企業(yè)印章管理規(guī)范及使用申請范本前言印章，作為企業(yè)對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的重要憑證和象征，其管理的規(guī)范與否直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營安全與聲譽(yù)。在商業(yè)活動日益頻繁、法律風(fēng)險(xiǎn)漸趨復(fù)雜的今天，一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠≌鹿芾硪?guī)范，輔以清晰、便捷的使用申請流程，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)的基石。本文旨在結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供一套具有實(shí)操性的企業(yè)印章管理規(guī)范框架及常用的使用申請范本，以期為企業(yè)完善內(nèi)部治理提供有益參考。一、企業(yè)印章管理規(guī)范（一）總則1.目的與依據(jù)：為規(guī)范公司各類印章的刻制、啟用、保管、使用、變更及廢止等管理行為，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本規(guī)范。2.適用范圍：本規(guī)范適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）的所有印章管理活動。3.印章定義：本規(guī)范所稱印章，是指公司在經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、對外承擔(dān)法律責(zé)任和對內(nèi)進(jìn)行管理所使用的公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門章及其他專用印章。4.管理原則：印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)一致、安全規(guī)范”的原則。（二）印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制：*公司各類印章的刻制均須履行審批程序。其中，公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等核心印章的刻制，由公司指定部門（如行政部或綜合管理部，下同）根據(jù)公司決議或管理層決定，統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位申請辦理。*部門章及其他專用印章的刻制，由需求部門提出申請，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由指定部門統(tǒng)一辦理或監(jiān)督辦理。*嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制公司印章或帶有公司標(biāo)識的其他印章。2.印章啟用：*新印章刻制完成后，由指定部門負(fù)責(zé)登記、留樣（可采取印模備案），并發(fā)布印章啟用通知，明確啟用日期、使用范圍及保管責(zé)任人。*啟用通知應(yīng)分發(fā)至公司各相關(guān)部門知悉。3.印章廢止與銷毀：*因機(jī)構(gòu)變動、名稱變更、印章磨損、政策調(diào)整或其他原因不再使用的印章，應(yīng)由保管部門或使用部門及時(shí)提出廢止申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，交回指定部門統(tǒng)一登記、封存。*對于確定需要銷毀的廢止印章，由指定部門負(fù)責(zé)，在至少兩名監(jiān)銷人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。（三）印章的保管1.保管責(zé)任：*各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人原則上應(yīng)為公司正式員工，并與公司簽訂保管責(zé)任書。*印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)，確保印章安全，防止被盜用、濫用或遺失。2.保管要求：*印章應(yīng)存放在安全、保密的場所（如帶鎖的抽屜、保險(xiǎn)柜等），嚴(yán)禁隨意放置或交由他人代管。*公司公章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理或其他更高級別的安全管理措施。*保管人臨時(shí)出差或休假時(shí)，應(yīng)將印章交由指定的臨時(shí)保管人，并辦理交接手續(xù)，明確責(zé)任。*嚴(yán)禁攜帶印章離開工作場所（經(jīng)特殊審批的外出用印除外）。（四）印章的使用1.使用審批：*使用印章必須履行嚴(yán)格的審批程序。申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》（范本見后文），詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)、接收單位等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。*不同類型的印章、不同重要程度的文件，其審批權(quán)限和流程應(yīng)有所區(qū)別，公司應(yīng)制定清晰的審批權(quán)限表。例如，公司公章的使用通常需經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.使用范圍：*各類印章應(yīng)在其規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得超范圍用印。*嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或與申請事由不符的文件上加蓋印章。3.用印要求：*印章保管人應(yīng)對審批手續(xù)齊全的用印文件進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后方可蓋章。*印章加蓋應(yīng)清晰、端正、完整，位置適當(dāng)（通常為文件的落款處或指定位置）。*一份文件需多頁蓋章的，應(yīng)加蓋騎縫章或逐頁蓋章（按文件性質(zhì)和公司規(guī)定執(zhí)行）。*用印后，保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事由、文件編號、審批人、申請人、用印人等信息。（五）印章的外出使用1.原則上，印章不得帶出公司使用。確因特殊情況（如異地簽約、緊急事項(xiàng)處理等）需要外出使用的，必須提出專項(xiàng)申請，詳細(xì)說明外出用印的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、隨行人員及安全措施，經(jīng)公司高級管理層批準(zhǔn)后方可帶出。