辦公設備采購及長期供應合同范本---辦公設備采購及長期供應合同范本合同編號：`[請在此處填寫合同編號]`甲方（采購方）：法定代表人/授權(quán)代表人：`[填寫姓名]`住所：`[填寫詳細地址]`聯(lián)系電話：`[填寫聯(lián)系電話]`電子郵箱：`[填寫電子郵箱]`乙方（供應方）：法定代表人/授權(quán)代表人：`[填寫姓名]`住所：`[填寫詳細地址]`聯(lián)系電話：`[填寫聯(lián)系電話]`電子郵箱：`[填寫電子郵箱]`鑒于條款1.甲方因日常辦公及業(yè)務發(fā)展需要，擬向乙方采購辦公設備并尋求長期穩(wěn)定的供應及相關服務。2.乙方是一家依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)，具備提供甲方所需辦公設備及相關服務的資質(zhì)、能力和良好信譽。3.甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條定義與釋義1.1合同設備：指本合同約定的，由乙方向甲方供應的各類辦公設備，具體名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等詳見本合同附件一《辦公設備采購清單及價格表》（以下簡稱“附件一”）及后續(xù)可能簽訂的補充采購訂單。1.2合同期限：指本合同第二條約定的，自合同生效之日起至約定終止之日止的期間，包括初始期限和可能的續(xù)展期限。1.3交付日：指合同設備運抵甲方指定交付地點，并經(jīng)甲方初步清點無誤的日期。1.4驗收合格日：指合同設備經(jīng)甲方按照本合同約定的標準和程序驗收合格的日期。1.5保修期：指乙方對合同設備提供質(zhì)量保證和免費維修服務的期限，自驗收合格日起計算，具體期限詳見附件一或雙方另行約定。1.6服務期：指乙方按照本合同約定為甲方提供包括但不限于維修、保養(yǎng)、技術支持等售后服務的期限，可能與保修期一致或包含保修期。1.7補充采購訂單：指在本合同有效期內(nèi)，甲方因新增需求或設備更新，向乙方發(fā)出的書面采購指令，該指令構(gòu)成本合同不可分割的一部分。第二條合同標的與范圍2.1設備采購：乙方同意根據(jù)甲方要求，按照本合同及附件一、補充采購訂單的約定，向甲方供應符合質(zhì)量標準的辦公設備。具體的設備名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量、單價、總價等信息，以附件一及雙方確認的補充采購訂單為準。2.2長期供應：在本合同期限內(nèi)，甲方有權(quán)根據(jù)實際需求，向乙方發(fā)出補充采購訂單，乙方應在收到訂單后`[例如：三個工作日]`內(nèi)予以確認，并按照確認后的訂單內(nèi)容及時組織供應。2.3相關服務：乙方承諾為甲方提供與合同設備相關的運輸、安裝調(diào)試、驗收協(xié)助、技術培訓、保修期內(nèi)及保修期外的維修保養(yǎng)、耗材供應（如適用）等服務，具體服務內(nèi)容及標準詳見本合同相關條款及附件二《售后服務承諾》（以下簡稱“附件二”）。第三條合同期限3.1本合同初始期限為`[例如：一]`年，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章/合同專用章之日起生效。3.2合同期滿前`[例如：三十]`日內(nèi)，如雙方均未提出書面異議，本合同可自動續(xù)展`[例如：一]`年，續(xù)展次數(shù)`[例如：可續(xù)展兩次/雙方協(xié)商確定]`。若一方希望變更或終止本合同，應提前`[例如：三十]`日書面通知對方，并就后續(xù)事宜進行協(xié)商。第四條價格與支付4.1合同總價：本合同項下初始采購設備的總價款（含稅）暫定為人民幣`[填寫具體金額]`元（大寫：`[填寫大寫金額]`）。此價格為固定單價，除非雙方另有書面約定或遇市場原材料價格重大變動（需提供充分證明），否則單價不作調(diào)整。4.2補充采購價格：補充采購訂單的設備價格，原則上應不高于本合同附件一約定的同型號或同檔次設備單價。如遇價格調(diào)整，乙方應提前`[例如：十五]`日書面通知甲方，經(jīng)甲方確認后方可執(zhí)行新價格。4.3支付方式：4.3.1初始采購設備款項：（1）甲方在本合同簽訂生效后`[例如：七個工作日]`內(nèi)，向乙方支付初始采購總價款的`[例如：百分之三十]`作為預付款，即人民幣`[填寫具體金額]`元。（2）全部設備交付并經(jīng)甲方驗收合格后`[例如：十五個工作日]`內(nèi)，甲方向乙方支付至該批次設備總價款的`[例如：百分之九十五]`（含已支付的預付款）。（3）剩余`[例如：百分之五]`作為質(zhì)量保證金，在該批次設備保修期屆滿且無質(zhì)量問題后`[例如：三十個工作日]`內(nèi)一次性無息支付給乙方。4.3.2補充采購設備款項：可采用`[例如：月結(jié)/批結(jié)]`方式，具體約定如下：`[詳細描述補充采購的結(jié)算周期、對賬方式和支付期限]`。4.4支付賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名：`[填寫乙方開戶名]`開戶行：`[填寫乙方開戶行]`賬號：`[填寫乙方銀行賬號]`4.5發(fā)票：乙方應在收到甲方各期款項前，向甲方提供等額合法的`[例如：增值稅專用]`發(fā)票。否則，甲方有權(quán)順延付款，且不承擔逾期付款責任。