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文檔簡介
勞動合同解除通知書標(biāo)準(zhǔn)范文在勞動關(guān)系管理中,勞動合同的解除是一個敏感且需要高度規(guī)范的環(huán)節(jié)。一份內(nèi)容完整、依據(jù)明確、程序合法的勞動合同解除通知書,不僅是用人單位與勞動者之間權(quán)利義務(wù)清晰化的重要憑證,也是避免后續(xù)勞動爭議、維護(hù)雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)性文件。本文將從實(shí)務(wù)角度出發(fā),提供勞動合同解除通知書的核心要素解析與標(biāo)準(zhǔn)范文參考,助力用人單位規(guī)范操作,保障勞動者知情權(quán)。一、勞動合同解除通知書的核心要素?zé)o論解除原因如何,一份規(guī)范的勞動合同解除通知書應(yīng)包含以下核心內(nèi)容,以確保其法律效力與可執(zhí)行性:1.主體信息:明確標(biāo)注用人單位全稱、勞動者姓名、身份證號及雙方簽訂的勞動合同編號,確保身份唯一可識別。2.解除依據(jù):清晰說明解除勞動合同的具體原因及對應(yīng)的法律依據(jù)(如《勞動合同法》第幾條第幾款),或雙方協(xié)商一致的具體條款。3.解除日期:明確勞動合同正式解除的日期,此日期將作為工資結(jié)算、社保停繳、工作交接的基準(zhǔn)點(diǎn)。4.后續(xù)事宜:包括工資結(jié)算截止日、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(若有)的支付標(biāo)準(zhǔn)與時間、社保及公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)、離職證明開具、工作交接要求等。5.通知送達(dá):注明通知書的送達(dá)方式(如當(dāng)面簽收、郵寄地址等)及生效時間,確保勞動者知曉。二、標(biāo)準(zhǔn)范文參考:分情形撰寫(一)協(xié)商一致解除勞動合同通知書[用人單位全稱]勞動合同解除通知書致:[勞動者姓名]先生/女士身份證號:[身份證號碼]勞動合同編號:[合同編號]根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十六條“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同”的規(guī)定,經(jīng)雙方平等自愿協(xié)商,就解除勞動合同相關(guān)事宜達(dá)成如下一致意見:1.解除日期:雙方確認(rèn),勞動合同將于[YYYY年MM月DD日]正式解除。2.工資結(jié)算:用人單位將在[YYYY年MM月DD日]前,一次性結(jié)清您截至解除日期的工資(含未結(jié)加班費(fèi)、獎金等),共計(jì)人民幣[金額大寫]元(小寫:¥[金額小寫])。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:基于雙方協(xié)商,用人單位同意向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計(jì)人民幣[金額大寫]元(小寫:¥[金額小寫]),該款項(xiàng)將與工資一并支付。4.工作交接:請您于[YYYY年MM月DD日]前完成工作交接,具體包括[列舉主要交接事項(xiàng),如文件、物品、系統(tǒng)權(quán)限等],交接清單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.后續(xù)手續(xù):用人單位將在您完成工作交接后[X]個工作日內(nèi),為您出具《解除勞動合同證明書》,并協(xié)助辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移等手續(xù)。本通知書一式兩份,用人單位與勞動者各執(zhí)一份,具有同等法律效力。用人單位(蓋章):日期:[YYYY年MM月DD日]勞動者簽收:日期:[YYYY年MM月DD日](附:雙方簽訂的《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》作為本通知的附件)注意事項(xiàng):協(xié)商解除需雙方簽署書面協(xié)議,明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)燃?xì)節(jié),避免后續(xù)爭議。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)需符合《勞動合同法》第四十七條規(guī)定,即按勞動者工作年限,每滿一年支付一個月工資。(二)勞動者單方解除(辭職)通知書辭職通知書致:[用人單位全稱]部門:[所在部門]職位:[擔(dān)任職位]本人[勞動者姓名](身份證號:[身份證號碼]),與貴單位簽訂的勞動合同期限為[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日](合同編號:[合同編號])。