手機(jī)釘釘使用流程演講人：日期:01安裝與啟動02工作臺基礎(chǔ)操作03審批考勤應(yīng)用04溝通協(xié)作功能05文件與云盤管理06賬戶與安全設(shè)置目錄CATALOGUE安裝與啟動01PART用戶需在手機(jī)應(yīng)用商店（如蘋果AppStore或安卓應(yīng)用市場）中搜索“釘釘”，確保下載的是官方正版應(yīng)用，避免第三方來源可能帶來的安全隱患。官方應(yīng)用商店搜索下載前需確認(rèn)手機(jī)系統(tǒng)版本是否滿足釘釘應(yīng)用的最低運(yùn)行要求，避免因兼容性問題導(dǎo)致安裝失敗或運(yùn)行異常。版本適配性檢查釘釘安裝包較大，建議在穩(wěn)定的Wi-Fi環(huán)境下下載，以節(jié)省移動數(shù)據(jù)流量并提高下載速度。安裝包大小與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境010203應(yīng)用商店下載賬號注冊激活手機(jī)號驗(yàn)證注冊用戶需使用本人實(shí)名認(rèn)證的手機(jī)號碼進(jìn)行注冊，系統(tǒng)會發(fā)送短信驗(yàn)證碼以完成身份驗(yàn)證，確保賬號安全性和唯一性。企業(yè)/個(gè)人賬號選擇注冊時(shí)需明確選擇賬號類型（企業(yè)用戶需填寫組織代碼，個(gè)人用戶可直接跳過），不同類型賬號的功能權(quán)限存在差異。初始密碼設(shè)置首次注冊需設(shè)置8-16位包含字母、數(shù)字或符號的強(qiáng)密碼，系統(tǒng)會提示密碼強(qiáng)度并建議定期更換以提升安全性。登錄界面操作網(wǎng)絡(luò)異常處理若登錄時(shí)提示網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)誤，系統(tǒng)會自動檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)并提供“重新加載”按鈕，同時(shí)顯示當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)延遲數(shù)據(jù)輔助故障排查。生物識別登錄已綁定設(shè)備的用戶可開啟指紋或面部識別登錄功能，替代傳統(tǒng)密碼輸入，既提升安全性又簡化操作流程。多賬號切換功能登錄界面支持保存多個(gè)賬號信息，用戶可通過下拉菜單快速切換不同企業(yè)或個(gè)人的釘釘賬號，提高工作效率。工作臺基礎(chǔ)操作02PART主界面功能分區(qū)頂部導(dǎo)航欄展示常用應(yīng)用（如審批、日志、考勤等），支持自定義排序和分組管理，用戶可根據(jù)工作需求靈活調(diào)整布局。中間工作區(qū)底部功能欄側(cè)邊工具欄包含搜索框、消息提醒、個(gè)人頭像等快捷入口，支持全局搜索和重要通知查看，用戶可快速跳轉(zhuǎn)至目標(biāo)功能模塊。固定顯示“消息”、“DING”、“工作臺”和“我的”四大核心模塊，實(shí)現(xiàn)一鍵切換不同業(yè)務(wù)場景，提升操作效率。通過左滑或點(diǎn)擊頭像喚出，包含組織架構(gòu)、微應(yīng)用中心、設(shè)置等深層功能入口，滿足企業(yè)協(xié)同管理需求?？旖萑肟谠O(shè)置通過“工作臺-編輯”模式可添加或隱藏應(yīng)用，支持拖拽排序，適配不同崗位（如HR、財(cái)務(wù)）的專屬工作流需求。自定義快捷方式桌面小組件配置語音指令喚醒長按工作臺中的應(yīng)用圖標(biāo)可將其置頂至顯眼位置，便于高頻使用場景（如日報(bào)提交、會議預(yù)約）的快速訪問。在手機(jī)系統(tǒng)桌面添加釘釘組件（如待辦事項(xiàng)、考勤打卡），無需打開APP即可查看關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)零點(diǎn)擊操作。開啟智能助手后，可通過“小釘”語音命令直接跳轉(zhuǎn)至指定功能（如“打開審批”），提升移動辦公便捷性。應(yīng)用置頂功能消息通知管理針對不同群組/聯(lián)系人設(shè)置免打擾、強(qiáng)提醒或普通通知模式，重要消息（如領(lǐng)導(dǎo)DING）可觸發(fā)震動+彈窗雙提醒機(jī)制。分級提醒設(shè)置系統(tǒng)自動將通知分為“工作溝通”、“系統(tǒng)消息”、“促銷資訊”等類別，支持按類型批量已讀或歸檔處理。