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人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化流程與工具一、員工招聘與錄用標(biāo)準(zhǔn)化流程適用范圍本流程適用于公司各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位空缺或人員補(bǔ)充需要,開展的外部招聘及內(nèi)部競(jìng)聘工作,涵蓋從需求提出到員工入職的全過程管理,保證招聘合規(guī)、高效,選拔適配崗位的優(yōu)秀人才。操作步驟1.招聘需求提出與審批需求發(fā)起:用人部門因業(yè)務(wù)新增、崗位變動(dòng)或人員離職需補(bǔ)員時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘需求申請(qǐng)表》,明確崗位名稱、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等)、到崗時(shí)間、期望薪資范圍等核心信息。需求審核:HR專員收到申請(qǐng)后,對(duì)崗位需求的合理性(如編制匹配度、任職資格必要性)進(jìn)行初審;通過后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批,關(guān)鍵崗位(如管理崗、核心技術(shù)崗)需經(jīng)總經(jīng)理*最終審批。需求確認(rèn):審批通過后,HR與用人部門溝通確認(rèn)招聘渠道、選拔標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間計(jì)劃,形成《招聘需求確認(rèn)單》作為后續(xù)招聘依據(jù)。2.招聘渠道選擇與信息發(fā)布渠道匹配:根據(jù)崗位性質(zhì)選擇合適渠道:普通崗:綜合招聘網(wǎng)站(如智聯(lián)招聘、前程無憂)、本地人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦;專業(yè)崗:垂直行業(yè)招聘平臺(tái)(如拉勾網(wǎng)、BOSS直聘)、獵頭合作;應(yīng)屆生:校園招聘會(huì)、高校就業(yè)網(wǎng)、實(shí)習(xí)生項(xiàng)目。信息發(fā)布:HR統(tǒng)一編制招聘啟事,突出崗位職責(zé)、任職要求、公司福利及企業(yè)文化,經(jīng)用人部門確認(rèn)后,在選定渠道發(fā)布。內(nèi)部推薦需填寫《內(nèi)部推薦表》,推薦人需對(duì)候選人基本信息真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.簡(jiǎn)歷篩選與初試簡(jiǎn)歷初篩:HR根據(jù)任職資格(如學(xué)歷、工作年限、核心技能)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,剔除明顯不符合要求的候選人,篩選比例建議不低于5:1(即5份簡(jiǎn)歷選1人進(jìn)入初試)。初試安排:對(duì)初篩通過候選人,HR通過電話/郵件邀約面試,明確時(shí)間、地點(diǎn)(線上面試需提供)、所需材料(身份證、學(xué)歷證書、離職證明等),并發(fā)送《面試通知函》。初試實(shí)施:由HR專員*擔(dān)任初試官,重點(diǎn)考察候選人的求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、基本崗位認(rèn)知及穩(wěn)定性,填寫《初試評(píng)估表》,評(píng)分達(dá)標(biāo)(總分60分以上)者進(jìn)入復(fù)試。4.復(fù)試與背景調(diào)查復(fù)試組織:用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)*組成復(fù)試小組(關(guān)鍵崗位可增加跨部門評(píng)審),HR提前3天發(fā)送《復(fù)試安排表》至面試官,明確候選人簡(jiǎn)歷、面試提綱(含專業(yè)問題、情景模擬等)。復(fù)試評(píng)估:復(fù)試小組通過結(jié)構(gòu)化面試、實(shí)操測(cè)試(如文案崗試寫、技術(shù)崗上機(jī))等方式,全面評(píng)估候選人的專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及崗位匹配度,獨(dú)立填寫《復(fù)試評(píng)估表》,綜合得分80分以上視為合格。背景調(diào)查:對(duì)擬錄用候選人(尤其是管理崗、財(cái)務(wù)崗、核心技術(shù)崗),由HR通過電話、原單位HR或第三方機(jī)構(gòu)核實(shí)工作履歷、離職原因、工作表現(xiàn)、有無違紀(jì)記錄等關(guān)鍵信息,形成《背景調(diào)查報(bào)告》,保證信息真實(shí)有效。5.錄用審批與入職準(zhǔn)備錄用決策:HR匯總初試、復(fù)試及背調(diào)結(jié)果,與用人部門協(xié)商確定擬錄用人選,填寫《錄用審批表》,經(jīng)HR負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理*審批通過后,發(fā)放《錄用通知書》(注明崗位、薪資、入職時(shí)間、需提交材料等)。入職準(zhǔn)備:HR提前1天聯(lián)系候選人確認(rèn)到崗時(shí)間,準(zhǔn)備入職材料清單(勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、保密協(xié)議等)、工位、工牌、電腦等辦公設(shè)備,并通知用人部門安排導(dǎo)師*對(duì)接。