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文檔簡介

中小學校資產(chǎn)管理制度中小學校資產(chǎn)管理制度「篇一」為加強對學校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。1、學校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。2、學校資產(chǎn)管理工作在各校校長領導下,由總務處實行歸口管理。其主要職責是:①根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學校產(chǎn)權(quán)完整的職責;②根據(jù)職責,組織實施學校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;③負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;④負責學校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負責學校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產(chǎn)流失。3、學校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行二級管理制??倓仗帪閷W校一級管理機構(gòu),在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學校資產(chǎn)。各部門、功能室為二級管理機構(gòu),按分管權(quán)限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產(chǎn)分類編號,設專門帳、卡予以登記,對各類資產(chǎn)的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。4、采購制度:物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。5、資產(chǎn)登記與建帳:各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個人必須及時到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學校財務部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結(jié)算。資產(chǎn)管理部門應根據(jù)會簽后的有效憑證,進行學校資產(chǎn)登記并建立相應的數(shù)據(jù)庫。學校各資產(chǎn)使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產(chǎn)的流水帳和分類明細帳。6、資產(chǎn)的使用及處置:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務室。學校資產(chǎn)個人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產(chǎn)。學校資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。學校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。7、資產(chǎn)處置程序:①由使用部門提出處置申請。②資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見。③報校務會審核;再申報局有關(guān)部門審核。④回收殘值上繳財務,核減固定資產(chǎn)。因管理不善而造成學校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。8、資產(chǎn)清查與報告:各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報總務處??倓仗帉蟊磉M行逐項核實匯總,最終編制出學校資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報校務會審核。中小學校資產(chǎn)管理制度「篇二」一、建立定期檢查制度。學校每學期期初組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責任人。每學期期末對公物進行檢查驗收。二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須照價賠償或負責維修好。登記簿將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳?。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財簿,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、課桌凳、書柜、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價賠償。學校從班主任津貼中那一部分作班級財產(chǎn)管理保管保證金。四、建立公共財物管理部門負責制。實驗器材管理、雜物保管室、微機室器材管理、圖書室公物管理、體育器材管理、打印室、食堂公物由專人負責。辦公用品等進行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負責管理。五、學校公物非經(jīng)校長和管理責任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。六、各位教師有對學生進行愛惜保護公共財產(chǎn)的責任。七、未盡事宜,由學?;蚍止茴I導解釋說明。中小學校資產(chǎn)管理制度「篇三」學校的固定資產(chǎn)和各種物資,是保證教學、教育、生活活動順利進行的必要條件,為充分發(fā)揮其使用效益,防止破壞和流失,必須加強管理和保護。為了加強我校固定資產(chǎn)使用與管理,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,特制定如下制度:一、學校的固定資產(chǎn)和各種物資的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,物盡其用”的原則。二、學校的固定資產(chǎn)要有一位領導分管,下設總保管一名,分保管若干名??偙9茇撠熑X敭a(chǎn)的管理和使用,分保管負責各種專用設備的管理和使用,學校各類財產(chǎn)要落實到處室、班、組、人,采取誰用誰管的辦法三、學校的固定資產(chǎn),任何組織和個人都不得侵占和破壞。四、學校要建立固定資總賬和臺賬。學校固定資產(chǎn)由學??倓仗幘唧w負責管理,統(tǒng)一分類編號,并由總務處建立固定資產(chǎn)一級臺賬,附單件明細卡片。計算機房、體育器材室、實驗室、圖書室等,由其專職管員建立相應的二級臺賬并負責保管。其他固定資產(chǎn)實物由總務處建立二級臺賬,由使用人(部門)負責保管。五、凡一般設備單位價在500元以上、專用設備單位價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)列為固定資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。