企業(yè)宣傳材料內(nèi)容與形式規(guī)范手冊(cè)前言為統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外宣傳材料的視覺(jué)呈現(xiàn)與內(nèi)容表達(dá)，強(qiáng)化品牌形象一致性，提升宣傳材料的專(zhuān)業(yè)性與傳播效能，特制定本規(guī)范手冊(cè)。本手冊(cè)旨在為企業(yè)各部門(mén)、合作方提供清晰、可執(zhí)行的宣傳材料制作指引，保證所有對(duì)外輸出內(nèi)容符合企業(yè)價(jià)值觀與品牌定位，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的品牌傳播與市場(chǎng)溝通。一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本手冊(cè)適用于企業(yè)所有對(duì)外宣傳材料的策劃、設(shè)計(jì)、制作與發(fā)布全流程，包括但不限于以下類(lèi)型：印刷類(lèi)：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、海報(bào)、易拉寶、折頁(yè)、名片、邀請(qǐng)函、年報(bào)等；數(shù)字類(lèi)：官網(wǎng)/官網(wǎng)欄目?jī)?nèi)容、公眾號(hào)推文、短視頻（含橫版/豎版）、H5頁(yè)面、電子海報(bào)、PPT演示文稿等；活動(dòng)類(lèi)：展會(huì)物料（展架、背景板、宣傳單頁(yè)）、發(fā)布會(huì)/研討會(huì)資料包、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)（簽到墻、指示牌）等；其他：企業(yè)宣傳片腳本、新聞稿、媒體通稿、合作伙伴聯(lián)合宣傳材料等。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：企業(yè)品牌推廣、產(chǎn)品上市宣傳、行業(yè)展會(huì)參展、市場(chǎng)招商、客戶(hù)答謝、公益活動(dòng)傳播、危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)等。二、宣傳材料核心內(nèi)容規(guī)范（一）內(nèi)容核心要素所有宣傳材料需包含以下核心要素，保證信息完整、準(zhǔn)確：品牌標(biāo)識(shí)：企業(yè)Logo（標(biāo)準(zhǔn)組合/反白稿）、Slogan（若有），位置需符合《企業(yè)VI基礎(chǔ)系統(tǒng)規(guī)范》要求；企業(yè)基礎(chǔ)信息：企業(yè)全稱(chēng)、成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)、核心優(yōu)勢(shì)（如“國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)”“行業(yè)TOP3”等權(quán)威認(rèn)證）；內(nèi)容主題：明確宣傳目的（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動(dòng)邀約等），主題聚焦，避免信息過(guò)載；目標(biāo)受眾：針對(duì)不同受眾（如客戶(hù)、合作伙伴、投資者、公眾）調(diào)整內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)（如客戶(hù)關(guān)注產(chǎn)品功能，投資者關(guān)注企業(yè)實(shí)力）；合規(guī)信息：必要的企業(yè)資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、行業(yè)許可證）、版權(quán)聲明（“版權(quán)所有?202X-202X企業(yè)名稱(chēng)”）、免責(zé)條款（如“活動(dòng)詳情以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)”）。（二）內(nèi)容撰寫(xiě)原則真實(shí)性：所有數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)信息需真實(shí)可查，禁止虛構(gòu)或夸大（如“市場(chǎng)占有率第一”需提供第三方證明）；準(zhǔn)確性：文字表述無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范，數(shù)字、日期、單位等表述準(zhǔn)確（如“截止202X年12月”而非“截止今年12月”）；一致性：企業(yè)名稱(chēng)、Logo、核心主張等關(guān)鍵信息需與現(xiàn)有品牌資產(chǎn)保持一致，避免不同材料間出現(xiàn)矛盾表述；價(jià)值導(dǎo)向：內(nèi)容需傳遞企業(yè)正面價(jià)值觀（如創(chuàng)新、誠(chéng)信、社會(huì)責(zé)任），避免敏感話題（如政治、宗教、低俗信息）；可讀性：文字簡(jiǎn)潔明了，段落清晰，重點(diǎn)內(nèi)容可通過(guò)加粗、顏色或圖標(biāo)突出，避免大段文字堆砌；數(shù)字類(lèi)材料需配合圖表、圖片等可視化元素提升理解效率。