第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE電子檔案保存責(zé)任承諾書（3篇）電子檔案保存責(zé)任承諾書第（1）篇本承諾書依據(jù)__________文件制定1.總則1.1制定依據(jù)為規(guī)范電子檔案管理，保證檔案信息真實(shí)、完整、安全，維護(hù)檔案的合法性和有效性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，特制定本承諾書。1.2基本原則承諾人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于電子檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持檔案資源合理利用與安全保護(hù)并重的原則，保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.核心承諾2.1行為規(guī)范承諾人承諾在電子檔案的形成、收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵守以下要求：（1）保證電子檔案的形成符合檔案管理規(guī)范，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（2）按照規(guī)定對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、編目和標(biāo)識(shí)，建立科學(xué)的管理體系；（3）采取必要的技術(shù)手段和管理措施，防止電子檔案被篡改、損毀或丟失；（4）對(duì)涉密電子檔案實(shí)施嚴(yán)格的保密措施，保證信息安全；（5）定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)中。2.2責(zé)任履行承諾人承諾履行以下義務(wù)：（1）建立健全電子檔案管理制度，明確崗位職責(zé)和工作流程；（2）對(duì)電子檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和安全意識(shí)；（3）配合檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改發(fā)覺的問題；（4）保證電子檔案的長(zhǎng)期保存，符合國(guó)家關(guān)于檔案保存期限的要求。3.實(shí)施機(jī)制3.1監(jiān)督主體__________部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查，保證電子檔案管理制度的落實(shí)。3.2檢查頻次電子檔案管理情況檢查每年至少進(jìn)行一次，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況增加檢查頻次。檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案安全措施落實(shí)情況、檔案利用情況等。4.法律責(zé)任4.1違約情形承諾人違反本承諾書規(guī)定，存在以下情形之一的，視為違約：（1）未按規(guī)定形成、收集、整理或保存電子檔案，導(dǎo)致檔案信息缺失或失真；（2）未采取有效措施保護(hù)電子檔案安全，造成檔案被篡改、損毀或丟失；（3）未按規(guī)定進(jìn)行備份，導(dǎo)致檔案無法恢復(fù)；（4）未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致涉密電子檔案泄露；（5）未配合監(jiān)督檢查，或檢查發(fā)覺嚴(yán)重問題未及時(shí)整改。4.2處罰標(biāo)準(zhǔn)違約將處以__________元至__________元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。5.附則本承諾書自簽訂之日起生效，承諾人應(yīng)嚴(yán)格履行承諾內(nèi)容。電子檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范如有調(diào)整，承諾人應(yīng)一并遵守。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子檔案保存責(zé)任承諾書第（2）篇合同編號(hào)：__________一、引言鑒于檔案作為組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中形成的重要信息載體，其真實(shí)、完整、安全保存對(duì)于維護(hù)組織權(quán)益、保障歷史記錄、服務(wù)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。為切實(shí)履行電子檔案保存責(zé)任，保證電子檔案長(zhǎng)期、安全、有效利用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，承諾人特此作出如下承諾：二、承諾事項(xiàng)1.承諾人基本信息1.1承諾人單位名稱：____________________1.2承諾人單位性質(zhì)：____________________1.3承諾人單位地址：____________________1.4承諾人單位聯(lián)系人：____________________1.5承諾人單位聯(lián)系方式：____________________2.電子檔案保存責(zé)任概述2.1承諾人充分認(rèn)識(shí)到電子檔案保存工作的重要性，愿意承擔(dān)起電子檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀等全流程管理責(zé)任。2.2承諾人將嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于電子檔案保存的相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《_________檔案法》、《_________電子簽名法》、《電子檔案保存管理辦法》等。2.3承諾人將建立健全電子檔案保存管理制度，明確崗位職責(zé)，規(guī)范操作流程，保證電子檔案保存工作有序開展。3.電子檔案收集與整理3.1承諾人將按照電子檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，及時(shí)、完整地收集組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程中形成的各類電子檔案，包括但不限于電子文件、電子照片、電子音視頻等。3.2承諾人將對(duì)收集到的電子檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，按照檔案分類規(guī)則進(jìn)行分類、編目，保證檔案標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、體系清晰。3.3承諾人將采用專業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于后續(xù)管理與利用。4.電子檔案鑒定與保管4.1承諾人將組織專業(yè)力量對(duì)電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、完整性、有效性鑒定，保證檔案質(zhì)量符合保存要求。4.2承諾人將根據(jù)電子檔案價(jià)值評(píng)估結(jié)果，確定不同檔案的保存期限，并制定相應(yīng)的保管措施。4.3承諾人將選擇安全可靠的電子檔案保管環(huán)境，采用專業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)手段，保證電子檔案物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全。4.4承諾人將建立電子檔案保管定期檢查制度，對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)環(huán)境、數(shù)據(jù)備份等進(jìn)行定期維護(hù)和檢測(cè)，保證電子檔案持續(xù)安全保存。