行政事務(wù)處理流程手冊(cè)工作規(guī)范化前言為規(guī)范公司行政事務(wù)處理流程，提高工作效率，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，保證行政工作有序、高效開(kāi)展，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)適用于公司全體員工，涵蓋日常行政事務(wù)中的高頻場(chǎng)景，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化操作減少溝通成本，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障行政服務(wù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。一、適用范圍與典型場(chǎng)景本手冊(cè)適用于公司各類(lèi)行政事務(wù)的處理，包括但不限于以下典型場(chǎng)景：辦公用品申領(lǐng)與管理：包括日常辦公耗材（紙張、筆、文件夾等）、電子配件（U盤(pán)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等）的申領(lǐng)、領(lǐng)用與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。會(huì)議室使用與調(diào)度：內(nèi)部會(huì)議、外部接待等場(chǎng)景的會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及使用后清理。固定資產(chǎn)采購(gòu)與維護(hù)：電腦、打印機(jī)、辦公家具等固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修及報(bào)廢流程。差旅申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)：國(guó)內(nèi)/外出差的事前申請(qǐng)、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及票據(jù)管理。文件流轉(zhuǎn)與歸檔：公司內(nèi)部通知、合同、報(bào)告等文件的起草、審批、分發(fā)及歸檔保存。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）辦公用品申領(lǐng)與管理流程1.流程目標(biāo)規(guī)范辦公用品申領(lǐng)渠道，控制采購(gòu)成本，保證庫(kù)存合理，避免資源浪費(fèi)。2.操作步驟步驟1：需求提出申請(qǐng)人根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》（見(jiàn)模板1），注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)領(lǐng)用時(shí)間。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申領(lǐng)的必要性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部。步驟2：行政部審核行政部專(zhuān)員核對(duì)申領(lǐng)物品是否符合部門(mén)預(yù)算、庫(kù)存是否充足（如庫(kù)存不足，觸發(fā)采購(gòu)流程）。對(duì)于超出常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的申領(lǐng)（如批量采購(gòu)高價(jià)物品），需報(bào)請(qǐng)行政主管審批。步驟3：物品發(fā)放審核通過(guò)后，申請(qǐng)人憑簽字的《辦公用品申領(lǐng)表》至行政庫(kù)房領(lǐng)用。庫(kù)管員核對(duì)表單信息與實(shí)物，發(fā)放物品并要求申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，同時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。步驟4：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部每月末進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存，編制《辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析，查明原因并形成報(bào)告，報(bào)行政主管審批后處理（如補(bǔ)充庫(kù)存、調(diào)整臺(tái)賬等）。3.責(zé)任分工申請(qǐng)人：填寫(xiě)申領(lǐng)表，保證信息真實(shí)準(zhǔn)確；部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核申領(lǐng)必要性；行政部：審核、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理；財(cái)務(wù)部：監(jiān)督采購(gòu)成本及預(yù)算執(zhí)行。（二）會(huì)議室使用與調(diào)度流程1.流程目標(biāo)合理分配會(huì)議室資源，保證會(huì)議順利開(kāi)展，避免資源沖突，保障會(huì)議室設(shè)備正常使用。2.