第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的介質(zhì)管理，確保介質(zhì)的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有介質(zhì)，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、影像資料、錄音錄像等。第三條介質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全原則：確保介質(zhì)在存儲(chǔ)、傳輸、使用過(guò)程中的安全，防止丟失、損壞、泄露；（二）規(guī)范原則：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行介質(zhì)管理；（三）高效原則：提高介質(zhì)使用效率，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞；（四）節(jié)約原則：合理利用介質(zhì)資源，降低成本。第二章介質(zhì)分類與標(biāo)識(shí)第四條介質(zhì)分為以下類別：（一）一般介質(zhì)：包括紙質(zhì)文件、電子文件、影像資料等；（二）重要介質(zhì)：包括涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的介質(zhì)；（三）特殊介質(zhì)：包括易燃、易爆、有毒、有害等特殊物品。第五條介質(zhì)應(yīng)按照以下要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)：（一）一般介質(zhì)：根據(jù)介質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行分類，并標(biāo)注介質(zhì)名稱、數(shù)量、保管人等信息；（二）重要介質(zhì)：在介質(zhì)封面或明顯位置標(biāo)注“重要介質(zhì)”字樣，并標(biāo)注密級(jí)、保管人等信息；（三）特殊介質(zhì)：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。第三章介質(zhì)保管與使用第六條介質(zhì)保管應(yīng)遵循以下要求：（一）專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)介質(zhì)的保管工作，確保介質(zhì)安全；（二）分類存放：按照介質(zhì)類別進(jìn)行分類存放，避免混淆；（三）定期檢查：定期對(duì)介質(zhì)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況及時(shí)處理；（四）安全措施：采取必要的安全措施，如設(shè)置防盜、防火、防潮、防塵等設(shè)施。第七條介質(zhì)使用應(yīng)遵循以下要求：（一）權(quán)限管理：根據(jù)介質(zhì)內(nèi)容和工作需要，對(duì)介質(zhì)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制；（二）保密要求：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的介質(zhì)，必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行使用；（三）操作規(guī)范：按照操作規(guī)程進(jìn)行介質(zhì)操作，確保介質(zhì)安全；（四）回收管理：使用完畢的介質(zhì)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收，防止丟失、損壞。第四章介質(zhì)銷毀與歸檔第八條介質(zhì)銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）審批程序：銷毀介質(zhì)需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫銷毀清單；（二）銷毀方式：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀，確保信息安全；（三）監(jiān)督銷毀：銷毀過(guò)程中應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀過(guò)程符合規(guī)定。第九條介質(zhì)歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）分類歸檔：按照介質(zhì)類別和歸檔要求進(jìn)行分類歸檔；（二）整理規(guī)范：對(duì)介質(zhì)進(jìn)行整理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；（三）存儲(chǔ)管理：按照檔案管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案安全；（四）查閱權(quán)限：對(duì)檔案查閱權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止泄露。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對(duì)在介質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對(duì)違反介質(zhì)管理規(guī)定的個(gè)人或集體，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處罰。第六章附則第十二條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體執(zhí)行時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司介質(zhì)管理，確保介質(zhì)安全、高效、經(jīng)濟(jì)地使用，提高介質(zhì)管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有介質(zhì)的管理，包括但不限于紙張、油墨、化學(xué)品、塑料、金屬等。第三條介質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一：確保介質(zhì)使用過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸等事故發(fā)生；2.經(jīng)濟(jì)合理：優(yōu)化介質(zhì)采購(gòu)、使用、回收等環(huán)節(jié)，降低成本，提高效益；3.規(guī)范管理：建立健全介質(zhì)管理制度，明確職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督；4.節(jié)能減排：倡導(dǎo)綠色環(huán)保，降低介質(zhì)消耗，減少污染物排放。第二章介質(zhì)采購(gòu)第四條介質(zhì)采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：1.需求調(diào)查：各部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、辦公需求，提出介質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)；2.采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部門根據(jù)需求調(diào)查結(jié)果，制定采購(gòu)計(jì)劃；3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商；4.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)；5.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)的介質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。第五條介質(zhì)采購(gòu)應(yīng)遵循以下要求：1.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商；3.采購(gòu)價(jià)格合理，不得高于市場(chǎng)價(jià)格；4.采購(gòu)合同內(nèi)容完整，明確雙方責(zé)任。第三章介質(zhì)儲(chǔ)存第六條介質(zhì)儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下要求：1.介質(zhì)應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的專用倉(cāng)庫(kù)；2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品；3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，并定期檢查；4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊，便于管理；5.