研究生學(xué)術(shù)討論會組織安排規(guī)定一、總則

學(xué)術(shù)討論會是研究生培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提升研究能力、營造濃厚科研氛圍。為確保討論會順利、高效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

（一）組織機(jī)構(gòu)

1.學(xué)校研究生院負(fù)責(zé)討論會的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)。

2.各學(xué)院（或研究中心）成立討論會工作組，具體負(fù)責(zé)本單位討論會的組織實施。

（二）職責(zé)分工

1.研究生院職責(zé)：

(1)制定討論會年度計劃及主題方向。

(2)審批討論會方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(3)指導(dǎo)各學(xué)院討論會工作。

2.學(xué)院工作組職責(zé)：

(1)策劃討論會具體流程及議程。

(2)組織專家評委及參與研究生選拔。

(3)負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試及后勤保障。

三、討論會流程與要求

（一）前期準(zhǔn)備

1.主題確定：

(1)每年9月，研究生院發(fā)布下一年度討論會主題范圍。

(2)各學(xué)院根據(jù)專業(yè)特點，細(xì)化討論會子主題。

2.參與對象：

(1)全日制研究生均可報名，鼓勵跨學(xué)科交流。

(2)每位研究生限報1個討論會主題。

3.報名與篩選：

(1)報名時間：每年10月1日至15日。

(2)學(xué)院工作組篩選通過率達(dá)60%-80%，報研究生院備案。

（二）討論會實施

1.議程安排：

(1)上午：開幕式及主題報告（3-5場，每場時長20分鐘）。

(2)下午：分組討論及成果展示（每組4-6人，每組展示時間15分鐘）。

2.評審標(biāo)準(zhǔn)：

(1)學(xué)術(shù)創(chuàng)新性（30%）：研究思路、方法及結(jié)論的新穎度。

(2)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性（25%）：論證過程是否清晰、數(shù)據(jù)是否可靠。

(3)表達(dá)能力（25%）：口頭匯報及問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)。

(4)團(tuán)隊協(xié)作（20%）：分組討論中的貢獻(xiàn)度。

（三）成果與激勵

1.評選機(jī)制：

(1)設(shè)置一、二、三等獎及單項獎（如最佳報告獎、最佳團(tuán)隊獎）。

(2)獲獎比例：一等獎10%，二等獎20%，三等獎30%。

2.獎勵措施：

(1)一等獎獲得者推薦參加校級學(xué)術(shù)會議。

(2)獎金獎勵：一等獎1000元/人，二等獎800元/人，三等獎500元/人。

3.成果轉(zhuǎn)化：

(1)優(yōu)秀報告整理為會議論文集，優(yōu)秀成果優(yōu)先推薦至核心期刊。

四、保障措施

（一）經(jīng)費(fèi)管理

1.討論會經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項預(yù)算支持，按實際需求申請。

2.學(xué)院工作組需提交詳細(xì)預(yù)算方案，研究生院審核后撥付。

（二）場地與設(shè)備

1.場地要求：

(1)報告廳容量不小于100人，配備投影儀、音響及視頻設(shè)備。

(2)分組討論室需配備白板、筆及網(wǎng)絡(luò)支持。

2.設(shè)備調(diào)試：

(1)會前3天，工作組完成所有設(shè)備測試，并安排專人現(xiàn)場保障。

（三）疫情防控（如適用）

1.參會人員需提前完成健康申報，佩戴口罩進(jìn)入會場。

2.場地定期消毒，保持通風(fēng)，建議控制線下參與人數(shù)不超過80%。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。每年12月，各學(xué)院提交討論會總結(jié)報告，作為下一年度工作改進(jìn)依據(jù)。

一、總則

學(xué)術(shù)討論會是研究生培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提升研究能力、營造濃厚科研氛圍。為確保討論會順利、高效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確組織流程、規(guī)范討論行為、提升活動質(zhì)量，為研究生提供一個展示研究成果、交流學(xué)術(shù)思想、接受專家指導(dǎo)的平臺。通過系統(tǒng)化的組織安排，激發(fā)研究生的科研潛能，推動學(xué)科交叉融合，提升整體學(xué)術(shù)水平。

二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

（一）組織機(jī)構(gòu)

1.研究生院/研究生部：作為學(xué)校研究生學(xué)術(shù)活動的最高管理部門，負(fù)責(zé)討論會的整體規(guī)劃、政策制定、資源協(xié)調(diào)和最終監(jiān)督。研究生院/研究生部設(shè)立專門的學(xué)術(shù)活動辦公室，負(fù)責(zé)日常工作的執(zhí)行和聯(lián)絡(luò)。