第五條交付與驗收5.1交付地點：甲方指定的`[填寫詳細地址，可約定多個或根據(jù)訂單確定]`。5.2交付時間：5.2.1初始采購設備：乙方應在收到甲方預付款后`[例如：十個工作日]`內(nèi)完成全部設備的交付。5.2.2補充采購設備：乙方應在收到甲方確認的補充采購訂單后`[例如：雙方協(xié)商確定具體天數(shù)]`個工作日內(nèi)完成交付。5.3運輸與保險：設備運輸由乙方負責，運輸費用已包含在設備單價中。乙方應選擇安全可靠的運輸方式，并對設備在運輸途中的毀損、滅失承擔全部責任。乙方可自行投保運輸險，費用自理。5.4包裝要求：乙方交付的設備應采用原廠包裝或足以保護設備不受損壞的堅固包裝，并附具詳細的裝箱清單、產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡及其他相關技術資料。5.5到貨通知與初步清點：設備運抵交付地點后，乙方應立即通知甲方。甲方應在收到通知后`[例如：兩個工作日]`內(nèi)對設備的外包裝、數(shù)量、型號規(guī)格進行初步清點。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損或數(shù)量、型號規(guī)格不符，甲方有權(quán)拒收或要求乙方在`[例如：合理期限]`內(nèi)補足或更換。5.6安裝調(diào)試：初步清點無誤后，乙方應在`[例如：雙方協(xié)商確定天數(shù)]`個工作日內(nèi)完成設備的安裝、連接、調(diào)試工作，確保設備能夠正常運行。甲方應提供必要的協(xié)助，如提供安裝場地、電源等。5.7驗收標準與程序：5.7.1驗收標準：以設備原廠技術標準、乙方提供的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明以及本合同附件一約定的技術參數(shù)為驗收依據(jù)。5.7.2驗收程序：安裝調(diào)試完畢后，乙方應向甲方提交驗收申請。甲方應在收到申請后`[例如：五個工作日]`內(nèi)組織驗收。如設備運行正常，各項性能指標符合約定標準，則甲方簽署《設備驗收合格單》；如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或性能缺陷，甲方應向乙方發(fā)出書面通知，列明具體問題，乙方應在`[例如：雙方協(xié)商確定天數(shù)]`個工作日內(nèi)負責修復、更換或采取其他補救措施，直至驗收合格，驗收時間相應順延。第六條質(zhì)量保證與售后服務6.1質(zhì)量保證：乙方保證所供應的合同設備是全新的、未使用過的，是原廠正品，符合國家及行業(yè)相關質(zhì)量標準，且不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。設備的質(zhì)量保證期按附件一約定執(zhí)行，若無約定則不低于國家或行業(yè)規(guī)定的最低標準。6.2售后服務內(nèi)容：在服務期內(nèi)，乙方應為甲方提供以下售后服務：6.2.1維修服務：設備在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應提供免費維修或更換零部件服務（人為損壞或不可抗力因素除外）。保修期外，乙方應提供優(yōu)惠的維修服務，維修費用及零部件價格應提前向甲方明示。6.2.2響應時間：乙方接到甲方報修通知后，應在`[例如：工作時間X小時內(nèi)]`給予響應，`[例如：Y小時內(nèi)]`派員到場（特殊情況可協(xié)商），`[例如：Z小時內(nèi)]`修復或提供備用機（關鍵設備）。具體響應及解決時限詳見附件二。6.2.3定期保養(yǎng)：乙方應根據(jù)設備使用情況，定期（如每`[例如：季度/半年]`）對甲方重要辦公設備進行免費巡檢和保養(yǎng)服務，具體計劃雙方另行商定。6.2.4技術支持與培訓：乙方應為甲方提供免費的技術咨詢和操作培訓服務，確保甲方工作人員能正確使用設備。6.2.5耗材供應：如甲方需要，乙方應保證為甲方提供原廠或經(jīng)甲方認可的兼容耗材，價格優(yōu)惠，供應及時。6.3售后服務保障：乙方應設立專門的售后服務團隊，并提供穩(wěn)定的聯(lián)系方式，確保服務的連續(xù)性和及時性。第七條雙方權(quán)利與義務7.1甲方權(quán)利與義務：7.1.1按照本合同約定及時向乙方發(fā)出采購需求，提供必要的采購信息。7.1.2按照本合同約定及時組織對設備的初步清點、安裝條件準備和最終驗收。7.1.3按照本合同約定及時足額向乙方支付合同款項。7.1.4為乙方提供必要的工作便利，配合乙方完成設備交付、安裝調(diào)試及售后服務工作。7.1.5有權(quán)對乙方的供應及服務過程進行監(jiān)督、提出合理化建議，并對乙方的違約行為依據(jù)合同約定進行追責。7.1.6妥善保管和使用合同設備，未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自拆卸、改裝或交由第三方維修。7.2乙方權(quán)利與義務：7.2.1按照本合同及附件、補充采購訂單的約定，保質(zhì)保量、按時向甲方供應辦公設備。7.2.2對所供應設備的質(zhì)量和合法性承擔全部責任。7.2.3按照本合同約定提供全面、及時、優(yōu)質(zhì)的售后服務。7.2.4保證所提供的設備及相關軟件不含有任何病毒、惡意代碼，不侵犯任何第三方合法權(quán)益。