第1篇一、總則第一條為加強(qiáng)合同管理，確保公司合同安全，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合同等。第三條本制度旨在規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)，確保合同安全，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。二、合同簽訂管理第四條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第五條合同簽訂前，合同起草人應(yīng)向合同管理部門提交合同草案，合同管理部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益。第六條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行會(huì)簽，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。第七條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同主體資格、履約能力等進(jìn)行審查，確保合同主體合法、履約能力可靠。第八條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收，確保合同標(biāo)的物符合合同約定。第九條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行談判，確保合同價(jià)格合理、公正。第十條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同履行期限、付款方式、違約責(zé)任等進(jìn)行明確約定。三、合同履行管理第十一條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)將合同及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門，確保合同履行。第十二條合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行質(zhì)量。第十三條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第十四條合同履行過程中，如遇合同條款變更、解除或終止，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，合同管理部門按照規(guī)定程序處理。四、合同變更、解除和終止管理第十五條合同變更、解除和終止，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行。第十六條合同變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十七條合同變更、解除和終止，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)變更、解除或終止的原因、程序、責(zé)任等進(jìn)行審查。第十八條合同變更、解除和終止，合同管理部門應(yīng)將相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門，確保合同變更、解除和終止的合規(guī)性。五、合同安全管理第十九條合同管理部門應(yīng)建立健全合同安全管理制度，確保合同安全。第二十條合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十一條合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保合同安全。第二十二條合同管理部門應(yīng)建立健全合同安全責(zé)任制度，明確各部門、各崗位的合同安全責(zé)任。第二十三條合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同安全管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同安全管理水平。六、合同檔案管理第二十四條合同管理部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第二十五條合同檔案應(yīng)按照合同類別、合同編號(hào)、合同簽訂日期等進(jìn)行分類、歸檔。第二十六條合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第二十七條合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保合同檔案的安全。七、附則第二十八條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度未盡事宜，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，確保合同履行過程中的安全，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同管理活動(dòng)，包括合同簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條合同安全管理應(yīng)遵循以下原則：1.法規(guī)優(yōu)先原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行；2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)；3.保密原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的合同內(nèi)容，嚴(yán)格保密；4.效率原則：提高合同管理效率，確保合同履行順暢。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同安全管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司合同安全管理的全面工作。第五條合同安全管理委員會(huì)的主要職責(zé)：1.制定公司合同安全管理規(guī)章制度；2.審批重大合同風(fēng)險(xiǎn)；3.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門合同安全管理；4.組織合同安全培訓(xùn)；5.調(diào)查處理合同安全事故。第六條各部門應(yīng)設(shè)立合同安全管理小組，負(fù)責(zé)本部門合同安全管理工作。第七條合同安全管理小組的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門合同安全管理的具體實(shí)施；2.組織本部門合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；3.監(jiān)督本部門合同履行情況；4.及時(shí)報(bào)告合同安全管理問題；5.參與合同安全事故的調(diào)查處理。第三章合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制第八條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估。第九條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)遵循以下程序：1.收集合同相關(guān)信息，包括合同背景、合同條款、合同主體等；2.識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等；3.分析合同風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和潛在損失；4.制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和損失程度。第十條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)合同安全管理委員會(huì)審批。第十一條合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)包括：1.完善合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)；2.加強(qiáng)合同履行過程中的監(jiān)督，確保合同條款得到執(zhí)行；3.建立合同履約保證金制度，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；4.加強(qiáng)合同主體信用評(píng)估，選擇信用良好的合作伙伴；5.建立合同糾紛解決機(jī)制，及時(shí)解決合同糾紛。第四章合同簽訂與履行第十二條合同簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.審查合同內(nèi)容，確保合同條款合法、合規(guī)；2.評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施；3.簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；4.報(bào)合同安全管理委員會(huì)備案。第十三條合同履行應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)；2.定期檢查合同履行情況，確保合同條款得到執(zhí)行；3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告合同履行中的問題；4.采取措施糾正合同履行中的錯(cuò)誤。第五章合同變更與終止第十四條合同變更應(yīng)遵循以下程序：1.審查變更內(nèi)容，確保變更合法、合規(guī)；2.評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施；3.簽訂變更協(xié)議，明確變更后的權(quán)利義務(wù)；4.報(bào)合同安全管理委員會(huì)備案。第十五條合同終止應(yīng)遵循以下程序：1.