合同審核與管理合同關(guān)鍵條款檢查表模板一、適用場景與核心價值本檢查表適用于企業(yè)法務(wù)部門、律師事務(wù)所、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)崗位人員開展合同全生命周期管理，具體場景包括：合同簽訂前審核：對合同條款的合法性、合規(guī)性、商業(yè)可行性進(jìn)行全面評估，防范簽約風(fēng)險；合同履行中監(jiān)控：定期檢查合同履行進(jìn)度、條款執(zhí)行情況，及時識別履約偏差；合同糾紛處理：梳理爭議焦點(diǎn)條款，明確責(zé)任劃分，為協(xié)商、仲裁或訴訟提供依據(jù)；合同歸檔與復(fù)盤：標(biāo)準(zhǔn)化審核流程，形成審核記錄，為后續(xù)合同管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。其核心價值在于通過結(jié)構(gòu)化、清單化的檢查方式，保證合同關(guān)鍵條款無遺漏、風(fēng)險點(diǎn)全覆蓋，降低合同糾紛對企業(yè)經(jīng)營的影響，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、檢查表使用流程詳解（一）前置準(zhǔn)備：明確審核范圍與依據(jù)收集合同基礎(chǔ)文件：獲取合同文本、附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、補(bǔ)充協(xié)議等）、對方主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）、背景資料（如合作洽談記錄、招投標(biāo)文件等）。確定審核重點(diǎn)：根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、勞動合同等）、交易金額、合作方背景等因素，明確本次審核的核心關(guān)注點(diǎn)（如標(biāo)的物質(zhì)量、付款條件、違約責(zé)任等）。熟悉法律法規(guī)與政策：對照《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》《合同監(jiān)督管理條例》等最新法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，保證審核依據(jù)的時效性。（二）分步檢查：逐項核對關(guān)鍵條款第一步：合同基礎(chǔ)信息完整性核對檢查合同編號、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)是否規(guī)范填寫；確認(rèn)合同首頁與首頁頁碼、份數(shù)、各方簽字蓋章頁是否齊全；核對合同附件清單是否與實際附件數(shù)量一致，附件內(nèi)容是否與主合同沖突。第二步：合同主體資格審查簽約主體資格：核查對方營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）、經(jīng)營范圍、有效期，確認(rèn)其是否具備簽訂及履行合同的法律資格（如特種行業(yè)需提供相關(guān)許可證）；授權(quán)代表權(quán)限：若簽約人為授權(quán)代表，需核實授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、授權(quán)期限及權(quán)限類型），保證其有權(quán)代表簽約方簽約；關(guān)聯(lián)關(guān)系披露：若合同涉及關(guān)聯(lián)方交易，需檢查是否已明確披露關(guān)聯(lián)關(guān)系及交易公允性。第三步：核心條款逐項審查標(biāo)的條款明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或具體技術(shù)參數(shù)），避免描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“相關(guān)設(shè)備”等）；檢查標(biāo)的物是否為法律禁止或限制流通物（如、槍支等），是否存在權(quán)屬瑕疵（如抵押、查封物）。價格與支付條款確認(rèn)價格構(gòu)成（含稅價/不含稅價）、計價貨幣、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/支票/現(xiàn)金等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例到貨款、驗收款、質(zhì)保金比例及支付條件）；檢查是否有價格調(diào)整機(jī)制（如原材料價格波動時的調(diào)價公式），調(diào)價條件是否明確、合理。履行條款履行期限：明確起始時間、截止時間，分階段履行的需列明各階段進(jìn)度要求；履行地點(diǎn)：明確交付、服務(wù)提供、驗收的具體地點(diǎn)（如“甲方倉庫所在地”“項目現(xiàn)場”），避免因地點(diǎn)不明導(dǎo)致管轄爭議；履行方式：明確交付方式（如上門送貨、買方自提）、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程（如“驗收需在收到貨物后X個工作日內(nèi)完成，逾期未視為驗收合格”）。權(quán)利義務(wù)條款列明雙方核心權(quán)利（如收款權(quán)、驗收權(quán)）和主要義務(wù)（如交付義務(wù)、保密義務(wù)、協(xié)助義務(wù)），保證權(quán)利義務(wù)對等；檢查是否存在單方限制對方權(quán)利或加重對方責(zé)任的“霸王條款”（如“乙方不得提出任何異議”“甲方因故延遲交付不承擔(dān)違約責(zé)任”等）。違約責(zé)任條款明確違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不符、單方解除合同等）及對應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金計算方式、賠償范圍、繼續(xù)履行要求）；核查違約金是否過高（一般不超過實際損失的30%），或是否約定違約金調(diào)整機(jī)制；檢查是否約定“定金罰則”（定金金額不超過主合同標(biāo)的額的20%），并明確定金與違約金的適用關(guān)系。保密條款明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等）、保密期限（一般不短于合同履行期及結(jié)束后2-5年）；約定保密方的保密義務(wù)、違約責(zé)任及信息返還要求。爭議解決條款明確爭議解決方式（協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟），優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解；若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“市仲裁委員會”）、仲裁規(guī)則；若選擇訴訟，需明確管轄法院（如“被告住所地法院”“合同履行地法院”）；避免約定“由守約方所在地法院管轄”等模糊表述，保證管轄唯一性。合同變更、解除與終止條款明確變更需采用書面形式，單方解除權(quán)的行使條件（如對方嚴(yán)重違約、不可抗力等）及程序；約定合同終止后的處理方式（如保密義務(wù)延續(xù)、資料返還、清算條款等）。