品牌宣傳材料制作規(guī)范設(shè)計(jì)指南模板一、引言品牌宣傳材料是企業(yè)傳遞核心價(jià)值、塑造專業(yè)形象的重要載體，其規(guī)范性與一致性直接影響品牌認(rèn)知度與市場傳播效果。本指南旨在建立標(biāo)準(zhǔn)化制作流程，保證各類宣傳材料（如海報(bào)、手冊、社交媒體圖文、活動(dòng)物料等）在視覺風(fēng)格、內(nèi)容表達(dá)、技術(shù)應(yīng)用等方面符合品牌調(diào)性，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，降低溝通成本，助力品牌形象統(tǒng)一化、專業(yè)化呈現(xiàn)。二、適用范圍與核心應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、設(shè)計(jì)部、銷售部及相關(guān)合作方（如供應(yīng)商、代理商）制作的各類品牌宣傳材料，具體場景包括但不限于：新品發(fā)布：產(chǎn)品海報(bào)、宣傳手冊、上市發(fā)布會(huì)物料；品牌活動(dòng)：展會(huì)背景板、折頁、邀請函、活動(dòng)紀(jì)念品；日常宣傳：公眾號推文配圖、微博長圖、短視頻封面；對外合作：品牌聯(lián)名物料、招商手冊、合作伙伴宣傳資料；危機(jī)公關(guān)：聲明海報(bào)、官方聲明圖文、輿情應(yīng)對物料。三、品牌宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求調(diào)研與目標(biāo)明確需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部）提交《宣傳材料需求表》，明確核心目標(biāo)（如提升銷量、增強(qiáng)品牌認(rèn)知、活動(dòng)引流等）、目標(biāo)受眾（年齡、性別、消費(fèi)習(xí)慣、關(guān)注點(diǎn)等）、使用場景（線上/線下、發(fā)布渠道、展示環(huán)境）及核心信息（產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)主題、品牌主張）。需求評審：市場經(jīng)理*組織設(shè)計(jì)部、法務(wù)部（涉及版權(quán)或合規(guī)內(nèi)容）召開需求評審會(huì)，確認(rèn)需求的合理性、可行性及優(yōu)先級，形成《需求評審紀(jì)要》并同步各方。（二）內(nèi)容策劃與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容框架搭建：根據(jù)目標(biāo)與受眾，梳理材料核心信息層級（如“品牌理念-產(chǎn)品優(yōu)勢-行動(dòng)號召”），明確各版塊內(nèi)容占比，避免信息過載或關(guān)鍵信息缺失。文案撰寫與審核：文案人員*按品牌語調(diào)（如專業(yè)、親和、活力）撰寫初稿，重點(diǎn)檢查：品牌標(biāo)識、標(biāo)語、核心賣點(diǎn)是否準(zhǔn)確；文案邏輯清晰度，有無錯(cuò)別字、語??；行動(dòng)號召（如“立即咨詢”“掃碼關(guān)注”）是否明確。文案經(jīng)市場經(jīng)理審核、法務(wù)部（涉及合規(guī)表述）復(fù)核后定稿。（三）視覺設(shè)計(jì)與元素規(guī)范設(shè)計(jì)工具與文件格式：矢量類物料（如Logo、圖標(biāo)、印刷品）使用AdobeIllustrator（）格式，分辨率≥300dpi；位圖類物料（如海報(bào)、社交媒體圖）使用AdobePhotoshop（PSD）格式，分辨率72dpi（線上）或300dpi（線下）；動(dòng)態(tài)類物料（如短視頻、GIF）使用AE或PS格式，幀率建議24-30fps，分辨率與發(fā)布平臺(tái)匹配。核心視覺元素規(guī)范：色彩：嚴(yán)格遵循品牌VI標(biāo)準(zhǔn)色（主色、輔助色、點(diǎn)綴色），色值標(biāo)注CMYK（印刷）、RGB（屏幕顯示）、Pantone（專色），禁止使用未經(jīng)定義的隨機(jī)色；字體：標(biāo)題使用品牌指定標(biāo)題字體（如思源黑體Bold），字號≥24pt；使用指定字體（如思源宋體Regular），字號≥12pt，行距1.2-1.5倍，避免使用超過2種字體；圖片：優(yōu)先使用品牌圖庫素材（人物、場景、產(chǎn)品圖），需保證高清、無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)拍圖需統(tǒng)一色調(diào)（如暖調(diào)/冷調(diào)）、構(gòu)圖風(fēng)格（如居中/對角線），禁止使用模糊、低俗或與品牌調(diào)性不符的圖片；Logo規(guī)范：Logo居中放置于頁面頂部或底部，預(yù)留安全距離（距離邊緣≥10mm），禁止拉伸、變形、隨意更改顏色，需使用標(biāo)準(zhǔn)矢量源文件。