第1篇第一章總則第一條為加強本單位的行政文書管理，確保行政文書的規(guī)范、高效、安全，提高行政工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有行政文書的起草、收發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條行政文書管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保合法性；（二）規(guī)范操作，確保規(guī)范性；（三）安全保密，確保安全性；（四）高效快捷，確保效率性；（五）責(zé)任明確，確保責(zé)任制。第二章行政文書的分類與格式第四條行政文書分為以下幾類：（一）公文類：包括命令、決定、公告、通知、報告、請示、批復(fù)、函等；（二）會議類：包括會議紀要、會議記錄、會議通知等；（三）報告類：包括工作匯報、情況報告、專項報告等；（四）請示類：包括請示報告、請示函等；（五）其他類：包括通知、通報、簡報、信息等。第五條行政文書格式應(yīng)符合以下要求：（一）標(biāo)題：應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映文書的主題；（二）文號：應(yīng)按照單位內(nèi)部規(guī)定進行編制；（三）正文：應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，語言規(guī)范；（四）落款：應(yīng)注明發(fā)文單位、發(fā)文日期；（五）附件：如有附件，應(yīng)在文末注明附件名稱及件數(shù)。第三章行政文書的起草與審核第六條行政文書的起草應(yīng)遵循以下要求：（一）起草人應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，確保文書內(nèi)容的合法性；（二）起草人應(yīng)準(zhǔn)確把握文書主題，確保文書內(nèi)容的針對性；（三）起草人應(yīng)遵循公文寫作規(guī)范，確保文書格式的規(guī)范性；（四）起草人應(yīng)認真核對事實，確保文書內(nèi)容的真實性；（五）起草人應(yīng)征求相關(guān)部門和人員的意見，確保文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性。第七條行政文書的審核應(yīng)遵循以下要求：（一）審核人應(yīng)認真閱讀文書，確保文書內(nèi)容的合法性、規(guī)范性；（二）審核人應(yīng)關(guān)注文書格式，確保文書格式的規(guī)范性；（三）審核人應(yīng)核對事實，確保文書內(nèi)容的真實性；（四）審核人應(yīng)提出修改意見，確保文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性；（五）審核人應(yīng)簽字確認，確保審核責(zé)任的落實。第四章行政文書的收發(fā)與傳遞第八條行政文書的收發(fā)應(yīng)遵循以下要求：（一）收文單位應(yīng)指定專人負責(zé)收文工作；（二）收文時應(yīng)認真核對文號、標(biāo)題、發(fā)文單位等信息；（三）收文后應(yīng)及時登記，建立收文登記簿；（四）收文后應(yīng)及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批；（五）收文后應(yīng)及時歸檔。第九條行政文書的傳遞應(yīng)遵循以下要求：（一）傳遞人應(yīng)確保文書的安全，防止丟失、損壞；（二）傳遞人應(yīng)按照規(guī)定的傳遞路線和時間進行傳遞；（三）傳遞人應(yīng)確保文書內(nèi)容的安全，防止泄露；（四）傳遞人應(yīng)及時將文書送達接收人；（五）傳遞人應(yīng)做好傳遞記錄。第五章行政文書的歸檔與銷毀第十條行政文書的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔人應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對行政文書進行分類、整理；（二）歸檔人應(yīng)確保歸檔文書的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔人應(yīng)按照檔案管理的期限，及時歸檔；（四）歸檔人應(yīng)做好歸檔登記，建立檔案目錄；（五）歸檔人應(yīng)定期對檔案進行清理、鑒定。第十一條行政文書的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）銷毀人應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對行政文書進行鑒定；（二）銷毀人應(yīng)確保銷毀文書的合法性、安全性；（三）銷毀人應(yīng)采取有效措施，防止銷毀過程中泄露國家秘密；（四）銷毀人應(yīng)做好銷毀記錄，確保銷毀責(zé)任的落實；（五）銷毀人應(yīng)定期對銷毀工作進行清理、鑒定。第六章責(zé)任與獎懲第十二條行政文書管理人員應(yīng)認真履行職責(zé)，確保行政文書管理的規(guī)范、高效、安全。第十三條對在行政文書管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成不良后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由本單位辦公室負責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強本單位的行政文書管理，確保行政文書的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類行政文書，包括但不限于公文、會議記錄、報告、請示、通知、函件、合同、協(xié)議等。第三條行政文書管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負責(zé)；（二）依法行政，規(guī)范運作；（三）及時準(zhǔn)確，安全保密；（四）節(jié)約資源，提高效率。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條本單位設(shè)立行政文書管理中心，負責(zé)行政文書的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。第五條行政文書管理中心的職責(zé)：（一）制定行政文書管理制度，并組織實施；（二）負責(zé)行政文書的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔等工作；（三）監(jiān)督、檢查各單位行政文書管理工作；（四）對違反行政文書管理規(guī)定的單位和個人進行查處；（五）開展行政文書管理培訓(xùn)，提高行政文書管理水平。第六條各部門、單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立行政文書管理人員，負責(zé)本部門、單位的行政文書管理工作。第七條行政文書管理人員的職責(zé)：（一）負責(zé)本部門、單位行政文書的起草、審核、簽發(fā)、傳遞等工作；（二）確保行政文書的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；（三）做好行政文書的登記、歸檔、保密工作；（四）協(xié)助行政文書管理中心開展行政文書管理工作。第三章行政文書起草與審核第八條行政文書的起草應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）結(jié)構(gòu)完整，語言簡練，表達清晰；（三）格式規(guī)范，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第九條行政文書的起草程序：（一）部門、單位根據(jù)工作需要提出起草行政文書的申請；（二）行政文書管理中心對申請進行審核，確定起草人員；（三）起草人員根據(jù)審核意見，起草行政文書；（四）起草單位將行政文書報送行政文書管理中心審核。