行政管理常用公文寫作范例在行政管理工作中，公文是傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)、解決問題的重要工具。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的公文，不僅能準(zhǔn)確傳達(dá)意圖，更能提升工作效率與單位形象。本文將結(jié)合行政管理實(shí)踐，梳理幾種常用公文的寫作要點(diǎn)與范例，力求為同仁提供有益的參考。一、通知通知是行政管理中使用頻率最高的公文之一，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。其特點(diǎn)是應(yīng)用廣泛、內(nèi)容單一、行文簡(jiǎn)便。（一）寫作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.標(biāo)題明確：通常為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如“關(guān)于召開XX會(huì)議的通知”。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由必須清晰。2.主送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確：明確通知的接收單位或人員，確保無一遺漏。3.正文清晰：*開頭：簡(jiǎn)明扼要說明發(fā)文緣由、依據(jù)或目的。*主體：詳細(xì)闡述通知的具體事項(xiàng)、要求、措施、時(shí)間、地點(diǎn)等要素，務(wù)必清晰、具體、無歧義。*結(jié)尾：常用“特此通知”、“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)周知”等作結(jié)。4.語言簡(jiǎn)潔：避免冗余，用詞準(zhǔn)確，語氣根據(jù)通知類型可莊重或平實(shí)。（二）范例范例一：指示性通知關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室安全管理工作的通知各部門、各科室：近期，結(jié)合上級(jí)單位安全工作檢查要求及本單位實(shí)際情況，為切實(shí)消除安全隱患，保障辦公環(huán)境安全有序，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室安全管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、提高思想認(rèn)識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全第一責(zé)任人，需定期組織員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)，強(qiáng)化安全意識(shí)，將安全責(zé)任落實(shí)到每一位員工。二、規(guī)范用電行為，杜絕火災(zāi)隱患。嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。下班前務(wù)必檢查并關(guān)閉本部門所有電器電源，包括電腦、打印機(jī)、空調(diào)等。三、加強(qiáng)文件管理，做好保密工作。涉密文件需按規(guī)定存放于保密柜，非工作需要不得攜帶外出。廢舊文件資料需按保密規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、維護(hù)消防設(shè)施，暢通消防通道。各部門區(qū)域內(nèi)的消防器材要定期檢查，確保完好有效。嚴(yán)禁堵塞、占用消防通道及安全出口。五、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。請(qǐng)各部門于X月X日前組織一次全面的安全自查，并將自查情況書面報(bào)送至行政部。特此通知。XX單位行政部（印章）XXXX年X月X日（范例一簡(jiǎn)要說明：此通知旨在傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合本單位實(shí)際對(duì)安全管理工作提出具體措施和要求，具有指令性。正文分點(diǎn)闡述，清晰明了，便于執(zhí)行和檢查。）范例二：事務(wù)性通知關(guān)于舉辦“高效辦公技巧”專題培訓(xùn)的通知各部門：為進(jìn)一步提升員工辦公效率，熟練運(yùn)用各類辦公軟件及工具，行政部擬組織“高效辦公技巧”專題培訓(xùn)，具體安排如下：一、培訓(xùn)時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）下午X點(diǎn)至X點(diǎn)。二、培訓(xùn)地點(diǎn)：公司XX會(huì)議室。三、培訓(xùn)內(nèi)容：1.辦公軟件高級(jí)功能應(yīng)用（Word/Excel/PPT）；2.常用在線協(xié)作工具介紹與實(shí)操；3.時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌方法。四、參訓(xùn)人員：全體在職員工。五、相關(guān)要求：1.請(qǐng)各部門提前協(xié)調(diào)工作，確保員工按時(shí)參加，無特殊情況不得請(qǐng)假。