操作步驟步驟1：會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)人通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）或填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板2），注明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、白板等）及特殊需求（如茶水、橫幅）。提前至少1個(gè)工作日提交申請(qǐng)（緊急會(huì)議需提前2小時(shí)聯(lián)系行政部）。步驟2：行政部審核與調(diào)度行政部專(zhuān)員根據(jù)會(huì)議室使用情況（避免時(shí)間沖突、設(shè)備占用），審核申請(qǐng)并分配會(huì)議室。若申請(qǐng)會(huì)議室已被占用，需與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整時(shí)間或更換其他會(huì)議室，并及時(shí)反饋結(jié)果。步驟3：會(huì)前準(zhǔn)備行政部根據(jù)申請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘開(kāi)啟會(huì)議室，調(diào)試設(shè)備（保證投影、音響、網(wǎng)絡(luò)正常），擺放桌椅、飲用水、會(huì)議材料（如需）。如有外部參會(huì)人員，協(xié)助引導(dǎo)至?xí)h室。步驟4：會(huì)中與會(huì)后管理會(huì)議期間，如遇設(shè)備故障，行政部需在10分鐘內(nèi)響應(yīng)處理。會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人或指定人員負(fù)責(zé)清理會(huì)議室（整理桌椅、關(guān)閉設(shè)備、帶走垃圾），并在《會(huì)議室使用登記表》上簽字確認(rèn)。行政部每日檢查會(huì)議室設(shè)備及衛(wèi)生情況，保證下次使用正常。3.責(zé)任分工申請(qǐng)人：提前預(yù)訂，確認(rèn)會(huì)議需求，會(huì)后清理；行政部：審核調(diào)度、會(huì)前準(zhǔn)備、設(shè)備維護(hù)、會(huì)后檢查；IT支持部：協(xié)助解決會(huì)議室設(shè)備技術(shù)問(wèn)題。（三）固定資產(chǎn)采購(gòu)與維護(hù)流程1.流程目標(biāo)規(guī)范固定資產(chǎn)采購(gòu)流程，保證資產(chǎn)質(zhì)量與合規(guī)性，明確資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。2.操作步驟步驟1：需求申請(qǐng)因工作需要新增或更換固定資產(chǎn)時(shí)，由部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板3），注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途及預(yù)算來(lái)源。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部。步驟2：行政部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合審核行政部核查資產(chǎn)配置必要性（如是否有閑置資產(chǎn)可調(diào)劑）、是否符合公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部審核預(yù)算合理性，保證在部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)。步驟3：采購(gòu)執(zhí)行審核通過(guò)后，行政部根據(jù)采購(gòu)金額選擇采購(gòu)方式（如小額采購(gòu)比價(jià)、大額采購(gòu)招標(biāo)）。供應(yīng)商確定后，簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量、售后條款，跟進(jìn)發(fā)貨及到貨時(shí)間。步驟4：驗(yàn)收與登記資產(chǎn)到貨后，行政部組織申請(qǐng)人、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收（核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量，測(cè)試功能是否正常）。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（編號(hào)、部門(mén)、領(lǐng)用人信息），更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（包含資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、型號(hào)、采購(gòu)日期、使用部門(mén)、責(zé)任人等）。步驟5：領(lǐng)用與維護(hù)責(zé)任人憑《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》領(lǐng)用資產(chǎn)，簽字確認(rèn)并妥善保管，日常使用中需規(guī)范操作（如定期清潔、避免超負(fù)荷運(yùn)行）。資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任人及時(shí)向行政部報(bào)修，行政部聯(lián)系供應(yīng)商或維修人員處理，并記錄維修情況。步驟6：報(bào)廢與處置資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，由使用部門(mén)提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因。