第十條行政文書的審核程序：（一）行政文書管理中心對行政文書的格式、內(nèi)容、程序等進行審核；（二）審核通過后，由行政文書管理中心負責(zé)人簽發(fā)；（三）簽發(fā)后的行政文書，由起草單位印發(fā)或傳遞。第四章行政文書傳遞與收發(fā)第十一條行政文書的傳遞應(yīng)當(dāng)采取以下方式：（一）內(nèi)部傳遞：通過單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、傳閱等方式；（二）外部傳遞：通過郵政、快遞、傳真等方式。第十二條行政文書的收發(fā)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）及時接收，不得延誤；（二）認真登記，確保準(zhǔn)確無誤；（三）妥善保管，防止丟失、損壞。第五章行政文書歸檔與保密第十三條行政文書的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，分類、整理、裝訂；（二）確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性；（三）定期對歸檔文件進行鑒定、整理、更新。第十四條行政文書的保密工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）嚴格按照國家保密法規(guī)和單位保密制度執(zhí)行；（二）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的行政文書，采取相應(yīng)的保密措施；（三）加強對行政文書管理人員的保密教育，提高保密意識。第六章獎勵與處罰第十五條對在行政文書管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成不良后果的單位和個人，依照有關(guān)規(guī)定進行處罰。第七章附則第十七條本制度由行政文書管理中心負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為了加強行政文書的規(guī)范化管理，提高行政效率，保障行政工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政文書管理工作，包括文書的起草、收發(fā)、登記、歸檔、保密、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條行政文書管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.規(guī)范化：行政文書應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求，格式規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確。2.效率化：行政文書處理應(yīng)當(dāng)迅速、準(zhǔn)確，提高工作效率。3.保密性：嚴格保密，確保國家秘密和單位秘密的安全。4.信息化：積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高文書管理工作的現(xiàn)代化水平。第二章文書種類與格式第四條行政文書種類包括：1.通知類：用于傳達上級指示、布置工作任務(wù)、要求有關(guān)單位或個人執(zhí)行的事項。2.報告類：用于向上級機關(guān)報告工作情況、反映問題、提出建議。3.請示類：用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項。4.通報類：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要事項。5.記錄類：用于記錄會議、活動、接待等事項。6.其他類：包括合同、協(xié)議、函件等。第五條行政文書格式應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.文件編號：包括年份、發(fā)文順序號，如“XX〔2023〕1號”。2.文件標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔、概括文件的主要內(nèi)容。3.主送單位或個人：明確文件送達的單位或個人。4.執(zhí)行單位或個人：明確負責(zé)執(zhí)行文件的單位或個人。5.內(nèi)容：應(yīng)當(dāng)條理清晰，重點突出，語言簡練。6.附件：如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文下方注明附件名稱和件數(shù)。第三章文書起草與審核第六條文書起草應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：1.符合國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。2.內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。3.格式規(guī)范，語言簡練。4.嚴謹性：對涉及重要政策、重大事項的文件，應(yīng)當(dāng)進行充分調(diào)查研究，確保文件內(nèi)容的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。第七條文書起草完成后，應(yīng)當(dāng)由起草人進行初步審核，確保文件內(nèi)容、格式、語言等方面符合要求。第八條文件審核應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)，審核內(nèi)容包括：1.文件內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。2.文件格式是否符合要求。3.文件語言是否簡練、準(zhǔn)確。4.文件是否涉及國家秘密和單位秘密。第四章文書收發(fā)與登記第九條文書收發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：1.收發(fā)及時：收到文件后，應(yīng)當(dāng)及時登記、傳遞。2.分類整理：按照文件種類、內(nèi)容、密級等進行分類整理。3.保密措施：對涉密文件，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施。第十條文書登記應(yīng)當(dāng)詳細記錄以下內(nèi)容：1.文件編號、標(biāo)題、密級。2.收發(fā)日期、收發(fā)人、簽收人。3.文件處理情況。第五章文書歸檔與保密第十一條行政文書歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：1.及時歸檔：文件處理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。2.分類歸檔：按照文件種類、內(nèi)容、密級等進行分類歸檔。3.嚴格管理：對歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)采取嚴格的管理措施，確保文件安全。第十二條行政文書的保密管理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：1.嚴格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和單位保密制度。2.對涉密文件，應(yīng)當(dāng)采取嚴格的保密措施，包括加密、封存、限制查閱等。3.對涉密人員進行保密教育，提高保密意識。第六章文書銷毀第十三條行政文書銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：1.嚴格審批：銷毀文件前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位負責(zé)