2.請(qǐng)參訓(xùn)人員自帶筆記本電腦，以便實(shí)操練習(xí)。3.請(qǐng)于X月X日下班前將本部門參訓(xùn)人員名單報(bào)至行政部XXX處。特此通知。XX單位行政部XXXX年X月X日（范例二簡(jiǎn)要說明：此通知用于告知一項(xiàng)具體的事務(wù)安排，內(nèi)容要素齊全，如時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求等，方便員工做好準(zhǔn)備。）二、請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是本單位無權(quán)決定、無力解決或按規(guī)定需上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，均需以請(qǐng)示行文。請(qǐng)示具有單一性、期復(fù)性和時(shí)效性的特點(diǎn)。（一）寫作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.一文一事：一份請(qǐng)示只能針對(duì)一個(gè)問題或事項(xiàng)，便于上級(jí)及時(shí)批復(fù)。2.事由明確：標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括請(qǐng)示的核心內(nèi)容，如“關(guān)于XX項(xiàng)目立項(xiàng)的請(qǐng)示”。3.理由充分：闡述請(qǐng)示事項(xiàng)的背景、原因、必要性和可行性，為上級(jí)批復(fù)提供依據(jù)。理由要實(shí)事求是，有說服力。4.請(qǐng)求清晰：明確提出希望上級(jí)批準(zhǔn)什么、指示什么，避免含糊不清。5.態(tài)度謙遜：使用“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)”等結(jié)束語。6.逐級(jí)請(qǐng)示：一般情況下，應(yīng)按照隸屬關(guān)系逐級(jí)向上請(qǐng)示，不得越級(jí)。（二）范例關(guān)于購置辦公自動(dòng)化設(shè)備的請(qǐng)示XX領(lǐng)導(dǎo)/XX上級(jí)單位：隨著我單位業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長(zhǎng)及信息化建設(shè)的推進(jìn)，現(xiàn)有辦公自動(dòng)化設(shè)備已逐漸老化，部分設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）故障頻發(fā)，打印速度慢，嚴(yán)重影響了日常辦公效率。為改善辦公條件，提升工作效能，更好地服務(wù)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展，擬購置一批新的辦公自動(dòng)化設(shè)備。一、擬購置設(shè)備清單及預(yù)算：1.A4黑白激光打印機(jī)X臺(tái)，預(yù)計(jì)單價(jià)XX元，合計(jì)XX元；2.A3彩色復(fù)印機(jī)X臺(tái)，預(yù)計(jì)單價(jià)XX元，合計(jì)XX元；3.高速掃描儀X臺(tái)，預(yù)計(jì)單價(jià)XX元，合計(jì)XX元。（以上具體清單及詳細(xì)詢價(jià)單詳見附件）二、經(jīng)費(fèi)來源：擬從本年度辦公經(jīng)費(fèi)中列支。鑒于上述情況，購置新的辦公自動(dòng)化設(shè)備確有必要。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。附件：1.辦公自動(dòng)化設(shè)備購置清單及預(yù)算表2.設(shè)備詢價(jià)對(duì)比表XX單位（印章）XXXX年X月X日（范例簡(jiǎn)要說明：此請(qǐng)示清晰說明了購置設(shè)備的原因（舊設(shè)備老化影響效率）、購置內(nèi)容與預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源，并附上了必要的附件，請(qǐng)求上級(jí)批示。理由陳述較為充分，請(qǐng)求明確。）三、報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別在于，報(bào)告是閱件，不要求上級(jí)批復(fù)；請(qǐng)示是辦件，要求上級(jí)批復(fù)。（一）寫作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.內(nèi)容真實(shí)：報(bào)告反映的情況必須屬實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.重點(diǎn)突出：根據(jù)報(bào)告的目的，突出核心內(nèi)容，避免面面俱到、主次不分。3.條理清晰：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，便于上級(jí)閱讀和了解。4.陳述客觀：以敘述和說明為主，一般不加入過多的議論和情感色彩。5.結(jié)語得體：常用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等。