檔案管理外包服務(wù)協(xié)議協(xié)議編號(hào)：[________]簽訂日期：________年____月____日簽訂地點(diǎn)：________甲方（委托方）：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________地址：____________________________________聯(lián)系人：__________________________________聯(lián)系電話：________________________________電子郵箱：________________________________乙方（服務(wù)方）：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________聯(lián)系人：__________________________________聯(lián)系電話：________________________________電子郵箱：________________________________資質(zhì)證書(shū)編號(hào)（如有）：____________________鑒于：甲方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生大量檔案資料，需委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化管理。乙方具備檔案管理專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)能力，同意為甲方提供檔案管理外包服務(wù)。雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1檔案整理：對(duì)甲方現(xiàn)有檔案（包括但不限于文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、電子檔案等）進(jìn)行分類、排序、編頁(yè)、裝訂、編制目錄等工作，確保檔案規(guī)范有序。1.2檔案數(shù)字化：對(duì)甲方紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)掛接等，形成符合標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案（具體格式、標(biāo)準(zhǔn)雙方另行確認(rèn)）。1.3檔案保管：1）對(duì)實(shí)體檔案提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)環(huán)境（防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等）。2）對(duì)電子檔案進(jìn)行備份、加密及安全存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)完整性及可恢復(fù)性。1.4檔案利用：根據(jù)甲方授權(quán)，提供檔案查詢、借閱、復(fù)制、傳遞等服務(wù)，并記錄利用情況。1.5檔案鑒定與銷毀：1）協(xié)助甲方對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)。2）經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，按照規(guī)定程序?qū)n案進(jìn)行銷毀，并全程監(jiān)督、記錄。1.6檔案統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：定期向甲方提供檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.7其他服務(wù)：________________________________________________________（如檔案咨詢、系統(tǒng)維護(hù)等）。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限為_(kāi)_____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。2.2服務(wù)期滿前30日內(nèi)，如甲方需續(xù)約，應(yīng)書(shū)面通知乙方，雙方協(xié)商重新簽訂協(xié)議。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求3.1實(shí)體檔案管理：符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/TXXX）及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案排架整齊、標(biāo)識(shí)清晰、無(wú)損壞、無(wú)丟失。3.2電子檔案管理：符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/TXXX），掃描分辨率不低于300DPI，圖像清晰、無(wú)歪斜，OCR識(shí)別準(zhǔn)確率≥98%。3.3保密要求：乙方及其工作人員對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸的甲方檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面許可，不得向任何第三方泄露、復(fù)制、摘錄或用于本協(xié)議約定外的其他用途。3.4安全要求：1）實(shí)體檔案存儲(chǔ)庫(kù)房配備安防監(jiān)控系統(tǒng)，24小時(shí)值守。2）電子檔案采用加密技術(shù)存儲(chǔ)，訪問(wèn)權(quán)限分級(jí)管理，操作日志完整可追溯。3）如發(fā)生檔案丟失、損壞或信息泄露，乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.5響應(yīng)時(shí)間：甲方提出檔案查詢、借閱等服務(wù)需求時(shí)，乙方應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，______小時(shí)內(nèi)提供結(jié)果。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣（大寫(xiě)）________________________（￥________元），含稅。費(fèi)用構(gòu)成詳見(jiàn)附件《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》。4.2支付方式：1）甲方應(yīng)按照以下比例向乙方支付費(fèi)用：協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，支付總額的______%即______元。服務(wù)期滿______個(gè)月且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，支付總額的______%即______元。