第第PAGE\MERGEFORMAT1頁(yè)共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁(yè)公司檔案員安全培訓(xùn)試題及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門/班級(jí)：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡(jiǎn)答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.檔案員在整理紙質(zhì)檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在破損情況，以下哪種處理方式是首選？

（）

A.直接用膠水粘合破損處

B.用檔案修復(fù)液進(jìn)行局部修復(fù)

C.將破損檔案歸檔后記錄破損情況

D.報(bào)廢破損檔案

2.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，以下哪項(xiàng)不屬于檔案保管范圍？

（）

A.重大活動(dòng)照片及視頻資料

B.員工個(gè)人績(jī)效考核表

C.產(chǎn)品設(shè)計(jì)草稿圖紙

D.供應(yīng)商合同電子版

3.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，掃描分辨率應(yīng)達(dá)到多少DPI才能滿足長(zhǎng)期保存要求？

（）

A.150DPI

B.300DPI

C.600DPI

D.1200DPI

4.檔案庫(kù)房溫濕度控制要求中，相對(duì)濕度應(yīng)保持在多少范圍內(nèi)？

（）

A.30%-40%

B.40%-50%

C.50%-60%

D.60%-70%

5.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一批文件缺少封面和目錄，以下哪種做法是正確的？

（）

A.直接用復(fù)印紙重新制作封面和目錄

B.將文件原樣歸檔，不進(jìn)行補(bǔ)充

C.與部門負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)是否需要補(bǔ)充

D.按照檔案管理規(guī)范要求補(bǔ)制

6.檔案借閱登記時(shí)，以下哪項(xiàng)信息必須詳細(xì)記錄？

（）

A.借閱人職務(wù)

B.借閱檔案編號(hào)

C.借閱人電話號(hào)碼

D.借閱時(shí)間

7.檔案銷毀時(shí)，以下哪種方式不屬于合規(guī)銷毀方式？

（）

A.使用碎紙機(jī)粉碎

B.使用焚燒爐焚燒

C.用墨水覆蓋檔案內(nèi)容后歸檔

D.確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值后報(bào)備銷毀

8.檔案員小張?jiān)谡黼娮訖n案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞，以下哪種措施最優(yōu)先？

（）

A.重新從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)

B.嘗試自行修復(fù)系統(tǒng)

C.立即向IT部門報(bào)告

D.刪除損壞數(shù)據(jù)重新錄入

9.檔案分類編號(hào)中，以下哪種編號(hào)方法屬于順序編號(hào)法？

（）

A.年度-部門-序號(hào)

B.主題-時(shí)間-序號(hào)

C.字順-分類-序號(hào)

D.流水號(hào)

10.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止使用哪些電器設(shè)備？

（）

A.空調(diào)

B.除濕機(jī)

C.加濕器

D.電風(fēng)扇

11.檔案員在整理保密檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案未標(biāo)注密級(jí)，以下做法正確的是？

（）

A.直接按普通檔案處理

B.暫不歸檔，等待領(lǐng)導(dǎo)指示

C.根據(jù)檔案內(nèi)容自行判斷密級(jí)

D.報(bào)備檔案管理部門確認(rèn)

12.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，以下哪類檔案通常列為長(zhǎng)期保管？

（）

A.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本

B.年度財(cái)務(wù)報(bào)表

C.員工培訓(xùn)記錄

D.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更單

13.檔案員小王在數(shù)字化掃描過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)掃描圖像出現(xiàn)模糊，以下哪項(xiàng)是可能原因？

（）

A.掃描儀分辨率設(shè)置過(guò)低

B.檔案紙張過(guò)厚

C.掃描儀鏡頭臟污

D.掃描燈管老化

14.檔案庫(kù)房防火要求中，以下哪項(xiàng)措施是必須的？

（）

A.安裝防火門

B.使用普通照明燈

C.允許吸煙

D.設(shè)置開放式貨架

15.檔案員在整理電子檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某份文檔格式無(wú)法打開，以下哪種做法是正確的？

（）

A.直接刪除該文檔

B.嘗試多種軟件打開

C.記錄問(wèn)題后報(bào)備IT部門

D.將文檔轉(zhuǎn)為通用格式后歸檔

16.檔案員小張?jiān)谡頇n案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一批檔案缺少卷內(nèi)目錄，以下哪種做法是正確的？