2.學(xué)院/研究中心：作為討論會的具體承辦單位，負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校整體規(guī)劃，結(jié)合自身學(xué)科特點，制定詳細(xì)的討論會方案，并組織實施。每個學(xué)院/研究中心需成立由分管院長/主任牽頭，教務(wù)秘書、研究生輔導(dǎo)員、骨干教師及學(xué)生代表組成的討論會工作組。

3.專家委員會：由各學(xué)院/研究中心邀請相關(guān)領(lǐng)域的資深專家學(xué)者組成，負(fù)責(zé)參與討論會的評審工作，對研究生的報告進(jìn)行專業(yè)評價，并提出指導(dǎo)性意見。專家委員會成員應(yīng)具備較高的學(xué)術(shù)造詣和豐富的指導(dǎo)經(jīng)驗，能夠客觀公正地評價研究成果。

（二）職責(zé)分工

1.研究生院/研究生部職責(zé)：

(1)制定討論會年度計劃及主題方向：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和學(xué)科發(fā)展趨勢，每年9月底前發(fā)布下一年度討論會的主題范圍和基本原則。主題方向應(yīng)具有前瞻性、引導(dǎo)性和可操作性，鼓勵跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)探索。

(2)審批討論會方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對各學(xué)院/研究中心提交的討論會方案進(jìn)行審核，包括主題、議程、時間地點、參與對象、評審標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。方案經(jīng)審核通過后，按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定撥付經(jīng)費(fèi)。

(3)指導(dǎo)各學(xué)院討論會工作：通過發(fā)布通知、組織培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式，對各學(xué)院/研究中心的討論會組織實施工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保討論會按照既定目標(biāo)和要求順利進(jìn)行。

(4)總結(jié)與宣傳：在每次討論會結(jié)束后，組織撰寫總結(jié)報告，分析討論會的成效和不足，提出改進(jìn)建議。同時，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道對討論會進(jìn)行宣傳報道，擴(kuò)大影響力。

2.學(xué)院/研究中心工作組職責(zé)：

(1)策劃討論會具體流程及議程：根據(jù)研究生院/研究生部的統(tǒng)一要求，結(jié)合本學(xué)院/研究中心的實際情況，制定詳細(xì)的討論會方案，包括會議主題、時間地點、參與對象、議程安排、評審規(guī)則、獎項設(shè)置等。議程安排應(yīng)合理緊湊，兼顧報告、討論、展示等多種形式，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣。

(2)組織專家評委及參與研究生選拔：根據(jù)討論會主題和規(guī)模，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者擔(dān)任評委，并制定公平、公正、公開的選拔機(jī)制，組織研究生報名參賽。選拔過程應(yīng)注重公平競爭，擇優(yōu)選拔，確保參與研究生的學(xué)術(shù)水平和研究能力。

(3)負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試及后勤保障：提前聯(lián)系并預(yù)訂會議場地，根據(jù)議程要求進(jìn)行場地布置，包括懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置簽到處等。負(fù)責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試和保障，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等，確保會議期間設(shè)備正常運(yùn)行。做好會議的后勤保障工作，包括茶歇、簽到、資料發(fā)放等，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

(4)會后總結(jié)與反饋：在討論會結(jié)束后，及時收集整理會議資料，包括會議議程、參會人員名單、評委評分表、優(yōu)秀報告等，并形成會議總結(jié)報告，報送研究生院/研究生部。同時，通過問卷調(diào)查等方式收集參會人員的反饋意見，為今后改進(jìn)討論會工作提供參考。

3.專家委員會職責(zé)：

(1)參與討論會的評審工作：根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對研究生的報告進(jìn)行獨立、客觀、公正的評價，并給出評分。評審過程應(yīng)注重學(xué)術(shù)質(zhì)量，兼顧研究創(chuàng)新性、研究方法的科學(xué)性、研究結(jié)果的可靠性以及報告的表達(dá)能力。

(2)提出指導(dǎo)性意見：在評審過程中，評委應(yīng)積極與研究生溝通交流，了解其研究思路和遇到的困難，并給出有針對性的指導(dǎo)性意見，幫助研究生改進(jìn)研究工作。

(3)參與會議點評：在討論會現(xiàn)場，評委可對部分優(yōu)秀報告進(jìn)行現(xiàn)場點評，與研究生進(jìn)行互動交流，分享學(xué)術(shù)經(jīng)驗，提升研究生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。

三、討論會流程與要求

（一）前期準(zhǔn)備

1.主題確定：

(1)研究生院/研究生部發(fā)布討論會主題范圍：每年9月初，研究生院/研究生部根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和學(xué)科發(fā)展趨勢，結(jié)合當(dāng)前學(xué)術(shù)熱點，發(fā)布下一年度討論會的主題范圍。主題范圍應(yīng)涵蓋學(xué)校主要學(xué)科領(lǐng)域，并鼓勵跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)探索。

