職離職合同保密規(guī)定規(guī)程一、總則

保密規(guī)定規(guī)程旨在規(guī)范員工在職期間及離職后對公司和商業(yè)信息的保密義務(wù)，確保公司合法權(quán)益不受侵害。本規(guī)程適用于所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，包括但不限于全職、兼職、實習(xí)生及臨時工作人員。

（一）目的與適用范圍

1.目的：明確保密信息的范圍、保密責(zé)任及違規(guī)處理，防范信息泄露風(fēng)險。

2.適用范圍：涵蓋公司所有商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。

（二）保密信息定義

1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知、具有商業(yè)價值且公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等（例如：產(chǎn)品配方、客戶名單、定價策略）。

2.內(nèi)部信息：指未公開的公司內(nèi)部資料，如會議紀(jì)要、員工薪酬數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。

3.其他信息：經(jīng)公司明確標(biāo)注為“機(jī)密”“內(nèi)部使用”的文件或數(shù)據(jù)。

二、在職期間的保密義務(wù)

（一）信息獲取與使用規(guī)范

1.員工僅能因工作需要接觸保密信息，不得用于任何與工作無關(guān)的用途。

2.未經(jīng)授權(quán)，不得以任何形式（如電子、口頭、紙質(zhì)）泄露保密信息。

3.使用保密信息時，需采取合理保護(hù)措施（如加密、限制訪問權(quán)限）。

（二）設(shè)備與資料管理

1.公司提供的電腦、手機(jī)等設(shè)備僅用于工作，員工需定期清理非工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。

2.離職時需歸還所有公司財產(chǎn)，包括存儲保密信息的硬盤、U盤等。

3.不得將公司文件、資料帶離辦公場所，確需外借需經(jīng)上級批準(zhǔn)。

（三）第三方傳遞限制

1.未經(jīng)書面許可，不得向任何第三方（包括親友、其他公司）透露保密信息。

2.與外部合作時，需簽署保密協(xié)議，確保第三方遵守同等保密義務(wù)。

三、離職后的保密義務(wù)

（一）保密期限

1.離職后，員工仍需承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限至少為離職后1至3年（根據(jù)行業(yè)及信息敏感性調(diào)整）。

2.特殊信息（如核心技術(shù)、核心客戶）的保密期可延長至5年或更長。

（二）離職手續(xù)與承諾

1.離職前需完成保密信息清理，包括刪除電腦、手機(jī)中的敏感數(shù)據(jù)。

2.簽署《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用），明確違約責(zé)任。

3.不得在競業(yè)期內(nèi)從事與原公司同行業(yè)競爭的業(yè)務(wù)。

（三）違規(guī)處理

1.泄露保密信息，公司將要求員工停止違約行為并賠償損失（按泄露信息價值或合同約定）。

2.情節(jié)嚴(yán)重者（如故意泄露核心商業(yè)秘密）可能被訴諸法律，并列入行業(yè)黑名單。

四、附則

（一）保密協(xié)議簽署

1.新員工入職時需簽署保密協(xié)議，作為勞動合同的補(bǔ)充條款。

2.協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)法律顧問審核，確保符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

（二）監(jiān)督與更新

1.公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督保密規(guī)程執(zhí)行情況，定期開展保密培訓(xùn)。

2.規(guī)程每年至少更新一次，以適應(yīng)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)變化。

（三）爭議解決

1.保密相關(guān)爭議優(yōu)先通過內(nèi)部協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成可向勞動仲裁機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。

一、總則

保密規(guī)定規(guī)程旨在規(guī)范員工在職期間及離職后對公司和商業(yè)信息的保密義務(wù)，確保公司合法權(quán)益不受侵害。本規(guī)程適用于所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，包括但不限于全職、兼職、實習(xí)生及臨時工作人員。

