檔案存放申請書范文申請書一：

尊敬的校檔案管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)今信息化時代，檔案管理作為學(xué)校各項工作的重要支撐，對于維護學(xué)校歷史記憶、服務(wù)教學(xué)科研、促進學(xué)校發(fā)展具有不可替代的作用。隨著學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展，各類檔案數(shù)量日益增多，科學(xué)規(guī)范的檔案存放管理顯得尤為重要。為了更好地履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的安全、完整、有序，本人特此向校檔案管理辦公室提出檔案存放申請，懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準和支持。

###一、申請內(nèi)容

本人現(xiàn)申請將自2018年至今在教學(xué)、科研及行政工作中形成的各類檔案，包括但不限于教學(xué)計劃、課程大綱、科研成果、會議紀要、學(xué)生檔案、行政文件等，統(tǒng)一存放于校檔案管理辦公室指定的檔案庫房。這些檔案涵蓋了本人多年來的工作成果和學(xué)校發(fā)展的重要歷史記錄，對于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量評估、科研項目管理、行政決策制定等方面具有重要的參考價值。

###二、申請原因

####1.檔案管理的必要性與重要性

檔案是學(xué)校工作的真實記錄，是學(xué)校發(fā)展的重要財富。科學(xué)規(guī)范的檔案管理不僅能夠有效保護檔案的安全，防止檔案的丟失、損毀和篡改，還能提高檔案的利用率，為學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作提供有力支持。當(dāng)前，學(xué)校檔案管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn)，如檔案數(shù)量龐大、種類繁多、存放分散等，這些問題亟需通過科學(xué)的管理手段加以解決。校檔案管理辦公室作為學(xué)校檔案工作的專業(yè)機構(gòu)，具備豐富的檔案管理經(jīng)驗和專業(yè)的技術(shù)手段，能夠為檔案的存放、保管、利用提供全方位的服務(wù)。

####2.本人對檔案管理的認識與理解

作為一名長期從事教學(xué)和科研工作的教職工，本人深刻認識到檔案管理的重要性。檔案不僅是學(xué)校歷史的重要見證，也是學(xué)校未來發(fā)展的寶貴資源。在多年的工作中，本人積累了大量的教學(xué)資料、科研成果和行政文件，這些檔案不僅記錄了本人的工作歷程，也反映了學(xué)校的發(fā)展軌跡。然而，由于個人存放條件有限，這些檔案長期分散存放，不僅存在安全隱患，也不便于查閱和利用。因此，將檔案統(tǒng)一存放于校檔案管理辦公室，既能確保檔案的安全，又能提高檔案的利用率，為學(xué)校的發(fā)展提供有力支持。

####3.檔案存放的意義與價值

檔案的存放不僅是簡單的物理轉(zhuǎn)移，更是對檔案價值的有效挖掘和利用。校檔案管理辦公室具備專業(yè)的檔案保管條件和技術(shù)手段，能夠確保檔案的長期保存和有效利用。通過科學(xué)的分類、編目和檢索，檔案能夠更加便捷地服務(wù)于教學(xué)、科研和行政工作。此外，檔案的規(guī)范化管理還能提升學(xué)校的管理水平，促進學(xué)校的科學(xué)化發(fā)展。因此，將檔案存放于校檔案管理辦公室，不僅是對檔案本身的保護，更是對學(xué)校發(fā)展的重要貢獻。

###三、決心和要求

####1.個人決心

本人深知檔案管理工作的重要性，決心積極配合校檔案管理辦公室的各項工作，確保檔案的順利交接和規(guī)范存放。在檔案交接過程中，本人將認真核對檔案的完整性，確保每一份檔案都能得到妥善保管。同時，本人也將積極配合檔案管理辦公室的日常管理工作，提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案管理的順利進行。

####2.具體要求

1.**檔案交接**：請校檔案管理辦公室安排專人負責(zé)檔案交接工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.**檔案分類**：請根據(jù)檔案的種類和性質(zhì)進行科學(xué)分類，并編制詳細的檔案目錄，便于查閱和利用。

3.**檔案保管**：請?zhí)峁┓蠙n案保管條件的庫房，確保檔案的防潮、防火、防盜、防蟲蛀等安全措施到位。

4.**檔案利用**：請建立檔案利用機制，方便學(xué)校各部門和教職工查閱利用檔案，并提供必要的查詢服務(wù)。

5.**定期檢查**：請定期對檔案進行安全檢查，確保檔案的完好無損，并及時修復(fù)損壞的檔案。

####3.個人態(tài)度

本人將以高度的責(zé)任感和使命感，積極配合校檔案管理辦公室的各項工作，確保檔案的規(guī)范存放和有效利用。同時，本人也將不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識，提升自身的檔案管理水平，為學(xué)校的檔案事業(yè)貢獻力量。