行政部組織鑒定（確認(rèn)是否可修復(fù)、殘值評(píng)估），財(cái)務(wù)部審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部負(fù)責(zé)處置報(bào)廢資產(chǎn)（如變賣(mài)、回收），更新臺(tái)賬，注銷(xiāo)資產(chǎn)信息。3.責(zé)任分工使用部門(mén)：提出需求、領(lǐng)用保管、報(bào)修申請(qǐng)、報(bào)廢申報(bào)；行政部：審核、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)協(xié)調(diào)、報(bào)廢處置；財(cái)務(wù)部：預(yù)算審核、資產(chǎn)價(jià)值核算、臺(tái)賬監(jiān)督。（四）差旅申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)流程1.流程目標(biāo)規(guī)范差旅管理，控制差旅成本，保證行程合規(guī)，報(bào)銷(xiāo)流程高效。2.操作步驟步驟1：出差申請(qǐng)員工因公出差需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板4），注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具（需符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)，如經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座）、預(yù)計(jì)費(fèi)用（交通、住宿、補(bǔ)貼等）、出差目的及行程安排。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核出差必要性及行程合理性，簽字后提交至行政部備案（如涉及跨部門(mén)協(xié)作，需會(huì)簽相關(guān)部門(mén)）。步驟2：審批與備案行政部核對(duì)出差是否符合公司業(yè)務(wù)需求，財(cái)務(wù)部審核費(fèi)用預(yù)算。審批通過(guò)后，申請(qǐng)人將《出差申請(qǐng)表》復(fù)印件交行政部存檔，原件自行留存（報(bào)銷(xiāo)時(shí)附后）。步驟3：差旅執(zhí)行員工按審批行程出差，乘坐指定交通工具，索取合規(guī)票據(jù)（如發(fā)票、行程單、登機(jī)牌等）。如遇行程變更（如延長(zhǎng)出差時(shí)間、更改地點(diǎn)），需及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)備，重新審批。步驟4：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，員工整理報(bào)銷(xiāo)票據(jù)（發(fā)票需與出差事由一致，抬頭為公司全稱(chēng)），填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》（見(jiàn)模板5），注明出差日期、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)（交通、住宿、餐補(bǔ)、市內(nèi)交通等），并附《出差申請(qǐng)表》復(fù)印件、原始票據(jù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷(xiāo)單與票據(jù)的合規(guī)性、真實(shí)性，簽字后提交至財(cái)務(wù)部。步驟5：財(cái)務(wù)審核與支付財(cái)務(wù)部核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單與票據(jù)是否一致（如發(fā)票金額、行程與申請(qǐng)是否匹配），費(fèi)用是否符合差旅標(biāo)準(zhǔn)（如住宿上限、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)）。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按公司付款流程安排報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)至員工工資卡，反饋報(bào)銷(xiāo)結(jié)果至申請(qǐng)人。3.責(zé)任分工申請(qǐng)人：提交出差申請(qǐng)、執(zhí)行行程、整理報(bào)銷(xiāo)票據(jù)；部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核出差必要性、報(bào)銷(xiāo)真實(shí)性；行政部：出差備案、行程合規(guī)性檢查；財(cái)務(wù)部：預(yù)算審核、票據(jù)合規(guī)性審核、報(bào)銷(xiāo)支付。（五）文件流轉(zhuǎn)與歸檔流程1.流程目標(biāo)規(guī)范文件起草、審批、分發(fā)、歸檔流程，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、傳遞及時(shí)、管理規(guī)范，便于后續(xù)查閱。2.操作步驟步驟1：文件起草起草人根據(jù)工作需要起草文件（如通知、報(bào)告、合同），內(nèi)容需清晰、準(zhǔn)確，符合公司格式規(guī)范（字體、字號(hào)、頁(yè)邊距等）。文件中涉及的數(shù)據(jù)、政策等需核對(duì)無(wú)誤，重要文件需附相關(guān)附件（如調(diào)研報(bào)告、審批意見(jiàn)）。