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文檔簡介
員工離職交接與安全協(xié)議范本引言員工離職是企業(yè)運營中常見的人力資源變動。規(guī)范、有序的離職交接流程,不僅能夠保障企業(yè)各項工作的平穩(wěn)過渡,避免因人員流動造成的業(yè)務(wù)中斷或信息丟失,更能有效維護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密及信息安全。本協(xié)議范本旨在為企業(yè)提供一套相對完善的離職交接與安全保障框架,企業(yè)可根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整與細化。員工離職交接與安全協(xié)議協(xié)議編號:[自行填寫]甲方(用人單位):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(離職員工):姓名:性別:身份證號碼:住址:聯(lián)系方式:原任職部門:原擔任職位:工號:XXX(請在此處填寫實際工號,若工號超過四位數(shù)字,建議分段或使用其他標識方式)離職日期:年月日甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,就乙方離職交接及離職后信息安全與保密等相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議:一、工作交接1.崗位職責與工作內(nèi)容交接:乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的離職日期前,或雙方協(xié)商確定的合理期限內(nèi),將其工作職責范圍內(nèi)的所有工作事項(包括但不限于已完成工作、進行中工作、待辦工作的詳細情況、工作進展、注意事項等)向甲方指定的接收人(姓名:部門:職位:)進行全面、如實、詳細的交接。交接過程應(yīng)有書面記錄,并由乙方、接收人及監(jiān)交人(如有)簽字確認,作為本協(xié)議的附件。2.工作資料與物品交接:*文件資料:乙方應(yīng)將其保管或制作的與工作相關(guān)的所有文件、資料(包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、圖表、報告、筆記、合同、客戶資料、供應(yīng)商資料等)完整移交給甲方指定接收人。電子文檔應(yīng)確??烧4蜷_,并說明存儲位置及訪問方式。*公司物品:乙方應(yīng)將其領(lǐng)用或保管的所有公司財物(包括但不限于辦公設(shè)備、工具、鑰匙、門禁卡、工牌、辦公用品、uniforms、公司分配的車輛等)如數(shù)歸還甲方,并辦理書面交接手續(xù)。3.重要外部關(guān)系交接:如乙方工作涉及重要客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等外部關(guān)系,應(yīng)在甲方安排下,協(xié)助完成必要的工作對接與信息傳遞,確保業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡。二、信息安全與保密義務(wù)2.保密義務(wù):*乙方確認,在甲方任職期間接觸和知悉的甲方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷策略、未公開的重大決策等)以及甲方要求保密的其他信息,均屬于甲方的核心資產(chǎn)。*乙方承諾,無論因何種原因離職,均對其在甲方任職期間知悉的上述所有保密信息承擔永久保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何形式(包括但不限于口頭、書面、電子、網(wǎng)絡(luò)等)向任何第三方泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可使用或用于任何與甲方無關(guān)的目的。*本保密義務(wù)不適用于:(a)甲方已公開披露的信息;(b)根據(jù)法律法規(guī)要求或有權(quán)機關(guān)指令必須披露的信息,但乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提前通知甲方,并配合甲方采取必要的保護措施。3.系統(tǒng)權(quán)限與賬號注銷:乙方確認,離職后其在甲方所有信息系統(tǒng)(包括但不限于辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等)的賬號權(quán)限將被甲方注銷。乙方應(yīng)主動交回或刪除所有用于訪問甲方系統(tǒng)的密鑰、證書、密碼等,并不得保留任何形式的備份或后門訪問方式。三、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方確認,在甲方任職期間,因執(zhí)行工作任務(wù)或主要利用甲方物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)成果、軟件、作品、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán),均歸甲方所有。乙方應(yīng)積極配合甲方辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。2.乙方不得將屬于甲方的知識產(chǎn)權(quán)用于離職后的任何個人或第三方活動。四、競業(yè)限制(如適用)1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方在離職后個月內(nèi)(不超過法定最長期限),不得在與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體中擔任任何職務(wù)(包括但不限于股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等),或自己開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、提供同類服務(wù)。2.若甲方要求乙方履行上述競業(yè)限制義務(wù),應(yīng)按月向乙方支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償,補償標準為(應(yīng)符合當?shù)刈畹凸べY標準或雙方約定的合理標準),支付期限與競業(yè)限制期限一致。3.若乙方違反上述競業(yè)限制約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。五、勞動報酬與福利待遇結(jié)算1.甲方將按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在雙方約定的日期內(nèi),與乙方結(jié)清離職前的工資、獎金、加班費等勞動報酬。2.關(guān)于社會保險、住房公積金等事宜,甲方將按國家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。3.乙方確認,雙方不存在任何未了結(jié)的勞動報酬、福利待遇及其他爭議(如有爭議,可另行協(xié)商或通過法律途徑解決)。六、雙方聲明與承諾1.甲方聲明與承諾:甲方將按照本協(xié)議及國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為乙方辦理離職相關(guān)手續(xù),并在乙方完成全部交接義務(wù)后,及時結(jié)算相關(guān)款項。2.乙方聲明與承諾:*乙方已清楚了解本協(xié)議所有條款的含義及相應(yīng)的法律后果,并自愿簽署本協(xié)議。*乙方將嚴格按照本協(xié)議約定,認真履行工作交接義務(wù),確保交接工作的順利完成。*乙方將嚴格遵守本協(xié)議中的保密義務(wù)及其他約定義務(wù),如有違反,愿意承擔由此給甲方造成的一切損失(包括但不限于直接損失、間接損失及為追索損失而支出的合理費用)。*乙方確認,在離職前已將所有與工作相關(guān)的個人物品帶離甲方辦公場所,離職后不得再以任何理由進入甲方辦公區(qū)域(經(jīng)甲方書面同意的除外)。七、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(簽字):日期:年月日---附件清單(可根據(jù)實際情況增刪)1.《員工離職工作交接清單》(含工作內(nèi)容、進度、聯(lián)系人等)2.《員工離職物品交接清單》(含文件資料、辦公設(shè)備、公司財物等)3.《保密信息確認清單》(如有需要,可列明乙方接觸的核心保密信息范圍)---使用說明1.定制化調(diào)整:本范本為通用模板,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點、業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及員工崗位的不同,對協(xié)議條款進行相應(yīng)的修改、補充和完善,特別是涉及保密范圍、競業(yè)限制、交接細節(jié)等內(nèi)容。2.合法性審查:在正式使用前,建議咨詢?nèi)肆Y源專業(yè)人士或法律顧問,確保協(xié)議內(nèi)容符合最新的勞動法律法規(guī)及地方規(guī)定,避免因條款不當引發(fā)法律風險。3.交接清單的重要性:工作交接清單和物品交接清單是離職交接環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證,應(yīng)盡可能詳細、具體,并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認,確保交接無遺漏、無爭議。4.競業(yè)限制的適用:競業(yè)限制并非適用于所有員工,通常針對掌握公司核心商業(yè)秘密或重要技術(shù)信息的關(guān)鍵崗位員工。同時,企業(yè)需向員工支付合理的競業(yè)限制補償
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