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文檔簡介
公司代繳社保協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事XX行業(yè)領域的業(yè)務經(jīng)營。為保障員工的社會保障權益,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲方為員工繳納社會保險存在一定的管理需求與挑戰(zhàn)。為提高社會保險繳納的合規(guī)性與效率,甲方經(jīng)審慎研究與實踐,決定委托具備專業(yè)資質(zhì)的乙方提供社保代繳服務,以優(yōu)化人力資源管理體系,降低運營成本,并確保員工合法權益得到充分保障。鑒于乙方在社保代繳領域擁有豐富的經(jīng)驗、完善的服務體系及專業(yè)的服務團隊,雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就甲方委托乙方代繳社會保險事宜達成合作。
在當前社會經(jīng)濟環(huán)境下,社會保險已成為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,直接關系到員工的歸屬感、穩(wěn)定性和企業(yè)的社會責任履行。甲方為提升員工福利水平,增強企業(yè)競爭力,需確保社保繳納的及時性、準確性及合規(guī)性。然而,社保政策涉及范圍廣、執(zhí)行標準嚴、更新頻率高,甲方自身在人力、專業(yè)能力及時間投入上存在局限。因此,通過委托乙方提供專業(yè)代繳服務,能夠有效解決甲方在社保管理中面臨的問題,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,同時降低潛在的法律風險與合規(guī)風險。
乙方作為專業(yè)的社保代繳服務機構(gòu),具備國家相關部門頒發(fā)的《人力資源服務許可證》及相關資質(zhì)認證,擁有一支由社保專家、法律顧問及客服人員組成的復合型服務團隊,能夠全面覆蓋社保政策咨詢、申報、繳納、稽核等全流程服務。乙方的服務宗旨是“專業(yè)、高效、合規(guī)、透明”,致力于為委托企業(yè)提供定制化、精細化的社保管理解決方案?;谝曳降膶I(yè)能力與市場口碑,甲方選擇乙方作為社保代繳服務合作方,符合雙方的利益訴求與長遠發(fā)展需求。
本次合作以甲方合法合規(guī)地履行社會保險繳納義務為基礎,以乙方提供專業(yè)、可靠的代繳服務為核心,旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效、互信的合作關系。甲方將按照協(xié)議約定提供相關資料與指示,乙方則根據(jù)協(xié)議內(nèi)容與社保政策要求,完成社保費用的核算、申報與繳納工作。雙方將以此次合作為契機,共同探索社會保險管理的新模式,推動企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)代化進程。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX人力資源服務有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專注于人力資源管理與社會保障服務的專業(yè)機構(gòu),成立于XXXX年,注冊資本XXX萬元,業(yè)務范圍涵蓋社保代繳、勞務派遣、薪酬外包、人力資源咨詢等多元化服務。乙方憑借多年的行業(yè)積累,已發(fā)展成為區(qū)域內(nèi)具有較高影響力的社保代繳服務商,服務客戶包括大型企業(yè)、中小型企業(yè)及個體工商戶等,累計服務員工超過XX萬人,積累了豐富的政策解讀經(jīng)驗與實戰(zhàn)案例。
在社保政策日益精細化的今天,企業(yè)對社保管理的專業(yè)性、合規(guī)性要求不斷提高。乙方作為專業(yè)服務機構(gòu),始終堅持以客戶需求為導向,以法律法規(guī)為準繩,以技術手段為支撐,構(gòu)建了完善的服務體系。乙方的服務團隊均具備社保、法律、財務等相關專業(yè)背景,且通過嚴格的專業(yè)培訓與考核,能夠準確把握政策動態(tài),高效處理復雜業(yè)務。此外,乙方采用數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)社保數(shù)據(jù)實時同步、風險預警智能提示,確保服務過程的透明化與可追溯性。
乙方的服務優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是政策解讀精準,能夠及時響應社保政策變化,為客戶提供權威的合規(guī)建議;二是服務流程標準化,從客戶需求分析到服務執(zhí)行,均遵循標準化作業(yè)流程,確保服務質(zhì)量的穩(wěn)定性;三是響應速度高效,通過線上平臺與線下客服相結(jié)合的方式,實現(xiàn)24小時服務響應,滿足客戶的緊急需求;四是風險防控嚴格,建立完善的風險評估機制,定期對客戶社保數(shù)據(jù)進行稽核,防范潛在的法律風險。
基于乙方的專業(yè)能力與服務品質(zhì),甲方選擇乙方作為社保代繳合作方,不僅能夠解決自身在社保管理中面臨的專業(yè)難題,更能借助乙方的資源優(yōu)勢提升企業(yè)人力資源管理的整體水平。雙方的合作將基于平等互利、長期穩(wěn)定的原則,共同推動社會保險制度的完善與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在本次合作中,乙方將嚴格按照協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范的社保代繳服務,確保社保費用的準確核算與及時繳納,同時提供必要的政策咨詢與問題解答。甲方則需積極配合乙方完成相關資料的提供與信息的確認,確保合作過程的順暢進行。雙方將以此次合作為基礎,進一步深化合作,拓展服務范圍,實現(xiàn)互利共贏。