剩余______%作為質(zhì)量保證金，服務(wù)期滿______個(gè)月內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)息返還。2）乙方收款賬戶信息：開(kāi)戶行：____________________________________賬戶名稱：__________________________________賬號(hào)：____________________________________4.3發(fā)票：乙方在收到款項(xiàng)后______個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供等額合法增值稅發(fā)票。第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)1）有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，要求乙方整改不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。2）應(yīng)向乙方提供必要的檔案資料、工作場(chǎng)地及配合支持。3）應(yīng)提前明確檔案利用權(quán)限及審批流程，并對(duì)因甲方提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。4）按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)1）有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2）應(yīng)組建專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，人員需經(jīng)甲方培訓(xùn)并備案，未經(jīng)甲方同意不得擅自更換。3）應(yīng)制定詳細(xì)的檔案管理方案及應(yīng)急預(yù)案，報(bào)甲方備案。4）應(yīng)接受甲方的監(jiān)督與考核，定期提交工作報(bào)告。5）對(duì)服務(wù)過(guò)程中形成的檔案管理成果（如目錄、電子數(shù)據(jù)等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方，但乙方保留使用權(quán)（僅用于為甲方提供服務(wù)）。第六條保密條款6.1乙方承諾對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息、技術(shù)資料等承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本協(xié)議終止后______年。6.2乙方應(yīng)與參與服務(wù)的員工簽訂保密協(xié)議，并將保密義務(wù)納入員工考核，如因乙方員工泄密導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。6.3甲方如需將檔案信息用于本協(xié)議約定外的其他用途，應(yīng)另行書(shū)面通知乙方，乙方同意后方可執(zhí)行。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：1）甲方逾期支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的______%向乙方支付違約金。2）因甲方提供資料不及時(shí)或指令錯(cuò)誤導(dǎo)致服務(wù)延誤，乙方不承擔(dān)責(zé)任。7.2乙方違約：1）乙方服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議第三條約定的，甲方有權(quán)要求乙方在______日內(nèi)整改，整改期間費(fèi)用按______%支付；逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，要求乙方退還已支付費(fèi)用并賠償損失。2）因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或信息泄露的，乙方應(yīng)按檔案評(píng)估價(jià)值的______倍（或具體金額______元）向甲方賠償。3）乙方擅自將甲方檔案信息用于本協(xié)議約定外用途的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，要求乙方退還全部費(fèi)用并支付違約金______元。第八條協(xié)議的變更、解除與終止8.1變更：本協(xié)議履行過(guò)程中，如需變更服務(wù)內(nèi)容、范圍、費(fèi)用等，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。8.2解除：1）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方均可解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。2）一方嚴(yán)重違約，守約方書(shū)面通知后______日內(nèi)違約方未糾正的，守約方可單方解除協(xié)議。8.3終止：本協(xié)議期滿或解除后，乙方應(yīng)在______日內(nèi)向甲方返還全部檔案資料（含實(shí)體及電子檔案），并提供檔案交接清單；甲方結(jié)清全部費(fèi)用后，乙方的保密義務(wù)仍然有效。第九條不可抗力9.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，受不可抗力一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在______日內(nèi)提供證明文件，可根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任。9.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行協(xié)議。第十條爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______方所在地人民法院提起訴訟。10.2在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。