(2)學(xué)院/研究中心細(xì)化討論會子主題：各學(xué)院/研究中心根據(jù)自身學(xué)科特點和研究方向，在研究生院/研究生部發(fā)布的主題范圍內(nèi)，細(xì)化討論會子主題。子主題應(yīng)具有明確的學(xué)術(shù)指向，能夠引導(dǎo)研究生進(jìn)行深入思考和探討。

(3)主題發(fā)布與解讀：研究生院/研究生部在發(fā)布主題范圍的同時，組織召開主題解讀會，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者對主題進(jìn)行解讀和闡釋，幫助研究生更好地理解主題內(nèi)涵，明確研究方向。

2.參與對象：

(1)全日制研究生均可報名參加討論會，鼓勵跨學(xué)科、跨年級、跨學(xué)院/研究中心的學(xué)術(shù)交流。研究生可根據(jù)自身研究興趣和方向，選擇相應(yīng)的討論會子主題進(jìn)行報名。

(2)每位研究生限報1個討論會主題，且只能作為1個報告人參與討論會。鼓勵研究生團(tuán)隊合作，共同完成研究報告，并在討論會上進(jìn)行展示和交流。

(3)報名方式：研究生通過學(xué)院/研究中心指定的在線報名系統(tǒng)或紙質(zhì)報名表進(jìn)行報名，填寫個人信息、研究方向、報告題目等基本信息，并提交研究報告的電子版或紙質(zhì)版。

3.報名與篩選：

(1)報名時間：每年10月1日至15日為報名時間段。各學(xué)院/研究中心應(yīng)提前發(fā)布報名通知，并做好報名工作的組織和指導(dǎo)。

(2)學(xué)院/研究中心篩選：各學(xué)院/研究中心工作組根據(jù)報名情況，結(jié)合本學(xué)院/研究中心的實際情況，制定具體的篩選標(biāo)準(zhǔn)，對報名進(jìn)行研究生的報告進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括研究主題是否契合、研究內(nèi)容是否具有創(chuàng)新性、研究方法是否科學(xué)、研究結(jié)論是否可靠等。

(3)篩選結(jié)果公布：學(xué)院/研究中心在篩選完成后，及時公布篩選結(jié)果，并通知入選的研究生參加討論會。篩選通過率應(yīng)根據(jù)各學(xué)院/研究中心的實際情況進(jìn)行合理控制，一般應(yīng)控制在60%-80%之間。

(4)篩選結(jié)果備案：各學(xué)院/研究中心將篩選結(jié)果及相關(guān)材料報送研究生院/研究生部備案，接受研究生院/研究生部的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）討論會實施

1.議程安排：

(1)開幕式：討論會開始前，舉行簡短的開幕式，介紹參會領(lǐng)導(dǎo)、專家、評委及特邀嘉賓，宣布討論會開始。開幕式應(yīng)簡潔明了，營造莊重而熱烈的學(xué)術(shù)氛圍。

(2)主題報告：開幕式后，邀請3-5位在相關(guān)領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)造詣的專家學(xué)者進(jìn)行主題報告，報告內(nèi)容應(yīng)與討論會主題密切相關(guān)，能夠為研究生的研究工作提供指導(dǎo)和啟發(fā)。每場主題報告時長控制在20分鐘以內(nèi)，報告結(jié)束后留出5分鐘時間進(jìn)行互動交流。

(3)分組討論：主題報告結(jié)束后，進(jìn)行分組討論。將入選的研究生隨機(jī)分成若干小組，每組4-6人，并推選一名小組長。每組圍繞一個子主題進(jìn)行深入討論，交流研究思路、分享研究經(jīng)驗、提出研究問題。分組討論時間控制在60-90分鐘之間，其中報告展示時間占30-45分鐘，小組討論時間占30-45分鐘。

(4)成果展示：各小組在討論結(jié)束后，選派代表進(jìn)行成果展示，匯報小組的研究成果和討論結(jié)論。成果展示時間控制在15分鐘以內(nèi)，包括PPT匯報和現(xiàn)場問答。

(5)閉幕式：所有分組討論和成果展示結(jié)束后，舉行簡短的閉幕式，評委進(jìn)行點評總結(jié)，宣布獲獎名單，并合影留念。閉幕式應(yīng)簡潔明了，總結(jié)討論會成果，展望未來發(fā)展。

2.評審標(biāo)準(zhǔn)：

(1)學(xué)術(shù)創(chuàng)新性（30%）：考察研究生的研究主題是否具有創(chuàng)新性，研究思路是否新穎，研究方法是否先進(jìn)，研究結(jié)論是否具有學(xué)術(shù)價值和實踐意義。

(2)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性（25%）：考察研究生的研究過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，論證是否充分，數(shù)據(jù)是否可靠，結(jié)論是否合理。