###四、結(jié)尾

懇請校檔案管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)予以批準，并給予必要的支持和指導(dǎo)。本人將竭盡全力配合學(xué)校的檔案管理工作，為學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的力量。

此致敬禮！

###落款

申請人：XXX（單位蓋章）

2023年10月26日

申請書二：

一.申請人基本信息

申請人姓名：張明

性別：男

出生年月：1985年6月

民族：漢族

面貌：中共員

學(xué)歷：研究生

學(xué)位：碩士

職稱：副教授

所在單位：文學(xué)院

職務(wù)：教學(xué)秘書

聯(lián)系電話：138xxxxxxxx（注：此處為示例，實際申請中應(yīng)填寫真實聯(lián)系方式）

電子郵箱：zhangming@（注：此處為示例，實際申請中應(yīng)填寫真實郵箱地址）

申請日期：2023年10月26日

二.申請事項

本人張明，作為文學(xué)院教學(xué)秘書，現(xiàn)鄭重向?qū)W校檔案管理部門提出檔案存放申請。具體申請事項為：將本人自2018年1月1日至2023年10月26日期間，在文學(xué)院及學(xué)校層面從事教學(xué)管理、科研管理、行政事務(wù)、學(xué)生工作等方面形成的具有保存價值的各類檔案材料，共計約三千余份，統(tǒng)一移交至學(xué)校檔案管理部門進行規(guī)范化、科學(xué)化、安全化管理。這些檔案材料包括但不限于：年度教學(xué)計劃與總結(jié)、課程大綱與教案、科研成果申報與獲獎材料、學(xué)術(shù)會議與記錄、學(xué)生評優(yōu)評先與違紀處理材料、學(xué)院行政文件與會議紀要、個人工作總結(jié)與述職報告等。懇請學(xué)校檔案管理部門對本人的檔案存放申請予以審查，并批準將上述檔案材料移交至學(xué)校檔案庫房進行永久或定期保存。

三.事實與理由

（一）檔案存放的必要性與緊迫性

檔案是學(xué)校各項工作的歷史記錄，是學(xué)校發(fā)展的重要財富和寶貴資源。作為文學(xué)院教學(xué)秘書，本人長期負責(zé)學(xué)院的教學(xué)管理、科研管理、行政事務(wù)及學(xué)生工作等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成了大量具有保存價值的檔案材料。這些檔案不僅真實反映了學(xué)院近年來的發(fā)展歷程、教學(xué)改革的推進情況、科研項目的實施成果以及學(xué)生工作的開展情況，也為學(xué)校的教學(xué)評估、科研管理、決策制定提供了重要依據(jù)。然而，隨著工作時間推移，本人個人存放的檔案材料數(shù)量日益增多，且分散在辦公桌、文件柜等不同場所，存在諸多安全隱患和不便管理的問題。首先，個人存放環(huán)境難以保證檔案的恒溫恒濕、防火防潮、防盜防蟲蛀等基本要求，部分檔案存在老化、破損的風(fēng)險。其次，檔案材料分散存放，導(dǎo)致查閱利用不便，當(dāng)需要調(diào)取特定歷史資料時，往往需要花費大量時間進行翻找，嚴重影響工作效率。再次，個人存放的檔案材料缺乏系統(tǒng)分類和編目，難以形成完整、有序的檔案體系，不利于檔案價值的充分發(fā)揮。因此，將檔案材料統(tǒng)一移交至學(xué)校檔案管理部門進行規(guī)范化管理，已成為當(dāng)前工作的迫切需求。

（二）對檔案工作的深刻認識與理解

本人從事教學(xué)秘書工作多年，對檔案工作的重要性有著深刻的認識和理解。檔案不僅是學(xué)校歷史的見證，也是學(xué)校未來發(fā)展的寶貴資源?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理，能夠有效保護檔案的安全，提高檔案的利用率，為學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作提供有力支撐。學(xué)校檔案管理部門作為專業(yè)的檔案管理機構(gòu)，具備完善的檔案保管條件、專業(yè)的技術(shù)手段和豐富的管理經(jīng)驗，能夠確保檔案的長期保存和有效利用。通過科學(xué)的分類、編目、檢索和利用機制，檔案能夠更加便捷地服務(wù)于學(xué)校的各項工作。因此，將檔案材料移交至學(xué)校檔案管理部門，不僅是對檔案本身的保護，更是對學(xué)校發(fā)展的重要貢獻。

（三）檔案材料的具體情況與保存價值

本人在文學(xué)院及學(xué)校層面從事教學(xué)秘書工作期間，認真履行職責(zé)，積極服務(wù)教學(xué)、科研和行政工作，形成了大量具有保存價值的檔案材料。具體包括以下幾個方面：