第十一條其他11.1本協(xié)議附件（《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》《檔案管理方案》等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________日期：______年____月____日附件1：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表服務(wù)項(xiàng)目單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注檔案整理卷____________含分類、編目、裝訂檔案數(shù)字化頁(yè)____________掃描+OCR識(shí)別檔案保管年____________實(shí)體庫(kù)房存儲(chǔ)檔案查詢/借閱次____________超出____次后按次收費(fèi)其他：________合計(jì)____含稅附件2：檔案管理方案（示例框架）項(xiàng)目背景與目標(biāo)服務(wù)團(tuán)隊(duì)及職責(zé)分工檔案整理流程（分類標(biāo)準(zhǔn)、編目規(guī)則等）檔案數(shù)字化技術(shù)參數(shù)（掃描分辨率、格式、存儲(chǔ)介質(zhì)等）檔案保管措施（庫(kù)房環(huán)境、安防設(shè)備、備份策略等）保密制度與應(yīng)急預(yù)案質(zhì)量控制與考核標(biāo)準(zhǔn)檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（1）協(xié)議編號(hào)：[在此填寫(xiě)協(xié)議編號(hào)]甲方（委托方）：[在此填寫(xiě)甲方全稱]地址：[在此填寫(xiě)甲方地址]法定代表人：[在此填寫(xiě)甲方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[在此填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話]乙方（服務(wù)方）：[在此填寫(xiě)乙方全稱]地址：[在此填寫(xiě)乙方地址]法定代表人：[在此填寫(xiě)乙方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[在此填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話]目錄定義服務(wù)范圍服務(wù)內(nèi)容服務(wù)期限費(fèi)用及支付方式雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)乙方權(quán)利與義務(wù)信息保密違約責(zé)任爭(zhēng)議解決不可抗力協(xié)議的變更與修改協(xié)議的終止其他條款協(xié)議生效1.定義檔案：指甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件、記錄、資料等。檔案管理：包括檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管、利用、銷毀等全過(guò)程管理。外包服務(wù)：指甲方將檔案管理部分或全部業(yè)務(wù)委托給乙方提供的服務(wù)。2.服務(wù)范圍甲方委托乙方提供檔案管理外包服務(wù)，具體服務(wù)范圍包括但不限于：檔案收集與整理檔案分類與編目檔案數(shù)字化掃描檔案電子化存儲(chǔ)與管理檔案?jìng)浞菖c安全保管檔案利用與查詢服務(wù)檔案銷毀服務(wù)3.服務(wù)內(nèi)容3.1檔案收集與整理乙方按照甲方的要求，對(duì)甲方產(chǎn)生的檔案進(jìn)行收集和整理。乙方負(fù)責(zé)檔案的初步分類和標(biāo)識(shí)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.2檔案分類與編目乙方根據(jù)甲方提供的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類和編目。乙方負(fù)責(zé)編制檔案目錄，并提供電子版和紙質(zhì)版給甲方。3.3檔案數(shù)字化掃描乙方負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，生成高質(zhì)量圖像文件。乙方負(fù)責(zé)圖像文件的校正和優(yōu)化，確保掃描質(zhì)量。3.4檔案電子化存儲(chǔ)與管理乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在安全的電子化檔案管理系統(tǒng)中。乙方提供檔案檢索和查詢服務(wù)，確保甲方能夠高效利用檔案。3.5檔案?jìng)浞菖c安全保管乙方負(fù)責(zé)定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，確保檔案的安全性。乙方采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或泄露。3.6檔案利用與查詢服務(wù)乙方根據(jù)甲方的需求，提供檔案的查詢和利用服務(wù)。乙方負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和傳遞，確保檔案的合理利用。3.7檔案銷毀服務(wù)乙方根據(jù)甲方的指令，對(duì)達(dá)到保存期限的檔案進(jìn)行銷毀。乙方提供檔案銷毀記錄，確保檔案銷毀的合規(guī)性。4.服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限為[在此填寫(xiě)服務(wù)期限]，自[在此填寫(xiě)起始日期]起至[在此填寫(xiě)終止日期]止。5.費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用甲方需向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[在此填寫(xiě)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)]。具體費(fèi)用包括但不限于：檔案整理費(fèi)、數(shù)字化掃描費(fèi)、電子化存儲(chǔ)費(fèi)、備份費(fèi)、查詢費(fèi)、銷毀費(fèi)等。5.2支付方式甲方應(yīng)在每個(gè)[在此填寫(xiě)支付周期]向乙方支付費(fèi)用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方賬戶信息如下：賬戶名稱：[在此填寫(xiě)乙方賬戶名稱]銀行名稱：[在此填寫(xiě)乙方開(kāi)戶銀行]銀行賬號(hào)：[在此填寫(xiě)乙方銀行賬號(hào)]6.雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)。有權(quán)要求乙方對(duì)檔案進(jìn)行保密，確保檔案的安全性。有權(quán)在協(xié)議終止時(shí)取回所有檔案。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)按照協(xié)議約定的服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容，提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。對(duì)甲方的檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露。負(fù)責(zé)檔案的備份和安全保管，確保檔案的完整性和安全性。按照甲方的要求，提供檔案的查詢和利用服務(wù)。按時(shí)向甲方提供服務(wù)費(fèi)用清單，并接受甲方的支付。7.信息保密甲方承諾對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密。