三、宣傳材料形式設(shè)計(jì)規(guī)范（一）視覺(jué)設(shè)計(jì)規(guī)范色彩系統(tǒng)：主色：遵循企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色（如藍(lán)色系#0033AA，使用占比不低于60%）；輔色：1-2種輔助色（如橙色#FF6600，用于重點(diǎn)信息突出），避免使用超過(guò)3種顏色；禁用色：禁止使用與企業(yè)品牌調(diào)性不符的高飽和度、刺眼色彩（如純紅、純黃與主色沖突時(shí)需調(diào)整）。字體規(guī)范：中文：標(biāo)題使用黑體/思源黑體（字號(hào)≥24pt），使用宋體/思源宋體（字號(hào)≥14pt），避免使用藝術(shù)字體（除非特殊設(shè)計(jì)需求）；英文：標(biāo)題使用ArialBlack/Helvetica，使用Arial/TimesNewRoman，字號(hào)與中文對(duì)應(yīng)比例協(xié)調(diào)；行間距：行間距1.5-2倍，段落間距≥1行，保證閱讀舒適度。圖片與圖形規(guī)范：圖片質(zhì)量：高清（分辨率≥300dpi），無(wú)模糊、水印、雜亂背景；產(chǎn)品圖片需多角度展示，場(chǎng)景圖片需真實(shí)（禁用過(guò)度修圖）；圖形元素：使用企業(yè)VI規(guī)范中的輔助圖形（如幾何圖形、品牌符號(hào)），禁止隨意添加與主題無(wú)關(guān)的裝飾元素；圖文排版：圖片與文字比例協(xié)調(diào)，重要信息（如產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間）需置于視覺(jué)中心，避免文字被圖片遮擋。（二）格式規(guī)范印刷類(lèi)材料：開(kāi)本：宣傳冊(cè)常用A4（210mm×297mm）、A5（148mm×210mm），海報(bào)常用對(duì)開(kāi)（540mm×780mm）、三開(kāi)（420mm×570mm），需根據(jù)內(nèi)容量與攜帶便利性選擇；留白：頁(yè)面四周留白≥20mm，內(nèi)頁(yè)邊距對(duì)稱(chēng)，避免內(nèi)容過(guò)于擁擠；裝訂：宣傳冊(cè)常用騎馬釘、膠裝、精裝，頁(yè)數(shù)超過(guò)32頁(yè)建議采用膠裝/精裝，需確認(rèn)裝訂方式不影響內(nèi)容閱讀。數(shù)字類(lèi)材料：官網(wǎng)/公眾號(hào)：文字字號(hào)≥14px（手機(jī)端），行間距≥1.5倍，圖片寬度≤設(shè)備屏幕寬度，避免使用橫向滾動(dòng)條；短視頻：橫版分辨率1920×1080px，豎版分辨率1080×1920px，時(shí)長(zhǎng)控制在30秒-3分鐘（根據(jù)平臺(tái)特性調(diào)整，如抖音豎版優(yōu)先，騰訊視頻橫版優(yōu)先）；PPT：采用企業(yè)PPT模板（含Logo、頁(yè)眉頁(yè)腳），每頁(yè)文字≤6行，每行≤15字，圖表清晰，動(dòng)畫(huà)效果簡(jiǎn)潔（禁止使用復(fù)雜切換動(dòng)畫(huà)）。四、宣傳材料全流程操作指引（一）需求提出與立項(xiàng)發(fā)起部門(mén)：市場(chǎng)部/銷(xiāo)售部/產(chǎn)品部等業(yè)務(wù)部門(mén)，根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃提出宣傳材料需求；提交材料：填寫(xiě)《宣傳材料需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板1），明確宣傳目的、目標(biāo)受眾、內(nèi)容要點(diǎn)、使用場(chǎng)景、交付時(shí)間、預(yù)算等；審批流程：部門(mén)負(fù)責(zé)人初審→市場(chǎng)部（負(fù)責(zé)品牌合規(guī)性審核）→分管副總終審，審批通過(guò)后立項(xiàng)。（二）內(nèi)容策劃與文案撰寫(xiě)策劃方案：市場(chǎng)部牽頭，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)確定宣傳主題、核心信息、內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如宣傳冊(cè)分為“企業(yè)介紹-產(chǎn)品矩陣-服務(wù)案例-聯(lián)系方式”）；文案撰寫(xiě)：由指定文案人員（或部門(mén)對(duì)接人）撰寫(xiě)初稿，保證符合“核心內(nèi)容規(guī)范”中的撰寫(xiě)原則；內(nèi)部評(píng)審：文案初稿提交發(fā)起部門(mén)、市場(chǎng)部、法務(wù)部（涉及合規(guī)內(nèi)容）評(píng)審，根據(jù)反饋修改至定稿。