六、凡學校新購固定資產(chǎn),由總務處負責填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份;附原始發(fā)票交財務一份;專管員一份),經(jīng)專職管理員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進行驗收簽字后,采購發(fā)票方可報銷入賬,并由會計人員及時記入固定資產(chǎn)總賬。七、學校固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、出借,須報總務處批準后,由總務處負責實施。未經(jīng)批準或未在總務處辦理手續(xù),任何人不得自行處置。根據(jù)工作需要,如需調(diào)配固定資產(chǎn),由總務處填寫調(diào)用單,調(diào)入部門負責人或?qū)B毠芾韱T簽字領用,并調(diào)整各級臺賬。學校調(diào)出人員要及時交還所管理使用的固定資產(chǎn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或擅自帶走。八、學校課桌椅、寢室床鋪及其有關(guān)設施,由總務處負責配置和調(diào)整。每學期初由班主任、學生寢室生活指導老師向總務處辦理借用手續(xù),填寫財產(chǎn)登記表一式兩份,總務處和領用責任人簽字,各存一份備案,每學期末總務處對固定資產(chǎn)管理情況組織驗收。九、固定資產(chǎn)如有丟失,按“公物損壞賠償制度”執(zhí)行。十、學校固定資產(chǎn)經(jīng)長期使用或其他特殊原因造成損壞,無法修復繼續(xù)使用需報廢、報損的,須經(jīng)校領導批準,方能處理。報損的固定資產(chǎn)殘值,應作為維修和重購固定資產(chǎn)所用,不得挪作他用。十一、學校固定資產(chǎn)出借、出租,必須經(jīng)總務處和校長研究批準,方可辦理租借手續(xù)。對損壞或不能按時歸還的,需照價賠償。十二、對不能維修和使用的固定資產(chǎn),由學校提出報廢申請,經(jīng)過有關(guān)部門鑒定后,報縣主管部門審核,經(jīng)縣財政部門批準后方可實施。固定資產(chǎn)處置完畢后,應當及時進行賬務處理。十三、總務處和保管室必須每年清點一次固定資產(chǎn)核對數(shù)量,檢查使用和管理情況,上報校方,總結(jié)經(jīng)驗,促進固定資產(chǎn)管理工作。十四、每學期學??倓仗幍呐_賬應與財務部門的固定資產(chǎn)總賬、各專職管理員的二級臺賬核對一次。每學年學校對固定資產(chǎn)清點一次,做到賬、卡、物相符。同時財務部門對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應按規(guī)定程序及時處理。中小學校資產(chǎn)管理制度「篇四」第一章總則第一條為進一步加強全縣各級各類學校國有資產(chǎn)的管理,根據(jù)《中小學校財務制度》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(省政府第108號)和《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(鄲政【2009】4號)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣教育實際,特制定本辦法。第二條國有資產(chǎn)的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。第三條國有資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,保障國有資產(chǎn)的安全和完整。第四條本辦法適用于全縣各級各類學校和教育事業(yè)單位。第二章機構(gòu)和職責第五條縣教育體育局成立中小學資產(chǎn)管理工作領導小組并下設辦公室,辦公室設在教體局后勤基建股,為全縣教育系統(tǒng)資產(chǎn)管理機構(gòu)。主要職責是:(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;(二)負責制定全縣教育系統(tǒng)的資產(chǎn)管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;(三)負責組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作;(四)負責資產(chǎn)的增加、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等資產(chǎn)處置行為的審核、轉(zhuǎn)報及規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的審批工作;(五)參與固定資產(chǎn)購置可行性論證、采購計劃初審及基建竣工審計等。第六條各學校要成立相應資產(chǎn)管理機構(gòu),統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實施具體管理。第七條各中心校(一體化學校)、局屬各學校(民辦學校)要配備一名具有一定微機操作能力的專職資產(chǎn)總管理員,負責對本校及所屬學校的資產(chǎn)進行全方位管理。所屬學校要設一名專(兼)職資產(chǎn)管理員負責管理學校各類固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理是職責:(一)認真執(zhí)行國有資產(chǎn)管理辦法;(二)負責登記單位國有資產(chǎn)總賬、明細賬、資產(chǎn)卡片,保證賬實、賬卡、手工數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)一致;(三)辦理國有資產(chǎn)增置、驗收、報廢等手續(xù);(四)因工作調(diào)動或退休等,在離崗前應辦好賬目、實物等交接工作。第三章國有資產(chǎn)的范圍、分類和管理第八條資產(chǎn)是指中小學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。第九條中小學校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。第十條流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等。(一)中小學校要按照《鄲城縣中小學經(jīng)費管理辦法》等要求,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度。(二)存貨包括材料和低值易耗品等。(三)中小學校的材料和低值易耗品,每年至少清點一次,保證賬實相符。發(fā)生盤盈、盤虧情況,屬于人為的責任損失,應按規(guī)定承擔經(jīng)濟責任,賠償一定數(shù)額的損失。第十一條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖達不到規(guī)定標準,但耐用年限在一年以上的大批同類物資,如圖書、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項,均作為固定資產(chǎn)管理。在執(zhí)行上述核算起點以前已按固定資產(chǎn)管理的財產(chǎn),仍作為固定資產(chǎn)管理;今后新增的財產(chǎn),按上述要求核算。第十二條固定資產(chǎn)分為十二類:(1)土地(2)房屋構(gòu)筑物(3)通用設備(4)專用設備(5)交通運輸設備(6)電氣設備(7)電子產(chǎn)品及通信設備(8)儀器儀表及其他(9)文藝體育設備(10)圖書文物及陳列品(11)家具用具及其它類(12)無形資產(chǎn)固定資產(chǎn)不提折舊,按原值入帳。第十三條固定資產(chǎn)的管理(一)學校在總賬上設置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個總賬科目對固定資產(chǎn)進行核算。