啟用“密聊”模式后，消息閱讀后自動焚毀，且禁止截屏/轉(zhuǎn)發(fā)，保障敏感商業(yè)信息傳輸?shù)陌踩?。消息分類過濾電腦端與手機(jī)端消息實(shí)時(shí)云同步，包含已讀狀態(tài)、撤回記錄和文件下載進(jìn)度，確保多設(shè)備無縫銜接。歷史記錄同步01020403安全防護(hù)機(jī)制審批考勤應(yīng)用03PART發(fā)起請假流程填寫請假表單進(jìn)入釘釘審批模塊選擇請假類型，需詳細(xì)填寫請假事由、時(shí)長及附件證明（如醫(yī)療證明等），確保信息完整合規(guī)。提交審批人根據(jù)企業(yè)架構(gòu)自動匹配或手動選擇審批人，支持多級審批流程設(shè)置，實(shí)時(shí)推送消息提醒審批人處理。狀態(tài)跟蹤與修改提交后可在"我發(fā)起的"頁面查看審批進(jìn)度，若需修改可撤回重填，超時(shí)未審批系統(tǒng)自動催辦。結(jié)果通知與歸檔審批通過后自動同步至考勤系統(tǒng)，拒絕時(shí)需補(bǔ)充說明原因，所有記錄留存便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)查詢。簽到打卡操作開啟GPS定位后點(diǎn)擊簽到按鈕，系統(tǒng)自動記錄時(shí)間、地點(diǎn)并拍照/水印防作弊，支持模糊定位設(shè)置。定位簽到若出現(xiàn)未簽到、地點(diǎn)不符等情況，需提交補(bǔ)卡申請并附說明，審批通過后修正考勤數(shù)據(jù)。異常打卡處理管理員可預(yù)設(shè)企業(yè)Wi-Fi為有效打卡范圍，員工連接指定網(wǎng)絡(luò)后即可完成打卡，避免外勤誤差。Wi-Fi打卡設(shè)置010302支持按部門/個(gè)人生成月度考勤報(bào)表，包含遲到、早退、缺勤明細(xì)，一鍵導(dǎo)出Excel分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出04外出/出差申請行程報(bào)備填寫外出目的地、事由及預(yù)計(jì)時(shí)長，關(guān)聯(lián)交通票據(jù)或會議邀請函等附件，區(qū)分本地外出與跨城出差。01審批流程配置根據(jù)時(shí)長自動觸發(fā)不同審批層級（如半天直屬上級審批，超3天需部門總監(jiān)復(fù)核），特殊時(shí)期加強(qiáng)管控。實(shí)時(shí)同步日歷審批通過后自動同步至個(gè)人及團(tuán)隊(duì)日歷，便于同事協(xié)調(diào)工作，支持高德/百度地圖導(dǎo)航接入。費(fèi)用預(yù)支關(guān)聯(lián)出差申請可關(guān)聯(lián)費(fèi)用預(yù)支模塊，提前審批差旅預(yù)算，后續(xù)報(bào)銷時(shí)自動匹配申請單號核銷賬目。020304溝通協(xié)作功能04PART單聊操作流程可創(chuàng)建普通群、內(nèi)部群或全員群，設(shè)置群名稱、頭像及公告，支持@全員、群文件共享、群投票等功能，便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息沉淀。群聊分類管理權(quán)限與安全控制群主可設(shè)置禁言、新成員查看歷史消息權(quán)限，并開啟群加密保護(hù)敏感信息，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。進(jìn)入釘釘主界面點(diǎn)擊右上角“+”號，選擇“發(fā)起聊天”后搜索聯(lián)系人，支持文字、語音、圖片、文件及表情等多種形式交互，適用于一對一高效溝通。單聊/群聊創(chuàng)建快速發(fā)起會議通過聊天窗口或“工作臺”進(jìn)入“視頻會議”功能，支持預(yù)約會議或即時(shí)發(fā)起，可生成會議鏈接或二維碼邀請外部人員參與。多端接入與互動支持手機(jī)、電腦、會議室硬件設(shè)備接入，提供屏幕共享、實(shí)時(shí)字幕、會議錄制功能，主持人可控制成員發(fā)言權(quán)限與參會秩序。會后總結(jié)與存檔自動生成會議紀(jì)要并關(guān)聯(lián)釘盤存儲，參會者可回放錄像或查看共享文檔，便于后續(xù)跟進(jìn)與責(zé)任追溯。釘釘電話會議已讀未讀追蹤消息狀態(tài)可視化發(fā)送消息后顯示“已讀”或“未讀”標(biāo)識，支持按人員篩選未讀成員，長按消息可一鍵提醒未讀人員，提升緊急信息觸達(dá)效率。