銷售合同管理工具：合同要素審核清單版一、適用場景與核心價值在銷售業(yè)務(wù)全流程中，合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險的核心文件。本審核清單適用于以下場景：合同簽訂前：銷售經(jīng)理、法務(wù)專員、財務(wù)人員對合同條款進行系統(tǒng)性審核，保證要素完整、合規(guī)；合同履行中：針對合同變更、補充協(xié)議進行關(guān)鍵要素復(fù)核，避免履約偏差；糾紛處理前：回顧合同核心條款，明確責(zé)任邊界，為爭議解決提供依據(jù)。通過標(biāo)準化審核，可顯著降低合同漏洞風(fēng)險（如主體不適格、條款模糊等），提升簽約效率，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、審核操作全流程指南（一）基礎(chǔ)信息核對操作目標(biāo)：確認合同基礎(chǔ)信息完整、準確，避免因基礎(chǔ)信息錯誤導(dǎo)致合同無效或履約爭議。具體內(nèi)容：核對合同編號（需唯一，符合公司編號規(guī)則）、簽約雙方全稱（與營業(yè)執(zhí)照、公章名稱一致）、簽約日期、合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）；檢查合同首頁與尾頁的簽約方信息是否一致，頁碼是否連續(xù)（無缺頁、漏頁）。操作要點：若簽約方為分支機構(gòu)，需確認其總部的授權(quán)文件；合同日期需邏輯合理（如簽約日期晚于合同成立日期，晚于預(yù)付款支付日期等）。（二）簽約主體資格審查操作目標(biāo)：確認簽約方具備合法簽約資格，避免因主體不適格導(dǎo)致合同無效。具體內(nèi)容：企業(yè)法人：核查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人身份證明；若由代理人簽約，需提供授權(quán)委托書（載明代理權(quán)限、期限，并加蓋公章）；其他組織：核查組織機構(gòu)登記證書、負責(zé)人身份證明；自然人：核查身份證原件（與復(fù)印件一致），確認其具備完全民事行為能力。操作要點：特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、建筑等）需核查行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證）；關(guān)聯(lián)交易需額外說明交易背景，避免利益輸送嫌疑。（三）合同標(biāo)的條款審核操作目標(biāo)：保證標(biāo)的物信息清晰、無歧義，避免履約時因標(biāo)的描述不清產(chǎn)生爭議。具體內(nèi)容：標(biāo)的名稱（需全稱，避免簡稱）、規(guī)格型號（如尺寸、參數(shù)、材質(zhì)）、數(shù)量（單位明確，如“臺”“件”“千克”，避免“一批”“若干”等模糊表述）；質(zhì)量標(biāo)準（需明確：國家標(biāo)準（GB）、行業(yè)標(biāo)準、企業(yè)標(biāo)準，或雙方約定的技術(shù)參數(shù)、樣品封存情況）；交付要求（交付時間、地點、方式：如“賣方負責(zé)送貨至買方倉庫，運費由賣方承擔(dān)”）；驗收標(biāo)準（驗收流程、驗收期限、異議處理方式：如“買方應(yīng)在收到貨物后5個工作日內(nèi)驗收，異議需書面提出，賣方需在3個工作日內(nèi)響應(yīng)”）。操作要點：定制化標(biāo)的物（如定制設(shè)備、軟件開發(fā)）需附詳細技術(shù)附件（如技術(shù)協(xié)議、需求說明書）；質(zhì)量標(biāo)準需可量化、可檢測，避免“質(zhì)量良好”“符合要求”等主觀表述。（四）價格與支付方式審核操作目標(biāo)：保證價格條款合理、支付方式安全，防范財務(wù)風(fēng)險。具體內(nèi)容：合同價款（是否含稅：需明確“含稅價”或“不含稅價”，稅率標(biāo)準）；計價方式（固定單價、總價、階梯價格：如“單價100元/件，采購量超1000件單價降至95元/件”）；稅費承擔(dān)（明確增值稅、關(guān)稅等由哪方承擔(dān)）；支付條件（支付節(jié)點：如“預(yù)付款30%（合同簽訂后5個工作日內(nèi)）、進度款40%（貨物交付后驗收合格）、尾款30%（質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后”）；支付賬戶（需與簽約方名稱一致，避免個人賬戶，注明“賬戶信息變更需書面通知”）。