（一）目的與適用范圍

1.目的：明確保密信息的范圍、保密責(zé)任及違規(guī)處理，防范信息泄露風(fēng)險。

具體而言，本規(guī)程旨在通過明確界定保密信息的類型、規(guī)定員工在處理這些信息時的行為準(zhǔn)則、明確離職后的持續(xù)保密義務(wù)以及設(shè)定違規(guī)后果，從而構(gòu)建一道堅實的法律和道德防線，保護(hù)公司的無形資產(chǎn)，如技術(shù)成果、客戶關(guān)系、經(jīng)營策略等不因員工流動或不當(dāng)行為而遭受損害。

規(guī)程的實施有助于維護(hù)公司聲譽，避免因信息泄露引發(fā)的商業(yè)糾紛或經(jīng)濟(jì)損失，保障公司的正常運營和可持續(xù)發(fā)展。

2.適用范圍：涵蓋公司所有商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。

此范圍不僅限于書面文件，還包括電子數(shù)據(jù)、口頭傳達(dá)的信息、通過觀察獲得的知識、以及存儲在任何介質(zhì)上的內(nèi)容。

適用對象覆蓋公司所有層級的員工，無論其職位高低、直接或間接接觸敏感信息。

（二）保密信息定義

1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知、具有商業(yè)價值且公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等（例如：產(chǎn)品配方、客戶名單、定價策略）。

技術(shù)信息：包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計圖紙、制造工藝、材料配方、研發(fā)數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、軟件源代碼、專利申請文件等。

經(jīng)營信息：包括但不限于客戶名單及聯(lián)系方式、供應(yīng)商信息、采購價格、銷售策略、市場分析報告、財務(wù)預(yù)測、內(nèi)部管理流程、未公開的會議決議和戰(zhàn)略規(guī)劃等。

核心特征：“秘密性”（非公開）、“價值性”（能帶來競爭優(yōu)勢）和“保密措施”（公司有意識地保護(hù)）。

2.內(nèi)部信息：指未公開的公司內(nèi)部資料，如會議紀(jì)要、員工薪酬數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)（非公開部分）、內(nèi)部培訓(xùn)材料、未發(fā)布的營銷計劃等。

此類信息雖不一定是絕對秘密，但若泄露可能對公司運營造成不利影響，因此同樣需要保護(hù)。

3.其他信息：經(jīng)公司明確標(biāo)注為“機(jī)密”“內(nèi)部使用”“僅限特定人員傳閱”等字樣的文件或數(shù)據(jù)。

即使未正式列入商業(yè)秘密或內(nèi)部信息清單，但公司已明確標(biāo)識其敏感性的信息，均應(yīng)按本規(guī)程處理。

二、在職期間的保密義務(wù)

（一）信息獲取與使用規(guī)范

1.員工僅能因工作需要接觸保密信息，不得用于任何與工作無關(guān)的用途。

具體操作：

員工應(yīng)僅訪問與其崗位職責(zé)直接相關(guān)的保密信息。部門主管應(yīng)根據(jù)工作需求，按需授權(quán)訪問權(quán)限。

嚴(yán)禁將保密信息用于個人目的，如：私下創(chuàng)業(yè)、為其他雇主工作、提供給競爭對手、用于社交場合等。

不得將保密信息用于猜測或推測公司的非公開戰(zhàn)略，除非信息已在授權(quán)范圍內(nèi)。

2.未經(jīng)授權(quán)，不得以任何形式（如電子、口頭、紙質(zhì)）泄露保密信息。

具體操作：

電子形式：不發(fā)送包含保密信息的郵件或即時消息給非工作相關(guān)人員；不將保密文件上傳至未授權(quán)的云存儲或公共平臺；不使用個人設(shè)備處理或存儲公司保密信息。

口頭形式：不在非工作場合（如餐廳、公共交通）討論工作秘密；不在社交媒體等公開平臺發(fā)布可能涉及公司保密的信息；對外（如媒體、合作伙伴）發(fā)言需嚴(yán)格遵守公司信息披露政策。

紙質(zhì)形式：不復(fù)印、掃描或拍照保密文件給非授權(quán)人員；不將保密文件帶離辦公區(qū)域，如確需外出攜帶，必須妥善保管；不在公共場合閱讀或書寫保密文件。