審查合同終止原因，確保終止合法、合規(guī)；2.評(píng)估合同終止風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施；3.簽訂終止協(xié)議，明確終止后的權(quán)利義務(wù)；4.報(bào)合同安全管理委員會(huì)備案。第六章合同安全管理培訓(xùn)與考核第十六條公司應(yīng)定期組織合同安全管理培訓(xùn)，提高員工合同安全意識(shí)。第十七條合同安全管理培訓(xùn)內(nèi)容包括：1.合同法律法規(guī)；2.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制；3.合同簽訂與履行；4.合同變更與終止；5.合同安全管理案例分析。第十八條公司應(yīng)建立合同安全管理考核制度，對(duì)員工合同安全管理進(jìn)行考核。第七章合同安全管理監(jiān)督與檢查第十九條合同安全管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)各部門合同安全管理進(jìn)行檢查，確保合同安全管理制度的落實(shí)。第二十條檢查內(nèi)容包括：1.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制；2.合同簽訂與履行；3.合同變更與終止；4.合同安全管理培訓(xùn)與考核；5.合同安全管理問題整改。第八章合同安全事故處理第二十一條合同安全事故是指因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損失或其他不良后果的事件。第二十二條合同安全事故處理應(yīng)遵循以下程序：1.及時(shí)報(bào)告合同安全事故；2.調(diào)查事故原因，分析事故責(zé)任；3.制定事故處理方案，采取措施糾正事故；4.責(zé)令責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；5.總結(jié)事故教訓(xùn)，完善合同安全管理。第九章附則第二十三條本制度由公司合同安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范公司合同管理，加強(qiáng)合同安全管理，保障公司合法權(quán)益，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保合同安全管理制度的落實(shí)。第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范合同管理工作，確保合同的安全、有效履行，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的管理工作，包括合同的簽訂、履行、變更、終止和解除等環(huán)節(jié)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。（二）公平原則：合同雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。（三）效益原則：合同管理應(yīng)當(dāng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。（四）保密原則：合同涉及的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)予以保密。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。第五條合同管理部門的主要職責(zé)：（一）制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。（二）審查合同文本，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（三）組織合同簽訂、履行、變更、終止和解除等工作。（四）監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)處理合同糾紛。（五）對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供依據(jù)。第六條公司各部門應(yīng)當(dāng)積極配合合同管理部門的工作，履行以下職責(zé)：（一）對(duì)本部門簽訂的合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（二）按照合同約定履行合同義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。（三）協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。第三章合同簽訂與審核第七條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行以下工作：（一）對(duì)合同對(duì)方主體資格進(jìn)行審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。（二）對(duì)合同標(biāo)的物進(jìn)行審查，確保其符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。（三）對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保其內(nèi)容合法、合規(guī)、明確、具體。第八條合同審核應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）合同起草部門提交合同文本及有關(guān)資料。（二）合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行初步審核。（三）合同管理部門組織相關(guān)專家對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審。（四）合同管理部門將審核意見反饋給合同起草部門。（五）合同起草部門根據(jù)審核意見修改合同文本。（六）合同管理部門對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行最終審核。第九條合同審核內(nèi)容包括：（一）合同主體資格審核。（二）合同標(biāo)的物審核。（三）合同條款審核。（四）合同履行期限、方式、費(fèi)用等審核。（五）合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施審核。第四章合同履行與監(jiān)督第十條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)。（二）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。（三）及時(shí)履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)履行合同義務(wù)。第十一條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)履行以下監(jiān)督職責(zé)：（一）監(jiān)督合同履行情況，確保合同義務(wù)得到履行。（二）發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題的，及時(shí)采取措施予以糾正。（三）對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供依據(jù)。第十二條合同履行過程中，合同雙方應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：（一）按照合同約定履行合同義務(wù)。（二）及時(shí)向?qū)Ψ綀?bào)告合同履行情況。（三）配合合同管理部門的監(jiān)督工作。第五章合同變更、終止與解除第十三條合同變更、終止與解除應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合同變更應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和政策要求。（二）合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致。（三）合同終止與解除應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和政策要求。第十四條合同變更、終止與解除應(yīng)當(dāng)履行以下程序：（一）合同雙方協(xié)商一致，提出變更、終止或解除合同的建議。（二）合同管理部門對(duì)變更、終止或解除合同的建議進(jìn)行審核。（三）合同管理部門將審核意見反饋給合同雙方。（四）合同雙方根據(jù)審核意見修改合同文本。（五）合同管理部門對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行最終審核。第十五條合同變更、終止與解除后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理以下手續(xù)：（一）修改合同文本。（二）辦理合同備案手續(xù)。（三）解除合同關(guān)系。第六章合同糾紛處理第十六條合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法處理原則：合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。（二）公平公正原則：合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)公平公正。（三）協(xié)商解決原則：合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采取協(xié)商解決方式。第十七條合同糾紛處理程序：（一）合同雙方協(xié)商解決。（二）合同管理部門調(diào)解。（三）仲裁或訴訟。第十八條合同管理部門在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：（一）協(xié)助合同雙方協(xié)商解決糾紛。（二）組織調(diào)解工