DING消息強(qiáng)提醒通過DING功能將消息轉(zhuǎn)為短信或電話提醒，確保重要通知不被遺漏，適用于跨部門協(xié)作或時(shí)效性任務(wù)下達(dá)。統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告管理員可導(dǎo)出群聊或公告的閱讀情況報(bào)表，分析成員響應(yīng)速度與參與度，優(yōu)化內(nèi)部溝通策略。文件與云盤管理05PART在釘釘應(yīng)用中進(jìn)入「工作臺」-「云盤」，點(diǎn)擊右上角「上傳」按鈕，可選擇手機(jī)相冊、本地文件夾或第三方應(yīng)用中的文件（如Word、Excel、PDF等），支持多選批量上傳至指定云盤目錄。本地文件上傳文件選擇與上傳路徑釘釘云盤支持常見辦公格式（如.doc、.xls、.ppt、.pdf等），單個(gè)文件上限為1GB（企業(yè)版可擴(kuò)展至2GB），上傳過程中會自動檢測文件安全性，避免病毒或惡意軟件傳播。上傳格式與大小限制上傳界面實(shí)時(shí)顯示進(jìn)度條，若因網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致上傳失敗，重新連接后可自動續(xù)傳，無需重復(fù)操作，確保大文件傳輸?shù)姆€(wěn)定性。上傳進(jìn)度與斷點(diǎn)續(xù)傳在線文檔協(xié)作010203多人實(shí)時(shí)編輯功能通過釘釘云盤創(chuàng)建或打開在線文檔（如釘釘文檔、表格），支持多人同時(shí)編輯，光標(biāo)位置與修改內(nèi)容實(shí)時(shí)同步顯示，協(xié)作成員可通過@功能快速溝通，歷史版本可追溯。權(quán)限管理與水印保護(hù)文檔創(chuàng)建者可設(shè)置「僅查看」「可編輯」或「指定人可見」權(quán)限，企業(yè)版支持添加動態(tài)水印，防止敏感信息外泄，同時(shí)記錄操作日志以追蹤修改責(zé)任人?？缙脚_協(xié)作支持在線文檔可通過鏈接或二維碼分享至微信、QQ等外部平臺，非釘釘用戶也可通過瀏覽器參與協(xié)作，系統(tǒng)自動保存修改記錄至云端，避免數(shù)據(jù)丟失。云端備份設(shè)置進(jìn)入「云盤設(shè)置」-「自動備份」，可開啟照片、視頻、聊天文件等自動備份功能，自定義備份頻率（如每日/每周）及存儲路徑（個(gè)人云盤或企業(yè)共享空間）。自動備份規(guī)則配置支持端到端加密備份，確保文件傳輸安全；用戶可查看云盤存儲占比，清理冗余文件或擴(kuò)容存儲空間（個(gè)人免費(fèi)版初始容量為100GB，企業(yè)版可定制）。備份加密與空間管理備份文件可在手機(jī)、電腦、平板等多終端實(shí)時(shí)同步，誤刪文件可通過「回收站」恢復(fù)（保留30天），企業(yè)管理員可統(tǒng)一管理成員備份數(shù)據(jù)權(quán)限。多設(shè)備同步與恢復(fù)賬戶與安全設(shè)置06PART個(gè)人信息修改職位與部門調(diào)整若所屬組織架構(gòu)變動，需聯(lián)系管理員在后臺更新職位信息，個(gè)人端僅支持查看，不可直接修改，確保企業(yè)組織架構(gòu)的準(zhǔn)確性。頭像與昵稱更新進(jìn)入「我的」-「個(gè)人資料」頁面，可上傳或更換頭像，修改昵稱以提升賬戶辨識度。建議使用真實(shí)姓名或企業(yè)統(tǒng)一命名規(guī)則，便于同事快速識別身份。實(shí)名認(rèn)證綁定通過「設(shè)置」-「賬戶與安全」-「實(shí)名認(rèn)證」完成身份證或企業(yè)郵箱驗(yàn)證，確保賬戶權(quán)限完整（如審批、考勤等功能需實(shí)名后才可操作）。登錄異常提醒開啟「異地登錄提醒」后，系統(tǒng)會通過推送通知或短信告知異常登錄行為，用戶需及時(shí)確認(rèn)或凍結(jié)賬戶。設(shè)備綁定與解綁在「賬戶與安全」-「登錄設(shè)備管理」中查看當(dāng)前已登錄設(shè)備列表，可手動解綁陌生設(shè)備（如更換手機(jī)或公共電腦登錄后），防止賬戶被盜用。多端登錄限制支持同時(shí)登錄手機(jī)、平板和電腦端，但部分高危操作（如修改密碼）需主設(shè)備驗(yàn)證，企業(yè)管理員可設(shè)置策略強(qiáng)制單設(shè)備登錄以提升安全性。登錄設(shè)備管理