（四）審核校對與修改確認(rèn)多級審核流程：初稿審核：設(shè)計(jì)師提交初稿后，需求部門（如市場部）24小時(shí)內(nèi)反饋修改意見，重點(diǎn)核對內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺風(fēng)格是否符合需求；終稿審核：修改后由市場經(jīng)理、設(shè)計(jì)主管共同簽字確認(rèn)，涉及重大品牌形象調(diào)整（如Logo使用、主色調(diào)變更）需報(bào)品牌總監(jiān)*審批；輸出前檢查：使用《宣傳材料校對清單》（見附件1）逐項(xiàng)檢查，保證無錯(cuò)別字、色彩偏差、元素遺漏等問題。（五）輸出歸檔與版本管理文件輸出：印刷類物料：輸出PDF/X-1a格式（帶出血3mm，CMYK模式），并提供TIFF格式源文件備份；線上類物料：輸出JPG/PNG格式（RGB模式，分辨率72dpi），動(dòng)態(tài)物料輸出MP4格式（帶字幕/Logo水?。?；文件命名規(guī)則：“項(xiàng)目名稱_物料類型_版本號_日期”（如“2024春季新品_海報(bào)_V1.0_20240301”）。歸檔管理：所有終稿材料需至企業(yè)云盤“品牌宣傳材料庫”，按“年份-物料類型-項(xiàng)目”分類存儲(chǔ)，保留源文件（/PSD）及修改記錄，保證版本可追溯。四、宣傳材料核心要素規(guī)范模板附件1：宣傳材料校對清單檢查項(xiàng)具體內(nèi)容檢查結(jié)果（√/×）責(zé)任人內(nèi)容準(zhǔn)確性品牌名稱、Logo、Slogan是否正確；產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)信息無錯(cuò)誤；聯(lián)系方式（電話/網(wǎng)址）無誤市場經(jīng)理*視覺規(guī)范色值是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)；字體/字號/行距符合要求；圖片清晰度、風(fēng)格統(tǒng)一；Logo位置規(guī)范設(shè)計(jì)主管*格式兼容性印刷文件帶出血、CMYK模式；線上文件RGB模式、分辨率匹配平臺(tái)；動(dòng)態(tài)文件無卡頓、字幕清晰設(shè)計(jì)師*合規(guī)性無敏感詞匯、侵權(quán)內(nèi)容（圖片/字體）；符合廣告法及行業(yè)規(guī)范法務(wù)部*附件2：常見宣傳物料要素規(guī)范表物料類型尺寸規(guī)范（mm）分辨率色彩模式字體要求（標(biāo)題/）圖片要求文件格式宣傳海報(bào)（線下）420×570（A3）+3mm出血300dpiCMYK思源黑體Bold/24pt；思源宋體Regular/14pt高清產(chǎn)品圖/場景圖，CMYK模式PDF/X-1a、社交媒體長圖1080×1920（手機(jī)豎版）72dpiRGB思源黑體Bold/20pt；思源宋體Regular/12pt人物/產(chǎn)品圖，RGB模式，風(fēng)格統(tǒng)一JPG、PNG產(chǎn)品宣傳冊210×285（A4）+3mm出血300dpiCMYK思源黑體Bold/18pt；思源宋體Regular/12pt產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖/場景圖，CMYK模式PDF、展會(huì)背景板按實(shí)際尺寸定制（寬度≤3m）100dpiCMYK思源黑體Bold/48pt；思源宋體Regular/24pt品牌形象圖，CMYK模式，無復(fù)雜紋理TIFF、JPG（高清）短視頻封面1920×1080（16:9）72dpiRGB思源黑體Bold/32pt；思源宋體Regular/16pt幀選高清畫面，帶品牌Logo水印PNG、JPG五、常見問題與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)字體/圖片版權(quán)：禁止使用未購買商業(yè)授權(quán)的字體（如微軟雅黑需確認(rèn)授權(quán)范圍）、非圖庫來源的圖片（如網(wǎng)絡(luò)隨意），優(yōu)先使用品牌自有素材或購買正規(guī)圖庫（如視覺中國、站酷海洛）資源；內(nèi)容原創(chuàng)性：文案、設(shè)計(jì)創(chuàng)意需為原創(chuàng)，引用數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源，避免抄襲競品或第三方內(nèi)容。（二）品牌一致性偏差VI規(guī)范執(zhí)行：所有物料必須嚴(yán)格參照最新版《品牌VI手冊》，禁止隨意更改主色調(diào)、字體或Logo組合方式；跨部門協(xié)作：市場部需定期組織設(shè)計(jì)部、銷售部開展品牌規(guī)范培訓(xùn)，保證一線人員對品牌調(diào)性理解一致。（三）格式兼容性問題軟件版本：設(shè)計(jì)文件需使用CS6及以上版本Adobe軟件，避免因版本過低導(dǎo)致文件打開異常；平臺(tái)適配：線上物料需提前測試不同平臺(tái)（如微博、抖音）的顯示效果，避免因分辨率、比例問題影響傳播效果。（四）緊急情況處理需求變更：如遇緊急修改需求，需求部門需通過書面形式（如郵件/企業(yè)）提交變更說明，經(jīng)市場經(jīng)理*確認(rèn)后優(yōu)先處理，避免口頭溝通導(dǎo)致信息偏差；物料延期：因?qū)徍谁h(huán)節(jié)導(dǎo)致時(shí)間緊張，需提前24小時(shí)告知相關(guān)部門，協(xié)商調(diào)整發(fā)布時(shí)間或簡化審核流程（如僅保留核心部門審核）。六、附則