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了明確甲方委托乙方提供社會保險代繳服務的具體內(nèi)容與標準,確保乙方能夠依據(jù)國家相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定,專業(yè)、準確、及時地為甲方及其員工辦理社會保險登記、申報、繳納等事宜,從而幫助甲方合法合規(guī)地履行其社會保險繳納義務,保障甲方員工的合法權益。本協(xié)議涉及的的具體內(nèi)容包括:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息及指令,負責核算甲方應繳納的社會保險費用(包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險等),按照規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提交申報材料,并完成社保費用的代扣代繳;乙方負責向甲方提供社保繳納記錄查詢服務,并協(xié)助甲方處理與社保相關的咨詢與投訴;甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督,并提出合理化建議;乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方及時足額支付;雙方應遵守國家及地方關于社會保險的各項法律法規(guī),確保代繳行為的合法性;本協(xié)議的履行期限、費用標準、違約責任等具體內(nèi)容詳見協(xié)議其他條款。通過本次合作,雙方旨在構(gòu)建一個高效、透明、互信的社會保險代繳服務關系,共同促進甲方人力資源管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術語具有以下含義:
“社會保險”:指國家通過立法強制實施,為保障勞動者在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下獲得物質(zhì)幫助而建立的社會保障制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
“代繳”:指乙方根據(jù)甲方委托,使用甲方提供的員工信息,按照國家及地方社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的有關規(guī)定,為甲方及其員工計算、申報并繳納社會保險費用的行為。
“員工”:指甲方在本協(xié)議有效期內(nèi),依法與之一道建立勞動關系并應當參加社會保險的所有人員,包括正式員工、派遣員工等(具體范圍由甲方提供名單并經(jīng)乙方確認)。
“社會保險費用”:指根據(jù)國家及地方規(guī)定,甲方及其員工應繳納的社會保險費,包括單位繳納部分和個人繳納部分。
“服務費用”:指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取的用于提供社保代繳服務的報酬,具體標準見本協(xié)議相關條款。
“社會保險經(jīng)辦機構(gòu)”:指依法負責社會保險登記、管理、支付等工作的政府部門或其指定的機構(gòu)。
“協(xié)議”:指本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就社保代繳服務合作達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項進行的任何口頭或書面溝通。
“通知”:指根據(jù)本協(xié)議約定方式發(fā)送的書面文件或電子數(shù)據(jù),包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方的權力與義務包括但不限于:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定,提供專業(yè)、準確、及時的社保代繳服務,并對服務過程進行監(jiān)督。甲方有權隨時了解其員工社保費用的繳納情況及政策咨詢。
(2)甲方有權根據(jù)自身經(jīng)營狀況及政策調(diào)整,向乙方提出合理的社保服務需求,包括但不限于員工名單的增減變動、繳費基數(shù)調(diào)整建議等,乙方應在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下予以配合。
(3)甲方有權要求乙方提供與社保代繳相關的合規(guī)性文件及操作記錄,以備甲方內(nèi)部審計或外部監(jiān)管需要。
(4)甲方有權根據(jù)本協(xié)議約定,對乙方違反協(xié)議條款的行為提出異議,并要求乙方采取補救措施。
甲方應履行的義務包括但不限于:
(1)甲方應向乙方提供真實、完整、準確的員工信息,包括但不限于員工姓名、身份證號碼、學歷、崗位、工資等,并保證所提供信息的合法性。甲方有義務及時向乙方更新員工信息變動情況,包括新增、離職、退休、生育、工傷等,并應至少提前X個工作日以書面或電子形式通知乙方。
(2)甲方應按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付服務費用,不得無故拖延或拒絕支付。甲方應指定專門聯(lián)系人及賬戶,負責與乙方就費用支付事宜進行溝通與處理。
(3)甲方應配合乙方完成社保登記、申報等前置工作所需的相關手續(xù),如提供營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、員工勞動合同等文件,并確保這些文件的合法有效性。
(4)甲方應教育并要求其員工遵守國家及地方關于社會保險的法律法規(guī),不得偽造、篡改員工信息或騙取社保待遇,如因甲方或其員工原因?qū)е乱曳匠袚~外責任或損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。
(5)甲方應確保其與員工之間存在合法有效的勞動關系,并依法履行社會保險繳納義務,不得通過乙方代繳服務規(guī)避法律法規(guī)規(guī)定的強制性義務。
(6)甲方應配合乙方進行必要的溝通與協(xié)調(diào),特別是在處理社保稽核、爭議處理等事宜時,應積極提供所需資料與協(xié)助,以維護雙方的共同利益。