乙方承諾對(duì)甲方的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露。8.違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可要求甲方支付滯納金，并有權(quán)暫停服務(wù)。乙方未按約定提供服務(wù)，甲方可要求乙方賠償損失，并有權(quán)解除協(xié)議。9.爭(zhēng)議解決本協(xié)議的爭(zhēng)議通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方可向[在此填寫(xiě)法院名稱]提起訴訟。10.不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，并可協(xié)商解除協(xié)議。11.協(xié)議的變更與修改本協(xié)議的任何變更或修改，須經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。12.協(xié)議的終止本協(xié)議在服務(wù)期限屆滿后自動(dòng)終止。任何一方提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前[在此填寫(xiě)提前通知期限]書(shū)面通知對(duì)方，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。13.其他條款本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議的的解釋權(quán)歸甲乙雙方共有。14.協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（2）甲方（委托方）：__________________________住所：__________________________聯(lián)系方式：__________________________依法登記的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。乙方（承接方）：__________________________住所：__________________________聯(lián)系方式：__________________________依法登記的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。甲方因自身檔案管理能力不足，無(wú)法有效進(jìn)行檔案日常管理工作，為了保障檔案的安全、完整、有效利用，決定將檔案管理工作委托給乙方。為此，甲乙雙方在平等自愿、互惠互利的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)協(xié)商一致，達(dá)成以下《檔案管理外包服務(wù)協(xié)議》。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍檔案的接收、鑒定與保管：乙方負(fù)責(zé)接收甲方送達(dá)的檔案文件，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定并確保其完整性，提供專業(yè)的檔案存儲(chǔ)服務(wù)。檔案的整理與分類：乙方按照甲方提供的分類方案對(duì)檔案進(jìn)行整理歸類，保證檔案信息的系統(tǒng)性與條理性。檔案的保護(hù)與修復(fù)：乙方對(duì)甲方提供的舊檔案、破損檔案進(jìn)行專業(yè)的修復(fù)與保護(hù)，確保檔案的長(zhǎng)期保存。檔案的數(shù)字化與電子化：乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，包括但不限于檔案的掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、索引建立。檔案的查詢與借閱服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的查詢及借閱工作，建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，為甲方及需要借閱檔案的第三方提供高效的查詢和借閱服務(wù)。檔案的統(tǒng)計(jì)與分析：乙方負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，并根據(jù)甲方需要進(jìn)行專題性的檔案分析報(bào)告服務(wù)。二、雙方的權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按時(shí)提供乙方所需的檔案材料，并確保資料的真實(shí)、齊全和合法。甲方需提供適當(dāng)?shù)霓k公設(shè)施與環(huán)境，確保乙方工作的順利開(kāi)展。乙方保證按協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式接收檔案，并保證檔案的安全性、準(zhǔn)確性與保密性。乙方應(yīng)為履行合同的行為投入相應(yīng)的人力、物力、精力，并在工作中遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和技術(shù)要求。三、服務(wù)期限及費(fèi)用服務(wù)期限：自該協(xié)議生效之日起至______________________________。服務(wù)費(fèi)用：本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_______________________，支付方式為_(kāi)_______________________。四、保密條款乙方及其員工承諾在本協(xié)議履行過(guò)程中獲取的所有檔案信息均為甲方的商業(yè)秘密，對(duì)此乙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向第三方或不正當(dāng)公布。本協(xié)議終止或履行完畢后，乙方應(yīng)將所有與甲方檔案有關(guān)的資料、文件及記錄歸還甲方，并保密期限要求上述資料的保存時(shí)間不得少于自協(xié)議終止后_______年。五、違約責(zé)任若乙方未能按期完成合同規(guī)定的任務(wù)或未能滿足甲方檔案管理的相關(guān)要求，則乙方須賠償甲方因此造成的所有直接和間接損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、協(xié)議的變更和解除本協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章即生效；未經(jīng)雙方書(shū)面同意，一律不得單方變更或解除本協(xié)議。如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，任何一方有權(quán)提前終止本協(xié)議，但需提前商定并執(zhí)行相應(yīng)的結(jié)算事宜。七、合同爭(zhēng)議解決甲乙雙方如因協(xié)議的履行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟解決。