介質(zhì)存放應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類，便于查找和使用。第七條介質(zhì)儲(chǔ)存管理職責(zé)：1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括介質(zhì)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等；2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)介質(zhì)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入倉(cāng)等工作；3.使用部門負(fù)責(zé)介質(zhì)的領(lǐng)用、使用、回收等工作。第四章介質(zhì)使用第八條介質(zhì)使用應(yīng)遵循以下要求：1.使用部門應(yīng)按照實(shí)際需求，合理領(lǐng)用介質(zhì)；2.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程，正確使用介質(zhì)；3.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)介質(zhì)的保管，防止丟失、損壞；4.使用部門應(yīng)定期對(duì)介質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。第九條介質(zhì)使用管理職責(zé)：1.使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門介質(zhì)使用的管理工作；2.使用部門工作人員負(fù)責(zé)本崗位介質(zhì)使用的具體操作；3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)介質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五章介質(zhì)回收與處理第十條介質(zhì)回收與處理應(yīng)遵循以下要求：1.使用部門應(yīng)將回收的介質(zhì)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類；2.回收的介質(zhì)應(yīng)交由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行登記、存放；3.廢棄介質(zhì)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄；4.回收的介質(zhì)可進(jìn)行二次利用，提高資源利用率。第十一條介質(zhì)回收與處理管理職責(zé)：1.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)回收介質(zhì)的登記、存放和二次利用；2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)廢棄介質(zhì)的處理；3.使用部門負(fù)責(zé)回收介質(zhì)的分類和交存。第六章監(jiān)督與考核第十二條公司設(shè)立介質(zhì)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)介質(zhì)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十三條介質(zhì)管理監(jiān)督小組對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查：1.介質(zhì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、回收等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定；2.介質(zhì)使用過(guò)程中是否存在浪費(fèi)、違規(guī)操作等現(xiàn)象；3.介質(zhì)管理制度執(zhí)行過(guò)程中是否存在問(wèn)題。第十四條對(duì)介質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。【注】本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)介質(zhì)管理，確保介質(zhì)的安全、高效使用，提高介質(zhì)利用率，保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我單位所有介質(zhì)，包括但不限于紙質(zhì)、電子、磁介質(zhì)等。第三條介質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）安全保密，確保信息安全；（三）規(guī)范操作，提高介質(zhì)利用率；（四）責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。第二章介質(zhì)分類與標(biāo)識(shí)第四條介質(zhì)分為以下類別：（一）一級(jí)介質(zhì)：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的介質(zhì)；（二）二級(jí)介質(zhì)：涉及單位內(nèi)部秘密、一般信息的介質(zhì)；（三）三級(jí)介質(zhì)：公開(kāi)信息介質(zhì)。第五條介質(zhì)標(biāo)識(shí)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）介質(zhì)類別；（二）介質(zhì)編號(hào)；（三）介質(zhì)名稱；（四）介質(zhì)規(guī)格；（五）介質(zhì)制作人；（六）介質(zhì)制作日期。第三章介質(zhì)制作與分發(fā)第六條介質(zhì)制作應(yīng)遵循以下要求：（一）嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行制作；（二）確保介質(zhì)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）對(duì)涉及敏感信息的介質(zhì)，應(yīng)采取加密、脫密等措施；（四）介質(zhì)制作完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。第七條介質(zhì)分發(fā)應(yīng)遵循以下要求：（一）按照介質(zhì)類別和用途進(jìn)行分發(fā)；（二）對(duì)一級(jí)介質(zhì)，實(shí)行專人專崗、專柜管理；（三）對(duì)二級(jí)介質(zhì)，實(shí)行專柜管理；（四）對(duì)三級(jí)介質(zhì)，實(shí)行普通管理。第四章介質(zhì)使用與保管第八條介質(zhì)使用應(yīng)遵循以下要求：（一）按照介質(zhì)類別和用途使用；（二）使用過(guò)程中，應(yīng)確保介質(zhì)安全；（三）使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。第九條介質(zhì)保管應(yīng)遵循以下要求：（一）按照介質(zhì)類別和用途分類保管；（二）一級(jí)介質(zhì)應(yīng)實(shí)行專柜管理，二級(jí)介質(zhì)應(yīng)實(shí)行專柜或柜子管理，三級(jí)介質(zhì)可實(shí)行普通管理；（三）定期檢查介質(zhì)保管情況，確保介質(zhì)安全；（四）介質(zhì)損壞、丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。第五章介質(zhì)銷毀與報(bào)廢第十條介質(zhì)銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）按照介質(zhì)類別和用途進(jìn)行銷毀；（二）銷毀過(guò)程應(yīng)確保信息安全；（三）銷毀完畢后，應(yīng)進(jìn)行銷毀記錄。第十一條介質(zhì)報(bào)廢應(yīng)遵循以下要求：（一）按照介質(zhì)類別和用途進(jìn)行報(bào)廢；（二）報(bào)廢過(guò)程應(yīng)確保信息安全；（三）報(bào)廢完畢后，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢記錄。第六章介質(zhì)管理責(zé)任第十二條介質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)以下工作：（一）制定介質(zhì)管理制度；（二）組織實(shí)施介質(zhì)管理工作；（三）對(duì)介質(zhì)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查；（四）對(duì)介質(zhì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第十三條介質(zhì)管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）遵守介質(zhì)管理制度；（二）負(fù)責(zé)介質(zhì)制作、分發(fā)、使用、保管、銷毀與報(bào)廢等工作；（三）對(duì)介