5.電子檔案利用與安全5.1承諾人將在保證電子檔案安全的前提下，提供便捷的電子檔案利用服務(wù)，滿足組織機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的檔案查閱需求。5.2承諾人將制定電子檔案利用審批制度，明確利用范圍、程序和權(quán)限，保證檔案利用合法合規(guī)。5.3承諾人將采用電子簽名、訪問控制等技術(shù)手段，保障電子檔案在利用過程中的信息安全。5.4承諾人將建立電子檔案利用監(jiān)管機(jī)制，對(duì)利用行為進(jìn)行記錄和審計(jì)，保證檔案利用過程可追溯、可監(jiān)督。6.電子檔案銷毀與管理6.1承諾人將根據(jù)電子檔案保存期限規(guī)定，對(duì)達(dá)到保存期限的電子檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。6.2承諾人將制定電子檔案銷毀制度，明確銷毀程序、方法和責(zé)任，保證銷毀過程規(guī)范有序。6.3承諾人將對(duì)銷毀的電子檔案進(jìn)行登記和報(bào)告，保證銷毀記錄完整、準(zhǔn)確。6.4承諾人將對(duì)銷毀過程中產(chǎn)生的廢棄存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行安全處理，防止信息泄露。7.安全保障措施7.1承諾人將建立電子檔案安全保障體系，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等多個(gè)層面。7.2承諾人將采取必要的技術(shù)和管理措施，防止電子檔案被非法獲取、篡改、刪除或泄露。7.3承諾人將定期開展電子檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺和消除安全隱患。7.4承諾人將建立電子檔案安全事件應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生安全事件，能夠迅速響應(yīng)、有效處置，最大限度降低損失。8.責(zé)任追究8.1承諾人將嚴(yán)格遵守本承諾書各項(xiàng)條款，如有違反，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2承諾人將積極配合檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料，接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。8.3承諾人將建立內(nèi)部責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)在電子檔案保存工作中存在失職、瀆職行為的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。9.承諾期限9.1本承諾書自簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。9.2承諾期滿后，承諾人可根據(jù)實(shí)際情況續(xù)簽本承諾書，繼續(xù)履行電子檔案保存責(zé)任。10.其他事項(xiàng)10.1承諾人將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時(shí)修訂和完善電子檔案保存管理制度，保證持續(xù)符合要求。10.2承諾人將積極引進(jìn)和應(yīng)用電子檔案保存新技術(shù)、新方法，不斷提升電子檔案保存水平。10.3承諾人愿意接受檔案行政管理部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督，共同推動(dòng)電子檔案事業(yè)健康發(fā)展。承諾人簽名：____________________簽訂日期：____年____月____日電子檔案保存責(zé)任承諾書第（3）篇承諾方：姓名/名稱：________________________證件號(hào)碼號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：________________________一、背景說明為規(guī)范電子檔案管理，保證檔案信息真實(shí)、完整、安全，維護(hù)檔案的長(zhǎng)期保存價(jià)值，承諾方充分認(rèn)識(shí)到電子檔案保存工作的重要性及嚴(yán)肅性。在數(shù)字化時(shí)代背景下，電子檔案已成為各類組織及個(gè)人活動(dòng)的重要記錄載體。為履行法定義務(wù)，保障檔案信息安全，促進(jìn)檔案資源的有效利用，承諾方特制定本承諾書，明確電子檔案保存責(zé)任，保證檔案管理工作的規(guī)范化、制度化。二、具體責(zé)任1.檔案收集與整理承諾方將嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理制度，對(duì)形成過程中的電子檔案進(jìn)行系統(tǒng)性收集、整理和分類。保證電子檔案的形成、收集、歸檔等環(huán)節(jié)符合檔案管理要求，避免檔案遺漏或損毀。2.檔案存儲(chǔ)與安全承諾方將采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備，建立完善的備份機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測(cè)試，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí)采取必要的技術(shù)措施，如防火墻、數(shù)據(jù)加密等，防止檔案信息泄露或被篡改。3.檔案保管與維護(hù)承諾方將指定專人負(fù)責(zé)電子檔案的保管工作，建立檔案出入庫登記制度，保證檔案在保管期間不受損壞。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，保證檔案存儲(chǔ)環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。4.檔案利用與保密承諾方將嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用審批制度，明確檔案查閱權(quán)限，保證檔案信息僅限于授權(quán)人員使用。對(duì)于涉密電子檔案，將采取更加嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。5.檔案銷毀與處置承諾方將根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，制定電子檔案銷毀計(jì)劃，對(duì)于達(dá)到保存期限的檔案，將依法依規(guī)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，保證檔案信息不可恢復(fù)。三、實(shí)施保障1.組織保障承諾方將成立電子檔案管理小組，明確職責(zé)分工，保證檔案管理工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識(shí)。2.制度保障承諾方將制定完善的電子檔案管理制度，包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、利用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體規(guī)定，保證檔案管理工作有章可循。3.技術(shù)保障承諾方將采用先進(jìn)的電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的效率和安全性。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。4.監(jiān)督保障承諾方將接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督和檢查，及時(shí)整改發(fā)覺的問題，保證檔案管理工作符合相關(guān)要求。實(shí)施步驟：1.________________2.________________3.________________4.________________5.___