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________授權(quán)代表（簽字）：_________授權(quán)代表（簽字）：_________簽訂時(shí)間：______年______月______日簽訂地點(diǎn)：_____________________檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（3）協(xié)議編號(hào)\h協(xié)議編號(hào)簽約日期[年]年[月]月[日]甲方（委托方）甲方名稱：[甲方企業(yè)名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（服務(wù)方）乙方名稱：[乙方企業(yè)名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]協(xié)議背景甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)外包給乙方，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議，以茲共同遵守。服務(wù)內(nèi)容檔案收集與整理：乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、分類、整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。檔案存儲(chǔ)管理：乙方提供專業(yè)的檔案存儲(chǔ)設(shè)施，確保檔案的安全和防火、防潮、防盜等措施。檔案數(shù)字化：根據(jù)甲方的需求，乙方負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并提供電子檔案管理系統(tǒng)。檔案借閱與查詢：乙方提供檔案借閱和查詢服務(wù)，確保檔案的安全使用。檔案銷毀：根據(jù)甲方的指令，乙方負(fù)責(zé)對(duì)符合規(guī)定的檔案進(jìn)行安全銷毀，并提供銷毀記錄。服務(wù)期限本協(xié)議有效期為[年]年，自[年]年[月]月[日]起至[年]年[月]月[日]止。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽協(xié)議。服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用總額：乙方為甲方提供檔案管理服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。支付方式：首期支付：本協(xié)議簽訂后，甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元。中期支付：服務(wù)期過(guò)半時(shí)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元。尾期支付：服務(wù)期滿后，甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[比例]%，即人民幣[金額]元。支付時(shí)間：具體支付時(shí)間為[支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)]。雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)提供完整檔案：甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料。支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案管理工作。乙方權(quán)利義務(wù)提供專業(yè)服務(wù)：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的檔案管理服務(wù)。檔案安全管理：乙方應(yīng)采取必要措施，確保檔案的安全。保密義務(wù)：乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案信息進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給第三方。違約責(zé)任甲方違約：若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期部分千分之[比例]的違約金。乙方違約：若乙方未按協(xié)議提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在[天數(shù)]日內(nèi)糾正違約行為，逾期未糾正的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失。保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得泄露給任何第三方。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[年]年。爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[法院名稱]提起訴訟。其他條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）[甲方企業(yè)名稱]法定代表人（簽字）：日期：[年]年[月]月[日]乙方（蓋章）[乙方企業(yè)名稱]法定代表人（簽字）：日期：[年]年[月]月[日]檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（4）協(xié)議編號(hào)：\h協(xié)議編號(hào)甲方（委托方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（承接方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]協(xié)議背景為規(guī)范檔案管理外包服務(wù)，明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方為甲方提供檔案的收集、整理、分類、編目、保管、利用、鑒定、銷毀等全流程檔案管理服務(wù)。1.2具體服務(wù)范圍包括但不限于：檔案數(shù)字化掃描檔案信息錄入檔案?jìng)浞菖c安全存儲(chǔ)檔案查詢與借閱服務(wù)檔案保密管理第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限為\h服務(wù)期限，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.2服務(wù)期滿后，如甲方需繼續(xù)使用乙方服務(wù)，應(yīng)提前[提前通知期]與乙方協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額為[服務(wù)費(fèi)用總額]，具體費(fèi)用構(gòu)成如下：掃描費(fèi)用：[掃描費(fèi)用]信息錄入費(fèi)用：[信息錄入費(fèi)用]保管費(fèi)用：[保管費(fèi)用]其他費(fèi)用：[其他費(fèi)用]3.2支付方式：預(yù)付款：協(xié)議簽訂后[預(yù)付款比例]支付，金額為[預(yù)付款金額]。