3.使用保密信息時，需采取合理保護(hù)措施（如加密、限制訪問權(quán)限）。

具體操作：

對存儲有保密信息的電腦、服務(wù)器進(jìn)行訪問權(quán)限控制和數(shù)據(jù)加密。

通過安全的網(wǎng)絡(luò)渠道傳輸保密信息，如使用VPN或加密通訊工具。

處理保密信息時，確保物理環(huán)境安全，如不在人多的地方談?wù)摶虿僮髅舾袛?shù)據(jù)。

定期更新密碼，并使用強(qiáng)密碼策略。

（二）設(shè)備與資料管理

1.公司提供的電腦、手機(jī)等設(shè)備僅用于工作，員工需定期清理非工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。

具體操作：

嚴(yán)格遵守公司信息設(shè)備使用政策，不得安裝與工作無關(guān)的軟件或訪問非工作相關(guān)的網(wǎng)站。

定期檢查個人電腦、手機(jī)等設(shè)備，刪除所有個人文件及非工作相關(guān)的公司數(shù)據(jù)。

離職前，必須按照公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)清理和歸還。

2.離職時需歸還所有公司財產(chǎn)，包括存儲保密信息的硬盤、U盤等。

具體操作：

離職前，將所有公司提供的設(shè)備、工具、文件（包括紙質(zhì)和電子形式）全部歸還給公司指定部門。

對于存儲有保密信息的移動硬盤、U盤等可移動存儲介質(zhì)，需在歸還前進(jìn)行徹底數(shù)據(jù)銷毀（如使用專業(yè)數(shù)據(jù)擦除軟件或物理銷毀）。

確認(rèn)所有公司財產(chǎn)已清點無誤并歸還后，方可辦理正式離職手續(xù)。

3.不得將公司文件、資料帶離辦公場所，確需外借需經(jīng)上級批準(zhǔn)。

具體操作：

日常工作文件應(yīng)存放在公司指定位置，下班或離開辦公場所時，原則上不得攜帶保密文件外出。

如因工作需要確需將文件帶離辦公場所（如外出考察、客戶拜訪），必須事先獲得直接上級的書面批準(zhǔn)，并在文件上做明顯標(biāo)記。

帶離文件時，需全程妥善保管，并在使用完畢后立即歸還，不得復(fù)印、復(fù)制或拍照。

（三）第三方傳遞限制

1.未經(jīng)書面許可，不得向任何第三方（包括親友、其他公司）透露保密信息。

具體操作：

嚴(yán)禁以任何方式（口頭、書面、電子等）向外部人員（包括家庭成員、朋友、前同事、其他機(jī)構(gòu)員工等）泄露任何保密信息。

若因業(yè)務(wù)需要與外部人員（如顧問、供應(yīng)商、合作伙伴）接觸，需確保對方簽署保密協(xié)議，或由公司指定人員統(tǒng)一處理信息傳遞。

2.與外部合作時，需簽署保密協(xié)議，確保第三方遵守同等保密義務(wù)。

具體操作：

在啟動任何涉及保密信息的外部合作項目前，必須與合作伙伴簽署具有法律效力的保密協(xié)議（NDA）。

保密協(xié)議應(yīng)明確約定合作范圍內(nèi)保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款，確保合作伙伴承擔(dān)不低于公司標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)。

監(jiān)督合作伙伴在合作期間對保密信息的保護(hù)情況。

三、離職后的保密義務(wù)

（一）保密期限

1.離職后，員工仍需承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限至少為離職后1至3年（根據(jù)行業(yè)及信息敏感性調(diào)整）。

具體說明：

保密期限的設(shè)定考慮了不同類型信息的價值和泄露風(fēng)險。例如，核心技術(shù)、核心客戶信息的保密期可能需要更長（如3年或5年），而一般性經(jīng)營信息可能僅需1年。

公司在與員工簽訂保密協(xié)議時，會根據(jù)崗位、接觸信息的類型等因素，明確具體的保密期限。

2.特殊信息（如核心技術(shù)、核心客戶）的保密期可延長至5年或更長。

具體說明：

對于涉及公司核心競爭力、長期競爭優(yōu)勢的重大商業(yè)秘密，公司有權(quán)在協(xié)議中設(shè)定更長的保密期限，以保護(hù)其核心利益不受長期侵害。

