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文檔簡(jiǎn)介
職業(yè)教育設(shè)備管理規(guī)則一、總則
職業(yè)教育設(shè)備是保障教育教學(xué)活動(dòng)順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理直接影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設(shè)備的管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備安全運(yùn)行,特制定本規(guī)則。
二、設(shè)備管理職責(zé)
(一)學(xué)校是職業(yè)教育設(shè)備管理的責(zé)任主體,校長(zhǎng)對(duì)本校設(shè)備管理工作負(fù)總責(zé)。
(二)設(shè)備管理部門(如后勤處、實(shí)訓(xùn)中心等)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)和調(diào)配。
(三)各教學(xué)單位(如系部、專業(yè)教研室等)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用監(jiān)督和報(bào)修。
(四)設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,并配合管理部門的檢查與維護(hù)。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
四、設(shè)備使用管理
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置(續(xù))
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
-具體操作:
-教學(xué)單位填寫《職業(yè)教育設(shè)備需求論證表》,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)算金額、與教學(xué)目標(biāo)的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學(xué)需求”)。
-設(shè)備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對(duì)需求表進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審核設(shè)備的必要性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。
-評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,需求表作為后續(xù)采購(gòu)的依據(jù)。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設(shè)備采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)表》,附上市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格(至少提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià))。
-財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的合理性,并與學(xué)校總體財(cái)務(wù)計(jì)劃銜接。
-審核通過(guò)后,納入學(xué)校下一年度或?qū)m?xiàng)預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門編制《招標(biāo)文件》,明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(如“價(jià)格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應(yīng)商資質(zhì)要求等。
-招標(biāo)方式選擇:
-公開招標(biāo):適用于金額超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)(如一次性采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元)。
-邀請(qǐng)招標(biāo):適用于技術(shù)復(fù)雜或僅有少量供應(yīng)商的設(shè)備(如特定型號(hào)的數(shù)控機(jī)床)。
-評(píng)標(biāo)流程:組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)分和商務(wù)分評(píng)分,擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)組成:包括設(shè)備管理部門人員、教學(xué)單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時(shí)可外聘專家)。
-驗(yàn)收內(nèi)容:
-外觀檢查:設(shè)備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測(cè)試:按照說(shuō)明書進(jìn)行關(guān)鍵功能測(cè)試(如“數(shù)控車床的自動(dòng)編程、加工功能需逐一驗(yàn)證”)。
-性能比對(duì):與招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì),允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過(guò)±0.05mm”)。
-驗(yàn)收合格后:簽署《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并由供應(yīng)商辦理移交手續(xù)。設(shè)備管理部門及時(shí)錄入《設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬》,包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購(gòu)20臺(tái)工業(yè)機(jī)器人,總預(yù)算100萬(wàn)元,實(shí)際通過(guò)公開招標(biāo)以88萬(wàn)元成交,設(shè)備使用壽命預(yù)計(jì)8年,已全部驗(yàn)收入庫(kù)并編號(hào)登記。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
-具體操作:
-根據(jù)學(xué)?!笆奈濉睂I(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護(hù)理學(xué)”)的設(shè)備配置清單。
-每年評(píng)估專業(yè)發(fā)展需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整設(shè)備配置計(jì)劃(如“每年新增核心專業(yè)設(shè)備預(yù)算不低于學(xué)校設(shè)備采購(gòu)總額的30%”)。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
-具體操作:
-設(shè)備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)或相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(如“焊接設(shè)備應(yīng)符合GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)”)。
-鼓勵(lì)選用智能化、信息化設(shè)備(如“虛擬現(xiàn)實(shí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用率不低于專業(yè)實(shí)訓(xùn)課時(shí)的50%”)。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級(jí)規(guī)模計(jì)算設(shè)備需求量(如“每班50名學(xué)生,需配備4臺(tái)數(shù)控銑床”)。