步驟2：部門(mén)內(nèi)部審核起草人將文件提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容的合理性、與部門(mén)工作的關(guān)聯(lián)性、是否需調(diào)整表述或補(bǔ)充內(nèi)容。審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；如需修改，退回起草人調(diào)整后重新提交。步驟3：跨部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)審批涉及多部門(mén)協(xié)作的文件，需由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽（如合同需法務(wù)部審核，預(yù)算文件需財(cái)務(wù)部審核）。根據(jù)文件重要性，提交至對(duì)應(yīng)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（如一般通知由部門(mén)經(jīng)理審批，重要制度需分管副總或總經(jīng)理審批）。步驟4：文件編號(hào)與分發(fā)審批通過(guò)后，由行政部統(tǒng)一編號(hào)（編號(hào)規(guī)則：年份-部門(mén)-文件類(lèi)型-序號(hào)，如“2024-行-通-001”），在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注編號(hào)及生效日期。行政部根據(jù)分發(fā)范圍（如全公司、特定部門(mén)）打印文件，填寫(xiě)《文件分發(fā)記錄表》（見(jiàn)模板6），注明接收部門(mén)/人、份數(shù)、簽收人，保證可追溯。步驟5：執(zhí)行與反饋接收部門(mén)/人及時(shí)閱讀文件并執(zhí)行要求（如通知中的事項(xiàng)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)），執(zhí)行過(guò)程中如有疑問(wèn)，及時(shí)與文件起草人或行政部溝通。需反饋結(jié)果的文件，接收部門(mén)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將執(zhí)行情況反饋至發(fā)文部門(mén)。步驟6：歸檔管理文件執(zhí)行完畢或到期后，由行政部收集正本（含審批簽批頁(yè)、附件）及電子版，按“年度-部門(mén)-文件類(lèi)型”分類(lèi)存放至檔案柜或指定服務(wù)器文件夾。歸檔文件需建立《文件歸檔臺(tái)賬》，記錄文件編號(hào)、名稱(chēng)、生效日期、頁(yè)數(shù)、存放位置、歸檔人、借閱記錄等信息。檔案保存期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行（如年度保存10年、永久保存等），到期需銷(xiāo)毀的檔案，由行政部編制《銷(xiāo)毀清單》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并做好記錄。3.責(zé)任分工起草人：起草文件、修改完善、反饋執(zhí)行結(jié)果；部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核文件內(nèi)容、簽字確認(rèn)；行政部：編號(hào)、分發(fā)、歸檔、臺(tái)賬管理；審批領(lǐng)導(dǎo)：按權(quán)限審批文件，對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。三、常用表單模板及填寫(xiě)說(shuō)明模板1：辦公用品申領(lǐng)表申領(lǐng)日期年月日部門(mén)申請(qǐng)人物品名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量用途備注部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：行政部審核：庫(kù)管員發(fā)放簽字：填寫(xiě)說(shuō)明：“規(guī)格/型號(hào)”需明確（如A4紙“80g/包”，鼠標(biāo)“有線/USB接口”）；“用途”需簡(jiǎn)述（如“日常辦公打印”“新員工入職配置”）；申領(lǐng)物品超過(guò)5種需另附清單作為附件。模板2：會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分參會(huì)人數(shù)人會(huì)議地點(diǎn)□會(huì)議室A□會(huì)議室B□大會(huì)議室（勾選）所需設(shè)備□投影儀□麥克風(fēng)□白板□其他：特殊需求□茶水□橫幅□會(huì)議材料（勾選并說(shuō)明）：申請(qǐng)人聯(lián)系方式部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：行政部調(diào)度意見(jiàn)：填寫(xiě)說(shuō)明：“會(huì)議時(shí)間”需精確到分鐘，避免沖突；“所需設(shè)備”需提前確認(rèn)，避免會(huì)前調(diào)試遺漏；如取消會(huì)議，需提前1個(gè)工作日通知行政部。