1.**教學(xué)管理檔案**：包括學(xué)院年度教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程教案、教師教學(xué)評估材料、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控報告、教學(xué)改革項目申報與結(jié)題材料等。這些檔案反映了學(xué)院教學(xué)改革的推進情況、教學(xué)質(zhì)量的提升情況以及教師教學(xué)水平的不斷提高情況，對于學(xué)校的教學(xué)評估和教學(xué)改革具有重要的參考價值。

2.**科研管理檔案**：包括學(xué)院科研項目申報與立項材料、科研成果統(tǒng)計表、學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況、學(xué)術(shù)會議與參加材料、科研獎勵申報與獲獎材料等。這些檔案反映了學(xué)院科研工作的開展情況、科研水平的提升情況以及科研成果的轉(zhuǎn)化情況，對于學(xué)校的科研管理和學(xué)科建設(shè)具有重要的參考價值。

3.**行政事務(wù)檔案**：包括學(xué)院行政文件、會議紀要、干部任免材料、職稱評審材料、經(jīng)費使用情況報告等。這些檔案反映了學(xué)院行政工作的運行情況、管理制度的完善情況以及行政決策的制定情況，對于學(xué)校的行政管理具有重要的參考價值。

4.**學(xué)生工作檔案**：包括學(xué)生評優(yōu)評先材料、學(xué)生違紀處理材料、畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計表、學(xué)生心理健康教育材料等。這些檔案反映了學(xué)院學(xué)生工作的開展情況、學(xué)生管理制度的完善情況以及學(xué)生綜合素質(zhì)的提升情況，對于學(xué)校的招生宣傳和學(xué)生管理具有重要的參考價值。

上述檔案材料共計約三千余份，涵蓋了本人工作期間的主要活動和成果，具有極高的保存價值和利用價值。將這些檔案材料統(tǒng)一移交至學(xué)校檔案管理部門，能夠更好地發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校的發(fā)展提供有力支持。

（四）個人對檔案工作的承諾與配合

本人深知檔案工作的重要性，愿意積極配合學(xué)校檔案管理部門的各項工作，確保檔案材料的順利交接和規(guī)范管理。在檔案移交過程中，本人將認真核對檔案材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，確保每一份檔案都能得到妥善保管。同時，本人也將積極配合檔案管理部門的日常管理工作，提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案管理的順利進行。在檔案移交后，本人也將積極配合檔案管理部門的檔案利用工作，為學(xué)校各部門和教職工查閱利用檔案提供必要的幫助。此外，本人還將不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識，提升自身的檔案管理水平，為學(xué)校的檔案事業(yè)貢獻力量。

四.落款

此致

敬禮！

申請人：張明（單位蓋章）

2023年10月26日

申請書三：

一.稱謂

尊敬的學(xué)校檔案管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)：

二.申請事項與理由

（一）申請事項

本人系學(xué)校教務(wù)處教學(xué)運行管理科教師李華，現(xiàn)根據(jù)工作需要及檔案管理相關(guān)規(guī)定，鄭重向?qū)W校檔案管理辦公室提出檔案存放申請。申請將本人自2018年7月進入學(xué)校工作至今，在教務(wù)處教學(xué)運行管理崗位上形成的，與本人崗位職責(zé)相關(guān)的，具有保存價值的各類工作檔案、業(yè)務(wù)材料及個人文件，共計約兩千五百余份（件），統(tǒng)一移交至學(xué)校檔案管理辦公室進行規(guī)范化、科學(xué)化、安全化的集中保管。這些檔案材料真實記錄了本人及教務(wù)處教學(xué)運行管理科在課程建設(shè)、教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行調(diào)度、考試管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與維護等方面的工作歷程、業(yè)務(wù)成果及重要事項，對于總結(jié)學(xué)校教學(xué)工作經(jīng)驗、評估教學(xué)管理水平、服務(wù)未來教學(xué)改革發(fā)展具有重要的參考價值和憑證作用。懇請學(xué)校檔案管理辦公室對本次檔案存放申請進行審查，并批準將上述檔案材料移交學(xué)校檔案庫房保存。

（二）申請理由

1.**檔案工作性質(zhì)與檔案形成情況的客觀需要**

本人現(xiàn)擔(dān)任學(xué)校教務(wù)處教學(xué)運行管理科教師，主要負責(zé)學(xué)校年度教學(xué)計劃的下達與執(zhí)行監(jiān)督、各學(xué)期教學(xué)任務(wù)的分配與調(diào)度、教室資源的統(tǒng)一管理、考試工作的與協(xié)調(diào)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常運維與數(shù)據(jù)分析、以及教學(xué)運行中的各類突發(fā)事件處理與記錄等工作。這些工作職責(zé)決定了本人日常會形成大量反映教學(xué)運行核心業(yè)務(wù)活動的檔案材料。主要包括：

