法律合同審查與起草標(biāo)準(zhǔn)工具引言本工具旨在為法律從業(yè)者、企業(yè)法務(wù)、合同經(jīng)辦人員等提供標(biāo)準(zhǔn)化合同審查與起草指導(dǎo)，通過規(guī)范流程、明確要點(diǎn)、提供模板，幫助降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)，提升合同管理效率。工具內(nèi)容涵蓋適用場(chǎng)景、操作流程、實(shí)用模板及風(fēng)險(xiǎn)提示，適用于各類民商事合同（如買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等）的審查與起草工作。一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用主體企業(yè)法務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)合同的風(fēng)險(xiǎn)把控與標(biāo)準(zhǔn)化管理；律師/法律顧問：為客戶提供專業(yè)合同審查、起草及修改服務(wù)；合同經(jīng)辦人員：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同初步擬定與商務(wù)條款對(duì)接的非法律專業(yè)人員；個(gè)人用戶：需起草或?qū)彶楹?jiǎn)單民事合同（如借款合同、租賃合同等）的普通主體。（二）典型應(yīng)用場(chǎng)景新合同起草：企業(yè)開展新業(yè)務(wù)（如采購(gòu)設(shè)備、委托開發(fā)）、個(gè)人簽訂借款/租賃合同時(shí)需從零開始擬定合同文本；既有合同審查：收到合作方提供的合同草案（如供應(yīng)商供貨協(xié)議、服務(wù)外包合同），需對(duì)其合法性、合規(guī)性及商業(yè)合理性進(jìn)行全面評(píng)估；合同修改與談判：針對(duì)審查中發(fā)覺的條款問題，與對(duì)方協(xié)商修改，或根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整合同內(nèi)容；合同標(biāo)準(zhǔn)化管理：企業(yè)將常用合同類型（如勞動(dòng)合同、銷售合同）模板化，統(tǒng)一合同核心條款，降低重復(fù)審查成本。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段明確審查目的：確認(rèn)合同類型（如買賣、服務(wù)、合作等）及核心交易目的；知曉委托方（客戶）的核心訴求（如降低風(fēng)險(xiǎn)、保障權(quán)益、明確責(zé)任等）。收集基礎(chǔ)資料：獲取合同草案、交易雙方主體資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等）；知曉行業(yè)特殊規(guī)定（如金融、醫(yī)療等行業(yè)的監(jiān)管要求）、交易背景（如歷史合作情況、項(xiàng)目進(jìn)展等）。制定審查清單：根據(jù)合同類型及審查目的，對(duì)照《合同審查要點(diǎn)清單》（見第三部分）逐項(xiàng)標(biāo)記審查重點(diǎn)。（二）初步審查階段（形式與主體審查）合同形式審查：檢查合同文本是否完整（含封面、附件、簽署頁(yè)等）；核對(duì)合同份數(shù)、版本號(hào)是否明確，避免“黑白合同”風(fēng)險(xiǎn)；確認(rèn)合同簽署主體是否與文本落款一致（如需蓋章，需預(yù)留蓋章位置）。合同主體資格審查：自然人：核對(duì)身份證件姓名、身份證號(hào)是否一致，確認(rèn)是否具備完全民事行為能力（如無(wú)/限制民事行為能力人需法定代理人代理）；法人/非法組織：核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍）、法定代表人身份證明，授權(quán)簽署的需提供《授權(quán)委托書》（明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）并由授權(quán)人簽字；特殊行業(yè)主體：確認(rèn)對(duì)方是否具備相關(guān)資質(zhì)（如建筑施工企業(yè)需具備相應(yīng)等級(jí)資質(zhì)，食品銷售需《食品經(jīng)營(yíng)許可證》）。（三）實(shí)質(zhì)審查階段（核心條款與風(fēng)險(xiǎn)審查）合同條款完整性審查：依據(jù)《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定，檢查合同是否包含必備條款：當(dāng)事人信息（名稱/姓名、住所/地址）；標(biāo)的（貨物名稱、服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目名稱等需明確具體）；數(shù)量、質(zhì)量（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或約定標(biāo)準(zhǔn)）；價(jià)款或報(bào)酬（金額、支付方式、賬戶信息、發(fā)票類型等）；履行期限、地點(diǎn)和方式（如“收到貨后30日內(nèi)付款”“交貨地點(diǎn)為*倉(cāng)庫(kù)”）；違約責(zé)任（違約情形、違約金計(jì)算方式、損失賠償范圍等）；爭(zhēng)議解決方式（仲裁或訴訟，明確仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院）；合同生效條件（如“自雙方簽字蓋章之日起生效”）。