此類信息的界定由公司根據(jù)其重要性和敏感性自主判斷，并在協(xié)議中明確列出。

（二）離職手續(xù)與承諾

1.離職前需完成保密信息清理，包括刪除電腦、手機(jī)中的敏感數(shù)據(jù)。

具體操作：

按照公司IT部門或人力資源部的要求，徹底刪除或清除所有存儲在個人設(shè)備（電腦、手機(jī)、平板等）以及公司設(shè)備中的保密信息。

刪除操作應(yīng)確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，建議使用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀工具。

清理范圍包括但不限于：文件、文件夾、數(shù)據(jù)庫記錄、緩存數(shù)據(jù)、郵件、即時消息記錄、瀏覽器歷史記錄等。

2.簽署《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用），明確違約責(zé)任。

具體操作：

新員工入職時，通常需要簽署包含保密條款的勞動合同或單獨的保密協(xié)議。

對于接觸核心保密信息或高級管理人員，公司可能還會要求簽署《競業(yè)限制協(xié)議》，明確離職后在一定期限和地域范圍內(nèi)不得從事與公司同業(yè)競爭的活動。

簽署時，應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，確保理解自身義務(wù)和違約后果。

3.不得在競業(yè)期內(nèi)從事與原公司同行業(yè)競爭的業(yè)務(wù)。

具體操作：

若簽署了《競業(yè)限制協(xié)議》，需嚴(yán)格遵守協(xié)議中約定的競業(yè)范圍（如行業(yè)、產(chǎn)品線）、地域和期限。

競業(yè)限制期內(nèi)，不得直接或間接（如投資、顧問）參與與原公司構(gòu)成競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動。

競業(yè)限制通常需要公司按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，否則協(xié)議可能失效。

（三）違規(guī)處理

1.泄露保密信息，公司將要求員工停止違約行為并賠償損失（按泄露信息價值或合同約定）。

具體操作：

一旦發(fā)現(xiàn)員工違反保密規(guī)定，公司有權(quán)立即要求其停止違約行為。

公司將根據(jù)泄露信息的類型、范圍、造成的損害程度等因素，評估并要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額可能依據(jù)保密協(xié)議的約定，或通過協(xié)商、仲裁甚至訴訟確定。

常見的賠償方式包括支付違約金、賠償直接經(jīng)濟(jì)損失等。

2.情節(jié)嚴(yán)重者（如故意泄露核心商業(yè)秘密）可能被訴諸法律，并列入行業(yè)黑名單。

具體說明：

對于故意、惡意泄露公司核心商業(yè)秘密，給公司造成重大損失的行為，公司保留采取法律行動的權(quán)利，可能提起民事訴訟要求停止侵害、賠償損失，甚至在構(gòu)成犯罪時追究刑事責(zé)任（如侵犯商業(yè)秘密罪，雖然此條目避免使用法律術(shù)語，但指代其嚴(yán)重性）。

違規(guī)員工的職業(yè)聲譽可能受損，被其他潛在雇主列入“不合作名單”或“行業(yè)黑名單”，影響其未來的職業(yè)發(fā)展。

四、附則

（一）保密協(xié)議簽署

1.新員工入職時需簽署保密協(xié)議，作為勞動合同的補(bǔ)充條款。

具體操作：

在辦理入職手續(xù)時，人力資源部會向新員工提供保密協(xié)議文本。

新員工需仔細(xì)閱讀協(xié)議內(nèi)容，如有疑問可向人力資源部或法律顧問咨詢。

理解并同意協(xié)議條款后，簽署確認(rèn)。保密協(xié)議將作為勞動合同不可分割的一部分，與勞動合同具有同等法律效力。

2.協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)法律顧問審核，確保符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