不可抗力條款定義不可抗力事件范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等），明確通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方）及證明要求（如部門出具的證明文件）；約定不可抗力發(fā)生后的責(zé)任承擔(dān)（如部分履行、延期履行或解除合同）。其他特殊條款根據(jù)合同類型補(bǔ)充特殊條款：如買賣合同中的“所有權(quán)保留條款”，服務(wù)合同中的“知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款”，勞動合同中的“競業(yè)限制條款”等。第四步：風(fēng)險匯總與分級將審查中發(fā)覺的條款問題（如描述模糊、法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險）逐一記錄，按風(fēng)險等級分類：高風(fēng)險：可能導(dǎo)致合同無效、條款無法執(zhí)行、企業(yè)重大損失（如主體不適格、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定、違約責(zé)任顯失公平）；中風(fēng)險：可能影響合同部分履行或增加履約成本（如履行期限不明確、支付節(jié)點(diǎn)約定不清）；低風(fēng)險：表述瑕疵或?qū)贤绊戄^?。ㄈ鐦?biāo)點(diǎn)符號錯誤、合同編號遺漏）。第五步：整改建議與結(jié)論輸出針對高風(fēng)險問題，提出修改建議（如“補(bǔ)充對方最新年檢營業(yè)執(zhí)照”“刪除‘甲方無需承擔(dān)違約責(zé)任’條款，明確逾期付款違約金計算方式”）；針對中低風(fēng)險問題，提示完善方向（如“明確‘合理期限’的具體天數(shù)”“增加附件清單與實際附件的對應(yīng)說明”）；綜合審查情況，出具審核結(jié)論：通過：無重大風(fēng)險，可按當(dāng)前文本簽訂；有條件通過：存在中低風(fēng)險，需按建議修改后簽訂；不通過：存在高風(fēng)險，需重新談判或終止合作。三、合同關(guān)鍵條款檢查表模板檢查類別檢查要點(diǎn)檢查結(jié)果（通過/不通過/需核實）風(fēng)險等級（高/中/低）處理建議基礎(chǔ)信息合同編號、簽訂日期、地點(diǎn)規(guī)范，頁碼、份數(shù)齊全，附件清單與實際附件一致主體資格對方營業(yè)執(zhí)照有效，經(jīng)營范圍符合交易內(nèi)容；授權(quán)委托書權(quán)限明確、期限有效若執(zhí)照過期或授權(quán)不明，要求補(bǔ)充最新材料標(biāo)的條款標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，無法律禁止流通物避免“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述，補(bǔ)充具體技術(shù)參數(shù)價格與支付價格構(gòu)成、支付方式、節(jié)點(diǎn)清晰，預(yù)付款、質(zhì)保金比例合理約定逾期付款違約金（如LPR的1.5倍）履行條款履行期限、地點(diǎn)、方式明確，驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程具體明確“驗收合格”的判定標(biāo)準(zhǔn)（如“雙方簽字確認(rèn)的驗收報告”）權(quán)利義務(wù)雙方權(quán)利義務(wù)對等，無單方限制權(quán)利或加重責(zé)任的“霸王條款”刪除“乙方不得提出異議”等不公平條款違約責(zé)任違約情形、責(zé)任對應(yīng)明確，違約金合理（不超過損失30%），定金符合規(guī)定（≤20%）約定違約金調(diào)整機(jī)制，避免定金與違約金并用保密條款保密信息范圍、期限明確，違約責(zé)任清晰保密期限建議約定至合同終止后3年爭議解決爭議解決方式唯一（明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱或管轄法院），無模糊表述避免約定“守約方所在地法院”，優(yōu)先選擇“被告住所地”或“合同履行地”法院變更與解除變更需書面形式，單方解除權(quán)條件明確，終止后清算條款完備增加“因一方違約導(dǎo)致解除的，違約方應(yīng)賠償對方損失”不可抗力不可抗力范圍、通知義務(wù)、證明要求明確，責(zé)任劃分清晰補(bǔ)充“不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的，任何一方可解除合同”特殊條款根據(jù)合同類型補(bǔ)充（如所有權(quán)保留、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、競業(yè)限制等）競業(yè)限制需明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、期限（≤2年）其他法律法規(guī)要求的其他必備條款（如安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等）涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥），需補(bǔ)充相關(guān)許可證及合規(guī)性條款四、使用注意事項與風(fēng)險提示（一）動態(tài)更新審核依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)政策及監(jiān)管要求可能發(fā)生變化，需定期（建議每季度）更新檢查表中的審核標(biāo)準(zhǔn)，保證條款符合最新規(guī)定（如《民法典》實施后，需重點(diǎn)關(guān)注格式條款、違約責(zé)任等內(nèi)容的調(diào)整）。（二）結(jié)合行業(yè)特性定制不同行業(yè)合同的審核重點(diǎn)差異較大，例如：建筑行業(yè)：需重點(diǎn)審查施工資質(zhì)、工期延誤責(zé)任、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、工程款支付節(jié)點(diǎn)；互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)：需關(guān)注數(shù)據(jù)安全、用戶隱私、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、平臺責(zé)任條款；勞動行業(yè)：需核對工時制度、加班工資、競業(yè)限制、社保繳納等是否符合《勞動合同法》。建議根據(jù)企業(yè)主營業(yè)務(wù)，對檢查表中的“特殊條款”部分進(jìn)行行業(yè)化調(diào)整，增強(qiáng)針對性。（三）保留審核痕跡與證據(jù)審核過程中形成的溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要）、修改后的合同文本、對方提供的補(bǔ)充材料等，需整理歸檔，保存期限不少于合同履行期結(jié)束后5年；涉及重大合同（如金額超1000萬元、涉及核心技術(shù)或重大戰(zhàn)略合作），建議組織跨部門（法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)）聯(lián)合評審，并形成書面評審意見。（四）高風(fēng)險條款專項處理對于檢查表中標(biāo)注的“高風(fēng)險”條款（如主體不適格、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定），需立