合法性合規(guī)性審查：檢查條款是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定利息超過法定上限”“以合法形式掩蓋非法目的”等條款無(wú)效）；確認(rèn)合同內(nèi)容是否違背公序良俗（如“因出軌導(dǎo)致的賠償條款”可能被認(rèn)定無(wú)效）。公平性與可操作性審查：評(píng)估雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，避免“霸王條款”（如“單方解除權(quán)歸甲方所有”“乙方承擔(dān)所有違約責(zé)任”）；核查條款是否明確無(wú)歧義（如“合理期限”“盡快履行”等模糊表述需量化，如“收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)”）。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)專項(xiàng)審查：知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：涉及技術(shù)/商標(biāo)/著作權(quán)的，需明確權(quán)利歸屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任；保密條款：明保證密范圍、期限（如“合同終止后2年內(nèi)”）、違約責(zé)任；不可抗力條款：定義不可抗力情形（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等）、通知義務(wù)、免責(zé)范圍；合同解除條款：約定解除條件、行使解除權(quán)的程序、善后處理方式。（四）修改反饋與定稿階段出具審查意見：對(duì)審查中發(fā)覺的問題，按“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）”分類標(biāo)注，逐條說(shuō)明修改理由及建議方案；重大風(fēng)險(xiǎn)（如主體不適格、核心條款違法）需明確提示“建議不予簽署”或“重新協(xié)商”。溝通與協(xié)商：與委托方（或?qū)Ψ剑贤▽彶橐庖?，解釋法律依?jù)，協(xié)商修改方案；對(duì)爭(zhēng)議條款，需留存溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要），明確各方最終意見。最終確認(rèn)與歸檔：根據(jù)協(xié)商結(jié)果修改合同文本，經(jīng)各方確認(rèn)后定稿；整理審查資料（合同草案、審查意見、溝通記錄、定稿合同等），按公司或項(xiàng)目要求歸檔。三、合同起草標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求溝通與框架搭建明確核心需求：與委托方溝通交易目的、雙方權(quán)利義務(wù)、關(guān)鍵條款（如價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等）；收集交易背景資料（如項(xiàng)目建議書、技術(shù)參數(shù)、過往交易習(xí)慣等）。搭建合同框架：根據(jù)合同類型選擇基礎(chǔ)模板（參考第四部分《合同條款模板》），確定章節(jié)結(jié)構(gòu)（如“第一條合同主體”“第二條合同標(biāo)的”“第三條權(quán)利義務(wù)”等）；列出核心條款清單，保證必備條款無(wú)遺漏。（二）條款設(shè)計(jì)與內(nèi)容填充主體條款：自然人：填寫姓名、身份證號(hào)、住所、聯(lián)系電話；法人/非法組織：填寫全稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人，授權(quán)簽署的需注明“授權(quán)代表：*（姓名）、職務(wù)、授權(quán)委托書編號(hào)”。標(biāo)的條款：貨物類：寫明名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量（含單位）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）；服務(wù)類：描述服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)（如“完成*系統(tǒng)的開發(fā)與部署，并通過甲方驗(yàn)收”）；項(xiàng)目類：明確項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、規(guī)模、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。