操作要點：大額合同建議分期支付，降低資金風(fēng)險；質(zhì)保金比例建議不低于合同總價的5%，質(zhì)保期一般不低于1年（或行業(yè)慣例）。（五）履行期限與地點審核操作目標(biāo)：明確權(quán)利義務(wù)履行的時間和空間，避免履約延遲或地點爭議。具體內(nèi)容：履行期限（起始/截止時間：如“合同簽訂后30日內(nèi)交付”“服務(wù)期限為202X年1月1日至202X年12月31日”）；履行地點（需具體：如“買方注冊地市區(qū)倉庫”“線上服務(wù)通過買方指定平臺提供”）；運輸方式（如“賣方選擇物流公司負責(zé)運輸，貨物毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移至買方”）；風(fēng)險轉(zhuǎn)移（明確標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險由哪方承擔(dān)，通常交付后轉(zhuǎn)移）。操作要點：時間節(jié)點需明確“工作日”或“自然日”，避免歧義；線上履行需明確平臺歸屬、數(shù)據(jù)安全責(zé)任等細節(jié)。（六）違約責(zé)任條款審核操作目標(biāo)：明確違約情形及責(zé)任，保證違約后可追責(zé)，同時避免違約金過高被法院調(diào)整。具體內(nèi)容：違約情形（列舉全面：如“賣方逾期交貨”“買方逾期付款”“標(biāo)的物質(zhì)量不符”等）；違約金計算（比例或金額：如“逾期付款違約金為應(yīng)付未付款項的0.05%/天，最高不超過未付款項的10%”）；賠償范圍（直接損失、間接損失是否包含：如“因質(zhì)量問題導(dǎo)致買方生產(chǎn)停工的，賣方需賠償直接損失，間接損失雙方另行協(xié)商”）；解除權(quán)（約定嚴重違約時的合同解除條件：如“賣方逾期交貨超過30天，買方有權(quán)解除合同”）。操作要點：違約金比例建議不超過實際損失的30%，過高可能被法院認定為“過高”而調(diào)減；避免約定“違約金后，守約方不可索賠其他損失”，否則可能加重違約方責(zé)任。（七）爭議解決方式審核操作目標(biāo)：明確糾紛解決途徑，降低維權(quán)成本。具體內(nèi)容：優(yōu)先級：協(xié)商→調(diào)解→仲裁/訴訟；仲裁（需明確仲裁機構(gòu)全稱：如“仲裁委員會”，仲裁裁決一裁終局）；訴訟（需明確管轄法院：如“被告住所地法院”“合同履行地法院”，避免約定“由雙方所在地法院管轄”等無效條款）。操作要點：仲裁和訴訟只能選擇一種，避免同時約定；涉外合同建議明確適用法律（如“適用中華人民共和國法律”）。（八）其他補充條款審核操作目標(biāo)：關(guān)注合同其他重要約定，避免遺漏關(guān)鍵條款。具體內(nèi)容：保密條款（保密范圍、期限：如“雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及履行中知悉的商業(yè)秘密保密，保密期限至合同終止后5年”）；知識產(chǎn)權(quán)（如涉及技術(shù)成果，需明確歸屬：如“賣方提供的技術(shù)方案知識產(chǎn)權(quán)歸買方所有”）；合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)上級單位批準后生效”）；通知送達（明確通知地址、方式：如“書面通知需寄至雙方注冊地址，以簽收日為送達日”）；不可抗力（定義：如“地震、洪水、戰(zhàn)爭等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”，免責(zé)條款及處理流程）。操作要點：保密期限需覆蓋合同履行期及合理保密期；不可抗力需明確通知義務(wù)和證明文件（如部門出具的災(zāi)情證明）。（九）合同附件完整性審核操作目標(biāo)：保證附件與主合同一致，避免附件缺失或沖突。具體內(nèi)容：核對附件名稱（如“技術(shù)附件1：產(chǎn)品規(guī)格書”“附件2：價格清單”）是否與主合同約定一致；檢查附件內(nèi)容完整（如技術(shù)參數(shù)表、產(chǎn)品合格證、驗收標(biāo)準等）；確認附件是否簽字蓋章（如技術(shù)附件需雙方技術(shù)負責(zé)人簽字并加蓋公章）。操作要點：若附件與主合同條款沖突，以主合同為準（需在主合同中明確）；多個附件需編號排序，避免混淆。（十）簽字蓋章規(guī)范性審核操作目標(biāo)：保證簽約形式合法，避免因簽字蓋章不規(guī)范導(dǎo)致合同無效。