技術(shù)文件審簽管理規(guī)范1目的范圍為貫徹GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》中規(guī)定的“技術(shù)文件和圖樣的審簽制度,工藝和質(zhì)量會簽制度，標準化檢查制度”，確保技術(shù)文件全過程受控，實現(xiàn)技術(shù)狀態(tài)管理的預(yù)期目標，特制訂本規(guī)范本規(guī)定明確了技術(shù)文件審批的職責(zé)權(quán)限和工作程序。本規(guī)定適用于公司軍品型號專用技術(shù)文件的審簽，其它產(chǎn)品技術(shù)文件可參照執(zhí)行。2引用文件GB/T24405.1-2009信息技術(shù)服務(wù)管理第1部分：規(guī)范GJB8783-2015產(chǎn)品技術(shù)文件分類與代碼公司技術(shù)文件編寫要求3術(shù)語定義3.1文件信息及其承載體。3.2記錄闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。3.3技術(shù)文件產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的包括設(shè)計文件、工藝文件、質(zhì)量文件、標準化文件及項目管理文件等。4職責(zé)權(quán)限在本規(guī)范中明確與技術(shù)文件審簽的相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限。5要求5.1技術(shù)文件的審簽流程公司技術(shù)文件一般要求“三級審簽”，按照“編寫→校對→標審→會簽→審核→批準”的順序進行，由編寫者負責(zé)征集意見，當(dāng)技術(shù)文件需要修改時，應(yīng)返回編寫者進行修改。5.2編寫編寫由具體的設(shè)計、工藝人員簽署，是文件的直接責(zé)任人員，主要責(zé)任包括：1、按照相應(yīng)標準和規(guī)范進行設(shè)計文件、研試文件、軟件文檔、工藝文件的編寫，并對文件滿足合同、任務(wù)書和相關(guān)文件的要求負責(zé)；對技術(shù)內(nèi)容滿足通用功能、性能、通用質(zhì)量特性、經(jīng)濟性、電磁兼容性等要求負責(zé)；2、對編制文件的正確性、合理性、繼承性、協(xié)調(diào)性、工藝性、完整性、可操作性、可檢驗性及編寫質(zhì)量負責(zé)；3、按規(guī)定履行簽署手續(xù)，負責(zé)處理簽署過程中提出的意見和建議；4、負責(zé)解決技術(shù)文件在設(shè)計、生產(chǎn)和試驗中的技術(shù)問題；5、負責(zé)對文件的內(nèi)容進行解釋和說明。構(gòu)建公司嚴謹、認真和規(guī)范的質(zhì)量文化，提升技術(shù)文件編寫人員的能力和責(zé)任心是提升技術(shù)文件質(zhì)量的根本保證。5.3校對校對由項目參與者或指定人員簽署，校對人員與編寫人員負有同等責(zé)任。其主要責(zé)任包括：1、對技術(shù)文件進行全面檢查，在編寫人員不在時，對技術(shù)文件有解釋權(quán)；2、對按設(shè)計和試驗規(guī)范設(shè)計的設(shè)計文件中運用新技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)、直接影響產(chǎn)品可靠性、安全性和有故障經(jīng)過更改的設(shè)計參數(shù)和結(jié)果進行復(fù)核、復(fù)算；3、對沒有按設(shè)計和試驗規(guī)范設(shè)計的設(shè)計文件應(yīng)進行全面檢查和復(fù)核、復(fù)算。未能進行復(fù)核、復(fù)算的應(yīng)在批準或《設(shè)計文件簽署跟蹤卡》中加以說明；4、對工藝文件的重要內(nèi)容進行復(fù)查，如：加工尺寸鏈、工藝參數(shù)等。5.4標審標審由專職或兼職標準化人員簽署，主要職責(zé)包括：1、全面審查技術(shù)文件貫徹標準化大綱、標準選用范圍、元器件選用目錄等標準化文件及有關(guān)規(guī)章制度的符合性；2、協(xié)助設(shè)計者盡可能地減少原材料、元器件和其他成品件的型號、品種和規(guī)格，最大限度地選用標準件、通用件；協(xié)助工藝人員最大限度地采用標準工藝和標準工裝；3、審查技術(shù)文件編寫格式符合性，技術(shù)文件完整（成套）性、簽署完整性和正確性；4、審查技術(shù)文件編寫用語等的規(guī)范性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性，標準的貫徹實施情況。標準化人員對技術(shù)文件的把關(guān)是提升文件形式質(zhì)量的有效方法。