(二)中小學固定資產(chǎn)實行部門管理員、總管理員和會計分權(quán)限管理的體制。(三)部門管理員主要負責填單(包括驗收單、變動單、處置單、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表),建立固定資產(chǎn)卡片,按物設卡,一物一卡,按使用責任人歸并卡片,定期進行核對,及時掌握固定資產(chǎn)在用、在庫的情況。總管理員負責審核單據(jù),設置清查任務并協(xié)助部門管理員進行清查,數(shù)據(jù)的備份、上報,各種固定資產(chǎn)賬簿、報表的打印等,不保管具體實物。會計主要負責對總管理員提交的單據(jù)進行復核并記賬。(四)單位的固定資產(chǎn)每季度清查一次,保持賬賬相符,賬物相符,帳卡相符。(五)各單位要加強對國有資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),做到責任到人,重要的儀器和設備要指定專業(yè)人員定期護理,提高使用效益。(六)中小學校要辦理土地使用手續(xù)。(七)國有資產(chǎn)管理情況將納入教體局經(jīng)常性督查內(nèi)容,列入單位主要負責人離任審計主要內(nèi)容。第四章國有資產(chǎn)的購置第十四條按照“勤儉辦教育”的方針,根據(jù)本單位總體發(fā)展的需要制定物資設備購置計劃。第十五條各單位一般應于每年十二月底前提出下一年的購置計劃,經(jīng)單位國有資產(chǎn)領導小組審核批準后列入年度預算。實行政府采購的項目,應在三月底前報教育體育局集中申報,由財政部門統(tǒng)一按政府采購要求進行招標采購。第十六條新購置的設備,必須由單位國有資產(chǎn)領導小組會審會簽字,使用部門及有關(guān)人員進行驗收合格后,方可辦理國有資產(chǎn)登記手續(xù),并及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。第五章國有資產(chǎn)的處置第十七條國有資產(chǎn)處置方式包括無償轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報損、報廢等。第十八條國有資產(chǎn)處置范圍包括:(一)閑置資產(chǎn)。(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過科學論證,確實需要報廢、淘汰的資產(chǎn)。(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。(四)經(jīng)清查盤點,清理出的盤虧、呆帳及非正常損失的資產(chǎn)。(五)已超過使用年限無法使用的資產(chǎn)。(六)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進行資產(chǎn)處置的其他情形。第十九條資產(chǎn)處置審批權(quán)限:(一)單位處置資產(chǎn)應當嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處置。(二)資產(chǎn)處置應由單位國有資產(chǎn)管理領導小組提出申請,經(jīng)技術(shù)部門審核鑒定,提出意見,上報教體局審核同意后,報請縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室批復。第二十條單位報損、報廢房屋、機動車輛以及限額以上的其他資產(chǎn),應由縣國有資產(chǎn)管理部門組織鑒定小組進行鑒定,并根據(jù)鑒定小組提出的書面鑒定意見,辦理報批手續(xù)。第二十一條國有資產(chǎn)處置收入屬國家所有,實行收支兩條線管理,收入全額上繳財政專戶,支出按照履行職能需要由財政統(tǒng)籌安排,優(yōu)先用于固定資產(chǎn)的維修、購置以及事業(yè)發(fā)展。第二十二條單位國有資產(chǎn)處置的一般程序為:申報、審核、審批、處置、調(diào)帳、備案。(一)申報由單位資產(chǎn)管理部門會同財務部門及技術(shù)部門提出資產(chǎn)處置意見,經(jīng)本單位領導集體研究并簽署意見公示后,形成書面的資產(chǎn)處置申請,申請后附《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,并提供相關(guān)資料,報教育體育局核批,或教育體育局初步審核并簽署意見后,報縣國資部門審核。(二)審核教育體育局和縣國資部門收到單位資產(chǎn)處置申報材料后,安排專人實地對擬處置的國有資產(chǎn)進行查看核實,對資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、賬務登記、使用狀況、技術(shù)部門(或中介機構(gòu))的報告意見、處置方式等進行調(diào)查落實,確定是否審批。(三)審批縣國資部門對資料齊全、符合規(guī)定的資產(chǎn)處置下達《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書》;對資料不全、不符合規(guī)定的,應及時告知資產(chǎn)處置申請單位。(四)處理單位接到縣國資部門《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書》后,按照規(guī)定對核銷資產(chǎn)進行賬務處理,并及時辦理處置資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。(五)調(diào)帳單位根據(jù)內(nèi)部意見或上級部門出具的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書》。(六)備案屬于單位權(quán)限內(nèi)批準自行核銷的資產(chǎn),于核銷后10個工作日內(nèi)填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置備案表》及帳務處理結(jié)果、處置收入復印件等報教育體育局備案。申請資產(chǎn)處置申報材料:1、國有資產(chǎn)處置申請;2、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》;3、待處置資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明;4、待處置資產(chǎn)的價值憑證(購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記帳憑證和帳務處理、國有資產(chǎn)卡片等復印件,并加蓋公章)。第六章收益第二十三條各單位要確保國有資產(chǎn)的安全、高效使用和保值增值。對在資產(chǎn)處置、對外投資、出租、出借等形成的資產(chǎn)收益要應收盡收,全額上繳財政專戶。特別是各單位利用本單位公共資產(chǎn)(含非辦公用房)出租、出借、承包等,必須收取合理費用,并按期將收入繳入財政專戶,單位不得擅自占有、瞞報漏報、坐收坐支。第七章獎勵和處罰第二十四條對在申請購置、使用管理、維護修理等工作中認真負責,對單位國有資產(chǎn)增值保值作出貢獻的管理部門和個人,給予表彰。第二十五條對在國有資產(chǎn)管理中嚴重失職、在處置過程中造成單位重大損失的,依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》第八條的規(guī)定處理,即:國家機關(guān)及工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的,責令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,限期退還違法所得和被侵占的國有資產(chǎn)。