2.乙方的權力和義務:
乙方的權力與義務包括但不限于:
(1)乙方有權按照本協(xié)議約定,向甲方收取服務費用,并要求甲方及時足額支付。乙方有權根據(jù)甲方服務需求的復雜程度及規(guī)模,制定合理的服務費用標準,并有權在政策或市場發(fā)生重大變化時,按照協(xié)商一致的原則調(diào)整費用。
(2)乙方有權要求甲方提供必要的、真實的員工信息及相關文件,并有權對甲方提供的信息進行必要的核實,以確保代繳工作的準確性。如甲方提供的信息不真實或incomplete,乙方有權拒絕代繳或暫停服務,并要求甲方在合理期限內(nèi)補充或更正。
(3)乙方有權根據(jù)國家及地方社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的規(guī)章制度及本協(xié)議約定,獨立完成社保費用的核算、申報、繳納等工作,并對服務過程及結(jié)果承擔專業(yè)責任。
(4)乙方有權要求甲方配合解決代繳過程中出現(xiàn)的非乙方原因?qū)е碌漠惓G闆r,如員工信息錯誤、勞動關系爭議等。
(5)乙方有權在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),將甲方提供的非核心敏感信息用于內(nèi)部管理、風險控制或合規(guī)報告,但不得泄露給任何第三方,除非獲得甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。
乙方的應盡義務包括但不限于:
(1)乙方應嚴格按照國家及地方社會保險的法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,為甲方及其員工辦理社保登記、申報、繳納等事宜,確保操作的合法性、合規(guī)性。乙方應建立完善的風險防控機制,定期對代繳業(yè)務進行自查,并及時向甲方通報潛在風險。
(2)乙方應建立專業(yè)的服務團隊,配備熟悉社保政策的專業(yè)人員,確保服務人員具備相應的資質(zhì)與能力。乙方應采用信息化手段提升服務效率,為甲方提供便捷的社保信息查詢與管理系統(tǒng)。
(3)乙方應確保社保費用的準確核算與及時繳納,保證在每月X日前(或根據(jù)當?shù)厣绫C構(gòu)要求的時間)完成當期社保費用的申報與繳納工作。如遇政策調(diào)整,乙方應及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應措施。
(4)乙方應建立完善的客戶服務體系,為甲方提供政策咨詢、業(yè)務指導、問題解答等服務,并指定專門客戶經(jīng)理負責與甲方的日常溝通與協(xié)調(diào)。
(5)乙方應妥善保管甲方提供的員工信息及業(yè)務資料,建立嚴格的信息保密制度,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,并應承擔因信息泄露導致的法律責任。
(6)乙方應在收到甲方通知后,及時響應并處理員工信息的變更、新增、離職等事宜,確保社保記錄的連續(xù)性與準確性。對于甲方提出的合理化建議,乙方應積極采納并融入服務流程中,不斷提升服務質(zhì)量。
(7)乙方應在服務過程中,主動向甲方披露可能影響服務履行的風險因素,如社保政策變動、繳費基數(shù)上限調(diào)整等,并提供建議方案。在發(fā)生社?;嘶驙幾h時,乙方應積極協(xié)助甲方準備資料、應對檢查,維護甲方的合法權益。
(8)乙方應定期向甲方提供社保繳納明細報告,并確保報告內(nèi)容的真實、準確、完整。甲方有權要求乙方提供特定查詢權限,以便自行核對社保繳納情況。
(9)乙方應遵守商業(yè)道德,與甲方建立長期、穩(wěn)定、互信的合作關系,共同推動社會保險管理的規(guī)范化和專業(yè)化。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,就乙方提供社保代繳服務的價格及支付條件達成如下約定:
1.服務費用標準:乙方提供社保代繳服務的價格根據(jù)甲方委托代繳的員工人數(shù)、繳費基數(shù)范圍、服務內(nèi)容復雜程度等因素綜合確定。具體服務費用標準如下:[此處可列舉不同檔次或方式的費用標準,例如:按員工人數(shù)包干、按繳費基數(shù)總額比例收費等]。該費用為固定價格,包含乙方為完成本協(xié)議約定的社保代繳服務所產(chǎn)生的一切費用,但不包括甲方應直接向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的社保費用本身。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后X個工作日內(nèi),將當期服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX人力資源服務有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
3.支付時間:甲方應按以下時間節(jié)點支付服務費用:
(1)合同生效后X日內(nèi),支付首期服務費用;
(2)每月X日前,支付上一個月的服務費用;
(3)如采用按年度收費方式,則于每年X月X日前支付全年服務費用。
4.付款調(diào)整:如遇國家或地方調(diào)整社保繳費基數(shù)上下限、繳費比例等政策變化,導致乙方實際操作成本發(fā)生重大變化的,雙方應在政策調(diào)整后X日內(nèi)就服務費用進行重新協(xié)商,并簽署補充協(xié)議。若甲方未能按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權暫停服務,直至甲方付清全部款項及違約金,且甲方逾期行為不影響乙方要求甲方承擔相應責任的權利。
5.費用構(gòu)成說明:乙方收取的服務費用僅限于為甲方提供社保代繳服務所產(chǎn)生的管理費、人力成本、系統(tǒng)使用費等,甲方仍需自行承擔并按時足額向社保經(jīng)辦機構(gòu)繳納其應繳納的社會保險費用。乙方應在每月結(jié)束后X日內(nèi)向甲方提供詳細的服務費用明細清單,供甲方核對確認。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限。