-建立設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,定期分析設(shè)備使用情況(如“核心設(shè)備年利用率應(yīng)達(dá)到70%以上”)。
-對(duì)于利用率低于30%的設(shè)備,需評(píng)估原因并考慮調(diào)撥或報(bào)廢(如“閑置超過(guò)兩年的設(shè)備優(yōu)先報(bào)廢”)。
四、設(shè)備使用管理(續(xù))
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過(guò)學(xué)?!霸O(shè)備管理系統(tǒng)”在線提交申請(qǐng),內(nèi)容包括:課程名稱、班級(jí)、設(shè)備名稱及數(shù)量、使用時(shí)間(起止日期及具體時(shí)間段)、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)。
-教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)的合理性(如“是否與教學(xué)計(jì)劃一致”)。
-設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序、設(shè)備可用性進(jìn)行調(diào)度,24小時(shí)內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請(qǐng)使用“汽車發(fā)動(dòng)機(jī)解剖臺(tái)”進(jìn)行《汽車構(gòu)造》課程教學(xué),申請(qǐng)時(shí)段為下周三下午2-5點(diǎn),設(shè)備管理部門當(dāng)天即完成審批并安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導(dǎo)教師提前一周提交《實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用計(jì)劃表》,包括所有班級(jí)的設(shè)備需求。
-設(shè)備管理部門根據(jù)計(jì)劃表提前準(zhǔn)備設(shè)備,并進(jìn)行安全檢查。
-實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,每組學(xué)生需簽署《設(shè)備使用安全承諾書》,指導(dǎo)教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設(shè)備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設(shè)備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設(shè)備管理部門每周匯總使用記錄,分析設(shè)備使用熱點(diǎn)和潛在問(wèn)題。
-示例數(shù)據(jù):某實(shí)訓(xùn)中心某月設(shè)備使用記錄顯示,“3D打印設(shè)備”使用率達(dá)92%,其中“材料損耗超預(yù)期5%”被列為需改進(jìn)項(xiàng)。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
-具體操作:
-新購(gòu)設(shè)備需在投入使用前進(jìn)行全員培訓(xùn),考核合格后方可操作(如“焊接設(shè)備操作資格證持有率必須達(dá)到100%”)。
-制定《設(shè)備操作規(guī)程手冊(cè)》,張貼在設(shè)備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴(yán)重者取消操作資格。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設(shè)備安全防護(hù)裝置(如“防護(hù)罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設(shè)備管理部門每月進(jìn)行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過(guò)±1%”)。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
-具體操作:
-使用人通過(guò)“設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)”提交故障報(bào)告,包括設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間。
-設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計(jì)”時(shí)發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過(guò)系統(tǒng)報(bào)修。維修人員到場(chǎng)后判斷為“光源老化”,更換后恢復(fù)正常。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》,說(shuō)明借用原因、設(shè)備名稱、借用時(shí)長(zhǎng)。
-設(shè)備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門在歸還時(shí)檢查設(shè)備是否有磨損、損壞,并核對(duì)附件是否齊全。
-損壞賠償標(biāo)準(zhǔn):按設(shè)備折舊價(jià)賠償(如“設(shè)備使用年限超過(guò)5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價(jià)80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補(bǔ)足。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對(duì)“數(shù)控機(jī)床”):擦拭工作臺(tái)、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導(dǎo)軌潤(rùn)滑。
-設(shè)備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設(shè)備定期檢查表》記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記并跟蹤改進(jìn)。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
-具體操作:
-報(bào)修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修窗口。
-響應(yīng)機(jī)制:緊急故障(如“停機(jī)影響教學(xué)”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團(tuán)隊(duì)需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負(fù)責(zé)所有電氣設(shè)備維修”)。
-維修費(fèi)用控制:制定《維修費(fèi)用預(yù)算表》,超預(yù)算需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標(biāo)準(zhǔn):查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認(rèn)證”)、維修案例、報(bào)價(jià)合理性。
-審批流程:設(shè)備管理部門提交申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用→校長(zhǎng)審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細(xì)維修報(bào)告,設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
-具體操作:
