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文檔簡介
安全生產(chǎn)月支委會記錄一、安全生產(chǎn)月支委會會議概述
(一)會議背景
1.政策背景
當(dāng)前,全國上下深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)的重要論述,嚴(yán)格落實“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”的安全生產(chǎn)責(zé)任體系。根據(jù)上級黨委《關(guān)于開展2023年“安全生產(chǎn)月”活動的通知》要求,結(jié)合本單位年度安全生產(chǎn)重點工作部署,支委會需統(tǒng)籌推進安全生產(chǎn)月活動,確保黨建與安全生產(chǎn)深度融合,切實發(fā)揮黨支部在安全生產(chǎn)中的政治引領(lǐng)和監(jiān)督保障作用。
2.單位實際需求
近期,本單位面臨夏季高溫、汛期等特殊氣候條件,加之部分生產(chǎn)設(shè)備進入檢修周期,安全生產(chǎn)風(fēng)險點增多。同時,前期排查發(fā)現(xiàn)個別崗位存在安全意識薄弱、隱患整改不徹底等問題,需通過支委會專題研究,明確責(zé)任分工,推動安全生產(chǎn)月活動走深走實,筑牢單位安全生產(chǎn)防線。
(二)會議目的
1.強化政治引領(lǐng)
深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)的重要指示批示精神,統(tǒng)一支委思想認(rèn)識,將安全生產(chǎn)月活動作為黨支部踐行“兩個維護”的具體行動,引導(dǎo)全體黨員職工樹牢“人民至上、生命至上”理念,切實增強抓好安全生產(chǎn)的政治自覺和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
2.統(tǒng)籌風(fēng)險防控
結(jié)合單位安全生產(chǎn)形勢,分析研判當(dāng)前面臨的主要風(fēng)險(如危化品管理、特種設(shè)備操作、有限空間作業(yè)等),研究制定針對性防控措施,明確支委在隱患排查、應(yīng)急演練、安全宣教等方面的職責(zé)分工,推動安全生產(chǎn)責(zé)任層層落實。
3.推動責(zé)任落實
以安全生產(chǎn)月為契機,完善黨支部參與安全生產(chǎn)決策、監(jiān)督、考核的機制,細化黨員安全責(zé)任區(qū)、黨員示范崗創(chuàng)建方案,督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保上級部署和單位要求落地見效。
(三)會議依據(jù)
1.上級文件依據(jù)
(1)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》明確“生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”;
(2)《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面加強危險化學(xué)品安全生產(chǎn)工作的意見》要求“強化企業(yè)黨組織領(lǐng)導(dǎo)作用,將安全生產(chǎn)工作納入黨組織重要議事日程”;
(3)上級黨委《關(guān)于開展“安全生產(chǎn)月”活動的通知》(X黨發(fā)〔2023〕X號)提出“各級黨組織要結(jié)合實際,組織開展形式多樣的安全宣教和隱患治理活動”。
2.單位制度依據(jù)
(1)《本單位黨支部委員會議事規(guī)則》規(guī)定“安全生產(chǎn)等重大事項需經(jīng)支委會集體研究決定”;
(2)《本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》明確“黨支部對安全生產(chǎn)工作負(fù)監(jiān)督保障責(zé)任,負(fù)責(zé)組織開展安全思想教育”;
(3)《本單位2023年安全生產(chǎn)工作要點》(X安字〔2023〕X號)將“安全生產(chǎn)月活動”列為年度重點任務(wù),要求支委會牽頭制定實施方案。
(四)會議組織
1.籌備工作
(1)成立籌備小組:由黨支部書記任組長,組織委員、宣傳委員、紀(jì)檢委員及安全管理部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)會議方案制定、材料收集、議程擬定等;
(2)材料準(zhǔn)備:整理上級安全生產(chǎn)文件、本單位安全生產(chǎn)月活動初步方案、近3個月安全生產(chǎn)隱患排查臺賬、上支委會安全生產(chǎn)相關(guān)決議落實情況報告等,提前3天分發(fā)支委成員預(yù)審。
2.召開流程
(1)會前通知:通過黨支部工作群發(fā)布會議通知,明確會議時間(2023年X月X日14:00)、地點(三樓會議室)、參會人員(支委成員、安全管理部門負(fù)責(zé)人、各黨小組組長)、主要議題及需攜帶材料;
(2)會中議程:①主持人宣布會議開始,重申會議議題;②組織委員領(lǐng)學(xué)《習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述摘編》;③安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報本單位安全生產(chǎn)形勢及安全生產(chǎn)月活動初步設(shè)想;④支委成員圍繞“如何發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用推動安全生產(chǎn)月活動”進行討論發(fā)言;⑤黨支部書記總結(jié)講話,形成會議決議;
(3)會后落實:指定宣傳委員負(fù)責(zé)會議記錄整理,2個工作日內(nèi)形成支委會會議紀(jì)要,經(jīng)黨支部書記審核后分發(fā)支委成員及相關(guān)單位;明確責(zé)任部門、完成時限及督辦人,確保決議事項閉環(huán)管理。
二、會議議程與討論內(nèi)容
會議議程與討論內(nèi)容是安全生產(chǎn)月支委會記錄的核心部分,詳細記錄了會議的具體流程和支委成員的互動過程。會議于2023年X月X日14:00在三樓會議室召開,由黨支部書記主持,支委成員全員出席,安全管理部門負(fù)責(zé)人列席。議程設(shè)計緊扣安全生產(chǎn)月的主題,旨在通過集體討論形成具體行動方案。會議分為四個主要議程:學(xué)習(xí)上級文件、匯報安全生產(chǎn)形勢、討論安全生產(chǎn)月活動方案以及形成決議。每個議程都進行了充分討論,支委成員積極發(fā)言,提出了建設(shè)性意見,確保會議高效務(wù)實。
(一)會議議程
1.議程一:學(xué)習(xí)上級文件
-領(lǐng)學(xué)內(nèi)容:會議開始后,組織委員首先領(lǐng)學(xué)了《習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述摘編》。重點解讀了“人民至上、生命至上”的核心思想,強調(diào)安全生產(chǎn)是民生大事,一絲一毫不能放松。組織委員結(jié)合近期全國安全生產(chǎn)事故案例,指出必須將這一理念貫穿于單位日常管理中,例如在高溫作業(yè)和?;诽幚碇?,要優(yōu)先保障員工安全。
-討論要點:支委成員圍繞領(lǐng)學(xué)內(nèi)容展開討論。宣傳委員提出,應(yīng)通過支部主題黨日活動,組織黨員深入學(xué)習(xí),強化安全意識。紀(jì)檢委員補充說,要將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為實際行動,建議在下一季度安全檢查中,重點評估各部門對論述的落實情況。討論中,大家一致認(rèn)為,學(xué)習(xí)上級文件不是形式主義,而是提升政治站位的關(guān)鍵步驟,必須常抓不懈。