(3)表達(dá)能力（25%）：考察研究生在口頭匯報和問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，包括語言表達(dá)是否清晰流暢，邏輯思維是否嚴(yán)密，回答問題是否準(zhǔn)確到位。

(4)團(tuán)隊協(xié)作（20%）：考察研究生在小組討論中的貢獻(xiàn)度，包括是否積極參與討論，是否能夠提出建設(shè)性意見，是否能夠與團(tuán)隊成員有效合作。

3.評審流程：

(1)初步評審：評委在會議前對研究生的報告進(jìn)行初步評審，根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對報告進(jìn)行打分，并形成初步評審意見。

(2)現(xiàn)場評審：在討論會現(xiàn)場，評委根據(jù)研究生的口頭匯報和問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，進(jìn)行現(xiàn)場評分，并對報告進(jìn)行現(xiàn)場點評，提出指導(dǎo)性意見。

(3)終審：綜合初步評審和現(xiàn)場評審的得分，評委進(jìn)行終審，確定最終獲獎名單。

（三）成果與激勵

1.評選機(jī)制：

(1)獎項設(shè)置：設(shè)置一、二、三等獎及單項獎（如最佳報告獎、最佳團(tuán)隊獎、最佳人氣獎等）。獎項設(shè)置應(yīng)兼顧學(xué)術(shù)質(zhì)量、創(chuàng)新性、實踐性等多個方面，能夠充分體現(xiàn)討論會的宗旨和目標(biāo)。

(2)獲獎比例：一等獎、二等獎、三等獎的獲獎比例應(yīng)根據(jù)討論會的規(guī)模和參與人數(shù)進(jìn)行合理控制，一般應(yīng)分別控制在10%、20%、30%左右。

(3)評選過程：評選過程應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則，評委應(yīng)根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對研究生的報告進(jìn)行獨立、客觀、公正的評價，并給出評分。評選結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。

2.獎勵措施：

(1)學(xué)術(shù)獎勵：一等獎獲得者可推薦參加校級或更高層次的學(xué)術(shù)會議，并有機(jī)會在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表研究成果。二等獎獲得者可獲得一定的學(xué)術(shù)研究經(jīng)費(fèi)支持，用于進(jìn)一步開展研究工作。

(2)現(xiàn)金獎勵：一等獎獲得者可獲得1000元/人，二等獎獲得者可獲得800元/人，三等獎獲得者可獲得500元/人的現(xiàn)金獎勵。

(3)榮譽(yù)獎勵：為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書，并在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道進(jìn)行宣傳報道，表彰先進(jìn)，樹立榜樣。

3.成果轉(zhuǎn)化：

(1)論文集出版：將討論會的優(yōu)秀報告整理成論文集，由學(xué)?；?qū)W院/研究中心統(tǒng)一出版，作為學(xué)術(shù)資料進(jìn)行發(fā)放。

(2)優(yōu)秀成果推薦：對討論會中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀研究成果，可優(yōu)先推薦至校內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊發(fā)表，或參加學(xué)術(shù)會議進(jìn)行交流展示。

(3)科研項目轉(zhuǎn)化：對具有較強(qiáng)實踐價值和應(yīng)用前景的研究成果，可積極推動其向科研項目轉(zhuǎn)化，或與企業(yè)合作進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化，為社會創(chuàng)造價值。

四、保障措施

（一）經(jīng)費(fèi)管理

1.經(jīng)費(fèi)來源：討論會經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校專項預(yù)算支持，部分可由學(xué)院/研究中心自籌。

2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：各學(xué)院/研究中心在制定討論會方案時，需編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家講課費(fèi)、資料印刷費(fèi)、獎品費(fèi)用、后勤保障費(fèi)等。

3.經(jīng)費(fèi)審批：經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)研究生院/研究生部審核，并按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定進(jìn)行審批。

4.經(jīng)費(fèi)使用：討論會經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自更改用途或超預(yù)算支出。各學(xué)院/研究中心需建立健全財務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和有效性。

5.經(jīng)費(fèi)結(jié)算：討論會結(jié)束后，各學(xué)院/研究中心需及時進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算，并將結(jié)算報告報送研究生院/研究生部備案。

（二）場地與設(shè)備

1.場地要求：

(1)報告廳：報告廳應(yīng)具備良好的音響、投影、燈光等設(shè)備，能夠滿足報告和會議的需求。報告廳的容量應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)進(jìn)行合理選擇，一般應(yīng)不小于100人。

(2)分組討論室：分組討論室應(yīng)配備白板、筆、投影儀等設(shè)備，能夠滿足小組討論和成果展示的需求。分組討論室的數(shù)量應(yīng)根據(jù)參與人數(shù)進(jìn)行合理配置，一般每個討論室應(yīng)容納4-6人。