工具表格表1:《招聘需求申請(qǐng)表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容部門崗位名稱招聘人數(shù)崗位職責(zé)(可附頁)任職資格學(xué)歷:________;專業(yè):________;經(jīng)驗(yàn):________;技能:________到崗時(shí)間________年_月_日期望薪資月薪______元-________元需求原因□業(yè)務(wù)擴(kuò)招□替補(bǔ)離職□新增崗位□其他________部門負(fù)責(zé)人簽字________________日期:________HR初審意見________________日期:________分管領(lǐng)導(dǎo)審批________________日期:________總經(jīng)理審批(關(guān)鍵崗)________________日期:________表2:《復(fù)試評(píng)估表》候選人姓名________________性別________________應(yīng)聘崗位________________面試日期________年___月_日評(píng)估維度評(píng)分(1-100分)評(píng)價(jià)說明專業(yè)能力(如:對(duì)行業(yè)知識(shí)的掌握度、實(shí)操技能熟練度等)崗位認(rèn)知(如:對(duì)崗位職責(zé)的理解、工作思路清晰度等)溝通表達(dá)(如:邏輯性、語言組織能力、傾聽理解能力等)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(如:合作意識(shí)、沖突解決傾向等)發(fā)展?jié)摿Γㄈ纾簩W(xué)習(xí)能力、抗壓能力、職業(yè)規(guī)劃匹配度等)綜合得分面試官簽字________________關(guān)鍵提示招聘需求需基于部門實(shí)際業(yè)務(wù)需求,避免“因人設(shè)崗”,編制管理需符合公司年度人力規(guī)劃;面試過程中需避免涉及年齡、婚姻、性別等歧視性問題,保證招聘公平性;背調(diào)需提前獲得候選人書面授權(quán),僅核實(shí)與崗位相關(guān)的必要信息,保護(hù)候選人隱私;錄用通知書發(fā)放前需完成所有審批流程,避免“口頭錄用”導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛。二、員工入職與試用期管理標(biāo)準(zhǔn)化流程適用范圍本流程適用于所有新入職員工(含外部招聘、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、應(yīng)屆生)的入職辦理、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正評(píng)估等環(huán)節(jié),規(guī)范入職流程,幫助新員工快速融入,保證試用期考核客觀公正,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。操作步驟1.入職辦理與資料歸檔報(bào)到確認(rèn):新員工入職當(dāng)天,HR引導(dǎo)至辦理區(qū)域,核對(duì)《錄用通知書》、身份證、學(xué)歷/學(xué)位證書、離職證明(社招人員)、體檢報(bào)告(近3個(gè)月)等材料,原件核對(duì)后留存復(fù)印件。入職登記:新員工填寫《員工入職登記表》,包含個(gè)人信息、緊急聯(lián)系人、教育背景、工作履歷、銀行卡號(hào)(用于薪資發(fā)放)等,HR同步錄入人事信息系統(tǒng),員工編號(hào)。資料簽署:新員工簽署《勞動(dòng)合同》(一式兩份)、《員工手冊(cè)簽收確認(rèn)單》、《保密協(xié)議》、《崗位說明書》等文件,HR向員工解釋公司考勤、薪酬、福利等制度,發(fā)放工牌、辦公設(shè)備(電腦、鑰匙等)。入職引導(dǎo):由用人部門導(dǎo)師*帶領(lǐng)熟悉辦公環(huán)境、團(tuán)隊(duì)成員、崗位職責(zé)及日常工作流程,HR組織入職培訓(xùn)(公司文化、制度、安全規(guī)范等),培訓(xùn)后簽署《培訓(xùn)簽到表》。2.試用期目標(biāo)設(shè)定與跟蹤目標(biāo)制定:入職1周內(nèi),部門負(fù)責(zé)人與員工共同制定《試用期工作目標(biāo)計(jì)劃》,明確關(guān)鍵任務(wù)(3-5項(xiàng))、完成標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及所需資源,保證目標(biāo)符合SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性)。定期溝通:導(dǎo)師*每周與員工進(jìn)行1次1對(duì)1溝通,知曉工作進(jìn)展、困難及需求,提供指導(dǎo)并記錄《試用期跟蹤記錄表》;部門負(fù)責(zé)人每月召開試用期員工座談會(huì),收集反饋并解決問題。階段評(píng)估:試用期滿前15天,部門負(fù)責(zé)人對(duì)照《試用期工作目標(biāo)計(jì)劃》進(jìn)行階段性評(píng)估,若員工表現(xiàn)優(yōu)秀可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,若需延長試用期(最長不超過法定上限),需書面說明原因并經(jīng)HR審核。3.