（）

A.直接用電腦制作目錄后補(bǔ)充

B.將檔案原樣歸檔，不處理

C.與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要補(bǔ)充

D.按照檔案管理規(guī)范要求補(bǔ)制

17.檔案數(shù)字化過(guò)程中，元數(shù)據(jù)采集應(yīng)注意以下哪項(xiàng)要求？

（）

A.盡量減少文字描述

B.嚴(yán)格按格式填寫

C.自行決定采集內(nèi)容

D.忽略檔案來(lái)源信息

18.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在霉變，以下哪種處理方式是正確的？

（）

A.用消毒液噴灑除霉

B.將檔案暴曬除霉

C.立即用空調(diào)降溫除濕

D.報(bào)備檔案管理部門處理

19.檔案員小王在數(shù)字化掃描過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)掃描圖像出現(xiàn)條紋，以下哪項(xiàng)是可能原因？

（）

A.掃描儀分辨率設(shè)置過(guò)高

B.掃描儀鏡頭臟污

C.檔案紙張褶皺

D.掃描燈管老化

20.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某批檔案年代久遠(yuǎn)，紙張脆弱，以下哪種做法是正確的？

（）

A.用透明膠帶粘合破損處

B.用強(qiáng)酸紙覆蓋保護(hù)

C.將檔案放入無(wú)酸檔案盒保存

D.直接歸檔不處理

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選不得分）

21.檔案員在整理紙質(zhì)檔案時(shí)，以下哪些操作屬于規(guī)范操作？

（）

A.使用無(wú)酸檔案盒

B.用鉛筆標(biāo)注檔案信息

C.保持檔案排列順序

D.用膠水粘合破損處

22.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循以下哪些原則？

（）

A.真實(shí)性

B.完整性

C.安全性

D.自動(dòng)化

23.檔案數(shù)字化過(guò)程中，以下哪些屬于元數(shù)據(jù)采集內(nèi)容？

（）

A.檔案題名

B.檔案編號(hào)

C.保管期限

D.檔案作者

24.檔案庫(kù)房安全管理要求中，以下哪些措施是必須的？

（）

A.安裝門禁系統(tǒng)

B.設(shè)置溫濕度監(jiān)控

C.允許攜帶食物進(jìn)入

D.定期檢查消防設(shè)備

25.檔案員在整理電子檔案時(shí)，以下哪些操作可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失？

（）

A.未定期備份

B.使用不兼容軟件打開

C.檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化

D.誤刪除檔案

26.檔案銷毀時(shí)，以下哪些環(huán)節(jié)必須記錄？

（）

A.銷毀時(shí)間

B.銷毀方式

C.銷毀人簽字

D.銷毀檔案編號(hào)

27.檔案員小張?jiān)跀?shù)字化掃描過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)掃描圖像出現(xiàn)偏色，以下哪些是可能原因？

（）

A.掃描儀光源老化

B.掃描儀鏡頭臟污

C.檔案紙張褶皺

D.掃描軟件設(shè)置錯(cuò)誤

28.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某批檔案缺少封面和目錄，以下哪些做法是正確的？

（）

A.與部門負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)是否需要補(bǔ)充

B.按照檔案管理規(guī)范要求補(bǔ)制

C.直接用復(fù)印紙重新制作封面和目錄

D.將文件原樣歸檔，不進(jìn)行補(bǔ)充

29.檔案員小王在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在霉變，以下哪些處理方式是正確的？

（）

A.立即用空調(diào)降溫除濕

B.報(bào)備檔案管理部門處理

C.用消毒液噴灑除霉

D.將檔案暴曬除霉

30.檔案員在整理電子檔案時(shí)，以下哪些操作可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞？

（）

A.使用不兼容軟件打開

B.檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化

C.未定期備份

D.檔案?jìng)鬏斶^(guò)程中斷電

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

31.檔案員在整理檔案時(shí)，可以直接用鉛筆標(biāo)注檔案信息。（×）

32.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，掃描分辨率越高越好。（×）

33.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止使用明火。（√）

34.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案缺少封面和目錄，可以直接用復(fù)印紙重新制作。（×）

35.檔案銷毀時(shí)，可以使用碎紙機(jī)粉碎或焚燒爐焚燒。（√）

36.檔案員在整理電子檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞，可以嘗試自行修復(fù)系統(tǒng)。（×）

37.檔案分類編號(hào)中，年度-部門-序號(hào)屬于主題編號(hào)法。（×）

38.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某批檔案年代久遠(yuǎn)，紙張脆弱，可以直接歸檔不處理。（×）

39.檔案員在數(shù)字化掃描過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)掃描圖像出現(xiàn)模糊，可能是掃描儀分辨率設(shè)置過(guò)低。（√）