2.議程二:匯報安全生產(chǎn)形勢
-匯報內(nèi)容:安全管理部門負(fù)責(zé)人詳細匯報了本單位近期的安全生產(chǎn)形勢。匯報內(nèi)容包括:過去三個月的隱患排查結(jié)果,共發(fā)現(xiàn)隱患23項,其中8項未整改完成;風(fēng)險點分析,如夏季高溫導(dǎo)致設(shè)備過熱風(fēng)險、汛期可能引發(fā)的水患等;以及近期發(fā)生的三起輕微事故案例,如某車間因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備停機。負(fù)責(zé)人還展示了數(shù)據(jù)圖表,顯示隱患整改率僅為65%,低于年度目標(biāo)80%。
-支委反饋:匯報結(jié)束后,支委成員逐一反饋意見。黨支部書記指出,未整改的隱患主要集中在設(shè)備維護和員工培訓(xùn)方面,要求安全管理部門制定整改時間表。組織委員強調(diào),應(yīng)加強日常巡查,避免小問題演變成大事故。宣傳委員建議,利用單位內(nèi)部平臺定期發(fā)布安全警示,提高全員風(fēng)險意識。討論中,大家一致認(rèn)為,當(dāng)前形勢不容樂觀,必須采取更嚴(yán)格的措施,確保隱患清零。
3.議程三:討論安全生產(chǎn)月活動方案
-方案要點:安全管理部門負(fù)責(zé)人提交了安全生產(chǎn)月活動初步方案,方案包括三個核心部分:安全知識競賽、應(yīng)急演練和黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建。知識競賽計劃覆蓋全體員工,設(shè)置筆試和實操環(huán)節(jié);應(yīng)急演練針對?;沸孤┖突馂?zāi)場景,每季度一次;黨員責(zé)任區(qū)要求每位支委帶頭負(fù)責(zé)一個區(qū)域,如生產(chǎn)車間或倉庫,定期檢查安全狀況。方案還列出了預(yù)算明細,總預(yù)算5萬元,主要用于培訓(xùn)材料和演練物資。
-修改建議:支委成員對方案提出多項修改意見。紀(jì)檢委員建議,知識競賽應(yīng)增加“安全標(biāo)兵”評選,激勵員工參與;組織委員認(rèn)為,應(yīng)急演練需模擬真實場景,如加入夜間演練,提升實戰(zhàn)能力;宣傳委員補充,活動方案應(yīng)結(jié)合“安全生產(chǎn)月”主題,設(shè)計宣傳海報和短視頻,擴大影響力。討論中,大家還就預(yù)算分配達成一致,決定壓縮宣傳費用,增加培訓(xùn)投入,確保資金用在刀刃上。
4.議程四:形成決議
-決議內(nèi)容:經(jīng)過充分討論,會議形成四項決議。第一,通過安全生產(chǎn)月活動方案,明確于6月1日正式啟動;第二,要求安全管理部門在一周內(nèi)完善方案細節(jié),包括具體時間表和責(zé)任人;第三,支委成員分頭負(fù)責(zé)落實,如組織委員牽頭知識競賽,紀(jì)檢委員監(jiān)督整改;第四,會議決定每月召開一次安全生產(chǎn)專題會,跟蹤進展。決議強調(diào),所有行動必須與黨建融合,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
(二)會議討論詳情
1.關(guān)于風(fēng)險防控的討論
會議中,風(fēng)險防控成為重點話題。支委成員結(jié)合單位實際,深入分析了當(dāng)前面臨的主要風(fēng)險。例如,?;饭芾矸矫妫a(chǎn)車間負(fù)責(zé)人指出,部分員工操作不規(guī)范,存在泄漏隱患。對此,安全管理部門負(fù)責(zé)人建議,引入智能監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測存儲環(huán)境。紀(jì)檢委員則提出,應(yīng)加強員工考核,將安全表現(xiàn)納入績效評估。討論中,大家還討論了特種設(shè)備操作風(fēng)險,如叉車事故頻發(fā),決定增加專項培訓(xùn)頻次,由黨員帶頭示范正確操作流程。整個討論過程務(wù)實高效,避免了空談,聚焦于可操作措施。
2.關(guān)于責(zé)任落實的討論
責(zé)任落實是另一個核心議題。支委成員強調(diào),必須將安全生產(chǎn)責(zé)任層層分解,落實到人。組織委員舉例說,黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建應(yīng)明確每位支委的分管區(qū)域,如黨支部書記負(fù)責(zé)總倉庫,其他支委分別負(fù)責(zé)車間和實驗室。宣傳委員建議,在責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)立“黨員示范崗”,公示安全職責(zé),接受員工監(jiān)督。討論中,大家還探討了考核機制,紀(jì)檢委員提出,每月安全檢查結(jié)果與支部評優(yōu)掛鉤,對表現(xiàn)突出的黨員給予獎勵。通過討論,明確了責(zé)任分工,確保人人有責(zé)、層層負(fù)責(zé)。
3.關(guān)于活動實施的討論
活動實施細節(jié)引發(fā)了熱烈討論。支委成員針對安全生產(chǎn)月活動的具體安排,提出了多項優(yōu)化建議。例如,在應(yīng)急演練部分,安全管理部門負(fù)責(zé)人原計劃僅進行桌面推演,但組織委員堅持加入實戰(zhàn)演練,模擬夜間火災(zāi)場景,提升應(yīng)急響應(yīng)能力。預(yù)算分配上,宣傳委員建議減少印刷品開支,改用線上宣傳,節(jié)省資源。討論中,大家還關(guān)注活動參與度,決定通過支部微信群發(fā)布活動預(yù)告,鼓勵員工報名。整個討論過程體現(xiàn)了民主集中制原則,既尊重專業(yè)意見,又集思廣益,確保方案可行。
4.關(guān)于后續(xù)跟進的討論
會議尾聲,支委成員討論了后續(xù)跟進機制。組織委員提議,建立安全生產(chǎn)月活動臺賬,記錄每次會議和行動進展。紀(jì)檢委員補充,應(yīng)設(shè)立督辦小組,由支委輪流擔(dān)任,定期檢查決議落實情況。討論中,大家還強調(diào)了反饋機制,要求各部門每周提交安全簡報,及時發(fā)現(xiàn)問題。通過討論,形成了閉環(huán)管理思路,確保會議決議不落空,為安全生產(chǎn)月活動奠定堅實基礎(chǔ)。
三、決議事項與責(zé)任分工
(一)總體要求
1.政治引領(lǐng)要求
會議強調(diào),必須將習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)的重要論述貫穿安全生產(chǎn)月活動全過程,堅持“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”,以黨建引領(lǐng)安全,以安全檢驗黨建成效。支委會成員要帶頭踐行“人民至上、生命至上”理念,將安全生產(chǎn)作為黨支部工作的重中之重,確保上級決策部署在本單位落地生根。
2.目標(biāo)導(dǎo)向要求
以“消除事故隱患、筑牢安全防線”為核心目標(biāo),聚焦當(dāng)前安全生產(chǎn)中的突出問題,通過安全生產(chǎn)月活動推動隱患整改清零、安全意識提升、應(yīng)急能力強化。明確三個具體目標(biāo):隱患整改率達到100%,員工安全培訓(xùn)覆蓋率達到100%,應(yīng)急演練實戰(zhàn)化率達到100%。
3.過程管控要求