模板3：固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日部門(mén)申請(qǐng)人資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）用途預(yù)算來(lái)源□部門(mén)預(yù)算□專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算（勾選）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：行政部意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部預(yù)算審核：填寫(xiě)說(shuō)明：“規(guī)格/型號(hào)”需詳細(xì)（如電腦“聯(lián)想ThinkPad14銳龍R516G+512G”）；“用途”需說(shuō)明（如“設(shè)計(jì)部新員工辦公使用”“替換報(bào)廢打印機(jī)”）；預(yù)估總價(jià)超過(guò)5000元需附供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。模板4：出差申請(qǐng)表申請(qǐng)日期年月日部門(mén)申請(qǐng)人出差事由出差地點(diǎn)出差時(shí)間年月日至年月日，共天往返交通□飛機(jī)□高鐵□汽車(chē)□其他（勾選）預(yù)估費(fèi)用（元）交通：住宿：餐補(bǔ)：市內(nèi)交通：合計(jì)：行程安排（簡(jiǎn)述每日行程、拜訪對(duì)象/會(huì)議內(nèi)容）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：行政部備案：財(cái)務(wù)部預(yù)算審核：填寫(xiě)說(shuō)明：“出差事由”需具體（如“客戶拜訪”“行業(yè)展會(huì)調(diào)研”“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)支持”）；“行程安排”需清晰，便于審核出差必要性；交通工具需符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分需書(shū)面說(shuō)明原因。模板5：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)日期年月日部門(mén)報(bào)銷(xiāo)人出差期間年月日至年月日出差地點(diǎn)費(fèi)用明細(xì)交通費(fèi)（票據(jù)張數(shù)：張，金額：元）住宿費(fèi)（票據(jù)張數(shù)：張，金額：元）餐補(bǔ)（標(biāo)準(zhǔn)：元/天，天數(shù)：天，金額：元）市內(nèi)交通（票據(jù)張數(shù)：張，金額：元）報(bào)銷(xiāo)總額大寫(xiě)：元小寫(xiě)：￥元附件□出差申請(qǐng)表□發(fā)票□行程單□登機(jī)牌（勾選）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：財(cái)務(wù)部審核：審批領(lǐng)導(dǎo)：填寫(xiě)說(shuō)明：“費(fèi)用明細(xì)”需分類(lèi)填寫(xiě)，每類(lèi)費(fèi)用后附對(duì)應(yīng)票據(jù)；餐補(bǔ)、市內(nèi)交通費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，超標(biāo)需說(shuō)明原因；發(fā)票抬頭需為公司全稱(chēng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。模板6：文件分發(fā)記錄表文件編號(hào)文件名稱(chēng)生效日期分發(fā)范圍份數(shù)接收部門(mén)/人簽收人簽收日期歸檔說(shuō)明：歸檔人：歸檔日期：填寫(xiě)說(shuō)明：“文件編號(hào)”按行政部統(tǒng)一編號(hào)填寫(xiě)；“分發(fā)范圍”需明確（如“全公司各部門(mén)”“管理層”）；簽收人需手寫(xiě)簽字，保證可追溯。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避（一）通用注意事項(xiàng)審批時(shí)效：所有流程需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成（如辦公用品申領(lǐng)審批不超過(guò)1個(gè)工作日，差旅申請(qǐng)審批不超過(guò)2個(gè)工作日），避免因拖延影響工作。信息準(zhǔn)確性：填寫(xiě)表單時(shí)需保證信息真實(shí)、完整（如姓名、部門(mén)、物品名稱(chēng)、金額等），虛假信息將導(dǎo)致流程駁回并追究責(zé)任。資料完整性：報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)、歸檔等環(huán)節(jié)需按要求附齊附件（如發(fā)票、審批單、票據(jù)），缺失附件將影響流程進(jìn)度。溝通反饋：流程執(zhí)行中遇到問(wèn)題（如審批駁回、設(shè)備故障），需及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通，避免自行處理導(dǎo)致違規(guī)。（二）分場(chǎng)景注意事項(xiàng)1.辦公用品管理嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、重復(fù)申領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)覺(jué)按公司規(guī)定處理；庫(kù)存物品需按“先進(jìn)先出”原則使用，避免過(guò)期浪費(fèi)。2.會(huì)議室使用嚴(yán)禁私自占用會(huì)議室或更改會(huì)議時(shí)間，如需變更需提前2小時(shí)通知行政部；會(huì)議期間保持安靜，愛(ài)護(hù)設(shè)備，損壞需照價(jià)賠償。3.固定資產(chǎn)嚴(yán)禁私自外借、處置