履行條款：數(shù)量：明確計(jì)量單位、交付批次（如“分3批交付，每批數(shù)量*臺(tái)”）；質(zhì)量：約定質(zhì)量檢驗(yàn)方式（如“雙方共同驗(yàn)收，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”）、異議期限（如“收到貨物后15日內(nèi)提出異議”）；價(jià)款：列明金額（大小寫一致）、支付方式（如“銀行轉(zhuǎn)賬”“承兌匯票”）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付30%，交貨付60%，質(zhì)保金10%”）、賬戶信息（戶名、賬號(hào)、開戶行）；履行期限：具體到年/月/日或時(shí)間段（如“2024年12月31日前完成交付”），履行地點(diǎn)（如“甲方指定*倉(cāng)庫(kù)”）。權(quán)利義務(wù)條款：逐方列明主要權(quán)利（如“按約定收取價(jià)款”“要求對(duì)方履行保密義務(wù)”）和主要義務(wù)（如“按時(shí)交付貨物”“提供售后服務(wù)”），避免遺漏關(guān)鍵責(zé)任。違約責(zé)任條款：約定具體違約情形（如“逾期交貨”“質(zhì)量不合格”“未支付價(jià)款”）；明確違約責(zé)任形式：違約金（需約定計(jì)算方式，如“按逾期金額的日萬(wàn)分之五支付”）、損失賠償（需明確范圍，如“直接損失”）、繼續(xù)履行等；注意違約金合理性，避免過高或過低（可參考《民法典》第585條，違約金不超過實(shí)際損失的30%）。爭(zhēng)議解決條款：優(yōu)先約定“提交*仲裁委員會(huì)仲裁”（需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)，如“北京仲裁委員會(huì)”），避免約定“由甲方所在地法院管轄”可能導(dǎo)致的管轄爭(zhēng)議；若選擇訴訟，明確“被告住所地”或“合同履行地”有管轄權(quán)的法院。（三）內(nèi)部審核與定稿輸出內(nèi)部審核：起草人完成初稿后，交由法務(wù)或?qū)I(yè)律師審核，重點(diǎn)檢查條款完整性、合法性、可操作性；根據(jù)審核意見修改完善，保證與委托方需求一致。定稿與交付：確認(rèn)最終文本無(wú)誤后，打印裝訂，標(biāo)注“合同正本一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力”；交付委托方，并提示簽署注意事項(xiàng)（如“簽字需與主體一致，蓋章需清晰”）。四、實(shí)用工具模板（一）合同審查要點(diǎn)清單審查維度審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示主體信息1.名稱/姓名與證件是否一致；2.自然人行為能力；3.法人資質(zhì)及授權(quán)情況主體不適格導(dǎo)致合同無(wú)效；無(wú)授權(quán)簽署可能構(gòu)成表見代理或無(wú)權(quán)代理合同標(biāo)的1.標(biāo)的描述是否明確具體；2.是否違反禁止性規(guī)定（如禁止交易物）標(biāo)的模糊導(dǎo)致履行爭(zhēng)議；違法標(biāo)的合同無(wú)效數(shù)量質(zhì)量1.數(shù)量單位、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否可執(zhí)行（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定）數(shù)量爭(zhēng)議引發(fā)交付糾紛；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明導(dǎo)致驗(yàn)收扯皮價(jià)款報(bào)酬1.金額大小寫是否一致；2.支付方式、節(jié)點(diǎn)是否清晰；3.發(fā)票類型是否明確金額歧義引發(fā)付款爭(zhēng)議；發(fā)票約定缺失導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)履行條款1.履行期限、地點(diǎn)是否具體；2.履行方式是否可操作履行不明導(dǎo)致遲延履行風(fēng)險(xiǎn)；地點(diǎn)爭(zhēng)議增加運(yùn)輸/驗(yàn)收成本違約責(zé)任1.違約情形是否全覆蓋；2.違約金/賠償計(jì)算是否合理；3.是否約定免責(zé)情形違約責(zé)任缺失導(dǎo)致維權(quán)困難；違約金過高可能被法院調(diào)減爭(zhēng)議解決1.是否明確仲裁/訴訟；2.機(jī)構(gòu)/管轄地是否具體約定不明導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議，增加訴訟成本其他條款1.保密范圍、期限是否明確；2.不可抗力定義是否合理；3.合同生效條件是否約定保密條款缺失導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露；不可抗力約定過窄導(dǎo)致無(wú)法免責(zé)（二）合同條款模板（參考：買賣合同核心條款）第一條合同主體甲方（買方）：*公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*住所：省市區(qū)路*號(hào)法定代表人：*聯(lián)系方式：*乙方（賣方）：*公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*住所：省市區(qū)路*號(hào)法定代表人：*聯(lián)系方式：*第二條合同標(biāo)的標(biāo)的物名稱：*設(shè)備型號(hào)規(guī)格：*（詳見附件一《技術(shù)參數(shù)清單》）數(shù)量：*臺(tái)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）符合國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；（2）附件一約定的技術(shù)參數(shù)；（3）雙方封存的樣品質(zhì)量。