建立“計劃-執(zhí)行-檢查-改進”(PDCA)閉環(huán)管理機制,對安全生產(chǎn)月活動的每個環(huán)節(jié)進行全程跟蹤。要求安全管理部門每周匯報活動進展,支委會每月召開專題會評估效果,及時調(diào)整優(yōu)化方案,確保活動不走過場、取得實效。
(二)具體決議事項
1.隱患整改攻堅行動
(1)整改范圍:針對前期排查出的23項隱患,其中未整改完成的8項(包括?;反鎯Σ灰?guī)范、特種設(shè)備未定期檢驗、消防通道堵塞等)作為重點攻堅對象;同時新增對夏季高溫、汛期相關(guān)風(fēng)險點的排查(如防暑降溫設(shè)施、排水系統(tǒng)等)。
(2)整改措施:①制定《隱患整改清單》,明確每項隱患的責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限,其中?;反鎯栴}由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé),6月10日前完成整改;特種設(shè)備檢驗由設(shè)備科負(fù)責(zé),6月15日前完成申報和檢驗;消防通道清理由后勤保障部負(fù)責(zé),6月8日前完成。②建立“隱患整改銷號制度”,整改完成后由安全管理部門聯(lián)合紀(jì)檢委員驗收,驗收合格后方可銷號;未按期完成整改的部門,向支委會提交書面說明,并納入當(dāng)月績效考核。
(3)責(zé)任分工:由紀(jì)檢委員牽頭,安全管理部門配合,負(fù)責(zé)整改過程的監(jiān)督和跟蹤;各車間主任為本科室隱患整改第一責(zé)任人,確保整改措施落實到位。
2.安全生產(chǎn)月活動落地
(1)活動內(nèi)容:①安全知識競賽:覆蓋全體員工,設(shè)置筆試(占40%)和實操(占60%)兩個環(huán)節(jié),內(nèi)容涵蓋安全生產(chǎn)法、?;饭芾?、應(yīng)急處置等知識;競賽設(shè)置個人獎和團體獎,獲獎?wù)呓o予物質(zhì)獎勵和榮譽證書。②應(yīng)急演練:針對危化品泄漏、夜間火災(zāi)兩個場景開展實戰(zhàn)演練,演練時間定在6月中旬(具體時間提前3天通知),邀請當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理部門專家現(xiàn)場指導(dǎo);演練后召開復(fù)盤會,總結(jié)問題并完善應(yīng)急預(yù)案。③安全宣傳:利用單位內(nèi)部公眾號、車間宣傳欄、電子屏等載體,發(fā)布安全知識短視頻、警示案例等內(nèi)容;開展“黨員講安全”主題黨日活動,組織黨員在車間、班組分享安全經(jīng)驗。
(2)時間安排:6月1日舉行安全生產(chǎn)月啟動儀式,由黨支部書記主持,全體員工參加;6月上旬開展知識競賽初賽,6月中旬開展決賽和應(yīng)急演練;6月下旬開展宣傳總結(jié)活動。
(3)責(zé)任分工:組織委員負(fù)責(zé)知識競賽的策劃和組織,制定競賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn);安全管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)急演練的方案制定和現(xiàn)場執(zhí)行;宣傳委員負(fù)責(zé)安全宣傳的內(nèi)容制作和載體協(xié)調(diào);各車間主任負(fù)責(zé)組織本車間員工參與活動,確保參與率達標(biāo)。
3.黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建
(1)責(zé)任區(qū)劃分:根據(jù)單位生產(chǎn)布局,將安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)劃分為4個區(qū)域:總倉庫(由黨支部書記負(fù)責(zé))、生產(chǎn)車間一(由組織委員負(fù)責(zé))、生產(chǎn)車間二(由紀(jì)檢委員負(fù)責(zé))、實驗室(由宣傳委員負(fù)責(zé))。每個責(zé)任區(qū)明確“三個一”要求:每周開展一次安全檢查、每月組織一次安全學(xué)習(xí)、每季度解決一個安全問題。
(2)責(zé)任內(nèi)容:①黨員責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人每周帶隊檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全隱患,填寫《黨員安全責(zé)任區(qū)檢查記錄表》,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改;②每月組織責(zé)任區(qū)內(nèi)的員工開展一次安全學(xué)習(xí),內(nèi)容包括上級文件、安全制度、事故案例等;③每季度針對責(zé)任區(qū)內(nèi)存在的突出問題,組織黨員和員工共同研究解決,形成《安全問題解決報告》,報支委會備案。
(3)考核機制:將黨員責(zé)任區(qū)創(chuàng)建情況納入黨員民主評議和支部評優(yōu)的重要依據(jù)。對表現(xiàn)優(yōu)秀的責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人,授予“黨員安全標(biāo)兵”稱號;對未履行職責(zé)的負(fù)責(zé)人,由黨支部書記進行談話提醒,情節(jié)嚴(yán)重的在支部大會上作檢討。
4.應(yīng)急能力提升計劃
(1)培訓(xùn)內(nèi)容:針對夏季高溫和汛期特點,開展專項應(yīng)急培訓(xùn),內(nèi)容包括:高溫中暑急救、危化品泄漏處置、防汛應(yīng)急措施等;培訓(xùn)采用理論講解和實操演練相結(jié)合的方式,確保員工掌握基本的應(yīng)急技能。
(2)培訓(xùn)安排:6月上旬開展全員應(yīng)急培訓(xùn),由安全管理部門負(fù)責(zé)人和外部專家授課;6月中旬開展應(yīng)急演練,檢驗培訓(xùn)效果;6月下旬開展應(yīng)急技能比武,評選“應(yīng)急能手”。
(3)責(zé)任分工:安全管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)方案制定和講師邀請;各車間主任負(fù)責(zé)組織本車間員工參加培訓(xùn);宣傳委員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的宣傳和記錄;紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的考核,確保員工真正掌握應(yīng)急技能。
(三)決議依據(jù)
1.上級文件精神:依據(jù)《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面加強危險化學(xué)品安全生產(chǎn)工作的意見》中“強化企業(yè)黨組織領(lǐng)導(dǎo)作用,將安全生產(chǎn)工作納入黨組織重要議事日程”的要求,以及上級黨委《關(guān)于開展“安全生產(chǎn)月”活動的通知》中“推動黨建與安全生產(chǎn)深度融合”的部署,制定本決議。
2.單位實際需求:結(jié)合本單位當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(如隱患整改率低、員工安全意識薄弱、應(yīng)急能力不足等問題),以及夏季高溫、汛期等特殊氣候條件帶來的風(fēng)險,制定針對性措施,確保安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。