（二）范例關(guān)于XXXX年度工作總結(jié)的報(bào)告XX上級(jí)單位：XXXX年，在XX上級(jí)單位的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我單位緊緊圍繞年度工作目標(biāo)，積極履職，扎實(shí)工作，各項(xiàng)工作取得了階段性成效?，F(xiàn)將本年度主要工作情況總結(jié)報(bào)告如下：一、主要工作及成效（一）重點(diǎn)工作完成情況。簡(jiǎn)述本年度核心任務(wù)的推進(jìn)過程、采取的措施和取得的成果。例如：XX項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)，已完成XX階段性目標(biāo)；XX制度修訂工作已全部完成并頒布實(shí)施等。（二）日常管理工作。包括隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、內(nèi)部管理等方面的情況。例如：組織開展各類培訓(xùn)X次，員工業(yè)務(wù)能力得到有效提升；優(yōu)化了XX工作流程，工作效率提升約X%。（三）黨建及精神文明建設(shè)情況。（如適用）二、存在的主要問題與不足在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到工作中仍存在一些不足：一是……；二是……；三是……。（具體問題需結(jié)合實(shí)際情況客觀分析）三、下一步工作計(jì)劃與建議針對(duì)存在的問題，并結(jié)合下年度工作目標(biāo)，我單位計(jì)劃重點(diǎn)做好以下工作：（一）……（二）……（三）……懇請(qǐng)上級(jí)單位在XX方面給予指導(dǎo)和支持。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。XX單位（印章）XXXX年X月X日（范例簡(jiǎn)要說明：工作總結(jié)報(bào)告是最常見的報(bào)告類型之一。此范例結(jié)構(gòu)完整，包括工作成效、問題不足、未來計(jì)劃等部分，既肯定成績(jī)，也不回避問題，為上級(jí)了解情況和指導(dǎo)工作提供了全面信息。）四、函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍廣泛，行文靈活，不受隸屬關(guān)系限制。（一）寫作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.目的明確：無論是商洽、詢問、答復(fù)還是請(qǐng)求批準(zhǔn)，函的目的必須清晰。2.內(nèi)容簡(jiǎn)潔：開門見山，直奔主題，語言精煉，避免客套和冗余。3.語氣得體：根據(jù)函的性質(zhì)和行文對(duì)象，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣。商洽函要平和誠懇，詢問函要謙遜有禮，答復(fù)函要明確肯定或否定。4.常用結(jié)語：商洽函可用“可否，請(qǐng)函復(fù)”、“特此函商”；詢問函可用“以上事項(xiàng)，請(qǐng)予函復(fù)”；答復(fù)函可用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”。（二）范例范例一：商洽函關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦XX活動(dòng)的函XX單位：為慶祝XX節(jié)日（或：為推動(dòng)XX領(lǐng)域交流合作），我單位擬于XXXX年X月X日舉辦“XX活動(dòng)”。鑒于貴單位在XX方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和資源優(yōu)勢(shì)，為確?；顒?dòng)順利開展并取得良好效果，特向貴單位商請(qǐng)以下事項(xiàng)：一、懇請(qǐng)貴單位協(xié)助提供XX場(chǎng)地（或：推薦XX領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c演講/指導(dǎo)）。二、如蒙應(yīng)允，相關(guān)具體事宜（如場(chǎng)地使用時(shí)間、專家需求等）我們將另行與貴單位協(xié)商。此事對(duì)我單位工作開展具有重要意義，若能得到貴單位的支持與協(xié)助，我們將不勝感激。妥否，請(qǐng)予函復(fù)。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXXXX單位（印章）XXXX年X月X日（范例一簡(jiǎn)要說明：此函用于與不相隸屬的單位商洽合作事宜，說明目的、請(qǐng)求事項(xiàng)，并表達(dá)了感謝和期待回復(fù)的意愿。）范例二：答復(fù)函關(guān)于XX單位《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦XX活動(dòng)的函》的復(fù)函XX單位：貴單位《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦XX活動(dòng)的函》（X函〔XXXX〕X號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就函中所商事項(xiàng)答復(fù)如下：一、對(duì)于貴單位提出的協(xié)助提供XX場(chǎng)地事宜，我單位表示理解和支持。