(3)簽到室：簽到室應(yīng)配備簽到臺、簽到表、筆等設(shè)備，能夠滿足參會人員簽到和領(lǐng)取資料的需求。

2.設(shè)備調(diào)試：

(1)會前調(diào)試：在討論會開始前3天，各學(xué)院/研究中心應(yīng)組織專人對報告廳、分組討論室等場地的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

(2)現(xiàn)場保障：在討論會期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)，及時解決設(shè)備故障，確保會議的順利進(jìn)行。

(3)備用設(shè)備：應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備，以備不時之需。

（三）疫情防控（如適用）

1.健康申報：在疫情防控常態(tài)化背景下，討論會應(yīng)要求所有參會人員提前完成健康申報，填寫健康狀況、出行軌跡等信息，并做好個人防護(hù)。

2.佩戴口罩：所有參會人員進(jìn)入會場后，應(yīng)全程佩戴口罩，保持社交距離，避免聚集。

3.場地消毒：應(yīng)定期對會場進(jìn)行消毒，包括報告廳、分組討論室、簽到室等，確保環(huán)境衛(wèi)生安全。

4.通風(fēng)換氣：應(yīng)保持會場通風(fēng)換氣，定期開窗通風(fēng)，確?？諝饬魍?。

5.人數(shù)控制：應(yīng)根據(jù)疫情防控要求，合理控制參會人數(shù)，避免人員過度聚集。如條件允許，可考慮采用線上線下相結(jié)合的方式召開討論會，以減少人員聚集。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由研究生院/研究生部負(fù)責(zé)解釋。每年12月底，各學(xué)院/研究中心需提交討論會總結(jié)報告，內(nèi)容包括討論會概況、組織情況、參與情況、評審情況、成果情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在問題及改進(jìn)建議等。研究生院/研究生部將對總結(jié)報告進(jìn)行審核，并作為下一年度工作改進(jìn)的重要依據(jù)。各學(xué)院/研究中心應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合自身實際情況，制定具體的實施細(xì)則，確保討論會工作的規(guī)范化、制度化。

一、總則

學(xué)術(shù)討論會是研究生培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提升研究能力、營造濃厚科研氛圍。為確保討論會順利、高效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

（一）組織機(jī)構(gòu)

1.學(xué)校研究生院負(fù)責(zé)討論會的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)。

2.各學(xué)院（或研究中心）成立討論會工作組，具體負(fù)責(zé)本單位討論會的組織實施。

（二）職責(zé)分工

1.研究生院職責(zé)：

(1)制定討論會年度計劃及主題方向。

(2)審批討論會方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(3)指導(dǎo)各學(xué)院討論會工作。

2.學(xué)院工作組職責(zé)：

(1)策劃討論會具體流程及議程。

(2)組織專家評委及參與研究生選拔。

(3)負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試及后勤保障。

三、討論會流程與要求

（一）前期準(zhǔn)備

1.主題確定：

(1)每年9月，研究生院發(fā)布下一年度討論會主題范圍。

(2)各學(xué)院根據(jù)專業(yè)特點，細(xì)化討論會子主題。

2.參與對象：

(1)全日制研究生均可報名，鼓勵跨學(xué)科交流。

(2)每位研究生限報1個討論會主題。

3.報名與篩選：

(1)報名時間：每年10月1日至15日。

(2)學(xué)院工作組篩選通過率達(dá)60%-80%，報研究生院備案。

（二）討論會實施

1.議程安排：

(1)上午：開幕式及主題報告（3-5場，每場時長20分鐘）。

(2)下午：分組討論及成果展示（每組4-6人，每組展示時間15分鐘）。

2.評審標(biāo)準(zhǔn)：

(1)學(xué)術(shù)創(chuàng)新性（30%）：研究思路、方法及結(jié)論的新穎度。

(2)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性（25%）：論證過程是否清晰、數(shù)據(jù)是否可靠。