40.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在霉變，可以用消毒液噴灑除霉。（×）

四、填空題（共15分，每空1分）

41.檔案員在整理紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)使用________檔案盒進(jìn)行保存。

________（無(wú)酸）________（紙質(zhì)）________（或）________（聚酯）

42.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，企業(yè)檔案保管期限分為________、________和________。

________（永久）________（長(zhǎng)期）________（短期）

43.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，掃描分辨率應(yīng)達(dá)到________DPI才能滿足長(zhǎng)期保存要求。

________（300）

44.檔案庫(kù)房溫濕度控制要求中，相對(duì)濕度應(yīng)保持在________范圍內(nèi)。

________（50%-60%）

45.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一批文件缺少封面和目錄，應(yīng)________與部門負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)是否需要補(bǔ)充。

________（及時(shí)）

46.檔案借閱登記時(shí)，必須詳細(xì)記錄________、________和________。

________（借閱人）________（檔案編號(hào)）________（借閱時(shí)間）

47.檔案銷毀時(shí)，必須使用________或________進(jìn)行銷毀，并記錄銷毀過(guò)程。

________（碎紙機(jī)）________（焚燒爐）

48.檔案員小張?jiān)跀?shù)字化掃描過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)掃描圖像出現(xiàn)條紋，可能是________或________導(dǎo)致。

________（掃描儀鏡頭臟污）________（掃描燈管老化）

49.檔案員在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某批檔案年代久遠(yuǎn)，紙張脆弱，應(yīng)使用________檔案盒進(jìn)行保存。

________（無(wú)酸）

50.檔案員在整理電子檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某份文檔格式無(wú)法打開，應(yīng)記錄問(wèn)題后________部門處理。

________（IT）

五、簡(jiǎn)答題（共20分，每題5分）

51.簡(jiǎn)述檔案員在整理紙質(zhì)檔案時(shí)應(yīng)遵循哪些基本原則？

52.檔案數(shù)字化過(guò)程中，元數(shù)據(jù)采集應(yīng)注意哪些要點(diǎn)？

53.檔案庫(kù)房安全管理應(yīng)采取哪些措施？

54.檔案員在整理電子檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)某系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞，應(yīng)采取哪些應(yīng)急措施？

六、案例分析題（共25分）

某公司檔案員小王在整理一批歷史檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：

1.一批檔案缺少封面和目錄，文件散亂堆放；

2.一批檔案存在霉變，紙張脆弱；

3.一批檔案數(shù)字化掃描后，圖像出現(xiàn)模糊和條紋；

4.一批檔案未標(biāo)注密級(jí)，內(nèi)容涉及公司核心技術(shù)。

請(qǐng)結(jié)合檔案管理規(guī)范，分析以上問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出相應(yīng)的處理措施。

參考答案及解析

一、單選題（共20分）

1.B

2.B

3.B

4.C

5.C

6.B

7.C

8.A

9.A

10.C

11.D

12.B

13.A

14.A

15.C

16.D

17.B

18.C

19.B

20.C

解析

1.B-用檔案修復(fù)液進(jìn)行局部修復(fù)是專業(yè)處理檔案破損的方法，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

2.B-員工個(gè)人績(jī)效考核表通常不屬于企業(yè)檔案保管范圍。

3.B-300DPI是檔案數(shù)字化掃描的標(biāo)準(zhǔn)分辨率，能滿足長(zhǎng)期保存要求。

4.C-相對(duì)濕度應(yīng)保持在50%-60%范圍內(nèi)，避免過(guò)高或過(guò)低。

5.C-應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)是否需要補(bǔ)充，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

6.B-借閱檔案編號(hào)必須詳細(xì)記錄，其他信息非關(guān)鍵。

7.C-用墨水覆蓋檔案內(nèi)容后歸檔會(huì)導(dǎo)致檔案無(wú)法讀取，不屬于合規(guī)銷毀方式。

8.A-優(yōu)先從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

9.A-年度-部門-序號(hào)屬于順序編號(hào)法，其他選項(xiàng)為分類編號(hào)法。

10.C-加濕器會(huì)增加檔案庫(kù)房濕度，可能導(dǎo)致霉變，其他電器設(shè)備可使用。

11.D-保密檔案必須報(bào)備檔案管理部門確認(rèn)，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