經(jīng)核查，XXXX年X月X日我單位XX場(chǎng)地暫無其他安排，可予提供。具體使用細(xì)節(jié)請(qǐng)貴單位派人與我單位行政科XXX同志（聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）接洽。二、關(guān)于推薦XX領(lǐng)域?qū)＜沂乱?，我單位將積極協(xié)助，盡力推薦合適人選。具體名單及簡(jiǎn)介將于X日內(nèi)函告貴單位。預(yù)祝貴單位“XX活動(dòng)”圓滿成功！特此函復(fù)。XX單位（印章）XXXX年X月X日（范例二簡(jiǎn)要說明：此函是對(duì)商洽函的正式答復(fù)，首先引述來函文號(hào)和標(biāo)題，然后針對(duì)來函事項(xiàng)逐一明確答復(fù)，態(tài)度明確，內(nèi)容具體。）五、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成，具有紀(jì)實(shí)性、概括性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)。（一）寫作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.真實(shí)準(zhǔn)確：如實(shí)反映會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況和決定事項(xiàng)，不能隨意增刪或篡改。2.簡(jiǎn)明扼要：突出重點(diǎn)，概括會(huì)議的核心精神和關(guān)鍵信息，避免記流水賬。3.條理清晰：結(jié)構(gòu)合理，一般包括會(huì)議基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、議題等）、會(huì)議主要內(nèi)容（討論發(fā)言要點(diǎn)、形成的共識(shí)）、會(huì)議決定事項(xiàng)或決議、下一步工作安排等部分。4.語言規(guī)范：使用規(guī)范的書面語，表述準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。（二）范例XX單位辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要〔XXXX〕第X次會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）上午X點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：?jiǎn)挝籜X會(huì)議室主持人：XXX（職務(wù)）出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX（各部門負(fù)責(zé)人）列席人員：XXX（記錄人）缺席人員：XXX（原因：XXX）會(huì)議議題：1.本周重點(diǎn)工作進(jìn)展匯報(bào)及下周計(jì)劃安排；2.研究討論XX事項(xiàng)；3.其他需協(xié)調(diào)解決的問題。會(huì)議聽取了各部門關(guān)于本周重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的匯報(bào)，并對(duì)下周工作進(jìn)行了部署。現(xiàn)將主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、關(guān)于本周重點(diǎn)工作進(jìn)展及下周計(jì)劃1.行政部：已完成XX工作，下周計(jì)劃推進(jìn)XX事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)部：XX報(bào)表已編制完成，下周將開展XX審計(jì)前期準(zhǔn)備工作。（其他部門以此類推，簡(jiǎn)明扼要記錄）二、關(guān)于XX事項(xiàng)的研究討論針對(duì)XX事項(xiàng)，與會(huì)人員進(jìn)行了充分討論。大家一致認(rèn)為，XX事項(xiàng)對(duì)于……具有重要意義。經(jīng)研究決定：1.由XX部門牽頭，XX部門配合，負(fù)責(zé)XX事項(xiàng)的具體調(diào)研與方案制定工作，于X月X日前將初步方案提交辦公會(huì)審議。2.所需經(jīng)費(fèi)初步估算為XX元，由財(cái)務(wù)部納入下期預(yù)算統(tǒng)籌考慮。三、其他需協(xié)調(diào)解決的問題1.XXX同志提出，XX工作中遇到XX困難，希望得到XX部門支持。經(jīng)協(xié)調(diào)，XX部門表示將積極配合，提供必要的協(xié)助。2.……四、會(huì)議要求各部門要高度重視本周會(huì)議部署的各項(xiàng)工作任務(wù)，明確責(zé)任人，制定時(shí)間表，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。對(duì)于XX事項(xiàng)，牽頭部門要抓緊推進(jìn)，確保按時(shí)完成。散會(huì)時(shí)間：上午X點(diǎn)X分主持人（簽字）：記錄人（簽字）：XX單