(3)表達(dá)能力（25%）：口頭匯報及問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)。

(4)團(tuán)隊協(xié)作（20%）：分組討論中的貢獻(xiàn)度。

（三）成果與激勵

1.評選機(jī)制：

(1)設(shè)置一、二、三等獎及單項獎（如最佳報告獎、最佳團(tuán)隊獎）。

(2)獲獎比例：一等獎10%，二等獎20%，三等獎30%。

2.獎勵措施：

(1)一等獎獲得者推薦參加校級學(xué)術(shù)會議。

(2)獎金獎勵：一等獎1000元/人，二等獎800元/人，三等獎500元/人。

3.成果轉(zhuǎn)化：

(1)優(yōu)秀報告整理為會議論文集，優(yōu)秀成果優(yōu)先推薦至核心期刊。

四、保障措施

（一）經(jīng)費(fèi)管理

1.討論會經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項預(yù)算支持，按實際需求申請。

2.學(xué)院工作組需提交詳細(xì)預(yù)算方案，研究生院審核后撥付。

（二）場地與設(shè)備

1.場地要求：

(1)報告廳容量不小于100人，配備投影儀、音響及視頻設(shè)備。

(2)分組討論室需配備白板、筆及網(wǎng)絡(luò)支持。

2.設(shè)備調(diào)試：

(1)會前3天，工作組完成所有設(shè)備測試，并安排專人現(xiàn)場保障。

（三）疫情防控（如適用）

1.參會人員需提前完成健康申報，佩戴口罩進(jìn)入會場。

2.場地定期消毒，保持通風(fēng)，建議控制線下參與人數(shù)不超過80%。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。每年12月，各學(xué)院提交討論會總結(jié)報告，作為下一年度工作改進(jìn)依據(jù)。

一、總則

學(xué)術(shù)討論會是研究生培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、提升研究能力、營造濃厚科研氛圍。為確保討論會順利、高效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確組織流程、規(guī)范討論行為、提升活動質(zhì)量，為研究生提供一個展示研究成果、交流學(xué)術(shù)思想、接受專家指導(dǎo)的平臺。通過系統(tǒng)化的組織安排，激發(fā)研究生的科研潛能，推動學(xué)科交叉融合，提升整體學(xué)術(shù)水平。

二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

（一）組織機(jī)構(gòu)

1.研究生院/研究生部：作為學(xué)校研究生學(xué)術(shù)活動的最高管理部門，負(fù)責(zé)討論會的整體規(guī)劃、政策制定、資源協(xié)調(diào)和最終監(jiān)督。研究生院/研究生部設(shè)立專門的學(xué)術(shù)活動辦公室，負(fù)責(zé)日常工作的執(zhí)行和聯(lián)絡(luò)。

2.學(xué)院/研究中心：作為討論會的具體承辦單位，負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校整體規(guī)劃，結(jié)合自身學(xué)科特點，制定詳細(xì)的討論會方案，并組織實施。每個學(xué)院/研究中心需成立由分管院長/主任牽頭，教務(wù)秘書、研究生輔導(dǎo)員、骨干教師及學(xué)生代表組成的討論會工作組。

3.專家委員會：由各學(xué)院/研究中心邀請相關(guān)領(lǐng)域的資深專家學(xué)者組成，負(fù)責(zé)參與討論會的評審工作，對研究生的報告進(jìn)行專業(yè)評價，并提出指導(dǎo)性意見。專家委員會成員應(yīng)具備較高的學(xué)術(shù)造詣和豐富的指導(dǎo)經(jīng)驗，能夠客觀公正地評價研究成果。

（二）職責(zé)分工

1.研究生院/研究生部職責(zé)：

(1)制定討論會年度計劃及主題方向：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和學(xué)科發(fā)展趨勢，每年9月底前發(fā)布下一年度討論會的主題范圍和基本原則。主題方向應(yīng)具有前瞻性、引導(dǎo)性和可操作性，鼓勵跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)探索。

(2)審批討論會方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對各學(xué)院/研究中心提交的討論會方案進(jìn)行審核，包括主題、議程、時間地點、參與對象、評審標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。方案經(jīng)審核通過后，按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定撥付經(jīng)費(fèi)。

(3)指導(dǎo)各學(xué)院討論會工作：通過發(fā)布通知、組織培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式，對各學(xué)院/研究中心的討論會組織實施工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保討論會按照既定目標(biāo)和要求順利進(jìn)行。

(4)總結(jié)與宣傳：在每次討論會結(jié)束后，組織撰寫總結(jié)報告，分析討論會的成效和不足，提出改進(jìn)建議。同時，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道對討論會進(jìn)行宣傳報道，擴(kuò)大影響力。

2.學(xué)院/研究中心工作組職責(zé)：

(1)策劃討論會具體流程及議程：根據(jù)研究生院/研究生部的統(tǒng)一要求，結(jié)合本學(xué)院/研究中心的實際情況，制定詳細(xì)的討論會方案，包括會議主題、時間地點、參與對象、議程安排、評審規(guī)則、獎項設(shè)置等。議程安排應(yīng)合理緊湊，兼顧報告、討論、展示等多種形式，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣。

(2)組織專家評委及參與研究生選拔：根據(jù)討論會主題和規(guī)模，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者擔(dān)任評委，并制定公平、公正、公開的選拔機(jī)制，組織研究生報名參賽。選拔過程應(yīng)注重公平競爭，擇優(yōu)選拔，確保參與研究生的學(xué)術(shù)水平和研究能力。