3.會議討論共識:根據(jù)支委會成員在會議上的討論意見(如加強隱患整改、深化活動實施、強化責(zé)任落實等),形成本決議,確保決議符合單位實際,具有可操作性。
(四)責(zé)任分工體系
1.支委成員責(zé)任分解
(1)黨支部書記:統(tǒng)籌安全生產(chǎn)月活動全局,負(fù)責(zé)總倉庫安全責(zé)任區(qū),每周帶隊檢查一次,協(xié)調(diào)解決活動中的重大問題(如資源調(diào)配、部門協(xié)調(diào)等);每月主持召開安全生產(chǎn)專題會,評估活動進展,調(diào)整優(yōu)化方案。
(2)組織委員:牽頭安全生產(chǎn)月活動中的知識競賽和應(yīng)急演練,制定活動方案,組織參與,評估效果;負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間一安全責(zé)任區(qū),每周檢查一次,督促整改隱患。
(3)紀(jì)檢委員:負(fù)責(zé)隱患整改監(jiān)督,跟蹤未整改項的落實情況,納入黨員考核;負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間二安全責(zé)任區(qū),每周檢查一次,對整改不力的部門進行問責(zé)。
(4)宣傳委員:負(fù)責(zé)安全宣傳,制作海報、短視頻,組織主題黨日活動;負(fù)責(zé)實驗室安全責(zé)任區(qū),每周檢查一次,提高全員安全意識。
2.部門協(xié)同責(zé)任
(1)安全管理部門:負(fù)責(zé)隱患排查、整改跟蹤、應(yīng)急演練、培訓(xùn)等具體工作的執(zhí)行和指導(dǎo);每周向支委會匯報活動進展,提交《安全生產(chǎn)月活動周報表》。
(2)生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)本車間的隱患整改、員工參與活動、應(yīng)急演練配合等工作;車間主任為第一責(zé)任人,確保各項措施落實到位。
(3)后勤保障部:負(fù)責(zé)消防通道清理、防暑降溫設(shè)施維護、防汛物資準(zhǔn)備等工作;配合安全管理部門開展應(yīng)急演練。
(4)人力資源部門:負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)的考核,將安全表現(xiàn)納入員工績效考核;配合宣傳委員開展“黨員講安全”活動。
3.考核評價機制
(1)部門考核:將安全生產(chǎn)月活動開展情況納入部門月度績效考核,考核內(nèi)容包括隱患整改率、員工培訓(xùn)覆蓋率、活動參與率等;對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予當(dāng)月績效加分;對表現(xiàn)差的部門,給予扣分并通報批評。
(2)黨員考核:將黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建情況納入黨員民主評議,考核內(nèi)容包括檢查次數(shù)、問題解決情況、員工評價等;對表現(xiàn)優(yōu)秀的黨員,優(yōu)先推薦為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”;對表現(xiàn)差的黨員,取消年度評優(yōu)資格。
(3)個人考核:將員工參與安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練、知識競賽等情況納入個人績效考核,考核內(nèi)容包括培訓(xùn)出勤率、演練表現(xiàn)、競賽成績等;對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予獎金和榮譽證書;對表現(xiàn)差的員工,進行談話提醒。
4.保障措施
(1)資源保障:安全生產(chǎn)月活動預(yù)算為5萬元,用于培訓(xùn)材料、演練物資、宣傳品、獎勵等;安全管理部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制和執(zhí)行,確保資金用在刀刃上。
(2)人員保障:成立安全生產(chǎn)月活動督辦小組,由黨支部書記任組長,支委成員為成員,負(fù)責(zé)活動的監(jiān)督和指導(dǎo);各車間成立活動工作小組,由車間主任任組長,班組長為成員,負(fù)責(zé)活動的具體實施。
(3)時間保障:每周三下午為安全生產(chǎn)活動時間,用于安全學(xué)習(xí)、檢查、演練等;各部門要合理安排工作,確保員工參與活動的時間。
四、后續(xù)跟進與效果保障
(一)跟蹤督辦機制
1.督辦小組組建
為確保安全生產(chǎn)月各項決議事項落地見效,支委會決定成立安全生產(chǎn)月活動督辦小組,由黨支部書記擔(dān)任組長,紀(jì)檢委員、組織委員及安全管理部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全程跟蹤活動進展。督辦小組下設(shè)三個專項工作組:隱患整改督查組、活動執(zhí)行推進組、責(zé)任落實考核組,分別對應(yīng)不同決議事項的監(jiān)督執(zhí)行。各工作組每周召開一次碰頭會,匯總問題、協(xié)調(diào)資源,確保督辦工作高效運轉(zhuǎn)。
2.督辦流程設(shè)計
督辦工作采用“清單管理、動態(tài)跟蹤、閉環(huán)銷號”流程。首先,安全管理部門根據(jù)會議決議制定《安全生產(chǎn)月任務(wù)清單》,明確每項任務(wù)的責(zé)任主體、完成時限和驗收標(biāo)準(zhǔn);其次,督辦小組每周通過現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式,核實任務(wù)推進情況,填寫《督辦工作記錄表》,記錄存在問題及整改要求;最后,對已完成任務(wù)進行驗收,驗收合格后予以銷號,未完成的則下達《督辦通知單》,明確延期時限和問責(zé)措施。
3.督辦頻次要求
針對不同任務(wù)性質(zhì),設(shè)定差異化的督辦頻次。對隱患整改類任務(wù),實行“日跟蹤、周通報”制度,即責(zé)任部門每日整改進度報送安全管理部門,督辦小組每周通報整改進展,對逾期未完成的部門進行約談;對活動實施類任務(wù),如知識競賽、應(yīng)急演練等,實行“事前提醒、事中監(jiān)督、事后評估”的全流程督辦,確?;顒硬蛔哌^場;對責(zé)任落實類任務(wù),實行“月檢查、季評估”,每月檢查黨員責(zé)任區(qū)履職情況,每季度評估考核結(jié)果應(yīng)用效果。
4.督辦結(jié)果應(yīng)用
督辦結(jié)果與部門績效考核、黨員民主評議直接掛鉤。對按期高質(zhì)量完成任務(wù)的部門,在當(dāng)月績效考核中給予加分,并授予“安全生產(chǎn)月先進部門”稱號;對未完成任務(wù)的部門,扣減部門績效分,部門負(fù)責(zé)人需在支委會上作檢討,連續(xù)兩次未完成的,啟動問責(zé)程序。對黨員責(zé)任區(qū)履職情況優(yōu)秀的,優(yōu)先推薦為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”,并在支部大會上通報表揚;對履職不力的,由黨支部書記進行談話提醒,情節(jié)嚴(yán)重的在組織生活會上作自我批評。
(二)過程管理方法
1.階段目標(biāo)分解