過(guò)程款：服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)完成進(jìn)度分[分期次數(shù)]次支付，每次支付金額為[每次支付金額]。尾款：服務(wù)完成后，支付尾款，金額為[尾款金額]。3.3甲方應(yīng)于[支付時(shí)間]前將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶：賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]開(kāi)戶銀行：[開(kāi)戶銀行]賬號(hào)：[賬號(hào)]第四條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利：監(jiān)督乙方的服務(wù)過(guò)程，確保服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議要求。要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)。4.2甲方的義務(wù)：提供必要的檔案管理?xiàng)l件，包括場(chǎng)地、設(shè)備等。按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息。乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方的權(quán)利：按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。要求甲方提供必要的配合。4.2乙方的義務(wù)：按照協(xié)議約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，確保檔案信息安全。建立健全檔案管理制度，確保檔案完整、安全。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。5.2保密期限為協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[保密期限]年。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未支付金額的[違約利率]作為違約金。6.2乙方未按時(shí)提供服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未完成服務(wù)金額的[違約利率]作為違約金。6.3如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，賠償金額為[賠償金額]。第七條爭(zhēng)議解決第八條協(xié)議的變更與解除8.1本協(xié)議的任何變更或解除，須經(jīng)雙方書(shū)面同意。8.2協(xié)議解除后，乙方應(yīng)將所有甲方檔案返還給甲方，并按照約定結(jié)算費(fèi)用。第九條其他事項(xiàng)9.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：[甲方蓋章]簽字：[甲方簽字]日期：[簽訂日期]乙方（蓋章）：[乙方蓋章]簽字：[乙方簽字]日期：[簽訂日期]檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（5）協(xié)議編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（服務(wù)方）：名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。定義與解釋檔案：指任何形式和載體的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，包括紙質(zhì)文檔、電子文檔、照片、音視頻等。檔案管理外包服務(wù)：指甲方委托乙方，按照本協(xié)議約定，對(duì)甲方的檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、利用和數(shù)字化等全方位管理服務(wù)。甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。對(duì)乙方違反協(xié)議的行為提出索賠或訴訟。義務(wù)：提供檔案管理所需的必要資料和設(shè)備。確保提供檔案的真實(shí)性和完整性。按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：按照協(xié)議約定，獲得服務(wù)費(fèi)用。要求甲方提供必要的支持和配合。義務(wù)：按照協(xié)議約定提供服務(wù)。保障檔案的安全和保密。提供服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。服務(wù)內(nèi)容檔案收集：甲方可根據(jù)需要，委托乙方對(duì)各類檔案進(jìn)行收集和整理。檔案整理：乙方按照檔案管理要求，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和整理。檔案鑒定：乙方對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和鑒定，提出檔案保存意見(jiàn)。檔案保管：乙方提供安全的檔案保管條件，確保檔案的完整性和安全性。檔案利用：根據(jù)甲方需求，提供檔案的借閱、復(fù)印、數(shù)字化等服務(wù)。數(shù)字化服務(wù)：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提供電子檔案管理系統(tǒng)。服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止，期限為[期限]年。服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用總計(jì)：人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[金額大寫(xiě)]）。支付方式：第一期服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元，支付時(shí)間為協(xié)議簽訂之日起[天數(shù)]天內(nèi)。第二期服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元，支付時(shí)間為服務(wù)期一半結(jié)束后[天數(shù)]天內(nèi)。支付賬戶：開(kāi)戶行：[開(kāi)戶行名稱]賬戶名稱：[賬戶名稱]賬號(hào)：[賬號(hào)]保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及服務(wù)過(guò)程中獲取的對(duì)方信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得泄露給任何第三方。