(3)負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試及后勤保障：提前聯(lián)系并預(yù)訂會議場地，根據(jù)議程要求進(jìn)行場地布置，包括懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置簽到處等。負(fù)責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試和保障，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等，確保會議期間設(shè)備正常運(yùn)行。做好會議的后勤保障工作，包括茶歇、簽到、資料發(fā)放等，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

(4)會后總結(jié)與反饋：在討論會結(jié)束后，及時收集整理會議資料，包括會議議程、參會人員名單、評委評分表、優(yōu)秀報告等，并形成會議總結(jié)報告，報送研究生院/研究生部。同時，通過問卷調(diào)查等方式收集參會人員的反饋意見，為今后改進(jìn)討論會工作提供參考。

3.專家委員會職責(zé)：

(1)參與討論會的評審工作：根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對研究生的報告進(jìn)行獨立、客觀、公正的評價，并給出評分。評審過程應(yīng)注重學(xué)術(shù)質(zhì)量，兼顧研究創(chuàng)新性、研究方法的科學(xué)性、研究結(jié)果的可靠性以及報告的表達(dá)能力。

(2)提出指導(dǎo)性意見：在評審過程中，評委應(yīng)積極與研究生溝通交流，了解其研究思路和遇到的困難，并給出有針對性的指導(dǎo)性意見，幫助研究生改進(jìn)研究工作。

(3)參與會議點評：在討論會現(xiàn)場，評委可對部分優(yōu)秀報告進(jìn)行現(xiàn)場點評，與研究生進(jìn)行互動交流，分享學(xué)術(shù)經(jīng)驗，提升研究生的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。

三、討論會流程與要求

（一）前期準(zhǔn)備

1.主題確定：

(1)研究生院/研究生部發(fā)布討論會主題范圍：每年9月初，研究生院/研究生部根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和學(xué)科發(fā)展趨勢，結(jié)合當(dāng)前學(xué)術(shù)熱點，發(fā)布下一年度討論會的主題范圍。主題范圍應(yīng)涵蓋學(xué)校主要學(xué)科領(lǐng)域，并鼓勵跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)探索。

(2)學(xué)院/研究中心細(xì)化討論會子主題：各學(xué)院/研究中心根據(jù)自身學(xué)科特點和研究方向，在研究生院/研究生部發(fā)布的主題范圍內(nèi)，細(xì)化討論會子主題。子主題應(yīng)具有明確的學(xué)術(shù)指向，能夠引導(dǎo)研究生進(jìn)行深入思考和探討。

(3)主題發(fā)布與解讀：研究生院/研究生部在發(fā)布主題范圍的同時，組織召開主題解讀會，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者對主題進(jìn)行解讀和闡釋，幫助研究生更好地理解主題內(nèi)涵，明確研究方向。

2.參與對象：

(1)全日制研究生均可報名參加討論會，鼓勵跨學(xué)科、跨年級、跨學(xué)院/研究中心的學(xué)術(shù)交流。研究生可根據(jù)自身研究興趣和方向，選擇相應(yīng)的討論會子主題進(jìn)行報名。

(2)每位研究生限報1個討論會主題，且只能作為1個報告人參與討論會。鼓勵研究生團(tuán)隊合作，共同完成研究報告，并在討論會上進(jìn)行展示和交流。

(3)報名方式：研究生通過學(xué)院/研究中心指定的在線報名系統(tǒng)或紙質(zhì)報名表進(jìn)行報名，填寫個人信息、研究方向、報告題目等基本信息，并提交研究報告的電子版或紙質(zhì)版。

3.報名與篩選：

(1)報名時間：每年10月1日至15日為報名時間段。各學(xué)院/研究中心應(yīng)提前發(fā)布報名通知，并做好報名工作的組織和指導(dǎo)。

(2)學(xué)院/研究中心篩選：各學(xué)院/研究中心工作組根據(jù)報名情況，結(jié)合本學(xué)院/研究中心的實際情況，制定具體的篩選標(biāo)準(zhǔn)，對報名進(jìn)行研究生的報告進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括研究主題是否契合、研究內(nèi)容是否具有創(chuàng)新性、研究方法是否科學(xué)、研究結(jié)論是否可靠等。

(3)篩選結(jié)果公布：學(xué)院/研究中心在篩選完成后，及時公布篩選結(jié)果，并通知入選的研究生參加討論會。篩選通過率應(yīng)根據(jù)各學(xué)院/研究中心的實際情況進(jìn)行合理控制，一般應(yīng)控制在60%-80%之間。

(4)篩選結(jié)果備案：各學(xué)院/研究中心將篩選結(jié)果及相關(guān)材料報送研究生院/研究生部備案，接受研究生院/研究生部的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）討論會實施