具體說明：

公司的保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議等內(nèi)容，會由內(nèi)部法律顧問或外部律師進(jìn)行審核，確保其條款的合法性、合理性和可執(zhí)行性，符合當(dāng)?shù)貏趧臃煞ㄒ?guī)的要求。

（二）監(jiān)督與更新

1.公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督保密規(guī)程執(zhí)行情況，定期開展保密培訓(xùn)。

具體操作：

人力資源部定期或不定期地對員工進(jìn)行保密規(guī)定和意識的宣導(dǎo)與培訓(xùn)。

通過內(nèi)部通訊、公告欄、在線學(xué)習(xí)平臺等多種渠道，提醒員工遵守保密義務(wù)。

對于違反保密規(guī)定的員工，人力資源部負(fù)責(zé)啟動調(diào)查程序，并按規(guī)定進(jìn)行處理。

2.規(guī)程每年至少更新一次，以適應(yīng)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)變化。

具體操作：

法務(wù)或人力資源部門會根據(jù)國家或地方新頒布的法律法規(guī)、司法實踐案例、公司業(yè)務(wù)發(fā)展及組織架構(gòu)調(diào)整等情況，對保密規(guī)程進(jìn)行評估和修訂。

更新后的規(guī)程將通知全體員工，并可能要求重新簽署確認(rèn)知曉。

（三）爭議解決

1.保密相關(guān)爭議優(yōu)先通過內(nèi)部協(xié)商解決。

具體操作：

當(dāng)員工與公司在保密義務(wù)履行方面產(chǎn)生分歧或爭議時，首先應(yīng)由員工本人或其代表（如工會代表，若適用）與公司人力資源部或直接上級進(jìn)行溝通協(xié)商，嘗試達(dá)成和解。

2.協(xié)商不成可向勞動仲裁機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。

具體說明：

如果內(nèi)部協(xié)商無法解決爭議，雙方可以選擇向公司所在地的勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。仲裁是解決勞動爭議的法定途徑之一。

一、總則

保密規(guī)定規(guī)程旨在規(guī)范員工在職期間及離職后對公司和商業(yè)信息的保密義務(wù)，確保公司合法權(quán)益不受侵害。本規(guī)程適用于所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，包括但不限于全職、兼職、實習(xí)生及臨時工作人員。

（一）目的與適用范圍

1.目的：明確保密信息的范圍、保密責(zé)任及違規(guī)處理，防范信息泄露風(fēng)險。

2.適用范圍：涵蓋公司所有商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。

（二）保密信息定義

1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知、具有商業(yè)價值且公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等（例如：產(chǎn)品配方、客戶名單、定價策略）。

2.內(nèi)部信息：指未公開的公司內(nèi)部資料，如會議紀(jì)要、員工薪酬數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。

3.其他信息：經(jīng)公司明確標(biāo)注為“機(jī)密”“內(nèi)部使用”的文件或數(shù)據(jù)。

二、在職期間的保密義務(wù)

（一）信息獲取與使用規(guī)范

1.員工僅能因工作需要接觸保密信息，不得用于任何與工作無關(guān)的用途。

2.未經(jīng)授權(quán)，不得以任何形式（如電子、口頭、紙質(zhì)）泄露保密信息。

3.使用保密信息時，需采取合理保護(hù)措施（如加密、限制訪問權(quán)限）。

（二）設(shè)備與資料管理

1.公司提供的電腦、手機(jī)等設(shè)備僅用于工作，員工需定期清理非工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。

2.離職時需歸還所有公司財產(chǎn)，包括存儲保密信息的硬盤、U盤等。

3.不得將公司文件、資料帶離辦公場所，確需外借需經(jīng)上級批準(zhǔn)。

（三）第三方傳遞限制

1.未經(jīng)書面許可，不得向任何第三方（包括親友、其他公司）透露保密信息。

2.與外部合作時，需簽署保密協(xié)議，確保第三方遵守同等保密義務(wù)。

三、離職后的保密義務(wù)

（一）保密期限

1.離職后，員工仍需承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限至少為離職后1至3年（根據(jù)行業(yè)及信息敏感性調(diào)整）。