轉(zhuǎn)正評(píng)估與審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng):試用期滿前7天,員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,總結(jié)試用期工作成果、自我評(píng)價(jià)及未來規(guī)劃,提交至部門負(fù)責(zé)人。評(píng)估實(shí)施:部門負(fù)責(zé)人結(jié)合《試用期工作目標(biāo)計(jì)劃》完成情況、同事反饋(360度評(píng)估)、考勤記錄等,填寫《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》,給出“同意轉(zhuǎn)正”“延長試用期”“不予轉(zhuǎn)正”的明確意見。審批公示:HR匯總評(píng)估材料,經(jīng)HR負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對(duì)同意轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)(薪資調(diào)整、社?;鶖?shù)更新等),并在公司內(nèi)部公示3天;不予轉(zhuǎn)正或延長試用期的,HR需與員工溝通,說明理由并辦理離職/延期手續(xù)。工具表格表3:《員工入職登記表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容姓名________________出生日期________年___月_日身份證號(hào)________________學(xué)歷□本科□碩士□博士□其他________聯(lián)系電話________________緊急聯(lián)系人________________聯(lián)系電話________________入職日期________年___月_日部門________________員工簽字________________日期:________表4:《試用期工作目標(biāo)計(jì)劃》員工姓名________________崗位________________試用期________年_月_日-______年___月_日序號(hào)關(guān)鍵任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)1________年__月__日2________年__月__日3________年__月__日部門負(fù)責(zé)人簽字________________日期:________員工簽字________________日期:________關(guān)鍵提示入職材料需保證真實(shí)完整,學(xué)歷造假、工作履歷造假等行為可直接解除勞動(dòng)合同;試用期目標(biāo)需與崗位職責(zé)強(qiáng)相關(guān),避免設(shè)置過高或過低目標(biāo),影響員工積極性;轉(zhuǎn)正評(píng)估需客觀量化,避免主觀臆斷,評(píng)估結(jié)果需經(jīng)員工簽字確認(rèn),存入個(gè)人檔案;試用期內(nèi)若員工存在嚴(yán)重違紀(jì)、不符合錄用條件等情況,需及時(shí)收集證據(jù)并按程序處理。三、員工培訓(xùn)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化流程適用范圍本流程適用于公司新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動(dòng),涵蓋培訓(xùn)需求調(diào)研、計(jì)劃制定、實(shí)施執(zhí)行、效果評(píng)估及后續(xù)跟進(jìn),保證培訓(xùn)資源有效利用,提升員工能力與組織績(jī)效。操作步驟1.培訓(xùn)需求調(diào)研與分析需求收集:每年12月,HR向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)研表》,結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)、部門業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、員工職業(yè)發(fā)展訴求,收集下一年度培訓(xùn)需求(含培訓(xùn)主題、對(duì)象、形式、期望效果等)。需求分析:HR匯總各部門需求,結(jié)合績(jī)效評(píng)估結(jié)果(如員工能力短板、崗位勝任力差距)、員工滿意度調(diào)查數(shù)據(jù),分析共性需求(如全員溝通技巧培訓(xùn))與個(gè)性需求(如技術(shù)部新工具培訓(xùn)),形成《年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告》。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定與審批計(jì)劃編制:基于需求分析,HR制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,明確培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、對(duì)象、預(yù)算(含講師費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等),并區(qū)分必修課(如企業(yè)文化、安全培訓(xùn))與選修課(如行業(yè)前沿知識(shí))。