1.議程安排：

(1)開幕式：討論會開始前，舉行簡短的開幕式，介紹參會領(lǐng)導(dǎo)、專家、評委及特邀嘉賓，宣布討論會開始。開幕式應(yīng)簡潔明了，營造莊重而熱烈的學(xué)術(shù)氛圍。

(2)主題報告：開幕式后，邀請3-5位在相關(guān)領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)造詣的專家學(xué)者進(jìn)行主題報告，報告內(nèi)容應(yīng)與討論會主題密切相關(guān)，能夠為研究生的研究工作提供指導(dǎo)和啟發(fā)。每場主題報告時長控制在20分鐘以內(nèi)，報告結(jié)束后留出5分鐘時間進(jìn)行互動交流。

(3)分組討論：主題報告結(jié)束后，進(jìn)行分組討論。將入選的研究生隨機(jī)分成若干小組，每組4-6人，并推選一名小組長。每組圍繞一個子主題進(jìn)行深入討論，交流研究思路、分享研究經(jīng)驗、提出研究問題。分組討論時間控制在60-90分鐘之間，其中報告展示時間占30-45分鐘，小組討論時間占30-45分鐘。

(4)成果展示：各小組在討論結(jié)束后，選派代表進(jìn)行成果展示，匯報小組的研究成果和討論結(jié)論。成果展示時間控制在15分鐘以內(nèi)，包括PPT匯報和現(xiàn)場問答。

(5)閉幕式：所有分組討論和成果展示結(jié)束后，舉行簡短的閉幕式，評委進(jìn)行點評總結(jié)，宣布獲獎名單，并合影留念。閉幕式應(yīng)簡潔明了，總結(jié)討論會成果，展望未來發(fā)展。

2.評審標(biāo)準(zhǔn)：

(1)學(xué)術(shù)創(chuàng)新性（30%）：考察研究生的研究主題是否具有創(chuàng)新性，研究思路是否新穎，研究方法是否先進(jìn)，研究結(jié)論是否具有學(xué)術(shù)價值和實踐意義。

(2)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性（25%）：考察研究生的研究過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，論證是否充分，數(shù)據(jù)是否可靠，結(jié)論是否合理。

(3)表達(dá)能力（25%）：考察研究生在口頭匯報和問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，包括語言表達(dá)是否清晰流暢，邏輯思維是否嚴(yán)密，回答問題是否準(zhǔn)確到位。

(4)團(tuán)隊協(xié)作（20%）：考察研究生在小組討論中的貢獻(xiàn)度，包括是否積極參與討論，是否能夠提出建設(shè)性意見，是否能夠與團(tuán)隊成員有效合作。

3.評審流程：

(1)初步評審：評委在會議前對研究生的報告進(jìn)行初步評審，根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對報告進(jìn)行打分，并形成初步評審意見。

(2)現(xiàn)場評審：在討論會現(xiàn)場，評委根據(jù)研究生的口頭匯報和問答環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，進(jìn)行現(xiàn)場評分，并對報告進(jìn)行現(xiàn)場點評，提出指導(dǎo)性意見。

(3)終審：綜合初步評審和現(xiàn)場評審的得分，評委進(jìn)行終審，確定最終獲獎名單。

（三）成果與激勵

1.評選機(jī)制：

(1)獎項設(shè)置：設(shè)置一、二、三等獎及單項獎（如最佳報告獎、最佳團(tuán)隊獎、最佳人氣獎等）。獎項設(shè)置應(yīng)兼顧學(xué)術(shù)質(zhì)量、創(chuàng)新性、實踐性等多個方面，能夠充分體現(xiàn)討論會的宗旨和目標(biāo)。

(2)獲獎比例：一等獎、二等獎、三等獎的獲獎比例應(yīng)根據(jù)討論會的規(guī)模和參與人數(shù)進(jìn)行合理控制，一般應(yīng)分別控制在10%、20%、30%左右。

(3)評選過程：評選過程應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則，評委應(yīng)根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對研究生的報告進(jìn)行獨立、客觀、公正的評價，并給出評分。評選結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。

2.獎勵措施：

(1)學(xué)術(shù)獎勵：一等獎獲得者可推薦參加校級或更高層次的學(xué)術(shù)會議，并有機(jī)會在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表研究成果。二等獎獲得者可獲得一定的學(xué)術(shù)研究經(jīng)費(fèi)支持，用于進(jìn)一步開展研究工作。

(2)現(xiàn)金獎勵：一等獎獲得者可獲得1000元/人，二等獎獲得者可獲得800元/人，三等獎獲得者可獲得500元/人的現(xiàn)金獎勵。

(3)榮譽(yù)獎勵：為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書，并在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道進(jìn)行宣傳報道，表彰先進(jìn)，樹立榜樣。

3.成果轉(zhuǎn)化：

(1)論文集出版：將