2.服務期限:乙方提供社保代繳服務的期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止,覆蓋甲方所有在協(xié)議有效期內(nèi)應參加社會保險的員工。乙方應在此期間內(nèi)持續(xù)、完整地履行本協(xié)議約定的各項義務。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)每月X日前,甲方應向乙方提供當期員工繳費信息;
(2)每月X日前,乙方應完成當期社保費用的核算;
(3)每月X日前,乙方應向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提交當期社保申報材料;
(4)每月X日前,乙方應完成當期社保費用的繳納;
(5)每月X日后,乙方應向甲方提供當期社保繳納憑證及明細。
4.提前終止:甲方在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議的,應向乙方支付相當于X個月服務費用的違約金,并結(jié)清所有應付未付的服務費用。乙方在協(xié)議有效期內(nèi)提前終止本協(xié)議的,應向甲方支付相當于X個月服務費用的違約金,并退還甲方已支付但尚未提供服務的費用,給甲方造成其他損失的,還應承擔賠償責任。雙方均應提前X個月以書面形式通知對方終止意向,并協(xié)商處理善后事宜。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時足額支付服務費用的,除按照第四條約定支付違約金外,乙方有權暫停提供服務,直至甲方付清全部款項及違約金。若因甲方逾期付款導致乙方產(chǎn)生額外費用(如催款費用、訴訟費用等),由甲方承擔。
(2)甲方提供的員工信息、繳費基數(shù)等資料不真實、不完整或存在誤導性陳述,導致乙方錯誤辦理社保代繳,給乙方造成損失的(包括但不限于被社保經(jīng)辦機構(gòu)處罰、需要額外支付費用等),甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方直接損失、合理的維權費用等。乙方有權從甲方應付服務費用中直接扣除相應賠償金額。
(3)甲方未按約定及時通知乙方員工信息變動的(如離職、退休、生育等),導致乙方未能及時辦理相關手續(xù),造成社保經(jīng)辦機構(gòu)處罰或甲方及員工損失的,甲方應承擔相應責任。違約金標準為該員工當期應繳社保費用X倍的罰款,并賠償乙方因此產(chǎn)生的實際損失。
(4)甲方違反本協(xié)議約定,試圖通過乙方代繳服務規(guī)避法律法規(guī)規(guī)定的其他義務(如虛報勞動關系、騙取社保待遇等),一經(jīng)查實,甲方應立即糾正,并承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和經(jīng)濟賠償,同時乙方有權單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于X年服務費用的違約金。
(5)甲方無故中斷或終止本協(xié)議的,除支付提前終止違約金外,還應結(jié)清所有應付未付的服務費用。若甲方終止行為給乙方造成商譽損失或無法收回的預期收益,甲方還應承擔相應的賠償。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未能按照本協(xié)議約定或社保經(jīng)辦機構(gòu)要求,準確、及時辦理社保登記、申報、繳納事宜,導致甲方或其員工無法正常享受社保待遇,或被社保經(jīng)辦機構(gòu)處罰的,乙方應承擔全部責任,并退還甲方已支付的相關罰款。若因乙方原因?qū)е录追綗o法享受的社保待遇需要追回,乙方應積極協(xié)助甲方辦理,費用由乙方承擔。
(2)乙方在服務過程中泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密、個人隱私信息,給甲方或其員工造成損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償金額不低于實際損失,且甲方有權要求乙方支付相當于X年服務費用的違約金。情節(jié)嚴重的,乙方還應承擔相應的法律責任。
(3)乙方未能按照約定提供服務費用明細清單或社保繳納憑證,經(jīng)甲方書面催告后X日內(nèi)仍未提供的,甲方有權暫停支付當期服務費用。乙方應在收到催告后立即補齊,并承擔因此給甲方造成的不便。
(4)乙方因自身操作失誤、系統(tǒng)故障、員工疏忽等原因,導致社保費用計算錯誤、申報遺漏或繳納延遲,給甲方或其員工造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應全額賠償。賠償范圍包括但不限于罰款、滯納金、利息以及甲方因此遭受的額外費用。
(5)乙方在服務過程中存在故意欺詐、重大過失或違反相關法律法規(guī)行為,導致甲方遭受重大損失的,乙方除承擔全部賠償責任外,還應支付相當于X年服務費用的違約金,并甲方有權單方解除本協(xié)議。
3.不可抗力導致的違約:若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務的,受影響方應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應采取措施減少損失。不可抗力消除后,應盡快恢復履行協(xié)議義務。
4.違約金與賠償?shù)年P系:本協(xié)議約定的違約金條款是雙方基于預期損失預先設定的補償措施。若違約方實際造成的損失超過違約金數(shù)額,守約方有權在違約金之外進一步追償實際損失。若違約方支付的違約金數(shù)額低于實際損失,違約方還應補足差額部分。雙方約定,本協(xié)議中的違約金標準是守約方可以接受的合理補償,不構(gòu)成懲罰性條款。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、干旱、暴雪、冰凍、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應是指在其發(fā)生時,導致或促成違約事件發(fā)生的直接原因。