5.5會簽會簽由相關(guān)技術(shù)、工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)人員和客戶簽署，對會簽相關(guān)內(nèi)容負責(zé)，主要包括：1、對被會簽技術(shù)文件中與會簽（部門）有關(guān)部分內(nèi)容的正確性、合理性、協(xié)調(diào)性、可行性、經(jīng)濟性、可加工性負責(zé)；2、按會簽技術(shù)文件的有關(guān)要求在本單位（部門）進行技術(shù)協(xié)調(diào)和組織實施；3、工藝會簽對產(chǎn)品設(shè)計的工藝性、加工合理性以及貫徹標準的可行性負責(zé)；提出實現(xiàn)設(shè)計要求所需的先進的、經(jīng)濟的工藝方法及工藝措施；4、質(zhì)量會簽應(yīng)對與最終產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的技術(shù)文件符合質(zhì)量文件的要求負責(zé)。注意：會簽人員只對會簽有關(guān)內(nèi)容負責(zé)，不需要對技術(shù)文件的所有內(nèi)容負責(zé)。5.6審核審核由項目負責(zé)人、主任設(shè)計師或研發(fā)部（技術(shù)室）主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，主要責(zé)任包括：1、對重要的設(shè)計參數(shù)、技術(shù)指標，包括項目的功能、性能、可靠性、維修性、安全性、保障性、電磁兼容性、經(jīng)濟性等以及技術(shù)方案的選擇是否滿足輸入文件或合同要求進行復(fù)核；2、對關(guān)鍵和重要的結(jié)構(gòu)、尺寸、計算結(jié)果的正確性以及選用元器件、原材料的合理性負責(zé)；3、對工藝文件正確貫徹工藝總方案的要求負責(zé)；對工藝方案、方法的正確性和措施的有效性負責(zé)；4、對技術(shù)文件內(nèi)容的正確性、結(jié)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)性、設(shè)計文件的完整（成套）性、文件之間的協(xié)調(diào)性以及貫徹標準的正確性進行確認；5、對校對提出的遺留問題進行核實、處理?！皩徍恕比藛T的主要作用體現(xiàn)在兩個方面，一是對重要的內(nèi)容進行復(fù)核，二是對不同文件之間的協(xié)調(diào)性進行把關(guān)。5.7批準批準由公司總師系統(tǒng)、主任設(shè)計師、技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，是技術(shù)文件質(zhì)量的關(guān)鍵把關(guān)環(huán)節(jié)，主要職責(zé)：1、負責(zé)對批準項目的關(guān)鍵技術(shù)問題、設(shè)計方案的選擇和關(guān)鍵結(jié)構(gòu)的正確、合理，是否達到任務(wù)書、技術(shù)要求或合同的要求進行復(fù)議，對項目的主要性能、功能、可靠性、安全性和經(jīng)濟性等進行確認；2、對與其他系統(tǒng)（產(chǎn)品）接口之間的技術(shù)協(xié)調(diào)性負責(zé)；3、對所編制的工藝文件在本單位實施的可行性和有效性負責(zé)，對工藝文件中涉及的關(guān)鍵工藝技術(shù)、工藝措施應(yīng)能保證實現(xiàn)設(shè)計文件的要求負責(zé)。4、對貫徹標準、規(guī)范情況和技術(shù)文件的完整齊套性進行核實；5、當(dāng)審簽人員提出關(guān)鍵、重要或有不同意見時，批準者應(yīng)召集設(shè)計、校對、審核、會簽、標審和相關(guān)人員對設(shè)計文件進行復(fù)議，必要時可組織同行專家對技術(shù)文件進行復(fù)核、復(fù)算，形成共識確認無誤后再批準。批準是決定技術(shù)文件質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，批準環(huán)節(jié)的把關(guān)力度直接決定了技術(shù)文件的最終質(zhì)量（內(nèi)容質(zhì)量），因此，批準人員的把關(guān)是提升技術(shù)文件內(nèi)容質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.8其他要求1、文件編寫內(nèi)容應(yīng)符合公司《文字類文件編寫要求》。2、文件編號應(yīng)符合公司《型號、命名方法和技術(shù)文件、管理文件編號方法》的規(guī)定。3、在審簽權(quán)限內(nèi)，校對、審核可以同一人簽署，但應(yīng)履行不同的職責(zé)。4、紙質(zhì)文件審簽應(yīng)使用黑色簽字筆手簽方式。簽署完整，字跡清晰。5、日期的書寫格式為：YYYY-MM-DD。示例：2021年2月27日表示為2021-02-27。6支持性文件《文件控制程序》8相關(guān)記錄附表1：技術(shù)文件審簽一覽表附表2：電子文件簽署表

附表1：技術(shù)文件審簽一覽表

附表2：