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。第二十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。中小學校資產(chǎn)管理制度「篇五」一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據(jù),單位財務人員每學期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據(jù)和發(fā)票一起入帳。四、每年要進行一次固定資產(chǎn)盤點和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時報損。發(fā)生短缺要查明原因。五、單位之間相互借用的儀器設備要及時收回,不得無故丟失。六、各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。七、圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個人私用。九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。中小學校資產(chǎn)管理制度「篇六」中小學資產(chǎn)管理制度三、資產(chǎn)保管制度(一)、正確區(qū)分學校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負責,分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。1、學校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產(chǎn)進行管理。學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據(jù)這六類進行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。(二)、明確專人分部門、分處室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設備室、醫(yī)務室、學生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務部等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關(guān)保管業(yè)務(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡。2、固定資產(chǎn)總管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。(三)、實行使用管理責任制度,建立班級和個人承包使用制。1、開學初,總務處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份),總務處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規(guī)定進行賠償、整修或報廢處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。2、對各處室、各年級辦公用具實行包干保管使用,及時調(diào)整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規(guī)定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。3、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應按圖書館的借書手續(xù)辦理。(四)、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。(五)、學校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。(六)、學校的庫存材料由總務處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。四、資產(chǎn)出借制度(一)、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領導批準后才能辦理借用手續(xù)。學校固定資產(chǎn)由總務處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學生因公需要使用學校固定資產(chǎn)的須通過學校固定資產(chǎn)管理員領取或借用,不準私拿私用。(二)、使用(領用)環(huán)節(jié)的管理1、按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。2、按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。3、嚴格領用的審批手續(xù),領用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經(jīng)部門負責人審核,按學校財務管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)負責人審批后,方可領用。對于手續(xù)不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規(guī)定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務部門不予受理。4、凡領用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。5、在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對師生員工加強行為規(guī)范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風,樹立以節(jié)約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。6、加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領用部門抽出,插入庫存。7、做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。(三)、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理學校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。五、資產(chǎn)賠償制度(一)、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。(二)、嚴格執(zhí)行照價賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。六、資產(chǎn)處置制度資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。1、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務管理機構(gòu)的有關(guān)人員清點后辦理有關(guān)報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,隨同物品

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