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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范建筑安裝工程合同結(jié)算管理,確保合同結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和合法,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位承接的所有建筑安裝工程合同的結(jié)算工作。第三條合同結(jié)算應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保結(jié)算過程的透明度。第四條合同結(jié)算管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,確保結(jié)算工作的合規(guī)性。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條成立合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)合同結(jié)算工作的總體規(guī)劃和監(jiān)督管理。第六條合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同結(jié)算辦公室,負(fù)責(zé)合同結(jié)算的具體實(shí)施。第七條合同結(jié)算辦公室的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)合同結(jié)算的組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作;(二)制定合同結(jié)算的具體流程和操作規(guī)范;(三)審核合同結(jié)算資料,確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(四)組織合同結(jié)算的審核、審批工作;(五)負(fù)責(zé)合同結(jié)算的檔案管理;(六)處理合同結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛。第八條各相關(guān)部門的職責(zé):(一)工程管理部門:負(fù)責(zé)提供工程量清單、變更通知單、工程結(jié)算書等相關(guān)資料;(二)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核合同結(jié)算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保結(jié)算的合規(guī)性;(三)審計(jì)部門:負(fù)責(zé)對合同結(jié)算進(jìn)行審計(jì),確保結(jié)算的真實(shí)性和合法性;(四)法務(wù)部門:負(fù)責(zé)合同結(jié)算的法律事務(wù),確保結(jié)算的合法性。第三章合同結(jié)算流程第九條合同結(jié)算流程如下:(一)合同簽訂:合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)及時(shí)將合同送交合同結(jié)算辦公室備案;(二)工程量清單編制:工程管理部門根據(jù)合同要求,編制工程量清單;(三)變更通知單處理:工程管理部門對工程實(shí)施過程中發(fā)生的變更進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)編制變更通知單;(四)工程結(jié)算書編制:工程管理部門根據(jù)工程量清單、變更通知單等資料,編制工程結(jié)算書;(五)合同結(jié)算審核:合同結(jié)算辦公室對工程結(jié)算書進(jìn)行審核,確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(六)合同結(jié)算審批:合同結(jié)算辦公室將審核后的工程結(jié)算書提交給合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(七)合同結(jié)算支付:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的工程結(jié)算書,辦理合同結(jié)算支付手續(xù);(八)合同結(jié)算檔案管理:合同結(jié)算辦公室對合同結(jié)算資料進(jìn)行歸檔管理。第四章合同結(jié)算資料管理第十條合同結(jié)算資料包括但不限于以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)工程量清單;(三)變更通知單;(四)工程結(jié)算書;(五)合同結(jié)算審批文件;(六)合同結(jié)算支付憑證;(七)其他相關(guān)資料。第十一條合同結(jié)算資料的管理要求:(一)合同結(jié)算資料應(yīng)分類存放,便于查閱;(二)合同結(jié)算資料應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔;(三)合同結(jié)算資料應(yīng)保密,不得隨意泄露;(四)合同結(jié)算資料應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。第五章合同結(jié)算爭議處理第十二條合同結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議,應(yīng)按照以下程序處理:(一)協(xié)商解決:合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決爭議;(二)調(diào)解解決:協(xié)商不成時(shí),可申請調(diào)解;(三)仲裁解決:調(diào)解不成時(shí),可申請仲裁;(四)訴訟解決:仲裁不成或不愿仲裁時(shí),可向人民法院提起訴訟。第十三條合同結(jié)算爭議處理過程中,合同結(jié)算辦公室應(yīng)積極配合,提供相關(guān)資料和證明。第六章附則第十四條本制度由合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度如有與國家法律法規(guī)、政策相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。