將安全生產(chǎn)月活動劃分為三個階段,每個階段設(shè)定明確目標(biāo),確?;顒佑行蛲七M。第一階段為啟動部署階段(6月1日-6月10日),主要任務(wù)是完成方案細化、責(zé)任分工、宣傳動員,目標(biāo)為全員知曉活動內(nèi)容、責(zé)任到人;第二階段為全面實施階段(6月11日-6月25日),主要任務(wù)是開展隱患整改、知識競賽、應(yīng)急演練等活動,目標(biāo)為隱患整改率100%、活動參與率100%;第三階段為總結(jié)提升階段(6月26日-6月30日),主要任務(wù)是評估活動效果、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、完善長效機制,目標(biāo)為形成可復(fù)制的安全管理模式。
2.動態(tài)調(diào)整機制
針對活動實施過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,建立動態(tài)調(diào)整機制。每周安全生產(chǎn)專題會上,安全管理部門匯報活動進展,分析存在問題,督辦小組提出調(diào)整建議,支委會集體研究后形成調(diào)整方案。例如,在應(yīng)急演練中發(fā)現(xiàn)員工對?;沸孤┨幹昧鞒滩皇煜ぃ睫k小組及時建議增加專項培訓(xùn)頻次,由原計劃的1次調(diào)整為2次,并邀請外部專家現(xiàn)場指導(dǎo);在隱患整改中發(fā)現(xiàn)某車間消防通道清理進度滯后,支委會決定增加后勤保障部人力投入,確保按期完成。
3.信息溝通渠道
建立多渠道信息溝通機制,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。一是利用單位內(nèi)部辦公系統(tǒng),設(shè)立“安全生產(chǎn)月”專欄,實時發(fā)布活動通知、進展通報、優(yōu)秀案例等信息;二是建立支委、部門負(fù)責(zé)人、車間主任三級微信群,每日推送安全提示、整改進展,及時回應(yīng)員工疑問;三是每月召開一次員工座談會,聽取一線員工對活動開展的意見建議,如員工反映高溫天氣下防暑降溫設(shè)施不足,督辦小組立即協(xié)調(diào)后勤保障部增設(shè)降溫設(shè)備,確保員工安全。
4.資源協(xié)調(diào)保障
為保障活動順利實施,支委會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類資源。一是人力資源保障,抽調(diào)各部門業(yè)務(wù)骨干組成活動執(zhí)行團隊,明確分工、責(zé)任到人;二是物資資源保障,安全管理部門提前采購培訓(xùn)教材、演練物資、宣傳品等,確保活動所需物資及時到位;三是技術(shù)資源保障,邀請安全生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)<?、?yīng)急管理部門技術(shù)人員提供指導(dǎo),提升活動專業(yè)性和實效性。例如,針對危化品管理難題,聯(lián)系市應(yīng)急管理局專家來單位開展專題講座,提升員工安全操作技能。
(三)效果評估體系
1.評估指標(biāo)設(shè)計
從多個維度設(shè)計評估指標(biāo),全面衡量活動效果。一是過程指標(biāo),包括隱患整改完成率、活動參與率、培訓(xùn)覆蓋率、演練達標(biāo)率等,反映活動執(zhí)行情況;二是結(jié)果指標(biāo),包括事故發(fā)生率、隱患整改合格率、員工安全知識掌握率、應(yīng)急處置能力提升率等,反映活動實際成效;三是長效指標(biāo),包括安全制度完善度、責(zé)任落實機制健全度、員工安全意識提升度等,反映活動對安全生產(chǎn)的持續(xù)影響。
2.評估方法選擇
采用定量與定性相結(jié)合的評估方法,確保評估結(jié)果客觀公正。定量評估主要通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,如對比活動前后的隱患數(shù)量、事故率、員工考試成績等變化,用數(shù)據(jù)說話;定性評估主要通過現(xiàn)場檢查、人員訪談、問卷調(diào)查等方式,收集員工對活動的主觀評價,如活動組織滿意度、安全意識提升感知度等。例如,通過問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),85%的員工認(rèn)為安全知識競賽提升了自身安全技能,90%的員工對應(yīng)急演練的組織表示滿意。
3.評估周期安排
分為階段性評估和總結(jié)性評估兩個周期。階段性評估在每月安全生產(chǎn)專題會上進行,主要評估當(dāng)月任務(wù)完成情況,分析存在問題,調(diào)整下月工作計劃;總結(jié)性評估在安全生產(chǎn)月活動結(jié)束后一周內(nèi)進行,由督辦小組牽頭,組織支委成員、部門負(fù)責(zé)人、員工代表共同參與,全面評估活動效果,形成《安全生產(chǎn)月活動評估報告》。
4.評估結(jié)果應(yīng)用
評估結(jié)果作為改進工作和完善機制的重要依據(jù)。對評估中發(fā)現(xiàn)的好的做法和經(jīng)驗,如“黨員安全責(zé)任區(qū)”創(chuàng)建成效顯著,及時總結(jié)提煉,形成可復(fù)制推廣的模式;對存在的問題,如部分員工應(yīng)急技能不足,制定專項整改計劃,納入下季度安全生產(chǎn)工作重點;將評估結(jié)果向全體員工公示,接受監(jiān)督,激勵先進、鞭策后進。
(四)問題整改閉環(huán)
1.問題收集渠道
建立多渠道問題收集機制,確保問題及時發(fā)現(xiàn)。一是現(xiàn)場檢查,督辦小組每周深入車間、倉庫等現(xiàn)場,檢查隱患整改、活動開展情況,現(xiàn)場記錄問題;二是員工反饋,通過意見箱、熱線電話、微信群等方式,收集員工反映的安全問題和活動建議;三是部門自查,各部門每周開展一次安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報安全管理部門。例如,某車間員工通過微信群反映某設(shè)備安全警示標(biāo)識模糊,安全管理部門立即核實并更換,確保問題快速響應(yīng)。
2.問題分類梳理
對收集到的問題進行分類梳理,明確問題性質(zhì)和責(zé)任主體。按照問題嚴(yán)重程度分為一般問題、較大問題、重大問題三類;按照問題類型分為隱患整改類、活動組織類、責(zé)任落實類等。對重大問題,如?;反鎯Υ嬖谥卮蟀踩[患,由支委會專題研究,制定整改方案;對一般問題,如宣傳海報張貼不規(guī)范,由責(zé)任部門立即整改。
3.整改措施制定
針對不同類型問題,制定針對性整改措施。對隱患整改類問題,嚴(yán)格執(zhí)行“五定”原則(定責(zé)任人、定措施、定時間、定資金、定預(yù)案),確保隱患徹底消除;對活動組織類問題,如參與率不高,分析原因(如時間安排不合理、宣傳不到位等),調(diào)整活動方案,如將知識競賽時間調(diào)整為生產(chǎn)間隙,增加宣傳頻次;對責(zé)任落實類問題,如黨員責(zé)任區(qū)檢查流于形式,修訂《黨員安全責(zé)任區(qū)考核辦法》,細化檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
4.整改效果驗證
建立整改效果驗證機制,確保問題真正解決。對一般問題,由責(zé)任部門整改后,向安全管理部門提交整改報告,安全管理部門進行現(xiàn)場復(fù)核;對較大問題,由督辦小組組織驗收,驗收合格后方可銷號;對重大問題,邀請外部專家參與驗收,確保整改到位。例如,針對消防通道堵塞問題,后勤保障部整改后,督辦小組聯(lián)合消防部門進行現(xiàn)場檢查,確認(rèn)通道暢通無阻后予以銷號。同時,對整改情況進行“回頭看”,防止問題反彈,形成“發(fā)現(xiàn)-整改-驗證-鞏固”的閉環(huán)管理。
五、會議記錄與歸檔管理
(一)會議記錄的基本要求