具體內(nèi)容：企業(yè)法人：需法定代表人簽字或授權(quán)代表簽字（附授權(quán)委托書），加蓋公章或合同章（公章需清晰，與名稱一致）；自然人：需本人簽字（按手?。峁┥矸葑C復(fù)印件；多頁合同：需加蓋騎縫章（保證每頁連貫，無抽換風(fēng)險）；簽署日期：需晚于或等于合同簽訂日期，邏輯合理。操作要點：合同章僅限于合同簽訂使用，公章可用于所有法律文件；電子簽章需符合《電子簽名法》規(guī)定（如第三方認證平臺簽署）。三、合同要素審核清單模板審核項目審核要點審核標(biāo)準審核結(jié)果（通過/不通過/備注）審核人審核日期基礎(chǔ)信息合同編號、簽約雙方全稱、簽約日期、合同類型編號唯一；雙方名稱與營業(yè)執(zhí)照一致；日期邏輯合理（如簽約日期≥合同成立日期）□通過□不通過□備注簽約主體資格營業(yè)執(zhí)照/組織機構(gòu)代碼、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、特殊行業(yè)許可證營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)；授權(quán)委托書載明權(quán)限/期限；特殊資質(zhì)齊全（如食品經(jīng)營許可證）□通過□不通過□備注合同標(biāo)的條款標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準、交付要求、驗收標(biāo)準標(biāo)的描述具體；數(shù)量單位準確；質(zhì)量標(biāo)準可衡量（GB/T或約定標(biāo)準）；驗收流程明確□通過□不通過□備注價格與支付方式合同價款（含稅/不含稅）、計價方式、稅費承擔(dān)、支付條件、支付賬戶價款含稅明確；支付節(jié)點與履行進度匹配；賬戶信息與簽約方一致□通過□不通過□備注履行期限與地點履行時間（起始/截止）、履行地點、運輸方式、風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間節(jié)點具體（如“收到預(yù)付款后30日內(nèi)”）；地點明確；風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間約定□通過□不通過□備注違約責(zé)任條款違約情形、違約金計算、賠償范圍、解除權(quán)違約情形列舉全面；違約金比例≤30%實際損失；解除條件約定□通過□不通過□備注爭議解決方式協(xié)商、調(diào)解、仲裁/訴訟（機構(gòu)/法院）仲裁機構(gòu)明確（如“仲裁委員會”）；訴訟管轄法院合法（被告地/合同履行地）□通過□不通過□備注其他補充條款保密條款（范圍/期限）、知識產(chǎn)權(quán)、生效條件、通知送達、不可抗力保密期限明確；知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰；生效條件約定（簽字蓋章后）□通過□不通過□備注合同附件完整性附件名稱、內(nèi)容完整性、簽字蓋章附件與主合同一致；內(nèi)容完整；附件簽字蓋章（如需要）□通過□不通過□備注簽字蓋章規(guī)范性簽字人身份、蓋章類型（公章/合同章）、簽署日期、騎縫章法定代表人/授權(quán)代表簽字（附授權(quán)書）；公章清晰；多頁騎縫章；日期邏輯□通過□不通過□備注四、使用過程中的關(guān)鍵提醒（一）聚焦合同類型差異不同類型銷售合同（如買賣合同、服務(wù)合同、定制化合同）的審核側(cè)重點不同：買賣合同：重點關(guān)注標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準、交付驗收、風(fēng)險轉(zhuǎn)移；服務(wù)合同：重點關(guān)注服務(wù)范圍、驗收標(biāo)準、服務(wù)期限、成果交付；定制化合同：需詳細審核技術(shù)附件、定制要求、變更流程。（二）強化跨部門協(xié)作銷售團隊：提供業(yè)務(wù)背景（如客戶需求、談判過程），保證條款符合商業(yè)約定；法務(wù)部門：審核法律條款合規(guī)性（如違約責(zé)任、爭議解決）；財務(wù)部門：審核支付條款、稅費承擔(dān)、資金風(fēng)險。（三）警惕高風(fēng)險條款“霸王條款”：如“賣方不承擔(dān)任何質(zhì)量責(zé)任”“爭議只能由賣方所在地法院管轄”，需協(xié)商修改；模糊表述：如“合理期限”“盡快處理”，需明確具體時間或標(biāo)準；責(zé)任不對等：如買方逾期付款需支付違約金，賣方逾期交貨無違約約定，需平衡雙方