2.特殊信息（如核心技術(shù)、核心客戶）的保密期可延長至5年或更長。

（二）離職手續(xù)與承諾

1.離職前需完成保密信息清理，包括刪除電腦、手機(jī)中的敏感數(shù)據(jù)。

2.簽署《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用），明確違約責(zé)任。

3.不得在競業(yè)期內(nèi)從事與原公司同行業(yè)競爭的業(yè)務(wù)。

（三）違規(guī)處理

1.泄露保密信息，公司將要求員工停止違約行為并賠償損失（按泄露信息價值或合同約定）。

2.情節(jié)嚴(yán)重者（如故意泄露核心商業(yè)秘密）可能被訴諸法律，并列入行業(yè)黑名單。

四、附則

（一）保密協(xié)議簽署

1.新員工入職時需簽署保密協(xié)議，作為勞動合同的補(bǔ)充條款。

2.協(xié)議內(nèi)容需經(jīng)法律顧問審核，確保符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

（二）監(jiān)督與更新

1.公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督保密規(guī)程執(zhí)行情況，定期開展保密培訓(xùn)。

2.規(guī)程每年至少更新一次，以適應(yīng)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)變化。

（三）爭議解決

1.保密相關(guān)爭議優(yōu)先通過內(nèi)部協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成可向勞動仲裁機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。

一、總則

保密規(guī)定規(guī)程旨在規(guī)范員工在職期間及離職后對公司和商業(yè)信息的保密義務(wù)，確保公司合法權(quán)益不受侵害。本規(guī)程適用于所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，包括但不限于全職、兼職、實習(xí)生及臨時工作人員。

（一）目的與適用范圍

1.目的：明確保密信息的范圍、保密責(zé)任及違規(guī)處理，防范信息泄露風(fēng)險。

具體而言，本規(guī)程旨在通過明確界定保密信息的類型、規(guī)定員工在處理這些信息時的行為準(zhǔn)則、明確離職后的持續(xù)保密義務(wù)以及設(shè)定違規(guī)后果，從而構(gòu)建一道堅實的法律和道德防線，保護(hù)公司的無形資產(chǎn)，如技術(shù)成果、客戶關(guān)系、經(jīng)營策略等不因員工流動或不當(dāng)行為而遭受損害。

規(guī)程的實施有助于維護(hù)公司聲譽，避免因信息泄露引發(fā)的商業(yè)糾紛或經(jīng)濟(jì)損失，保障公司的正常運營和可持續(xù)發(fā)展。

2.適用范圍：涵蓋公司所有商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容。

此范圍不僅限于書面文件，還包括電子數(shù)據(jù)、口頭傳達(dá)的信息、通過觀察獲得的知識、以及存儲在任何介質(zhì)上的內(nèi)容。

適用對象覆蓋公司所有層級的員工，無論其職位高低、直接或間接接觸敏感信息。

（二）保密信息定義

1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知、具有商業(yè)價值且公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等（例如：產(chǎn)品配方、客戶名單、定價策略）。

技術(shù)信息：包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計圖紙、制造工藝、材料配方、研發(fā)數(shù)據(jù)、測試結(jié)果、軟件源代碼、專利申請文件等。

經(jīng)營信息：包括但不限于客戶名單及聯(lián)系方式、供應(yīng)商信息、采購價格、銷售策略、市場分析報告、財務(wù)預(yù)測、內(nèi)部管理流程、未公開的會議決議和戰(zhàn)略規(guī)劃等。

核心特征：“秘密性”（非公開）、“價值性”（能帶來競爭優(yōu)勢）和“保密措施”（公司有意識地保護(hù)）。

2.內(nèi)部信息：指未公開的公司內(nèi)部資料，如會議紀(jì)要、員工薪酬數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)（非公開部分）、內(nèi)部培訓(xùn)材料、未發(fā)布的營銷計劃等。

