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文檔簡介
ISO認證咨詢合同一、合同雙方基本信息1.1咨詢方信息咨詢方(乙方):[咨詢方全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[詳細注冊地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]1.2客戶方信息客戶方(甲方):[客戶方全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[詳細注冊地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]二、服務內(nèi)容與范圍2.1核心服務模塊2.1.1體系診斷與評估對甲方現(xiàn)有管理體系進行全面診斷,識別與ISO標準的差距提供包含流程優(yōu)化建議的診斷報告,明確改進方向與優(yōu)先級協(xié)助甲方制定符合企業(yè)實際的體系建設目標與實施路徑2.1.2文件體系構建指導編寫質量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等三級文件協(xié)助建立記錄表單體系,確保文件與實際運作的一致性提供文件評審與修訂建議,確保符合ISO9001/14001/45001等標準要求2.1.3人員培訓服務開展ISO標準知識普及培訓(覆蓋管理層與執(zhí)行層)提供內(nèi)部審核員專項培訓,包含理論教學與實操演練針對特殊崗位人員進行專項技能培訓(如環(huán)境因素識別、危險源辨識等)2.1.4體系運行指導協(xié)助制定內(nèi)部審核計劃與實施方案指導開展管理評審活動,提升體系持續(xù)改進能力提供日常運行中的技術支持,解答標準實施疑問2.1.5認證審核支持協(xié)助選擇具備資質的認證機構并完成申請材料準備開展認證前模擬審核,識別潛在不符合項并指導整改陪同正式認證審核,提供現(xiàn)場技術支持與溝通協(xié)調(diào)2.2服務目標幫助甲方建立符合ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系標準要求的一體化管理體系確保甲方順利通過認證機構的審核并獲得認證證書提升甲方管理體系的運行有效性,實現(xiàn)質量、環(huán)境、安全績效的持續(xù)改進三、服務期限與進度管理3.1服務周期本合同服務期限自雙方簽字蓋章之日起至甲方通過認證機構審核并取得證書之日止,預計總周期為6個月。3.2里程碑計劃階段工作內(nèi)容完成標志預計周期第一階段體系診斷與差距分析診斷報告簽字確認1個月第二階段文件體系編寫與評審體系文件發(fā)布實施1.5個月第三階段人員培訓與體系試運行培訓考核通過、試運行記錄完整1個月第四階段內(nèi)部審核與管理評審內(nèi)審報告、管理評審報告完成0.5個月第五階段認證申請與模擬審核認證申請?zhí)峤弧⒛M審核整改完成1個月第六階段認證審核與問題整改認證證書獲取1個月3.3進度調(diào)整機制如因甲方原因導致進度延誤,雙方需簽署書面延期協(xié)議,明確延長期限及額外費用(如需)因乙方咨詢質量問題導致進度滯后,乙方應無償提供額外服務以追趕計劃進度遭遇不可抗力因素時,雙方應在事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)協(xié)商調(diào)整方案四、服務費用與支付方式4.1費用構成本合同總費用為人民幣[具體金額]元,包含:咨詢服務費:[金額]元(含專家差旅、培訓教材、技術資料等)認證審核費:[金額]元(直接支付給認證機構,按實際發(fā)生額結算)稅費:按國家規(guī)定稅率計算4.2支付節(jié)點首付款:合同總金額的30%,計人民幣[金額]元,于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付中期款:合同總金額的40%,計人民幣[金額]元,于體系文件發(fā)布后5個工作日內(nèi)支付尾款:合同總金額的30%,計人民幣[金額]元,于甲方取得認證證書后10個工作日內(nèi)支付4.3支付方式所有款項通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶:開戶名:[乙方賬戶名稱]開戶行:[開戶銀行]賬號:[銀行賬號]五、雙方權利與義務5.1甲方權利與義務權利:有權對乙方的咨詢服務過程進行監(jiān)督,并提出改進建議有權要求乙方按合同約定提供合格的咨詢?nèi)藛T與服務成果對乙方交付的咨詢成果享有使用權義務:指定專門的項目負責人及配合團隊,提供必要的工作