審批發(fā)布:培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)HR負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理*審批后,發(fā)布至各部門,并同步錄入培訓(xùn)管理系統(tǒng),方便員工報(bào)名及后續(xù)跟蹤。3.培訓(xùn)實(shí)施與過程管理培訓(xùn)通知:開班前3天,HR通過郵件、系統(tǒng)公告發(fā)送《培訓(xùn)通知》,明確培訓(xùn)安排、簽到要求、考核方式及注意事項(xiàng),講師需提前提交培訓(xùn)大綱及課件。培訓(xùn)組織:培訓(xùn)當(dāng)天,HR負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、學(xué)員簽到,發(fā)放培訓(xùn)資料;培訓(xùn)過程中,安排專人記錄(拍照、錄像),收集學(xué)員反饋(實(shí)時(shí)填寫《培訓(xùn)滿意度調(diào)查表》)。特殊情況處理:若員工需請(qǐng)假,需提前2天提交《培訓(xùn)請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及HR審批,事后需參加補(bǔ)訓(xùn)或提交學(xué)習(xí)心得。4.培訓(xùn)效果評(píng)估與改進(jìn)一級(jí)評(píng)估(反應(yīng)評(píng)估):培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員填寫《培訓(xùn)滿意度調(diào)查表》,對(duì)講師、課程內(nèi)容、組織安排等評(píng)分(1-5分),HR匯總分析形成《培訓(xùn)滿意度報(bào)告》。二級(jí)評(píng)估(學(xué)習(xí)評(píng)估):通過筆試、實(shí)操考核、案例分析等方式,檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)知識(shí)與技能的掌握程度,考核合格者頒發(fā)《培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書》,不合格者需補(bǔ)考。三級(jí)評(píng)估(行為評(píng)估):培訓(xùn)后1-3個(gè)月,由部門負(fù)責(zé)人觀察員工工作行為變化(如是否應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)技能),填寫《培訓(xùn)行為轉(zhuǎn)化評(píng)估表》,HR跟蹤績(jī)效改進(jìn)情況。四級(jí)評(píng)估(結(jié)果評(píng)估):HR結(jié)合部門績(jī)效數(shù)據(jù)(如生產(chǎn)效率、客戶滿意度),分析培訓(xùn)對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn),形成《年度培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》,作為下一年度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整依據(jù)。工具表格表5:《培訓(xùn)需求調(diào)研表》部門________________填表人________________崗位________________日期________年__月__日現(xiàn)有能力短板□專業(yè)技能□溝通協(xié)作□管理能力□其他________(請(qǐng)說明)________期望培訓(xùn)主題________________________________培訓(xùn)形式偏好□線下授課□線上課程□案例研討□沙盤模擬□其他________培訓(xùn)時(shí)間建議□工作日□周末□晚上□無特殊要求其他需求________________________________表6:《培訓(xùn)滿意度調(diào)查表》培訓(xùn)主題________________講師________________評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分(1-5分,5分為最高)課程內(nèi)容實(shí)用性□1□2□3□4□5講師專業(yè)水平□1□2□3□4□5培訓(xùn)組織合理性□1□2□3□4□5互動(dòng)效果□1□2□3□4□5建議與意見________________________________關(guān)鍵提示培訓(xùn)需求需結(jié)合戰(zhàn)略與業(yè)務(wù),避免“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”,優(yōu)先解決影響績(jī)效的關(guān)鍵能力短板;內(nèi)部講師可從各部門骨干中選拔,給予授課津貼并納入績(jī)效考核,提升講師積極性;培訓(xùn)檔案需完整記錄員工參訓(xùn)情況(含課件、考核結(jié)果、評(píng)估報(bào)告),作為晉升、調(diào)崗的參考依據(jù);效果評(píng)估需注重行為轉(zhuǎn)化與結(jié)果產(chǎn)出,避免僅停留在“滿意度”層面,保證培訓(xùn)投入產(chǎn)出比。四、績(jī)效考核與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化流程適用范圍本流程適用于公司全體員工的績(jī)效考核,涵蓋績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、過程輔導(dǎo)、評(píng)估打分、結(jié)果應(yīng)用及反饋改進(jìn),通過量化與定性結(jié)合的方式,客觀評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn),激勵(lì)優(yōu)秀員工,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。