1.真實性保障
會議記錄必須客觀、準(zhǔn)確地反映會議的實際情況,不得虛構(gòu)、遺漏或歪曲關(guān)鍵內(nèi)容。記錄人需全程參與會議,認(rèn)真聽取每位支委成員的發(fā)言,對討論中的不同意見、爭議焦點及最終形成的決議均需詳細記錄。例如,在討論隱患整改措施時,若生產(chǎn)車間主任提出“需增加設(shè)備維護預(yù)算”而安全管理部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“應(yīng)先優(yōu)化現(xiàn)有資源”,記錄中需如實反映雙方的觀點,不得選擇性記錄。
2.完整性覆蓋
會議記錄需涵蓋會議的所有要素和環(huán)節(jié),包括會議名稱、時間、地點、參會人員(含缺席人員及原因)、主持人、記錄人、會議議程、每個議程的討論內(nèi)容、支委成員發(fā)言要點、會議決議事項及責(zé)任分工、其他需要強調(diào)的事項等。例如,在安全生產(chǎn)月啟動儀式的會議記錄中,需詳細記錄啟動儀式的流程(如奏唱國歌、書記講話、員工代表發(fā)言等)、講話的核心內(nèi)容(如“安全生產(chǎn)是底線,必須警鐘長鳴”)、以及儀式中的具體安排(如活動展板擺放位置、宣傳視頻播放時間等)。
3.規(guī)范性統(tǒng)一
會議記錄需采用統(tǒng)一的格式和語言風(fēng)格,確保格式規(guī)范、表述清晰。格式要求包括:標(biāo)題居中(如“2023年X月安全生產(chǎn)月支委會會議記錄”)、段落分明(每個議程單獨成段)、重點突出(決議事項用加粗或下劃線標(biāo)注)。語言風(fēng)格要求簡潔、準(zhǔn)確,避免口語化和模糊表述,如“大概”“可能”等詞語需替換為“預(yù)計”“潛在”等更規(guī)范的詞匯。
(二)會議記錄的內(nèi)容要素
1.會議基本信息
會議基本信息是記錄的開篇部分,需明確會議的基本屬性。例如:“會議名稱:2023年6月安全生產(chǎn)月支委會第一次會議;時間:2023年6月1日14:00-16:30;地點:單位三樓會議室;主持人:XXX(黨支部書記);記錄人:XXX(宣傳委員);參會人員:XXX(組織委員)、XXX(紀(jì)檢委員)、XXX(宣傳委員)、XXX(安全管理部門負(fù)責(zé)人);缺席人員:無;列席人員:XXX(生產(chǎn)車間主任)、XXX(后勤保障部部長)。”
2.會議議程及討論內(nèi)容
會議議程及討論內(nèi)容是記錄的核心部分,需按議程順序逐一記錄。每個議程需記錄“領(lǐng)學(xué)/匯報內(nèi)容”“討論要點”“支委成員發(fā)言”三個層次。例如,議程一“學(xué)習(xí)上級文件”的記錄為:“組織委員領(lǐng)學(xué)《習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述摘編》,重點解讀‘人民至上、生命至上’的核心思想,結(jié)合近期全國安全生產(chǎn)事故案例,強調(diào)必須將這一理念貫穿于單位日常管理。討論要點:如何將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為實際行動。支委成員發(fā)言:宣傳委員提出‘通過支部主題黨日活動組織黨員深入學(xué)習(xí),每人撰寫一篇心得體會’;紀(jì)檢委員補充‘在下一季度安全檢查中,增加對學(xué)習(xí)成果落實情況的評估’;組織委員認(rèn)為‘應(yīng)將安全意識納入黨員民主評議指標(biāo)’?!?/p>
3.會議決議事項
會議決議事項是記錄的關(guān)鍵部分,需明確“決議內(nèi)容”“責(zé)任分工”“完成時限”三個要素。例如,議程三“討論安全生產(chǎn)月活動方案”的記錄為:“決議內(nèi)容:①通過《2023年安全生產(chǎn)月活動方案》,明確6月1日啟動;②安全管理部門一周內(nèi)完善方案細節(jié)(包括時間表、責(zé)任人);③支委成員分頭落實(組織委員牽頭知識競賽,紀(jì)檢委員監(jiān)督整改)。責(zé)任分工:組織委員負(fù)責(zé)知識競賽策劃,紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)隱患整改監(jiān)督,宣傳委員負(fù)責(zé)安全宣傳。完成時限:6月8日前完成方案完善,6月10日前完成責(zé)任分工落實?!?/p>
4.其他重要事項
其他重要事項包括會議提出的建議、需要跟進的問題、下次會議安排等。例如:“會議建議:邀請市應(yīng)急管理局專家來單位開展?;饭芾韺n}講座;需跟進問題:生產(chǎn)車間一消防通道清理進度滯后,后勤保障部需在6月5日前完成;下次會議時間:2023年6月15日14:00,議題:安全生產(chǎn)月活動進展評估?!?/p>
(三)會議記錄的流程
1.會前準(zhǔn)備
記錄人需提前熟悉會議議程,收集相關(guān)材料(如上級文件、活動方案、隱患排查臺賬等),準(zhǔn)備記錄工具(如筆記本電腦、錄音設(shè)備、筆和筆記本)。例如,宣傳委員在會前一天收到了會議通知,議程包括“學(xué)習(xí)上級文件”“匯報安全生產(chǎn)形勢”“討論活動方案”,他提前查閱了《習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述摘編》,了解了本單位近期的隱患排查情況,并帶上了筆記本電腦和錄音筆(經(jīng)主持人同意)。
2.會中記錄
會中記錄需做到“快、準(zhǔn)、全”。“快”即及時記錄,避免遺漏;“準(zhǔn)”即準(zhǔn)確反映發(fā)言內(nèi)容,不得曲解;“全”即涵蓋所有環(huán)節(jié)和要點。記錄可采用“文字+錄音”結(jié)合的方式,文字記錄重點記錄框架和關(guān)鍵內(nèi)容,錄音用于補充細節(jié)。例如,在討論應(yīng)急演練時,組織委員提到“演練需模擬夜間火災(zāi)場景,提升實戰(zhàn)能力”,記錄人快速寫下“組織委員:演練模擬夜間火災(zāi),提升實戰(zhàn)能力”,同時打開錄音筆,記錄后續(xù)的詳細討論(如“紀(jì)檢委員補充:需邀請消防部門現(xiàn)場指導(dǎo)”“安全管理部門負(fù)責(zé)人:演練時間定在6月20日22:00”)。
3.會后整理
會后整理是確保記錄質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。記錄人需在24小時內(nèi)完成初稿整理,內(nèi)容包括:補充會中遺漏的細節(jié)、核對錄音內(nèi)容、調(diào)整語言表述使其更規(guī)范、檢查格式是否符合要求。例如,宣傳委員在會后回到辦公室,立即打開錄音筆,補充了討論隱患整改時的具體內(nèi)容(如“生產(chǎn)車間主任:?;反鎯栴}需在6月10日前完成整改,需增加2名專職人員”),然后將初稿交給了黨支部書記審核。
4.審核定稿
審核定稿是會議記錄的最后環(huán)節(jié),由主持人(黨支部書記)負(fù)責(zé)審核。審核內(nèi)容包括:記錄是否真實、完整、規(guī)范;決議事項是否準(zhǔn)確;語言表述是否清晰。審核后,記錄人根據(jù)審核意見修改,形成正式會議紀(jì)要,經(jīng)主持人簽字確認(rèn)后生效。例如,黨支部書記審核初稿時,提出“需補充隱患整改清單的具體內(nèi)容”,宣傳委員立即修改,增加了“隱患整改清單:1.?;反鎯Σ灰?guī)范(責(zé)任部門:生產(chǎn)車間,責(zé)任人:XXX,完成時限:6月10日);2.消防通道堵塞(責(zé)任部門:后勤保障部,責(zé)任人:XXX,完成時限:6月5日)”,然后提交給黨支部書記簽字,形成了正式會議紀(jì)要。
(四)會議記錄的歸檔管理
1.歸檔范圍