2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(通常不超過X日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽Πl(fā)生的相關證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、事故報告等。通知應采用書面形式(包括傳真、電子郵件、快遞送達等能夠有形證明已送達的方式)。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應采取積極措施減少損失,并在不可抗力消除后,立即恢復履行本協(xié)議義務。因不可抗力造成的對方損失,雙方互不承擔責任。
4.協(xié)議解除:若不可抗力影響持續(xù)超過X個月,或?qū)е卤緟f(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權單方解除本協(xié)議,但應及時通知對方,并應在解除后X日內(nèi)就善后事宜(如費用結(jié)算、資料返還等)進行協(xié)商。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。
5.不可抗力證明:雙方對于不可抗力事件及其影響的認定存在爭議時,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交不可抗力發(fā)生地或協(xié)議履行地的有權機構(gòu)出具的證明文件作為證據(jù)。任何一方不得因可能發(fā)生的不可抗力而故意延遲履行義務或提前解除協(xié)議,否則應承擔相應的違約責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等,均應屬于本協(xié)議管轄范圍。
2.協(xié)商解決:雙方在發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決,本著公平、合理的原則,尋求雙方均可接受的解決方案。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或乙方的經(jīng)營所在地進行,并由雙方授權代表進行。
3.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商不成后X日內(nèi),共同選擇協(xié)議簽訂地或乙方的經(jīng)營所在地有管轄權的調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則。達成調(diào)解協(xié)議的,雙方應簽署調(diào)解書或調(diào)解協(xié)議,該協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方不同意調(diào)解的,可采取仲裁或訴訟方式解決。
4.仲裁解決:若雙方未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,應將爭議提交至[此處填寫具體的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[仲裁委員會所在地]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,或按照仲裁規(guī)則的規(guī)定分擔。
5.訴訟解決:若雙方在協(xié)議中明確約定選擇訴訟方式,或仲裁規(guī)則不允許或雙方均未申請仲裁,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟地點應為協(xié)議履行地或被告住所地的人民法院,具體由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定并在爭議發(fā)生后書面確認。訴訟過程中,雙方應提供真實、完整的證據(jù)材料。法院判決生效后,雙方應自覺履行。因訴訟產(chǎn)生的訴訟費用(包括案件受理費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔。
6.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應盡量保持合作態(tài)度,優(yōu)先選擇能夠維護雙方長期合作關系的方式解決爭議,避免采取可能損害對方利益或影響合作繼續(xù)進行的措施。所有爭議解決活動均應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應至少提前X日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。以電子郵件以外的書面形式發(fā)送的通知,送達日為對方簽收日或郵寄發(fā)出后X日(以較晚者為準)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何一方不得單方修改本協(xié)議。雙方確認,任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改,除非已按照本條規(guī)定簽署書面補充協(xié)議。
3.分割適用性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何部分被有權機關認定為無效或不可執(zhí)行,雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。
4.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)
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