此類信息雖不一定是絕對秘密，但若泄露可能對公司運營造成不利影響，因此同樣需要保護(hù)。

3.其他信息：經(jīng)公司明確標(biāo)注為“機(jī)密”“內(nèi)部使用”“僅限特定人員傳閱”等字樣的文件或數(shù)據(jù)。

即使未正式列入商業(yè)秘密或內(nèi)部信息清單，但公司已明確標(biāo)識其敏感性的信息，均應(yīng)按本規(guī)程處理。

二、在職期間的保密義務(wù)

（一）信息獲取與使用規(guī)范

1.員工僅能因工作需要接觸保密信息，不得用于任何與工作無關(guān)的用途。

具體操作：

員工應(yīng)僅訪問與其崗位職責(zé)直接相關(guān)的保密信息。部門主管應(yīng)根據(jù)工作需求，按需授權(quán)訪問權(quán)限。

嚴(yán)禁將保密信息用于個人目的，如：私下創(chuàng)業(yè)、為其他雇主工作、提供給競爭對手、用于社交場合等。

不得將保密信息用于猜測或推測公司的非公開戰(zhàn)略，除非信息已在授權(quán)范圍內(nèi)。

2.未經(jīng)授權(quán)，不得以任何形式（如電子、口頭、紙質(zhì)）泄露保密信息。

具體操作：

電子形式：不發(fā)送包含保密信息的郵件或即時消息給非工作相關(guān)人員；不將保密文件上傳至未授權(quán)的云存儲或公共平臺；不使用個人設(shè)備處理或存儲公司保密信息。

口頭形式：不在非工作場合（如餐廳、公共交通）討論工作秘密；不在社交媒體等公開平臺發(fā)布可能涉及公司保密的信息；對外（如媒體、合作伙伴）發(fā)言需嚴(yán)格遵守公司信息披露政策。

紙質(zhì)形式：不復(fù)印、掃描或拍照保密文件給非授權(quán)人員；不將保密文件帶離辦公區(qū)域，如確需外出攜帶，必須妥善保管；不在公共場合閱讀或書寫保密文件。

3.使用保密信息時，需采取合理保護(hù)措施（如加密、限制訪問權(quán)限）。

具體操作：

對存儲有保密信息的電腦、服務(wù)器進(jìn)行訪問權(quán)限控制和數(shù)據(jù)加密。

通過安全的網(wǎng)絡(luò)渠道傳輸保密信息，如使用VPN或加密通訊工具。

處理保密信息時，確保物理環(huán)境安全，如不在人多的地方談?wù)摶虿僮髅舾袛?shù)據(jù)。

定期更新密碼，并使用強(qiáng)密碼策略。

（二）設(shè)備與資料管理

1.公司提供的電腦、手機(jī)等設(shè)備僅用于工作，員工需定期清理非工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。

具體操作：

嚴(yán)格遵守公司信息設(shè)備使用政策，不得安裝與工作無關(guān)的軟件或訪問非工作相關(guān)的網(wǎng)站。

定期檢查個人電腦、手機(jī)等設(shè)備，刪除所有個人文件及非工作相關(guān)的公司數(shù)據(jù)。

離職前，必須按照公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)清理和歸還。

2.離職時需歸還所有公司財產(chǎn)，包括存儲保密信息的硬盤、U盤等。

具體操作：

離職前，將所有公司提供的設(shè)備、工具、文件（包括紙質(zhì)和電子形式）全部歸還給公司指定部門。

對于存儲有保密信息的移動硬盤、U盤等可移動存儲介質(zhì)，需在歸還前進(jìn)行徹底數(shù)據(jù)銷毀（如使用專業(yè)數(shù)據(jù)擦除軟件或物理銷毀）。