條件及時提供乙方所需的文件資料與信息,確保真實完整按合同約定及時支付服務費用組織內(nèi)部資源實施體系建設方案,參與各項培訓與審核活動5.2乙方權利與義務權利:有權要求甲方提供必要的工作配合與資源支持有權按合同約定收取服務費用對咨詢過程中形成的知識產(chǎn)權成果享有所有權義務:委派具有國家注冊審核員資格且有3年以上相關行業(yè)咨詢經(jīng)驗的專業(yè)顧問團隊按合同約定的服務內(nèi)容與進度計劃提供咨詢服務對甲方的商業(yè)秘密、技術信息及體系文件等保密信息承擔保密責任在甲方取得認證證書后,提供為期3個月的免費電話技術支持六、保密與知識產(chǎn)權條款6.1保密責任雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、管理信息等承擔保密義務未經(jīng)信息所有方書面同意,不得向任何第三方泄露保密信息保密義務期限為本合同終止后3年,不因合同解除或終止而失效違反保密義務的一方應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失6.2知識產(chǎn)權歸屬乙方為履行本合同而編制的咨詢方案、培訓材料、體系文件模板等成果的知識產(chǎn)權歸乙方所有甲方基于乙方提供的模板和指導而形成的具體體系文件、記錄表單等知識產(chǎn)權歸甲方所有甲方獲得的認證證書及相關知識產(chǎn)權歸甲方所有雙方均不得將對方的知識產(chǎn)權用于本合同約定以外的其他目的七、質量保障與驗收7.1質量標準咨詢服務過程符合國家認證咨詢相關規(guī)定及行業(yè)最佳實踐提供的體系文件滿足ISO標準要求并適應甲方實際運作需求培訓課程通過率不低于90%,內(nèi)部審核員具備獨立開展審核的能力確保甲方一次性通過認證機構審核,不出現(xiàn)嚴重不符合項7.2驗收方式階段性成果(診斷報告、體系文件等)采用書面評審方式驗收培訓服務通過理論考核與實操評估相結合的方式驗收最終驗收以甲方取得認證證書為標志甲方應在收到乙方交付成果后10個工作日內(nèi)完成驗收,逾期未提出書面異議視為驗收合格八、違約責任8.1甲方違約情形未按合同約定支付服務費用,每逾期一天按應付款項的0.05%支付違約金未提供必要的配合導致咨詢工作無法正常進行,乙方有權順延服務期限單方面解除合同,應支付合同總金額30%的違約金并賠償實際損失8.2乙方違約情形未按進度計劃完成咨詢服務,每逾期一天按合同總金額的0.05%支付違約金因咨詢質量問題導致甲方未能通過認證,乙方應免費提供后續(xù)整改咨詢直至通過審核委派人員不符合約定資質要求,甲方有權要求更換并順延服務期限8.3違約處理程序發(fā)生違約行為后,守約方應向違約方發(fā)出書面通知,說明違約事實及整改要求違約方應在收到通知后5個工作日內(nèi)予以回復并采取補救措施雙方就違約事宜無法協(xié)商解決的,按本合同爭議解決條款處理九、合同變更與解除9.1合同變更任何對本合同內(nèi)容的修改、補充均需雙方簽署書面變更協(xié)議變更協(xié)議應明確變更內(nèi)容、生效日期及對原合同條款的影響涉及服務范圍、費用、期限等重大變更的,需雙方高層管理人員簽字確認9.2合同解除條件一方嚴重違約,經(jīng)守約方書面催告后30日內(nèi)仍未糾正的因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的甲方破產(chǎn)、清算或喪失履約能力的雙方協(xié)商一致同意解除合同的9.3解除后處理合同解除后,乙方應移交已完成的工作成果,甲方應支付已完成服務的相應費用因乙方過錯導致合同解除的,乙方應退還已收取但未完成服務的費用因甲方過錯導致合同解除的,乙方已收取的費用不予退還十、爭議解決與法律適用10.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。十一、其他條款11.1通知與送達雙方之間的所有正式通知均應以書面形式通過專人遞送、掛號信或電子郵件等方式送達至本合同首頁所列地址或郵箱,郵件發(fā)出后第3日視為送達。11.2合同份數(shù)本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。11.3附件效力本合同附件(包括服務計劃書、費用明細表、咨詢團隊簡歷等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。11.4特別約定本合同服務費用不包含認證機構收取的審核費用、公告費用及證書費用乙方不承擔因甲方未有效實施咨詢方案導致的體系運行失效責任
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