歸檔范圍包括與安全生產(chǎn)月支委會相關(guān)的所有材料,如:會議記錄、會議紀(jì)要、原始記錄(如錄音、筆記)、上級文件(如《習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述摘編》)、活動方案(如《2023年安全生產(chǎn)月活動方案》)、隱患整改清單、應(yīng)急演練計劃、宣傳材料(如海報、短視頻)等。這些材料需完整收集,確保歸檔材料的全面性。
2.歸檔流程
歸檔流程分為“收集-整理-編號-存儲”四個步驟。收集:由宣傳委員在會后3個工作日內(nèi)收集所有相關(guān)材料;整理:對材料進行分類(如會議記錄類、方案類、材料類),去除無關(guān)材料;編號:按照“年份-月份-會議序號”的規(guī)則編號(如“2023-06-01”代表2023年6月第1次會議);存儲:將編號后的材料存入專用檔案柜(如“安全生產(chǎn)月支委會檔案”),同時登記《檔案歸檔登記表》(包括歸檔時間、材料名稱、編號、經(jīng)辦人)。例如,宣傳委員在會后收集了會議記錄、會議紀(jì)要、活動方案、隱患整改清單等材料,整理后編號為“2023-06-01-01”(會議記錄)、“2023-06-01-02”(會議紀(jì)要),然后存入了檔案柜,并登記了《檔案歸檔登記表》。
3.保管期限
安全生產(chǎn)月支委會記錄屬于重要黨務(wù)資料,保管期限為永久。需采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保材料安全。例如,檔案柜需放置在干燥、通風(fēng)的房間,定期檢查柜體是否完好,材料是否受潮;對于電子記錄(如電子會議紀(jì)要),需存儲在單位內(nèi)部黨務(wù)系統(tǒng),設(shè)置訪問權(quán)限(只有支委成員和檔案管理員可以查閱),并定期備份(每周備份一次,存儲在移動硬盤或云端)。
4.查閱利用
查閱需經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn),查閱時需登記《檔案查閱登記表》(包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的、經(jīng)辦人)。檔案管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱過程,確保材料不被涂改、損壞。例如,若生產(chǎn)車間主任需要查閱“隱患整改清單”,需向黨支部書記提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,檔案管理員從檔案柜中取出清單,車間主任查閱后需在《檔案查閱登記表》上簽字,檔案管理員將清單放回檔案柜。
(五)電子記錄的管理
1.電子記錄的生成
會議記錄可采用電子文檔形式,使用統(tǒng)一的模板(如《黨支部會議記錄模板》),模板包含“會議名稱、時間、地點、參會人員、議程、討論內(nèi)容、決議事項、記錄人、審核人”等欄目。例如,宣傳委員在會中使用電子文檔記錄,打開《黨支部會議記錄模板》,填寫了會議名稱、時間、地點等基本信息,然后按照議程順序記錄討論內(nèi)容和決議事項,完成后保存為“2023-06-01安全生產(chǎn)月支委會會議記錄.docx”。
2.電子記錄的存儲
電子記錄需存儲在單位內(nèi)部黨務(wù)系統(tǒng),設(shè)置訪問權(quán)限(如支委成員可查閱和修改,檔案管理員可管理,其他人員需申請)。例如,宣傳委員將電子會議記錄上傳至黨務(wù)系統(tǒng),設(shè)置了“支委成員可查看,僅本人和檔案管理員可編輯”的權(quán)限,確保記錄的安全性和保密性。
3.電子記錄的備份
電子記錄需定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份方式包括:本地備份(存儲在移動硬盤)、云端備份(存儲在單位云端服務(wù)器)。例如,檔案管理員每周將電子會議記錄備份到移動硬盤,同時上傳至云端服務(wù)器,確保即使本地設(shè)備損壞,記錄也能恢復(fù)。
4.電子記錄的歸檔
電子記錄與紙質(zhì)記錄同步歸檔,歸檔時需打印紙質(zhì)版并簽字確認(rèn),電子版留存。例如,宣傳委員將電子會議記錄打印出來,交由黨支部書記簽字確認(rèn),然后與紙質(zhì)會議記錄一起存入檔案柜,電子版保留在黨務(wù)系統(tǒng)中,以備后續(xù)查閱。
(六)責(zé)任分工
1.記錄人責(zé)任
記錄人由宣傳委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)會議記錄的撰寫、整理和歸檔。具體職責(zé)包括:會前熟悉議程、準(zhǔn)備工具;會中準(zhǔn)確記錄;會后24小時內(nèi)完成初稿;交審核人審核;根據(jù)審核意見修改;形成正式會議紀(jì)要;收集相關(guān)材料;歸檔。例如,宣傳委員在每次安全生產(chǎn)月支委會前,都會提前到達會場,準(zhǔn)備好筆記本電腦和錄音筆,會議過程中認(rèn)真記錄,會后及時整理,確保記錄的真實、完整、規(guī)范。
2.審核人責(zé)任
審核人由黨支部書記擔(dān)任,負(fù)責(zé)審核會議記錄和紀(jì)要。具體職責(zé)包括:審核記錄的真實性、完整性、規(guī)范性;提出修改意見;簽字確認(rèn)。例如,黨支部書記在審核宣傳委員提交的會議記錄初稿時,會仔細檢查每個議程的討論內(nèi)容、決議事項是否準(zhǔn)確,語言表述是否清晰,若有問題,會及時提出修改意見,確保記錄符合要求。
3.檔案管理員責(zé)任
檔案管理員由組織委員兼任,負(fù)責(zé)會議記錄的歸檔、保管和查閱。具體職責(zé)包括:收集相關(guān)材料;整理分類;編號存儲;登記《檔案歸檔登記表》;保管檔案(防火、防潮、防蟲、防盜);辦理查閱手續(xù);登記《檔案查閱登記表》。例如,組織委員作為檔案管理員,會在每次會議后收集宣傳委員提交的材料,整理后編號存入檔案柜,定期檢查檔案柜的情況,確保材料安全。
4.監(jiān)督人責(zé)任
監(jiān)督人由紀(jì)檢委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督會議記錄和歸檔工作的落實情況。具體職責(zé)包括:檢查記錄的真實性、完整性、規(guī)范性;檢查歸檔流程的合規(guī)性;對存在的問題及時指出并整改。例如,紀(jì)檢委員會定期查閱會議記錄和歸檔材料,若發(fā)現(xiàn)記錄遺漏或歸檔不規(guī)范的情況,會及時向宣傳委員和檔案管理員提出整改意見,確保記錄和歸檔工作符合要求。
六、安全生產(chǎn)月活動總結(jié)與效果評估
(一)活動概述
1.活動背景
該單位安全生產(chǎn)月活動于2023年6月1日正式啟動,旨在響應(yīng)上級黨委關(guān)于“安全生產(chǎn)月”的部署,結(jié)合夏季高溫、汛期等特殊氣候條件,聚焦隱患整改、安全意識提升和應(yīng)急能力強化?;顒踊谥瘯Q議,以“消除事故隱患、筑牢安全防線”為主題,將黨建與安全生產(chǎn)深度融合,發(fā)揮黨支部的政治引領(lǐng)作用?;顒颖尘斑€包括前期排查出的23項隱患,其中8項未整改完成,以及員工安全意識薄弱等問題,亟需通過系統(tǒng)性活動推動整改和意識提升。
2.活動目標(biāo)
活動設(shè)定了三個核心目標(biāo):一是隱患整改率達到100%,確保所有排查出的隱患在6月底前清零;二是員工安全培訓(xùn)覆蓋率達到100%,提升全員安全知識和技能;三是應(yīng)急演練實戰(zhàn)化率達到100%,增強應(yīng)對突發(fā)事件的能力。這些目標(biāo)旨在通過知識競賽、應(yīng)急演練、黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建等具體措施,實現(xiàn)安全生產(chǎn)形勢的根本好轉(zhuǎn),為下半年工作奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)活動實施情況