第三條價(jià)款及支付方式合同總價(jià)款：人民幣元（大寫：）。支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬賬戶信息：開戶名：*開戶行：*賬號(hào)：*支付節(jié)點(diǎn)：（1）本合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%作為預(yù)付款，即人民幣元；（2）乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的60%，即人民幣元；（3）質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問題后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余10%質(zhì)保金，即人民幣元。第四條履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限：乙方應(yīng)于年月*日前將標(biāo)的物交付甲方。履行地點(diǎn)：甲方指定倉(cāng)庫(kù)（省市區(qū)路*號(hào)）。履行方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用，標(biāo)的物交付時(shí)雙方共同驗(yàn)收，簽署《驗(yàn)收單》。第五條違約責(zé)任乙方逾期交付標(biāo)的物，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付部分價(jià)款的0.05%向甲方支付違約金；逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)全額返還，并按合同總價(jià)款的10%支付違約金。甲方逾期支付價(jià)款，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的0.05%向乙方支付違約金；逾期超過60日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修理；更換/修理后仍不符合約定的，甲方有權(quán)要求退貨，乙方退還全部?jī)r(jià)款并承擔(dān)相應(yīng)損失。第六條爭(zhēng)議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會(huì)仲裁。第七條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)*份，具有同等法律效力。附件（與本合同具有同等法律效力）：《技術(shù)參數(shù)清單》《驗(yàn)收單》。甲方（蓋章）：公司乙方（蓋章）：公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*簽署日期：年月日簽署日期：年月日五、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)（一）主體資格風(fēng)險(xiǎn)審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)需關(guān)注“經(jīng)營(yíng)期限”“經(jīng)營(yíng)范圍”，避免與超期經(jīng)營(yíng)或超范圍經(jīng)營(yíng)的主體簽約；涉及分公司簽約的，需確認(rèn)總公司是否授權(quán)分公司獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，或要求總公司提供擔(dān)保。（二）條款表述風(fēng)險(xiǎn)避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，需量化時(shí)間、數(shù)量、金額（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“誤差不超過±1%”）；專業(yè)術(shù)語(yǔ)需明確含義（如“不可抗力”需列舉具體情形，“技術(shù)資料”需列明清單）。（三）法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)涉及行政審批的合同（如房地產(chǎn)開發(fā)、特種設(shè)備買賣），需確認(rèn)合同已取得相關(guān)批準(zhǔn)或許可；格式條款（如一方預(yù)先擬定未與對(duì)方協(xié)商的條款）需提示對(duì)方注意免責(zé)或加重責(zé)任條款，否則可能被認(rèn)定無(wú)效。（四）證據(jù)留存風(fēng)險(xiǎn)合同審查/修改過程中的溝通記錄（郵件、會(huì)議紀(jì)要）需及