7.2.5有權(quán)按照本合同約定向甲方收取設備款項。7.2.6對在服務過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和敏感信息承擔保密義務。第八條違約責任8.1甲方違約責任：8.1.1甲方逾期支付款項的，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額`[例如：萬分之五]`的違約金，但累計違約金不超過合同總金額的`[例如：百分之五]`。逾期超過`[例如：三十]`日，乙方有權(quán)暫停供貨或服務，并要求甲方承擔相應損失。8.1.2甲方無正當理由拒收合格設備的，應承擔由此給乙方造成的實際損失。8.2乙方違約責任：8.2.1乙方逾期交付設備的，每逾期一日，應向甲方支付逾期交付設備金額`[例如：萬分之五]`的違約金。逾期超過`[例如：十五]`日，或設備質(zhì)量、規(guī)格型號與合同約定嚴重不符且無法在合理期限內(nèi)補救的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應退還甲方已支付的款項，并賠償甲方因此遭受的直接損失。8.2.2乙方提供的設備存在質(zhì)量問題，經(jīng)兩次維修仍不能正常使用的，甲方有權(quán)要求退貨、換貨或減免相應款項，乙方應承擔由此給甲方造成的損失。8.2.3乙方未能按合同約定提供售后服務，如響應不及時、維修不當或未能在承諾期限內(nèi)解決問題，影響甲方正常辦公的，甲方有權(quán)要求乙方承擔每次`[例如：具體金額或計算方式]`的違約金，并可根據(jù)影響程度要求賠償損失。8.2.4乙方違反本合同第七條第7.2.6款保密義務的，應賠償甲方因此遭受的全部損失。8.3本合同約定的違約責任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本合同其他約定可享有的其他權(quán)利。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。9.2若發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行其在本合同項下的義務，受影響的一方應立即通知另一方，并在事件發(fā)生后`[例如：十五]`日內(nèi)提供相關部門出具的證明文件。雙方應根據(jù)事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應盡力減少損失。第十條保密條款10.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財務數(shù)據(jù)等）及本合同內(nèi)容，均負有保密義務。除非法律規(guī)定或政府要求，或為履行本合同之必要，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。10.2本保密義務在本合同終止后`[例如：三]`年內(nèi)持續(xù)有效。第十一條知識產(chǎn)權(quán)11.1乙方保證其提供的設備及相關軟件、技術資料不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，均由乙方負責處理并承擔全部責任，若給甲方造成損失的，乙方應予以全額賠償。11.2甲方僅獲得對合同設備及其所含軟件的使用權(quán)，未經(jīng)軟件著作權(quán)人或乙方（如乙方為授權(quán)方）書面許可，不得進行復制、改編、分發(fā)、reverseengineering等侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為。第十二條合同的變更、解除與終止12.1對本合同的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方為有效，該文件構(gòu)成合同不可分割的一部分。12.2除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應提前`[例如：三十]`日書面通知對方，并就善后事宜達成一致。12.3合同期滿且雙方未續(xù)展的，本合同自動終止。12.4合同終止或解除后，雙方應結(jié)清所有款項，乙方應移交相關的技術資料、保修文件等，并配合甲方完成必要的交接工作。本合同第八條（違約責任）、第十條（保密條款）、第十一條（知識產(chǎn)權(quán)）及爭議解決條款在合同終止后仍然有效。第十三條爭議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向`[例如：甲方所在地/合同簽訂地]`人民法院提起訴訟。13.3在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。第十四條通知與送達14.1本合同項下的所有通知、文件往來及與本合同有關的爭議的法律文書，均應按照本合同首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。14.2任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應提前`[例如：七]`日書面通知對方。否則，按原地址送達的仍視為有效送達。14.3通知可通過專人遞送、掛號信、快遞服務或雙方確認的電子郵箱等方式進行。電子郵箱通知在發(fā)出且未收到發(fā)送失敗回執(zhí)時即