1.主要活動內(nèi)容
安全生產(chǎn)月活動分為三個階段展開。第一階段為啟動部署(6月1日-6月10日),包括舉行啟動儀式,由黨支部書記主持全體員工參加,奏唱國歌、宣讀活動方案,并設(shè)置安全知識展板和宣傳視頻。第二階段為全面實施(6月11日-6月25日),重點開展三項活動:安全知識競賽覆蓋全體員工,設(shè)置筆試和實操環(huán)節(jié),內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)法、?;饭芾砗蛻?yīng)急處置,競賽分為初賽和決賽,決賽于6月20日舉行;應(yīng)急演練針對危化品泄漏和夜間火災(zāi)場景,于6月15日和6月20日各開展一次,邀請市應(yīng)急管理局專家現(xiàn)場指導(dǎo);黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建由支委成員分管四個區(qū)域(總倉庫、生產(chǎn)車間一、生產(chǎn)車間二、實驗室),每周檢查一次,填寫檢查記錄表。第三階段為總結(jié)提升(6月26日-6月30日),包括收集活動數(shù)據(jù)、召開總結(jié)會和公示成果。
2.參與情況
活動參與率整體較高,各部門積極配合。安全知識競賽初賽參與率達95%,決賽參與率達90%,生產(chǎn)車間和實驗室員工全員參與,后勤保障部參與率85%。應(yīng)急演練中,員工出勤率達98%,演練后滿意度調(diào)查顯示,90%的員工認(rèn)為演練提升了實戰(zhàn)能力。黨員安全責(zé)任區(qū)創(chuàng)建中,支委成員每周帶隊檢查,各車間主任組織員工參與,責(zé)任區(qū)內(nèi)員工反饋檢查頻次合理,問題整改及時?;顒有麄鞣矫妫ㄟ^內(nèi)部公眾號發(fā)布12篇安全知識文章,車間宣傳欄更新海報20張,電子屏滾動播放安全提示,員工閱讀量達80%??傮w而言,活動實現(xiàn)了全員動員,部門協(xié)同順暢,未出現(xiàn)重大組織問題。
(三)效果評估
1.量化指標(biāo)
活動效果通過多項量化指標(biāo)評估。隱患整改方面,前期23項隱患全部整改完成,整改率100%,其中?;反鎯Σ灰?guī)范問題于6月10日解決,消防通道堵塞問題于6月5日清零,設(shè)備維護問題于6月15日完成。安全培訓(xùn)方面,培訓(xùn)覆蓋率達100%,員工安全知識考試平均分從活動前的75分提升至90分,實操考核合格率從80%提升至95%。應(yīng)急演練方面,演練實戰(zhàn)化率達100%,危化品泄漏處置時間從10分鐘縮短至6分鐘,火災(zāi)響應(yīng)時間從8分鐘縮短至5分鐘。事故率方面,活動期間無重大事故發(fā)生,輕微事故較上月下降50%,員工安全行為違規(guī)率下降30%。這些數(shù)據(jù)表明活動成效顯著,安全生產(chǎn)形勢明顯改善。
2.質(zhì)性分析
質(zhì)性分析基于員工反饋、部門報告和現(xiàn)場觀察。員工問卷調(diào)查顯示,85%的員工認(rèn)為活動提升了安全意識,90%的員工對應(yīng)急演練表示滿意,特別是夜間火災(zāi)演練增強了夜間作業(yè)的安全感。部門報告指出,生產(chǎn)車間一通過黨員責(zé)任區(qū)檢查,發(fā)現(xiàn)并整改了5項小隱患,員工安全操作規(guī)范性提高?,F(xiàn)場觀察發(fā)現(xiàn),活動后員工主動佩戴防護裝備的比例增加,安全提示標(biāo)識更新及時,消防通道保持暢通。支委會評估認(rèn)為,活動強化了黨建引領(lǐng)作用,黨員在責(zé)任區(qū)中發(fā)揮模范帶頭作用,如紀(jì)檢委員督促整改?;穯栴},組織委員組織競賽提升參與度。總體而言,活動營造了“人人講安全、事事為安全”的氛圍,員工安全文化意識顯著增強。
(四)經(jīng)驗總結(jié)與改進建議
1.成功經(jīng)驗
活動成功經(jīng)驗主要體現(xiàn)在三個方面。一是黨建引領(lǐng)作用突出,支委會統(tǒng)籌協(xié)調(diào),將安全生產(chǎn)納入黨組織工作重點,黨員責(zé)任區(qū)創(chuàng)建實現(xiàn)了責(zé)任到人,如總倉庫由黨支部書記負(fù)責(zé),隱患整改效率提升。二是活動設(shè)計務(wù)實,知識競賽結(jié)合筆試和實操,應(yīng)急演練模擬真實場景,避免了形式主義,員工參與積極性高。三是資源保障到位,預(yù)算5萬元合理分配,用于培訓(xùn)材料和演練物資,外部專家指導(dǎo)提升了專業(yè)性。這些經(jīng)驗表明,黨建與安全生產(chǎn)融合是提升安全管理的有效途徑,活動設(shè)計需貼近實際需求。
2.不足之處
活動也存在一些不足。一是部分活動參與度不均衡,后勤保障部員工參與率僅85%,低于其他部門,原因包括時間安排沖突和宣傳不到位。二是應(yīng)急演練細節(jié)不足,夜間火災(zāi)演練中,部分員工對疏散路線不熟悉,演練后復(fù)盤發(fā)現(xiàn)預(yù)案需優(yōu)化。三是責(zé)任落實有漏洞,個別黨員責(zé)任區(qū)檢查流于形式,如實驗室責(zé)任區(qū)檢查記錄填寫不完整,問題跟蹤不及時。此外,活動后期宣傳力度減弱,員工關(guān)注度下降。這些不足反映出活動執(zhí)行中存在細節(jié)疏漏,需加強過程管控。
3.改進措施
針對不足,提出三項改進措施。一是優(yōu)化活動設(shè)計,未來活動提前調(diào)研員工需求,調(diào)整時間安排,如將知識競賽分散到生產(chǎn)間隙,增加后勤保障部參與機會;加強宣傳,利用微信群推送活動預(yù)告,提高知曉率。二是完善應(yīng)急機制,修訂應(yīng)急預(yù)案,增加疏散路線標(biāo)識,開展專項培訓(xùn),確保員工熟悉流程;演練后及時復(fù)盤,更新預(yù)案。三是強化責(zé)任落實,修訂《黨員安全責(zé)任區(qū)考核辦法》,細化檢查標(biāo)準(zhǔn),實行“周檢查、月通報”,對履職不力的黨員進行談話提醒;建立活動后期跟蹤機制,如每周發(fā)布安全簡報,保持員工關(guān)注。這些措施將提升未來活動效果,形成長效機制。
七、長效機制建設(shè)
(一)制度保障體系
1.安全責(zé)任制度完善
該單位以安全生產(chǎn)月活動為契機,系統(tǒng)梳理現(xiàn)有安全責(zé)任制度,查漏補缺。支委會組織安全管理部門對照《安全生產(chǎn)法》及上級要求,修訂了《安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》,新增“黨員安全責(zé)任區(qū)”專項條款,明確支委成員分管區(qū)域的安全職責(zé)。例如,總倉庫由黨支部書記直接負(fù)責(zé),每周檢查不少于兩次,檢查結(jié)果與部門績效考核掛鉤。同時,將安全責(zé)任細化到崗位,如?;凡僮鲉T需簽署《安全承諾書》,明確操作規(guī)范和應(yīng)急要求,確保責(zé)任層層傳遞到一線員工。
2.隱患整改制度固化
針對活動中暴露的隱患整改效率問題,支委會推動建立“隱患閉環(huán)管理”制度。安全管理部門制定《隱患整改實施細則》,實行“發(fā)現(xiàn)-登記-整改-驗收-銷號”全流程管理。每個隱患指定專人跟蹤,整改完成后需附照片和驗
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