（三）設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)對(duì)接：將定稿文案、VI規(guī)范、參考案例提交設(shè)計(jì)部（或外包設(shè)計(jì)方），明確設(shè)計(jì)風(fēng)格、尺寸要求、交付格式；設(shè)計(jì)輸出：設(shè)計(jì)方提供2-3版初稿（含主視覺(jué)、排版），市場(chǎng)部聯(lián)合發(fā)起部門(mén)評(píng)審，確認(rèn)后輸出終稿（印刷類(lèi)需提供/CDR源文件+PDF預(yù)覽稿，數(shù)字類(lèi)需提供PSD/源文件+MP4/MP4等格式文件）；制作執(zhí)行：印刷類(lèi)聯(lián)系合作供應(yīng)商打樣（確認(rèn)色彩、紙張、工藝），批量生產(chǎn)前需簽字確認(rèn)樣品；數(shù)字類(lèi)由技術(shù)部/運(yùn)營(yíng)部完成格式轉(zhuǎn)換、平臺(tái)適配（如公眾號(hào)排版、視頻剪輯）。（四）審核校對(duì)多級(jí)審核：設(shè)計(jì)終稿：設(shè)計(jì)師自檢（色彩、字體、排版）→設(shè)計(jì)主管復(fù)核→市場(chǎng)部品牌專(zhuān)員審核（品牌標(biāo)識(shí)、合規(guī)信息）；成品樣稿：印刷類(lèi)需核對(duì)樣品文字、圖片、色彩、裝訂質(zhì)量；數(shù)字類(lèi)需測(cè)試、播放、顯示效果，保證無(wú)錯(cuò)漏。簽字確認(rèn)：審核通過(guò)后，由發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。（五）發(fā)布與歸檔發(fā)布：根據(jù)宣傳場(chǎng)景選擇發(fā)布渠道（如官網(wǎng)更新、公眾號(hào)推送、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、媒體投放），數(shù)字類(lèi)需提前測(cè)試發(fā)布效果（如圖片顯示、跳轉(zhuǎn)）；歸檔：發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)，將所有材料源文件、終稿、審核記錄、樣品（印刷類(lèi)）提交至市場(chǎng)部檔案管理員，按“年份+材料類(lèi)型+項(xiàng)目名稱(chēng)”分類(lèi)存儲(chǔ)（如“2023-宣傳冊(cè)-產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”）。五、標(biāo)準(zhǔn)化工具模板模板1：宣傳材料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱(chēng)宣傳材料需求申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)由市場(chǎng)部填寫(xiě)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人宣傳目的□品牌推廣□產(chǎn)品上市□活動(dòng)邀約□其他：目標(biāo)受眾□客戶(hù)□合作伙伴□公眾□投資者使用場(chǎng)景□展會(huì)□官網(wǎng)□公眾號(hào)□線下活動(dòng)□其他：計(jì)劃發(fā)布時(shí)間年月日內(nèi)容要點(diǎn)（需包含核心信息，如企業(yè)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、活動(dòng)詳情等）形式與規(guī)格□宣傳冊(cè)（開(kāi)本：頁(yè)數(shù)：）□海報(bào)（尺寸：）□短視頻（時(shí)長(zhǎng)：格式：）□其他：預(yù)算（元）附件清單□文案初稿□參考案例□VI規(guī)范文件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字市場(chǎng)部審核意見(jiàn)（品牌合規(guī)性、可行性審核）審核人日期：年月日分管副總審批意見(jiàn)審批人日期：年月日模板2：宣傳材料內(nèi)容審核表材料名稱(chēng)《企業(yè)2023年度產(chǎn)品手冊(cè)》版本號(hào)V1.0審核環(huán)節(jié)□文案初稿□設(shè)計(jì)終稿□成品樣稿提交日期年月日審核維度審核內(nèi)容問(wèn)題描述修改意見(jiàn)內(nèi)容準(zhǔn)確性企業(yè)名稱(chēng)、成立時(