違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)支付逾期金額的[利率]%作為滯納金。爭(zhēng)議解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[法院名稱]提起訴訟。其他條款本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（6）本檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱”協(xié)議”）由甲方（檔案所有人）與乙方（檔案管理外包服務(wù)提供商）于[日期]簽訂，以明確雙方在檔案管理外包服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)。甲方（委托方）法定代表人：聯(lián)系電話：公司地址：乙方（服務(wù)提供方）法定代表人：聯(lián)系電話：公司地址：鑒于甲方將檔案管理工作委托乙方執(zhí)行，雙方特依據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，制定本服務(wù)合同，具體條款如下：第一條服務(wù)內(nèi)容與要求服務(wù)范圍：乙方將負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，確保檔案的安全性、完整性，并按照甲方要求提供利用服務(wù)。保密義務(wù)：乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的所有甲方檔案和個(gè)人隱私信息保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得泄露。第二條服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自簽訂之日起至[結(jié)束日期]，除非本協(xié)議另有規(guī)定或提前終止。第三條服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：雙方應(yīng)商定明確的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用包括但不限于人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用等。具體金額及支付方式由雙方協(xié)商確定。費(fèi)用支付：乙方應(yīng)提供合法發(fā)票，甲方應(yīng)按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)甲方（委托方）提供完整、準(zhǔn)確、合法的檔案資料。配合乙方開(kāi)展檔案管理工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助和支持。按照約定支付服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。保密及保護(hù)乙方權(quán)益。乙方（服務(wù)提供方）按照約定標(biāo)準(zhǔn)和期限提供檔案管理服務(wù)。保障檔案安全性、完整性和保密性。確保檔案管理工作的合法性和合規(guī)性。定期向甲方報(bào)告檔案管理工作進(jìn)展和狀況。第五條違約責(zé)任任何一方未履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。在違約后果責(zé)任范圍內(nèi)，違約方負(fù)責(zé)任及賠償另一方因此產(chǎn)生的損失，但任何一方損失賠償總額不得超過(guò)合同總標(biāo)的額。第六條協(xié)議終止協(xié)議因下列情形終止：協(xié)議期滿且未續(xù)約。雙方協(xié)商一致。任何一方嚴(yán)重違約且另一方要求解除協(xié)議。協(xié)議終止不影響雙方在終止前所產(chǎn)生的權(quán)利與義務(wù)。第七條爭(zhēng)議解決協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先通過(guò)協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事項(xiàng)，雙方可另行商定，并形成書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）日期：日期：此《檔案管理外包服務(wù)協(xié)議》內(nèi)容旨在提供合同參考，實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)由專業(yè)律師根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。檔案管理外包服務(wù)協(xié)議（7）一、協(xié)議概述本協(xié)議由以下雙方于[簽訂日期]簽訂：甲方：[甲方公司名稱]乙方：[乙方公司名稱]鑒于甲方在檔案管理方面存在需求，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和技術(shù)條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方將檔案管理業(yè)務(wù)外包給乙方事宜，達(dá)成如下協(xié)議：二、服務(wù)范圍乙方提供的服務(wù)內(nèi)容：對(duì)甲方所有的檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管。定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和安全性。提供檔案管理相關(guān)的咨詢和建議。協(xié)助甲方處理檔案相關(guān)的法律事務(wù)。服務(wù)期限：本協(xié)議自[生效日期]起生效，至[終止日期]止。三、費(fèi)用及支付方式費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付的檔案管理外包服務(wù)費(fèi)用總額為[費(fèi)用總額]元。支付方式：甲方應(yīng)在[支付日期]之前將服務(wù)費(fèi)用全額支付給乙方。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。五、違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)整改；若整改無(wú)果，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。如甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方在合理期限內(nèi)支付；若逾期未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決如雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充均需以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。甲方（蓋章）：[甲方公司公章]乙方（蓋章）：[乙方公司公章]代表簽字：____________________日期：____年__月__日檔案管