12.B-年度財(cái)務(wù)報(bào)表通常列為長(zhǎng)期保管，其他選項(xiàng)為永久或短期保管。

13.A-掃描分辨率設(shè)置過(guò)低會(huì)導(dǎo)致圖像模糊，其他選項(xiàng)非主要原因。

14.A-安裝防火門是檔案庫(kù)房防火的必要措施，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

15.C-記錄問(wèn)題后報(bào)備IT部門，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

16.D-應(yīng)按照檔案管理規(guī)范要求補(bǔ)制，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

17.B-元數(shù)據(jù)采集必須嚴(yán)格按格式填寫，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

18.C-立即用空調(diào)降溫除濕是處理檔案霉變的首選措施，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

19.B-掃描儀鏡頭臟污會(huì)導(dǎo)致圖像出現(xiàn)條紋，其他選項(xiàng)非主要原因。

20.C-無(wú)酸檔案盒能保護(hù)脆弱紙張，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選不得分）

21.ABC

22.ABC

23.ABCD

24.ABD

25.ABD

26.ABCD

27.ABCD

28.AB

29.B

30.ABCD

解析

21.ABC-使用無(wú)酸檔案盒、用鉛筆標(biāo)注檔案信息、保持檔案排列順序均屬于規(guī)范操作，D選項(xiàng)不當(dāng)。

22.ABC-檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、安全性原則，D選項(xiàng)不屬于原則。

23.ABCD-元數(shù)據(jù)采集包括檔案題名、編號(hào)、保管期限、作者等，均需記錄。

24.ABD-安裝門禁系統(tǒng)、設(shè)置溫濕度監(jiān)控、定期檢查消防設(shè)備是必須的，C選項(xiàng)不當(dāng)。

25.ABD-未定期備份、使用不兼容軟件打開、檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，D選項(xiàng)不當(dāng)。

26.ABCD-銷毀時(shí)間、方式、人簽字、檔案編號(hào)均需記錄，缺一不可。

27.ABCD-掃描儀光源老化、鏡頭臟污、紙張褶皺、軟件設(shè)置錯(cuò)誤均可能導(dǎo)致偏色。

28.AB-應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通并補(bǔ)制，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

29.B-應(yīng)報(bào)備檔案管理部門處理，其他選項(xiàng)不當(dāng)。

30.ABCD-使用不兼容軟件、設(shè)備老化、未備份、傳輸中斷電均可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞。

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

31.×

32.×

33.√

34.×

35.√

36.×

37.×

38.×

39.√

40.×

解析

31.×-檔案信息應(yīng)使用不易褪色的水性筆或?qū)Ｓ脵n案標(biāo)簽填寫，避免鉛筆。

32.×-300DPI是標(biāo)準(zhǔn)分辨率，過(guò)高可能導(dǎo)致文件過(guò)大，不是越高越好。

33.√-檔案庫(kù)房禁止使用明火，屬于安全管理要求。

34.×-應(yīng)按規(guī)范補(bǔ)制，不能直接用復(fù)印紙制作。

35.√-碎紙機(jī)或焚燒爐是合規(guī)銷毀方式。

36.×-應(yīng)報(bào)備IT部門處理，不能自行修復(fù)。

37.×-年度-部門-序號(hào)屬于順序編號(hào)法，其他選項(xiàng)為分類編號(hào)法。

38.×-應(yīng)按規(guī)范處理，不能直接歸檔不處理。

39.√-分辨率設(shè)置過(guò)低會(huì)導(dǎo)致模糊，是常見原因。

40.×-應(yīng)用專業(yè)除霉劑或報(bào)備處理，不能直接噴灑消毒液。

四、填空題（共15分，每空1分）

41.無(wú)酸（或聚酯）

42.永久（或長(zhǎng)期）（或短期）

43.300

44.50%-60%

45.及時(shí)

46.借閱人（或檔案編號(hào)）（或借閱時(shí)間）

47.碎紙機(jī)（或焚燒爐）

48.掃描儀鏡頭臟污（或掃描燈管老化）

49.無(wú)酸

50.IT

五、簡(jiǎn)答題（共20分，每題5分）

51.答：

①保持檔案完整性；

②嚴(yán)格分類編號(hào)；

③遵循檔案排列順序；

④確保檔案安全；

⑤做好記錄和交接。

52.答：

①元數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確；

②嚴(yán)格按格式填寫；

③包含檔案題名、編號(hào)、保管期限等；

④與檔案內(nèi)容一致。

53.答：

①安裝門禁系統(tǒng)；

②設(shè)置溫濕度監(jiān)控；

③定期檢查消防設(shè)備；

④禁止明火和易燃品；

⑤做好檔案防盜、防潮、防火措施。

54.答：

①立即停止操作；