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文檔簡介
消防設備運行巡檢記錄表填寫規(guī)范消防設備作為保障生命財產(chǎn)安全的重要屏障,其日常運行狀態(tài)的有效監(jiān)控離不開規(guī)范、細致的巡檢記錄。一份詳實、準確的巡檢記錄表,不僅是設備狀態(tài)的直觀反映,更是落實安全責任、追溯問題根源、保障系統(tǒng)可靠運行的關(guān)鍵依據(jù)。因此,掌握并嚴格執(zhí)行消防設備運行巡檢記錄表的填寫規(guī)范,是每一位消防安全管理人員和巡檢人員的基本職責。一、規(guī)范填寫的重要性巡檢記錄并非簡單的工作流程走過場,其承載著多重核心價值。首先,它是設備“健康狀況”的系統(tǒng)性檔案,通過連續(xù)記錄可以分析設備運行趨勢,及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患。其次,它是責任落實的憑證,明確巡檢人員的職責范圍與工作質(zhì)量。再者,在事故發(fā)生時,完整的巡檢記錄是追溯原因、界定責任、總結(jié)教訓的重要法律依據(jù)。忽視填寫規(guī)范,不僅可能導致信息失真,更可能在關(guān)鍵時刻失去寶貴的參考數(shù)據(jù),造成不可估量的損失。二、填寫基本要求2.1真實性原則這是填寫巡檢記錄的首要準則。巡檢人員必須依據(jù)現(xiàn)場實際檢查情況如實填寫,不得虛構(gòu)、臆斷或抄襲過往記錄。任何對設備狀態(tài)的主觀臆測或為應付檢查而編造的數(shù)據(jù),都是對安全責任的褻瀆,可能埋下嚴重的安全隱患。發(fā)現(xiàn)異常情況時,應直接描述觀察到的現(xiàn)象,而非主觀判斷原因。2.2及時性原則巡檢工作完成后,應立即填寫記錄,確保信息的新鮮度和準確性。避免事后憑記憶補填,以防遺漏或混淆關(guān)鍵細節(jié)。當日巡檢當日記錄,形成閉環(huán)管理。2.3完整性原則記錄表中的各項內(nèi)容,包括表頭信息(如日期、巡檢時段、巡檢人員、天氣情況等)、設備名稱/編號、檢查項目、檢查結(jié)果、異常情況描述、處理措施、簽名等,均應逐項填寫,不得有缺項、漏項。對于無需填寫或不適用的欄目,應統(tǒng)一標注“無”或“不適用”,而非留白。2.4清晰性原則填寫時應使用規(guī)范的漢字,字跡工整、清晰可辨,避免潦草、連筆或使用未經(jīng)規(guī)范的簡化字。提倡使用黑色或藍色水筆填寫,不宜使用鉛筆或易褪色的筆種。數(shù)字、符號的書寫應標準規(guī)范。2.5規(guī)范性原則嚴格按照表格預設的欄目和要求進行填寫。對于檢查結(jié)果,應使用規(guī)定的符號或文字表述,例如“正常/√”、“異常/×”、“待查/△”等,并保持前后一致。涉及數(shù)據(jù)記錄的(如壓力、液位、電壓等),應注明單位。2.6準確性原則描述異常情況時,應具體、明確,指向清晰。例如,不應簡單寫“滅火器異?!保鴳獙懨鳌皽缁鹌鰽區(qū)3號,壓力表指針指向紅色區(qū)域,壓力不足”。涉及專業(yè)術(shù)語時,應使用準確無誤。2.7可追溯性原則記錄的任何修改,均需遵循規(guī)范。若填寫錯誤,應采用“杠改法”,即在原錯誤內(nèi)容上劃一道橫線,保持原內(nèi)容可辨認,然后在其上方或旁邊填寫正確內(nèi)容,并由修改人簽名或蓋章,注明修改日期。嚴禁隨意涂抹、刮擦或覆蓋。三、記錄內(nèi)容規(guī)范3.1巡檢日期與時間應精確到年、月、日、時、分。例如:“2023年X月X日上午9:00-11:30”。對于周期性巡檢,需明確具體巡檢時段。3.2巡檢人員填寫巡檢人員的全名,并親筆簽名。若為多人巡檢,應分別簽名,明確各自職責。3.3巡檢地點/區(qū)域明確具體的巡檢覆蓋范圍,如“辦公樓主樓”、“地下車庫B區(qū)”、“廠區(qū)三號車間”等,確保無巡檢盲區(qū)。3.4設備名稱/編號設備名稱應規(guī)范統(tǒng)一,與現(xiàn)場設備標識一致。設備編號是唯一標識,尤其對于同類型、多數(shù)量設備,必須準確填寫,以便定位。3.5設備型號/規(guī)格(如適用)對于關(guān)鍵設備或有必要記錄型號規(guī)格的,應準確填寫,有助于設備管理和故障分析。3.6巡檢內(nèi)容與檢查結(jié)果這是記錄表的核心部分。應根據(jù)不同類型消防設備(如火災報警控制器、消防水泵、噴淋頭、防火門、滅火器、應急照明、疏散指示標志等)預設詳細的檢查項目。*檢查項目:應具體列出檢查的要點,例如滅火器的“壓力指示”、“瓶體有無銹蝕變形”、“噴嘴有無堵塞”、“鉛封是否完好”、“擺放位置是否正確”等。*檢查結(jié)果:逐項對應檢查項目填寫。正常則標注“正?!被虼颉啊獭?;異常則標注“異常”或打“×”,并在“異常情況描述”欄詳細說明。對于定量參數(shù),應填寫實測數(shù)據(jù),如“消防水池水位1.5米”、“末端試水壓力0.3MPa”。3.7異常情況描述與處理記錄*異?,F(xiàn)象:對發(fā)現(xiàn)的異常情況進行客觀、詳細的描述,包括現(xiàn)象、位置、程度等。*處理措施/建議:巡檢人員根據(jù)現(xiàn)場情況和權(quán)限,采取的初步處理措施,或提出的處理建議。*上報情況:記錄異常情況是否已向上級或相關(guān)部門匯報,以及匯報對象和時間。*處理結(jié)果/跟進:對于已處理的異常,記錄處理結(jié)果;對于未處理或需持續(xù)關(guān)注的,記錄跟進情況和責任人。3.8復核/審核(如適用)對于重要崗位或特定要求的巡檢記錄,應有復核人或主管領(lǐng)導的審核簽名,以加強監(jiān)督。四、記錄的管理與歸檔填寫完畢的巡檢記錄表,應按照單位規(guī)定的流程進行收集、整理、編號、登記。紙質(zhì)記錄應妥善保管,防止受潮、蟲蛀、破損;電子記錄應確保數(shù)據(jù)安全,定期備份。記錄的保存期限應符合消防安全相關(guān)法規(guī)和標準的要求。建立便捷的檢索機制,以便日后查閱和追溯。同時,對于巡檢記錄中反映出的設備共性問題或頻繁出現(xiàn)的故障點,應及時進行分析總結(jié),為設備維護保養(yǎng)計劃的制定提供依據(jù)。五、持續(xù)改進各單位應定期對巡檢記錄的填寫質(zhì)量進行檢查與評估,對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范之處及時糾正。根據(jù)實際運行情況和法規(guī)標準的更新,適時修訂和完善巡檢記錄表的格式與內(nèi)容,確保其持續(xù)適用和有效。加強對巡檢人員的培訓,使其充分理解填寫規(guī)范的要求,熟練掌握填寫技能,共
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