確認(rèn)所有公司財產(chǎn)已清點無誤并歸還后，方可辦理正式離職手續(xù)。

3.不得將公司文件、資料帶離辦公場所，確需外借需經(jīng)上級批準(zhǔn)。

具體操作：

日常工作文件應(yīng)存放在公司指定位置，下班或離開辦公場所時，原則上不得攜帶保密文件外出。

如因工作需要確需將文件帶離辦公場所（如外出考察、客戶拜訪），必須事先獲得直接上級的書面批準(zhǔn)，并在文件上做明顯標(biāo)記。

帶離文件時，需全程妥善保管，并在使用完畢后立即歸還，不得復(fù)印、復(fù)制或拍照。

（三）第三方傳遞限制

1.未經(jīng)書面許可，不得向任何第三方（包括親友、其他公司）透露保密信息。

具體操作：

嚴(yán)禁以任何方式（口頭、書面、電子等）向外部人員（包括家庭成員、朋友、前同事、其他機(jī)構(gòu)員工等）泄露任何保密信息。

若因業(yè)務(wù)需要與外部人員（如顧問、供應(yīng)商、合作伙伴）接觸，需確保對方簽署保密協(xié)議，或由公司指定人員統(tǒng)一處理信息傳遞。

2.與外部合作時，需簽署保密協(xié)議，確保第三方遵守同等保密義務(wù)。

具體操作：

在啟動任何涉及保密信息的外部合作項目前，必須與合作伙伴簽署具有法律效力的保密協(xié)議（NDA）。

保密協(xié)議應(yīng)明確約定合作范圍內(nèi)保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款，確保合作伙伴承擔(dān)不低于公司標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)。

監(jiān)督合作伙伴在合作期間對保密信息的保護(hù)情況。

三、離職后的保密義務(wù)

（一）保密期限

1.離職后，員工仍需承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限至少為離職后1至3年（根據(jù)行業(yè)及信息敏感性調(diào)整）。

具體說明：

保密期限的設(shè)定考慮了不同類型信息的價值和泄露風(fēng)險。例如，核心技術(shù)、核心客戶信息的保密期可能需要更長（如3年或5年），而一般性經(jīng)營信息可能僅需1年。

公司在與員工簽訂保密協(xié)議時，會根據(jù)崗位、接觸信息的類型等因素，明確具體的保密期限。

2.特殊信息（如核心技術(shù)、核心客戶）的保密期可延長至5年或更長。

具體說明：

對于涉及公司核心競爭力、長期競爭優(yōu)勢的重大商業(yè)秘密，公司有權(quán)在協(xié)議中設(shè)定更長的保密期限，以保護(hù)其核心利益不受長期侵害。

此類信息的界定由公司根據(jù)其重要性和敏感性自主判斷，并在協(xié)議中明確列出。

（二）離職手續(xù)與承諾

1.離職前需完成保密信息清理，包括刪除電腦、手機(jī)中的敏感數(shù)據(jù)。

具體操作：

按照公司IT部門或人力資源部的要求，徹底刪除或清除所有存儲在個人設(shè)備（電腦、手機(jī)、平板等）以及公司設(shè)備中的保密信息。

刪除操作應(yīng)確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，建議使用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀工具。

清理范圍包括但不限于：文件、文件夾、數(shù)據(jù)庫記錄、緩存數(shù)據(jù)、郵件、即時消息記錄、瀏覽器歷史記錄等。

2.簽署《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用），明確違約責(zé)任。

具體操作：

新員工入職時，通常需要簽署包含保密條款的勞動合同或單獨的保密協(xié)議。

對于接觸核心保密信息或高級管理人員，公司可能還會要求簽署《競業(yè)限制協(xié)議》，明確離職后在一定期限和地域范圍內(nèi)不得從事與公司同業(yè)競爭的活動。

簽署時，應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，確保理解自身義務(wù)和違約后果。

3.不得在競業(yè)期內(nèi)從事與原公司同行業(yè)競爭的業(yè)務(wù)。

具體操作：

若簽署了《競業(yè)限制協(xié)議》，需嚴(yán)格遵守協(xié)議中約定的競業(yè)范圍（如行業(yè)、產(chǎn)品線）、地域和期限。

競業(yè)限制期內(nèi)，不得直接或間接（如投資、顧問）參與與原公司構(gòu)成競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動。

競業(yè)限制通常需要公司按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，否則協(xié)議可能失效。

（三）違規(guī)處理

1.泄露保密信息，公司將要求員工停止違約行為并賠償損失（按泄露信息價值或合同約定）。

具體操作：

一旦發(fā)