***教學(xué)計劃與教學(xué)大綱類檔案**：涉及學(xué)校各專業(yè)、各年級的年度教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱的制定、修訂、發(fā)布及執(zhí)行情況反饋等材料，共計約數(shù)百份。這些檔案是學(xué)校人才培養(yǎng)方案的具體體現(xiàn)，是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)性文件。

***教學(xué)運行與調(diào)度類檔案**：涉及每學(xué)期教學(xué)任務(wù)書、教師授課任務(wù)分配表、教室使用安排表、調(diào)課申請與審批記錄、停課申請與審批記錄等材料，共計約上千份。這些檔案詳細記錄了學(xué)校教學(xué)活動的具體安排與執(zhí)行過程，是教學(xué)秩序正常運轉(zhuǎn)的重要保障。

***考試與管理類檔案**：涉及各學(xué)期期末考試安排、考場設(shè)置表、監(jiān)考教師分配表、考試過程管理記錄、考試違紀處理報告、考試成績統(tǒng)計與分析等材料，共計約數(shù)百份。這些檔案反映了學(xué)校考試工作的水平與管理規(guī)范程度。

***教務(wù)系統(tǒng)管理類檔案**：涉及教務(wù)管理信息系統(tǒng)（如選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)）的建設(shè)方案、測試報告、系統(tǒng)維護記錄、數(shù)據(jù)備份記錄、用戶反饋與處理記錄等材料，共計約數(shù)百份。這些檔案是學(xué)校教學(xué)信息化建設(shè)的重要歷史記錄。

***工作總結(jié)與報告類檔案**：涉及教務(wù)處教學(xué)運行管理科年度、學(xué)期工作總結(jié)，重要教學(xué)運行情況報告，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控報告初稿與定稿等材料，共計約數(shù)百份。這些檔案反映了部門及本人的工作成效與反思。

***個人文件類檔案**：涉及本人工作以來的職稱評審材料、年度考核材料、培訓(xùn)學(xué)習(xí)證書、獲獎證書、以及與工作相關(guān)的部分個人研究成果或?qū)W術(shù)交流材料等，共計約百余份。這些檔案是本人專業(yè)發(fā)展和工作貢獻的佐證。

隨著時間的推移，上述檔案材料在我個人辦公區(qū)域長期積累，不僅占用大量辦公空間，而且存在因個人保管條件有限可能導(dǎo)致的檔案褪色、破損、丟失、查閱不便等風(fēng)險。同時，檔案材料的分散存放也不利于學(xué)校對教學(xué)運行管理工作的全面了解和歷史追溯。因此，將這部分檔案統(tǒng)一移交至專業(yè)化的學(xué)校檔案管理部門，進行集中、規(guī)范的管理，是符合檔案工作規(guī)律和學(xué)校管理需要的客觀要求。

2.**檔案材料重要價值與對學(xué)校工作意義的深刻認識**

本人深刻認識到，檔案是學(xué)校記憶的載體，是學(xué)校各項工作歷史真實記錄的憑證。教務(wù)處教學(xué)運行管理科所形成的檔案，特別是涉及教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)、教室資源、考試等核心業(yè)務(wù)的檔案，更是學(xué)校教學(xué)運行狀況、教學(xué)管理水平、教學(xué)改革發(fā)展歷程的關(guān)鍵性歷史記錄。這些檔案材料的價值主要體現(xiàn)在：

***服務(wù)教學(xué)決策**：通過查閱歷史教學(xué)計劃、教學(xué)運行數(shù)據(jù)、考試記錄等檔案，可以為學(xué)校優(yōu)化專業(yè)設(shè)置、調(diào)整課程結(jié)構(gòu)、改進教學(xué)方法、完善考試制度等提供重要的歷史依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。

***支撐教學(xué)評估**：在各類教學(xué)評估、審核評估、專業(yè)認證等工作中，教學(xué)運行管理相關(guān)的檔案是證明學(xué)校教學(xué)管理規(guī)范性、教學(xué)運行穩(wěn)定性、教學(xué)質(zhì)量保障有效性的重要材料。

***指導(dǎo)日常管理**：對于解決當(dāng)前教學(xué)運行中遇到的問題，處理歷史遺留的教學(xué)安排爭議，都需要參考相關(guān)的歷史檔案材料，以明確責(zé)任、還原事實。

***記錄發(fā)展歷程**：這些檔案完整地記錄了學(xué)校教學(xué)改革、管理創(chuàng)新、應(yīng)對挑戰(zhàn)的歷程，是后人了解學(xué)校發(fā)展歷史、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的寶貴財富。

將這些具有重要價值的檔案材料移交學(xué)校檔案管理部門，進行科學(xué)分類、系統(tǒng)編目、妥善保管，能夠確保其安全與完整，并充分發(fā)揮其在服務(wù)學(xué)校發(fā)展、支撐教學(xué)管理、傳承學(xué)校文化等方面的作