2.外出用印時(shí)，應(yīng)由印章保管人或公司指定的專人攜帶，并對印章的使用全程負(fù)責(zé)。必要時(shí)可派兩人共同前往。3.外出用印完畢后，應(yīng)立即將印章帶回公司，并向批準(zhǔn)人匯報(bào)使用情況，同時(shí)在《印章使用登記表》中詳細(xì)記錄。（六）用印登記與存檔1.所有印章的使用均應(yīng)建立《印章使用登記表》，做到有據(jù)可查。2.《印章使用申請表》、用印文件副本或復(fù)印件（重要文件）及《印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，定期歸檔，保存期限參照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（七）印章的遺失與報(bào)備1.印章保管人如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施（如掛失、報(bào)警等），同時(shí)配合公司查明原因。2.公司應(yīng)根據(jù)遺失印章的性質(zhì)和影響，及時(shí)發(fā)布遺失聲明，以最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。（八）責(zé)任追究1.對于嚴(yán)格遵守本規(guī)范，在印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司可給予適當(dāng)獎勵(lì)。2.對違反本規(guī)范，造成印章濫用、遺失、被盜或其他不良后果的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重及所造成損失的大小，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。二、印章使用申請范本（一）印章使用申請表（通用）項(xiàng)目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**申請部門****申請人****聯(lián)系電話****申請日期**YYYY年MM月DD日**用印類型**□公章□合同專用章□財(cái)務(wù)專用章□發(fā)票專用章□法定代表人章□部門章□其他（請注明）：**用印文件名稱**（請?zhí)顚懲暾?zhǔn)確的文件標(biāo)題）**文件份數(shù)**共份**接收單位/個(gè)人****用印事由**（請簡明扼要說明用印目的及主要內(nèi)容）**附件清單**（如有支撐文件，請列出）**部門負(fù)責(zé)人意見**簽字：日期：**分管領(lǐng)導(dǎo)意見**簽字：日期：**總經(jīng)理/董事長審批**簽字：日期：**用印記錄**用印人：用印日期：YYYY年MM月DD日印章保管人：填寫說明及注意事項(xiàng)：*請逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。*“用印類型”請根據(jù)實(shí)際情況勾選或填寫。*“用印事由”應(yīng)清晰說明文件的核心內(nèi)容和用印的必要性。*涉及重大合同、對外擔(dān)保、融資等重大事項(xiàng)的用印，需附相關(guān)決策文件或會議紀(jì)要。*審批流程根據(jù)公司實(shí)際的權(quán)限設(shè)置執(zhí)行。（二）印章外出使用申請表（專項(xiàng)）項(xiàng)目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**申請部門****申請人****聯(lián)系電話****申請日期**YYYY年MM月DD日**外出用印事由**（詳細(xì)說明外出用印的具體原因、涉及項(xiàng)目等）**用印類型**□公章□合同專用章□財(cái)務(wù)專用章□其他（請注明）：**預(yù)計(jì)外出時(shí)間**自YYYY年MM月DD日時(shí)至YYYY年MM月DD日時(shí)**預(yù)計(jì)外出地點(diǎn)****隨行人員**姓名：部門/職務(wù)：聯(lián)系方式：姓名：部門/職務(wù)：聯(lián)系方式：（如有）**攜帶印章保管人**姓名：部門/職務(wù)：聯(lián)系方式：**安全措施**（說明如何確保外出用印過程中的印章安全及文件安全）**部門負(fù)責(zé)人意見**簽字：日期：**分管領(lǐng)導(dǎo)意見**簽字：日期：**總經(jīng)理/董事長審批**簽字：日期：**歸還記錄**歸還日期：YYYY年MM月DD日時(shí)接收人：保管人確認(rèn)：填寫說明及注意事項(xiàng)：*此表用于申請將公司印章帶離辦公場所使用的特殊情況。*“安全措施”應(yīng)具體可行，確保印章在外出期間的絕對安全。*外出用印責(zé)任人對印章外出期間的安全及合規(guī)使用負(fù)全部責(zé)任。*印章歸還時(shí)，必須由保管人簽收確認(rèn)。（三）用印授權(quán)委托書（可選，用于特定場景下的授權(quán)）授權(quán)人：姓名：職務(wù)：部門：被授權(quán)人：姓名：職務(wù)：部門：授權(quán)事由：因[請?zhí)顚懢唧w原因，如：授權(quán)人出差、特定項(xiàng)目集中用印等]，授權(quán)人特委托被授權(quán)人在以下授權(quán)范圍內(nèi)代為辦理印章使用相關(guān)事宜。授權(quán)范圍：1.可使用印章類型：[請具體列明，如：合同專用章]2.適用文件范圍：[請?jiān)敿?xì)描述，如：僅限于XX項(xiàng)目下與XX供應(yīng)商簽訂的采購合同]3.授權(quán)期限：自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。授權(quán)權(quán)限：被授權(quán)人在上述授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)代為填寫《印章使用申請表》，并在經(jīng)規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后，作為用印申請人辦理相關(guān)用印手續(xù)。其他說明：[如有其他需要說明的事項(xiàng)，請?jiān)诖颂顚慮授權(quán)人簽字：日期：YYYY年MM月DD日被授權(quán)人簽字：日期：YYYY年MM月DD日審批意見（如需要）：負(fù)責(zé)人簽字：日期：YYYY年MM月DD日填寫說明及注意事項(xiàng)：*此授權(quán)委托書僅適用于公司內(nèi)部員工之間的短期、特定范圍的用印事務(wù)委托。*授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊不清。*被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)行事，超出授權(quán)范圍的行為無效，由此產(chǎn)生