現(xiàn)因[個人原因簡述,如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”或不填寫具體原因],依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條規(guī)定,提前三十日書面通知貴單位解除勞動合同。本人預(yù)計(jì)的勞動合同解除日期為[YYYY年MM月DD日](即自本通知送達(dá)之日起滿三十日)。在此期間,本人將嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),認(rèn)真完成工作交接。請貴單位在勞動合同解除日期前安排工作交接,并于解除日結(jié)清本人工資及其他未結(jié)款項(xiàng),出具《解除勞動合同證明書》,并協(xié)助辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。特此通知。申請人(簽字):日期:[YYYY年MM月DD日]用人單位簽收確認(rèn):簽收人:日期:[YYYY年MM月DD日]注意事項(xiàng):勞動者提前三十日(試用期提前三日)書面通知即可解除勞動合同,無需用人單位批準(zhǔn),但需留存送達(dá)證據(jù)(如書面簽收、郵件送達(dá)記錄等)。若用人單位存在《勞動合同法》第三十八條情形(如未及時足額支付勞動報酬、未繳納社保等),勞動者可隨時解除,無需提前通知。(三)用人單位因勞動者過失解除通知書勞動合同解除通知書致:[勞動者姓名]先生/女士身份證號:[身份證號碼]勞動合同編號:[合同編號]鑒于您在任職期間存在以下情形:1.具體過失行為:[詳細(xì)描述事實(shí),如“[YYYY年MM月DD日],在未履行請假手續(xù)的情況下曠工達(dá)[X]日,嚴(yán)重違反公司《員工考勤管理制度》第[X]條規(guī)定”];2.違反的規(guī)章制度/法律依據(jù):上述行為已構(gòu)成《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第[X]款規(guī)定的“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”(或“嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害”等具體情形)。根據(jù)上述事實(shí)及法律規(guī)定,經(jīng)公司研究決定:自[YYYY年MM月DD日]起,正式解除與您的勞動合同;不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;請您于[YYYY年MM月DD日]前到[部門]辦理工作交接,結(jié)清未結(jié)工資(若有)。如您對本決定有異議,可在收到本通知后依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。用人單位(蓋章):日期:[YYYY年MM月DD日]勞動者簽收:日期:[YYYY年MM月DD日](附:相關(guān)證據(jù)材料清單,如考勤記錄、規(guī)章制度、溝通記錄等)注意事項(xiàng):用人單位需確保勞動者“過失”事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿(如考勤記錄、違紀(jì)處理單、規(guī)章制度簽收記錄等),且規(guī)章制度內(nèi)容合法、程序民主。解除通知需直接送達(dá)勞動者,無法直接送達(dá)的可郵寄(以勞動者確認(rèn)的地址為準(zhǔn)),郵寄后需留存回執(zhí)。三、重要提示:規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵細(xì)節(jié)1.送達(dá)有效性:當(dāng)面送達(dá)需勞動者簽收;郵寄需使用EMS等可追蹤方式,注明“勞動合同解除通知書”,并保留郵寄憑證;電子送達(dá)需勞動者確認(rèn)接收郵箱或通訊賬號。2.證據(jù)留存:所有與解除相關(guān)的文件(如協(xié)商記錄、違紀(jì)證據(jù)、規(guī)章制度、送達(dá)憑證等)需存檔至少兩年,以備勞動仲裁或訴訟。3.程序合規(guī):涉及經(jīng)濟(jì)性裁員、非過失性解除(如醫(yī)療期滿、不勝任工作)等情形,需嚴(yán)格履行提前通知工會、書面說明理由等程序,避免因程序瑕疵導(dǎo)致解除無效。4.個性化調(diào)整:實(shí)際操作中需根據(jù)具體案情調(diào)整內(nèi)容,例如“非過失性解除”需注明提前三十日通知或支付代通知金,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算需精確到月份。勞動合同解除通知書的
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