操作步驟1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定與分解目標(biāo)來源:績(jī)效周期開始(通常為每年1月、7月),員工績(jī)效目標(biāo)需承接部門目標(biāo)及公司戰(zhàn)略,結(jié)合崗位職責(zé),從“業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)、能力素質(zhì)、態(tài)度行為”三個(gè)維度設(shè)定。目標(biāo)溝通:部門負(fù)責(zé)人與員工共同制定《績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》,明確KPI指標(biāo)(如銷售額、項(xiàng)目交付率、客戶滿意度等)及權(quán)重(建議KPI占比70%,能力素質(zhì)20%,態(tài)度行為10%)、目標(biāo)值(基準(zhǔn)值、挑戰(zhàn)值)、數(shù)據(jù)來源及考核周期。目標(biāo)確認(rèn):《績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,提交HR備案,作為周期內(nèi)考核依據(jù)。2.績(jī)效過程輔導(dǎo)與跟蹤定期回顧:部門負(fù)責(zé)人每月/每季度與員工進(jìn)行績(jī)效溝通,回顧目標(biāo)完成進(jìn)度,分析偏差原因(如資源不足、市場(chǎng)變化),提供工作支持并記錄《績(jī)效輔導(dǎo)記錄表》。關(guān)鍵事件記錄:對(duì)員工周期內(nèi)的重大貢獻(xiàn)(如超額完成任務(wù)、創(chuàng)新成果)或失誤(如重大失誤、客戶投訴),需及時(shí)記錄事實(shí)(時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果),作為考核時(shí)的客觀依據(jù)。3.績(jī)效評(píng)估與等級(jí)劃分?jǐn)?shù)據(jù)收集:績(jī)效周期結(jié)束后,HR收集各部門KPI數(shù)據(jù)(如財(cái)務(wù)部提供營收數(shù)據(jù)、銷售部提供業(yè)績(jī)報(bào)表),員工提交《績(jī)效自評(píng)表》,說明目標(biāo)完成情況、自我評(píng)分及改進(jìn)計(jì)劃。上級(jí)評(píng)估:部門負(fù)責(zé)人結(jié)合KPI數(shù)據(jù)、自評(píng)情況、關(guān)鍵事件記錄,對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)分,填寫《績(jī)效評(píng)估表》,并給出績(jī)效等級(jí)(S-優(yōu)秀、A-良好、B-合格、C-待改進(jìn)、D-不合格,比例建議S≤5%、A≤20%、C+D≥5%)。校準(zhǔn)與審核:HR組織績(jī)效校準(zhǔn)會(huì),各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)評(píng)估結(jié)果,對(duì)跨部門爭(zhēng)議進(jìn)行協(xié)調(diào),保證評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;經(jīng)HR負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,形成最終績(jī)效結(jié)果。4.績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用績(jī)效面談:部門負(fù)責(zé)人向員工反饋績(jī)效結(jié)果,肯定成績(jī)、指出不足,共同制定《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》(針對(duì)C/D級(jí)員工),并簽署《績(jī)效面談?dòng)涗洷怼?。結(jié)果應(yīng)用:薪酬調(diào)整:S級(jí)員工可申請(qǐng)薪資上浮(建議10%-15%),C級(jí)員工不予調(diào)薪,D級(jí)員工降薪或調(diào)崗;晉升評(píng)優(yōu):S/A級(jí)員工作為晉升、評(píng)優(yōu)(如“優(yōu)秀員工”)的核心候選人;培訓(xùn)發(fā)展:針對(duì)能力短板,安排針對(duì)性培訓(xùn)(如管理能力培訓(xùn)、專業(yè)技能提升);末位淘汰:連續(xù)2個(gè)周期D級(jí)員工,按程序解除勞動(dòng)合同。