shí)間、資質(zhì)信息等（如無(wú)問(wèn)題填“無(wú)”）品牌合規(guī)性Logo使用、主輔色、Slogan、VI規(guī)范（如Logo位置錯(cuò)誤）調(diào)整至頁(yè)面右上角文字規(guī)范性錯(cuò)別字、語(yǔ)病、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如“截止”誤寫(xiě)“截止”）修正為“截止”視覺(jué)呈現(xiàn)圖片清晰度、排版整潔度、色彩一致性（如圖片模糊）替換為高清原圖合規(guī)信息版權(quán)聲明、免責(zé)條款、資質(zhì)編號(hào)（如缺少版權(quán)聲明）添加“版權(quán)所有?2023”審核結(jié)論□通過(guò)□修改后重審□不通過(guò)審核人審核人簽字日期年月日模板3：企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)規(guī)范參數(shù)表規(guī)范類(lèi)別項(xiàng)目名稱(chēng)參數(shù)要求備注Logo使用標(biāo)準(zhǔn)組合企業(yè)Logo+中文全稱(chēng)+英文全稱(chēng)（若有）禁止拆分、變形使用最小使用尺寸印刷類(lèi)≥10mm，數(shù)字類(lèi)≥50px（寬）避免模糊色彩規(guī)范主色（Pantone）#0033AAC=100M=70Y=0K=0單色/雙色組合時(shí)優(yōu)先使用輔色（Pantone）#FF6600C=0M=100Y=100K=0用于標(biāo)題、按鈕等突出元素文字顏色#333333，#000000背景色為淺色時(shí)使用字體規(guī)范中文標(biāo)題字體思源黑體Bold24pt-36pt標(biāo)題加粗，居中排版中文字體思源宋體Regular14pt-16pt行間距1.5倍英文字體ArialRegular10pt-12pt與中文搭配協(xié)調(diào)排版規(guī)范頁(yè)邊距四周≥20mm（印刷類(lèi)）對(duì)稱(chēng)留白段落間距≥1行（）避免段落粘連圖片分辨率≥300dpi（印刷類(lèi)），≥72dpi（數(shù)字類(lèi)）禁用網(wǎng)絡(luò)低清圖片六、常見(jiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)信息錯(cuò)誤：如產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)資質(zhì)表述錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致客戶(hù)投訴或法律糾紛。規(guī)避措施：建立“文案-業(yè)務(wù)部門(mén)-法務(wù)部”三級(jí)審核機(jī)制，關(guān)鍵數(shù)據(jù)需提供書(shū)面證明（如檢測(cè)報(bào)告、資質(zhì)證書(shū)）。品牌不一致：不同材料中企業(yè)名稱(chēng)、Logo、Slogan不統(tǒng)一，削弱品牌辨識(shí)度。規(guī)避措施：所有材料制作前需核對(duì)《企業(yè)VI基礎(chǔ)系統(tǒng)規(guī)范》，市場(chǎng)部定期組織品牌資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。（二）設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)視覺(jué)偏差：印刷成品色彩與設(shè)計(jì)稿不一致（如RGB模式用于印刷導(dǎo)致偏色）。規(guī)避措施：印刷類(lèi)設(shè)計(jì)稿使用CMYK模式，打樣確認(rèn)簽字后方可批量生產(chǎn)；數(shù)字類(lèi)使用RGB模式，保證屏幕顯示效果。版權(quán)問(wèn)題：使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂(lè)等，引發(fā)侵權(quán)糾紛。規(guī)避措施：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫(kù)，或購(gòu)買(mǎi)正版商用素材（如攝圖網(wǎng)、字體授權(quán)網(wǎng)站），注明來(lái)源（如需）。（三）流程風(fēng)險(xiǎn)延誤發(fā)布：需求變更、審核流程過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)宣傳節(jié)點(diǎn)。規(guī)避措施：需求提出階段明確核心需求，減少中期變更；制定《宣傳材料制作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表》，嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)周