業(yè)務合同條款審查要點模板適用場景與啟動時機業(yè)務部門與合作方達成初步合作意向后，需正式簽約前的條款審核；法務部門對已起草合同的專業(yè)合規(guī)性評估；涉及重大金額、長期合作或高風險業(yè)務（如跨境合作、知識產權授權）的深度審查；企業(yè)內部合同標準化管理，統(tǒng)一審查口徑。啟動時機：在合同文本定稿前，由業(yè)務部門發(fā)起，法務部門（或專職審查人員）主導，必要時會同財務、技術等相關部門協(xié)同審查。審查流程與操作步驟步驟1：審查準備收集完整合同文本，包括主合同、附件（如技術協(xié)議、補充協(xié)議、訂單等）、前期溝通記錄（如合作意向書、郵件往來）；明確合同類型（如買賣、服務、租賃等）及核心交易要素（標的、金額、履行期限等）；梳理相關法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》行業(yè)法規(guī)等）及企業(yè)內部合同管理制度。步驟2：主體資格審查審查簽約方主體資格：企業(yè)法人：核對營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內、經營范圍是否包含合同業(yè)務、是否為正常經營狀態(tài)）；其他組織：核查登記證書（如社會團體法人登記證、事業(yè)單位法人證書等）；自然人：核實證件號碼件及民事行為能力（如為代理人，需審查授權委托書，明確授權范圍、權限及期限）。評估簽約方履約能力：通過公開信息（如企業(yè)征信報告、裁判文書網）核查是否存在重大訴訟、失信記錄，或要求其提供近期財務報表、過往履約證明。步驟3：核心條款逐條審查按照“合法性、合規(guī)性、公平性、可執(zhí)行性”原則，重點審查以下條款：標的條款：明確標的物/服務內容、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準（如國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準），避免模糊描述（如“優(yōu)質產品”“一流服務”）。權利義務條款：雙方權利義務是否對等，如交付義務與驗收權利、付款義務與收款權利是否匹配；明確各環(huán)節(jié)責任主體（如運輸、安裝、培訓等）。價格與支付條款：金額（大小寫一致）、計價單位、貨幣種類、支付方式（銀行轉賬、現(xiàn)金等）、支付時間（如“收到發(fā)票后X日內”“驗收合格后X日內”）、稅費承擔（明確是否含稅及稅率）。違約責任條款：列明違約情形（如逾期交付、質量不符、付款延遲）、違約金計算方式（需合理，不超過實際損失的30%）、賠償范圍（直接損失/間接損失）、免責條款（如不可抗力定義及處理流程）。爭議解決條款：明確爭議解決方式（訴訟或仲裁），如訴訟需約定管轄法院（被告住所地、合同履行地等，需明確到具體城市）；如仲裁需明確仲裁機構（如“中國國際經濟貿易仲裁委員會”）。保密條款：界定保密信息范圍（如技術資料、客戶信息、經營數(shù)據(jù)）、保密期限（通常至合同終止后X年）、違約責任（如賠償損失、支付違約金）。生效與終止條款：生效條件（如雙方簽字蓋章后、審批通過后）；終止情形（如合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、一方違約導致合同解除）；終止后義務（如資料返還、保密義務延續(xù)）。步驟4：風險點匯總與評估匯總審查中發(fā)覺的風險點（如條款歧義、違約責任不對等、管轄約定不明），按“高、中、低”分級標注；針對高風險點，提出具體修改建議（如“將‘盡快交付’修改為‘于X年X月X日前交付’”）；與業(yè)務部門溝通風險影響，確認是否接受或需進一步協(xié)商。步驟5：反饋與修改出具書面審查意見，列明條款修改建議及理由；業(yè)務部門與對方溝通修改，反饋修改后的合同文本；對修改內容進行復核，保證風險點已消除或控制。步驟6：最終確認與歸檔確認合同文本無遺漏風險，雙方簽字蓋章頁完整；歸檔保存合同文本及審查記錄（如審查意見稿、溝通郵件），留存期限不少于合同終止后5年。核心條款審查要點對照表條款類型審查要點常見風險點審查結論（通過/需修改/不通過）備注（修改建議/補充材料）合同主體1.營業(yè)執(zhí)照有效期及經營范圍；2.代理人授權范圍及期限；3.履約能力（財務/業(yè)績）1.超范圍經營；2.授權過期或越權；3.主體存在失信/訴訟記錄需提供最新營業(yè)執(zhí)照復印件及授權委托書標的條款1.標的物/服務描述明確；2.數(shù)量、質量標準可量化；3.標的權屬清晰1.描述模糊（如“一批設備”）；2.質量標準未約定；3.標的涉及第三方權利（如知識產權）補充標的物型號清單，明確質量驗收標準價格與支付條款1.金額大小寫一致；2.支付時間/方式明確；3.稅費承擔清晰1.金額歧義；2.支付條件模糊（如“驗收后付款”未明確驗收流程）；3.稅費約定不明明確“驗收合格后15日內支付”，約定增值稅專用發(fā)票提供時間違約責任條款1.違約情形列明；2.違約金合理；3.賠償范圍明確；4.免責條款合法1.違約責任不對等（如僅約束一方）；2.違約金過高（超過實際損失30%）；3.不可抗力范圍過寬將違約金調整為“逾期付款按日萬分之六計算”，明確不可抗力范圍爭議解決條款1.方式明確（訴訟/仲裁）；2.管轄地/機構具體（如“北京市朝陽區(qū)人民法院”）1.約定“由甲方所在地法院管轄”但甲方未明確具體城市；2.仲裁機構不存在修改為“由合同履行地有管轄權的人民法院管轄”保密條款1.保密范圍界定清晰；2.期限合理；3.違約責任明確1.范圍過寬（如“所有合作信息”）；2.期限無限期；3.未約定返還義務明保證密范圍為“技術文檔、客戶名單及商業(yè)數(shù)據(jù)”，期限為3年生效與終止條款1.生效條件明確；2.終止情形列明；3.終止后處理（如資料返還、清算）1.生效條件未約定（如“需雙方簽字蓋章后生效”但未明確簽字蓋章順序）；2.終止后未約定保密義務延續(xù)補充“合同終止后，雙方仍需履行保密義務，期限至商業(yè)秘密公開之日”審查過程中的關鍵提示條款明確性：避免使用“盡量”“合理范圍內”等模糊表述，重要條款（如時間、金額、質量標準）需量化或明確具體條件。合法性審查：保證條款不違反法律法規(guī)強制性規(guī)定（如格式條款中“排除對方主要權利、免除自身主要責任”的條款無效）?？蓤?zhí)行性：違約責任、爭議解決等條款需具備可操作性，如“賠償全部損失”需明確是否包含間接損失，“解除合同”需滿足法定或約定條件。關聯(lián)文件一致性：合同與附件（如技術協(xié)議、補充協(xié)議）內容不得沖突，前后條款邏輯需自洽（如付款時間與交付時間匹配）。語言歧義規(guī)避：專業(yè)術語需準確，避免口語化表達；多義詞（如“標的”需明確為“標