第十七條本制度未盡事宜,可由合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組另行制定補(bǔ)充規(guī)定。第十八條本制度由合同結(jié)算辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行?!咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為建安合同結(jié)算管理制度的范例,具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司建筑安裝工程合同結(jié)算管理,確保合同結(jié)算工作的規(guī)范、高效和公正,維護(hù)公司及合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑安裝工程合同的結(jié)算工作。第三條建安合同結(jié)算工作應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)優(yōu)先原則:合同結(jié)算工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.合同約定原則:合同結(jié)算工作應(yīng)以合同約定為準(zhǔn),不得擅自變更。3.公平公正原則:合同結(jié)算工作應(yīng)公平公正,確保合同雙方的合法權(quán)益。4.效率原則:合同結(jié)算工作應(yīng)高效快捷,提高工作效率。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)合同結(jié)算工作的總體規(guī)劃和監(jiān)督管理。第五條合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同結(jié)算管理辦公室,負(fù)責(zé)合同結(jié)算的具體實(shí)施工作。第六條合同結(jié)算管理辦公室的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)合同結(jié)算的組織實(shí)施和監(jiān)督;2.制定合同結(jié)算流程和相關(guān)規(guī)定;3.對合同結(jié)算工作進(jìn)行審核、審批;4.對合同結(jié)算工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;5.處理合同結(jié)算中的爭議和糾紛。第七條各部門、各項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立合同結(jié)算專責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目的合同結(jié)算工作。第八條合同結(jié)算專責(zé)人的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)合同結(jié)算的具體實(shí)施;2.及時(shí)收集、整理合同結(jié)算所需的資料;3.按規(guī)定程序報(bào)送合同結(jié)算資料;4.配合合同結(jié)算管理辦公室開展工作。第三章合同結(jié)算流程第九條合同結(jié)算流程分為以下步驟:1.收集資料:合同結(jié)算專責(zé)人收集合同、變更協(xié)議、工程量清單、結(jié)算書、發(fā)票等相關(guān)資料。2.編制結(jié)算書:合同結(jié)算專責(zé)人根據(jù)合同約定和實(shí)際完成情況,編制結(jié)算書。3.初步審核:合同結(jié)算管理辦公室對結(jié)算書進(jìn)行初步審核,確保結(jié)算書符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。4.報(bào)送審批:合同結(jié)算專責(zé)人將結(jié)算書報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。5.最終審核:合同結(jié)算管理辦公室對審批后的結(jié)算書進(jìn)行最終審核。6.結(jié)算支付:合同結(jié)算管理辦公室根據(jù)審核結(jié)果,辦理結(jié)算支付手續(xù)。7.歸檔管理:合同結(jié)算專責(zé)人對結(jié)算資料進(jìn)行整理、歸檔。第四章合同結(jié)算審核第十條合同結(jié)算審核分為以下內(nèi)容:1.合同審核:審核合同條款是否明確,合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.工程量審核:審核工程量清單是否準(zhǔn)確,工程量計(jì)算是否符合合同約定和實(shí)際情況。3.費(fèi)用審核:審核各項(xiàng)費(fèi)用是否符合合同約定和實(shí)際情況。4.支付條件審核:審核支付條件是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。5.爭議處理審核:審核爭議處理方式是否符合合同約定和法律法規(guī)。第五章合同結(jié)算爭議處理第十一條合同結(jié)算爭議處理流程如下:1.協(xié)商解決:合同雙方就爭議事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見。2.仲裁解決:協(xié)商不成,提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。3.司法解決:仲裁不成,提交人民法院訴訟。第六章附則第十二條本制度由公司合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分具體條款內(nèi)容,以供參考:第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。第五條合同結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定合同結(jié)算管理制度;2.審批重大合同結(jié)算事項(xiàng);3.監(jiān)督檢查合同結(jié)算工作;4.協(xié)調(diào)解決合同結(jié)算中的重大問題。第三章合同結(jié)算流程第九條收集資料:1.合同結(jié)算專責(zé)人應(yīng)收集合同、變更協(xié)議、工程量清單、結(jié)算書、發(fā)票、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第十條編制結(jié)算書:1.