工具表格表7:《績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》員工姓名________________崗位________________績(jī)效周期________年_月日-_____年__月__日維度KPI指標(biāo)權(quán)重(%)目標(biāo)值業(yè)績(jī)指標(biāo)能力素質(zhì)□溝通能力□團(tuán)隊(duì)協(xié)作□創(chuàng)新能力□執(zhí)行力(選3項(xiàng))20評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):1-5分態(tài)度行為□考勤紀(jì)律□責(zé)任心□主動(dòng)性(選2項(xiàng))10評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):1-5分員工簽字________________日期:________部門負(fù)責(zé)人簽字________________日期:________表8:《績(jī)效評(píng)估表》員工姓名________________部門________________績(jī)效周期________年_月日-_____年__月__日評(píng)估維度得分(100分制)權(quán)重(%)加權(quán)得分業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)70能力素質(zhì)20態(tài)度行為10綜合得分100績(jī)效等級(jí)□S□A□B□C□D評(píng)估說明________________________________部門負(fù)責(zé)人簽字________________日期:________關(guān)鍵提示績(jī)效目標(biāo)需具體可量化,避免“模糊化”描述(如“提升工作積極性”),需明確“提升多少、如何衡量”;過程輔導(dǎo)需及時(shí),避免“秋后算賬”,關(guān)鍵事件記錄需客觀(基于事實(shí)而非主觀判斷);績(jī)效等級(jí)劃分需控制比例,避免“平均主義”,保證評(píng)估結(jié)果區(qū)分度;績(jī)效面談需注重“雙向溝通”,員工對(duì)評(píng)估結(jié)果有異議的,可向HR提出申訴,HR需在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋。五、員工離職與交接標(biāo)準(zhǔn)化流程適用范圍本流程適用于主動(dòng)離職、被動(dòng)離職(如不勝任、違紀(jì))及退休等各類員工離職情形,涵蓋離職申請(qǐng)、工作交接、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié),保證離職過程合規(guī)、工作平穩(wěn)過渡,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。操作步驟1.離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)離職:?jiǎn)T工需提前30天(試用期提前3天)提交《離職申請(qǐng)表》,說明離職原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*確認(rèn)工作交接安排后,提交HR審核。被動(dòng)離職:對(duì)于不勝任工作、違紀(jì)等情形,部門負(fù)責(zé)人需收集相關(guān)證據(jù)(如績(jī)效考核記錄、違紀(jì)說明),填寫《解除勞動(dòng)合同通知書》,經(jīng)HR審核、分管領(lǐng)導(dǎo)*審批后,送達(dá)員工并簽收。審批流程:《離職申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,關(guān)鍵崗位(如管理崗、核心技術(shù)崗)需經(jīng)總經(jīng)理*審批。2.工作交接與物品歸還交接清單:HR與部門負(fù)責(zé)人協(xié)助離職員工制定《工作交接清單》,明確交接內(nèi)容(工作文件、客戶資料、項(xiàng)目進(jìn)度、系統(tǒng)賬號(hào)、鑰匙等)、接收人、完成時(shí)限,交接雙方及監(jiān)交人(部門負(fù)責(zé)人或HR)簽字確認(rèn)。交接執(zhí)行:離職員工按清單逐項(xiàng)交接,接收人需核對(duì)無誤并在《交接清單》簽字;部門負(fù)責(zé)人需保證交接期間工作連續(xù)性,重要項(xiàng)目需指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。物品歸還:離職員工歸還公司財(cái)物(電腦、手機(jī)、工牌、門禁卡、圖書等),填寫《物品歸還清單》,HR確認(rèn)無損壞或丟失后,方可辦理后續(xù)手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理與薪資結(jié)算手續(xù)辦理:HR為離職員工辦理以下手續(xù):停止社保、公積金繳納(次月生效);出具《離職證明》(注明入職日期、離職日期、崗位、勞動(dòng)合同期限,不包含評(píng)價(jià)性內(nèi)容);轉(zhuǎn)遞檔案(如需)、開具組織關(guān)系轉(zhuǎn)移函。薪資結(jié)算:離職員工最后1個(gè)月薪資,在離職手續(xù)辦理完畢后,于當(dāng)月工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放;若涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如被動(dòng)離職),需按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定計(jì)算,在離職后15個(gè)工作日內(nèi)一次性支付。4.離職面談與反饋改進(jìn)離職面談:HR在離職前與員工進(jìn)行面談,知曉離職真實(shí)原因(如薪酬、管理、發(fā)展空間等),填寫《離職面談?dòng)涗洷怼?,?duì)員工提出的合理建議記錄在案。反饋改進(jìn):HR每月匯總離職數(shù)據(jù)(離職率、離職原因分布),形成《離職分析報(bào)告》,提交管理層,
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