辦公室主任筆試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種文件格式常用于辦公文檔？A.JPEGB.DOCXC.MP4D.PNG2.會(huì)議通知一般提前多久發(fā)送合適？A.1天B.3天C.一周D.兩周3.辦公室常用的打印機(jī)類型是？A.3D打印機(jī)B.針式打印機(jī)C.激光打印機(jī)D.噴墨打印機(jī)4.以下哪個(gè)是常用的辦公軟件？A.PhotoshopB.PremiereC.ExcelD.AutoCAD5.接待重要客人時(shí)，首先要做的是？A.安排住宿B.介紹公司情況C.迎接D.準(zhǔn)備餐飲6.辦公室綠植養(yǎng)護(hù)主要責(zé)任在于？A.保潔人員B.辦公室主任C.員工個(gè)人D.專業(yè)園藝師7.一份文件的緊急程度最高是？A.特急B.加急C.平急D.一般8.辦公桌椅的擺放應(yīng)遵循？A.隨意原則B.整齊有序原則C.美觀優(yōu)先原則D.領(lǐng)導(dǎo)喜好原則9.組織會(huì)議時(shí)，簽到表一般放在？A.會(huì)議室門口B.會(huì)議室桌上C.座位旁邊D.走廊10.辦公室電話接聽禮儀中，首先要說？A.您好B.請(qǐng)稍等C.再見D.找誰答案：1.B2.B3.C4.C5.C6.B7.A8.B9.A10.A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.辦公室常用的辦公用品有？A.筆B.筆記本C.文件夾D.計(jì)算器2.會(huì)議的基本要素包括？A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.參會(huì)人員D.會(huì)議主題3.辦公室安全隱患可能有？A.電線老化B.地面濕滑C.資料亂放D.門窗未鎖4.接待工作的流程包含？A.接待前準(zhǔn)備B.迎接C.安排活動(dòng)D.送別5.常用的辦公通訊工具是？A.手機(jī)B.對(duì)講機(jī)C.電子郵件D.即時(shí)通訊軟件6.辦公室環(huán)境布置應(yīng)考慮？A.采光B.通風(fēng)C.色彩搭配D.空間利用7.組織培訓(xùn)需要考慮？A.培訓(xùn)內(nèi)容B.培訓(xùn)時(shí)間C.培訓(xùn)地點(diǎn)D.培訓(xùn)講師8.辦公室文件分類可按？A.部門B.時(shí)間C.重要性D.類型9.辦公用品采購要考慮？A.質(zhì)量B.價(jià)格C.品牌D.供應(yīng)商信譽(yù)10.與上級(jí)溝通的原則有？A.尊重B.及時(shí)C.簡(jiǎn)潔D.判斷準(zhǔn)確答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ACD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABC判斷題（每題2分，共10題）1.辦公室可以隨意擺放私人物品。（）2.會(huì)議紀(jì)要必須詳細(xì)記錄每句話。（）3.辦公用品采購無需做預(yù)算。（）4.接待客人時(shí)可以穿著隨意。（）5.辦公室綠植越多越好。（）6.重要文件可以不備份。（）7.電話鈴響5聲后再接。（）8.辦公區(qū)域可以大聲喧嘩。（）9.安排會(huì)議座位不用考慮參會(huì)人員關(guān)系。（）10.可以用私人郵箱發(fā)送公司重要文件。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述辦公室文件整理的基本步驟？先分類，按部門、時(shí)間、重要性等；再排序，方便查找；然后裝訂或裝盒；最后標(biāo)記，注明類別和日期等。2.如何做好辦公室接待工作？提前準(zhǔn)備，了解客人信息；熱情迎接，安排好活動(dòng)；注重細(xì)節(jié)，提供良好服務(wù)；禮貌送別。3.辦公室安全管理要注意哪些方面？電器安全、消防安全、資料安全、人員安全等，定期檢查隱患并及時(shí)處理。4.怎樣提高辦公用品使用效率？制定領(lǐng)用制度，按需領(lǐng)??；定期盤點(diǎn)，避免浪費(fèi)；宣傳節(jié)約意識(shí)。討論題（總4題，每題5分）1.如何提升辦公室團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率？明確分工，加強(qiáng)溝通，定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)增進(jìn)感情，建立合理的激勵(lì)機(jī)制。2.辦公室如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理？制定工作計(jì)劃和時(shí)間表，按重要緊急程度排序任務(wù)，避免拖延，合理分配時(shí)間。3.