合同結(jié)算專責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際完成情況,編制結(jié)算書。2.結(jié)算書應(yīng)包括工程量、單價(jià)、合價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容。3.結(jié)算書應(yīng)附上相關(guān)證明材料。第四章合同結(jié)算審核第十四條合同審核:1.審核合同條款是否明確,合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.審核合同主體是否合法,合同簽訂程序是否合規(guī)。第十五條工程量審核:1.審核工程量清單是否準(zhǔn)確,工程量計(jì)算是否符合合同約定和實(shí)際情況。2.審核工程量變更是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。第十六條費(fèi)用審核:1.審核各項(xiàng)費(fèi)用是否符合合同約定和實(shí)際情況。2.審核費(fèi)用變更是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。第十七條支付條件審核:1.審核支付條件是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。2.審核支付進(jìn)度是否符合合同約定和實(shí)際情況。第十八條爭議處理審核:1.審核爭議處理方式是否符合合同約定和法律法規(guī)。2.審核爭議處理結(jié)果是否符合合同約定和實(shí)際情況。請注意,以上內(nèi)容僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建筑工程合同結(jié)算管理,確保合同結(jié)算工作的規(guī)范化、科學(xué)化,提高結(jié)算效率,保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有建筑工程合同的結(jié)算工作。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,確保結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條建安合同結(jié)算管理由合同管理部門負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施建安合同結(jié)算管理制度;2.組織開展合同結(jié)算工作,確保結(jié)算進(jìn)度和質(zhì)量;3.負(fù)責(zé)結(jié)算資料的收集、整理、歸檔;4.監(jiān)督結(jié)算過程的合法性、合規(guī)性;5.協(xié)調(diào)解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題。第五條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同結(jié)算的具體實(shí)施,具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)收集和整理與結(jié)算相關(guān)的資料;2.參與結(jié)算談判,提出結(jié)算意見;3.負(fù)責(zé)結(jié)算款的申請和支付;4.配合合同管理部門進(jìn)行結(jié)算審核。第三章結(jié)算程序第六條合同簽訂后,合同管理部門應(yīng)將合同副本及相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門備案。第七條項(xiàng)目部在工程完工后,應(yīng)及時(shí)收集整理與結(jié)算相關(guān)的資料,包括但不限于:1.工程量清單;2.設(shè)計(jì)變更通知單;3.施工記錄;4.材料進(jìn)場、出場記錄;5.付款憑證;6.其他與結(jié)算相關(guān)的文件。第八條項(xiàng)目部將整理好的結(jié)算資料報(bào)送合同管理部門。第九條合同管理部門對報(bào)送的結(jié)算資料進(jìn)行審核,包括:1.資料完整性審核;2.工程量準(zhǔn)確性審核;3.材料價(jià)格合理性審核;4.結(jié)算依據(jù)合規(guī)性審核。第十條合同管理部門審核通過后,組織項(xiàng)目部與業(yè)主進(jìn)行結(jié)算談判。第十一條結(jié)算談判達(dá)成一致后,雙方簽署結(jié)算協(xié)議。第十二條合同管理部門根據(jù)結(jié)算協(xié)議,編制結(jié)算報(bào)告。第十三條結(jié)算報(bào)告經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。第十四條財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算報(bào)告,辦理結(jié)算款的支付。第四章結(jié)算資料管理第十五條結(jié)算資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔,包括:1.合同文本;2.結(jié)算協(xié)議;3.結(jié)算報(bào)告;4.結(jié)算憑證;5.其他與結(jié)算相關(guān)的文件。第十六條結(jié)算資料應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。第十七條結(jié)算資料應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,確保資料的完整性和安全性。第五章監(jiān)督與考核第十八條合同管理部門對結(jié)算工作進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查,確保結(jié)算工作的規(guī)范性和有效性。第十九條項(xiàng)目部應(yīng)定期向合同管理部門匯報(bào)結(jié)算工作進(jìn)展情況。第二十條對結(jié)算工作中存在的問題,合同管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促項(xiàng)目部整改。第二十一條對在結(jié)算工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條對違反本制度的行為,將按照
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