至解除勞動合同等處分。第十章附則第二十九條申訴機(jī)制員工對個人考勤記錄或處理結(jié)果有異議的,可在收到考勤結(jié)果通知后[例如:三]個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)。人力資源部應(yīng)在收到申訴后[例如

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