-使用《設(shè)備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設(shè)備編號(hào)、故障描述、維修人員、更換配件(型號(hào)、數(shù)量)、維修時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設(shè)備折舊和報(bào)廢的參考依據(jù)。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門每年開展一次報(bào)廢排查,重點(diǎn)關(guān)注“使用年限超過(guò)15年且故障率超過(guò)30%”的設(shè)備。
-技術(shù)淘汰判斷標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備性能無(wú)法滿足現(xiàn)行教學(xué)大綱要求(如“某型號(hào)示波器無(wú)法顯示1GHz以上信號(hào),而新大綱要求至少2GHz”)。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-具體操作:
-填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上設(shè)備使用年限說(shuō)明、技術(shù)評(píng)估報(bào)告、維修記錄等。
-審核流程:設(shè)備管理部門初審→財(cái)務(wù)部門核銷原值與折舊→教學(xué)單位評(píng)估必要性→校長(zhǎng)辦公會(huì)最終決定。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
-具體操作:
-招標(biāo)變賣:通過(guò)學(xué)校招標(biāo)平臺(tái)公開變賣,底價(jià)不低于評(píng)估價(jià)的50%。
-回收處理:對(duì)于無(wú)法變賣的設(shè)備,聯(lián)系環(huán)保部門進(jìn)行回收拆解。
-檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
-具體操作:
-《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》《評(píng)估報(bào)告》《處置證明》等文件歸入設(shè)備檔案。
-示例數(shù)據(jù):某院校某年報(bào)廢設(shè)備20臺(tái),總原值45萬(wàn)元,評(píng)估殘值5.5萬(wàn)元,通過(guò)招標(biāo)變賣收入4.8萬(wàn)元,剩余0.7萬(wàn)元計(jì)入學(xué)校維修基金。
六、考核與監(jiān)督(續(xù))
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
-具體操作:
-檢查方式:采取“隨機(jī)抽查+專項(xiàng)檢查”結(jié)合模式,每學(xué)期至少開展一次。
-考核指標(biāo):設(shè)備完好率(如“應(yīng)開未開設(shè)備率低于5%”)、使用記錄完整度、維修及時(shí)率(如“故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間達(dá)標(biāo)率90%以上”)。
-考核結(jié)果與單位年度評(píng)優(yōu)、經(jīng)費(fèi)分配掛鉤(如“考核優(yōu)秀單位下一年度設(shè)備購(gòu)置優(yōu)先考慮”)。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
-具體操作:
-監(jiān)督小組每季度召開一次會(huì)議,聽取設(shè)備管理部門匯報(bào),并現(xiàn)場(chǎng)抽查設(shè)備管理情況。
-對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下發(fā)《整改通知書》,限期整改并跟蹤落實(shí)(如“某實(shí)驗(yàn)室未及時(shí)更新操作規(guī)程,要求1個(gè)月內(nèi)完成”)。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
-具體操作:
-違規(guī)行為分類及處罰標(biāo)準(zhǔn):
|違規(guī)行為|處罰方式|處罰標(biāo)準(zhǔn)|
|------------------|------------------------|------------------------------|
|未登記使用設(shè)備|警告|首次警告,再次罰款200元|
|損壞設(shè)備未報(bào)修|罰款|按損壞價(jià)值1-3倍罰款|
|違章操作導(dǎo)致事故|紀(jì)律處分+賠償|輕則記過(guò),重則解除聘用合同|
-處罰流程:設(shè)備管理部門調(diào)查取證→告知當(dāng)事人→執(zhí)行處罰→結(jié)果公示。
七、附則(續(xù))
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
-配套制度:
-《職業(yè)教育設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理辦法》
-《職業(yè)教育設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則》
-《職業(yè)教育設(shè)備報(bào)廢處置操作指南》
-聯(lián)系方式:
-設(shè)備管理部門地址:XX教學(xué)樓B座301室
-聯(lián)系電話:0531-xxxxxxx
-電子郵箱:equipment@
---
擴(kuò)寫說(shuō)明:
1.內(nèi)容質(zhì)量:所有步驟均詳細(xì)分解操作流程,清單類內(nèi)容列出具體項(xiàng)目,考核部分提供量化數(shù)據(jù)與案例。
2.數(shù)據(jù)支持:添加了設(shè)備采購(gòu)金額、使用率、維修響應(yīng)時(shí)間、賠償標(biāo)準(zhǔn)等合理范圍內(nèi)的示例數(shù)據(jù)。
3.格式延續(xù):嚴(yán)格遵循原有層級(jí)結(jié)構(gòu),新增內(nèi)容按標(biāo)題要求使用一、二、三級(jí)標(biāo)題。
4.展開詳述:如設(shè)備報(bào)修流程、報(bào)廢評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,均補(bǔ)充了具體操作細(xì)節(jié),增強(qiáng)實(shí)用性。
一、總則
職業(yè)教育設(shè)備是保障教育教學(xué)活動(dòng)順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理直接影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設(shè)備的管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備安全運(yùn)行,特制定本規(guī)則。
二、設(shè)備管理職責(zé)
(一)學(xué)校是職業(yè)教育設(shè)備管理的責(zé)任主體,校長(zhǎng)對(duì)本校設(shè)備管理工作負(fù)總責(zé)。
(二)設(shè)備管理部門(如后勤處、實(shí)訓(xùn)中心等)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)和調(diào)配。
(三)各教學(xué)單位(如系部、專業(yè)教研室等)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用監(jiān)督和報(bào)修。
(四)設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,并配合管理部門的檢查與維護(hù)。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
四、設(shè)備使用管理
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置(續(xù))
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
-具體操作:
-教學(xué)單位填寫《職業(yè)教育設(shè)備需求論證表》,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)算金額、與教學(xué)目標(biāo)的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學(xué)需求”)。
-設(shè)備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對(duì)需求表進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審核設(shè)備的必要性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。
-評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,需求表作為后續(xù)采購(gòu)的依據(jù)。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設(shè)備采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)表》,附上市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格(至少提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià))。
-財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的合理性,并與學(xué)校總體財(cái)務(wù)計(jì)劃銜接。
-審核通過(guò)后,納入學(xué)校下一年度或?qū)m?xiàng)預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門編制《招標(biāo)文件》,明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(如“價(jià)格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應(yīng)商資質(zhì)要求等。
-招標(biāo)方式選擇:
-公開招標(biāo):適用于金額超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)(如一次性采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元)。
-邀請(qǐng)招標(biāo):適用于技術(shù)復(fù)雜或僅有少量供應(yīng)商的設(shè)備(如特定型號(hào)的數(shù)控機(jī)床)。
-評(píng)標(biāo)流程:組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)分和商務(wù)分評(píng)分,擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)組成:包括設(shè)備管理部門人員、教學(xué)單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時(shí)可外聘專家)。
-驗(yàn)收內(nèi)容:
-外觀檢查:設(shè)備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測(cè)試:按照說(shuō)明書進(jìn)行關(guān)鍵功能測(cè)試(如“數(shù)控車床的自動(dòng)編程、加工功能需逐一驗(yàn)證”)。
-性能比對(duì):與招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì),允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過(guò)±0.05mm”)。
-驗(yàn)收合格后:簽署《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并由供應(yīng)商辦理移交手續(xù)。設(shè)備管理部門及時(shí)錄入《設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬》,包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購(gòu)20臺(tái)工業(yè)機(jī)器人,總預(yù)算100萬(wàn)元,實(shí)際通過(guò)公開招標(biāo)以88萬(wàn)元成交,設(shè)備使用壽命預(yù)計(jì)8年,已全部驗(yàn)收入庫(kù)并編號(hào)登記。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
-具體操作:
-根據(jù)學(xué)?!笆奈濉睂I(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護(hù)理學(xué)”)的設(shè)備配置清單。
-每年評(píng)估專業(yè)發(fā)展需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整設(shè)備配置計(jì)劃(如“每年新增核心專業(yè)設(shè)備預(yù)算不低于學(xué)校設(shè)備采購(gòu)總額的30%”)。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
-具體操作:
-設(shè)備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)或相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(如“焊接設(shè)備應(yīng)符合GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)”)。
-鼓勵(lì)選用智能化、信息化設(shè)備(如“虛擬現(xiàn)實(shí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用率不低于專業(yè)實(shí)訓(xùn)課時(shí)的50%”)。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級(jí)規(guī)模計(jì)算設(shè)備需求量(如“每班50名學(xué)生,需配備4臺(tái)數(shù)控銑床”)。
-建立設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,定期分析設(shè)備使用情況(如“核心設(shè)備年利用率應(yīng)達(dá)到70%以上”)。
-對(duì)于利用率低于30%的設(shè)備,需評(píng)估原因并考慮調(diào)撥或報(bào)廢(如“閑置超過(guò)兩年的設(shè)備優(yōu)先報(bào)廢”)。
四、設(shè)備使用管理(續(xù))
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過(guò)學(xué)?!霸O(shè)備管理系統(tǒng)”在線提交申請(qǐng),內(nèi)容包括:課程名稱、班級(jí)、設(shè)備名稱及數(shù)量、使用時(shí)間(起止日期及具體時(shí)間段)、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)。
-教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)的合理性(如“是否與教學(xué)計(jì)劃一致”)。
-設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序、設(shè)備可用性進(jìn)行調(diào)度,24小時(shí)內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請(qǐng)使用“汽車發(fā)動(dòng)機(jī)解剖臺(tái)”進(jìn)行《汽車構(gòu)造》課程教學(xué),申請(qǐng)時(shí)段為下周三下午2-5點(diǎn),設(shè)備管理部門當(dāng)天即完成審批并安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導(dǎo)教師提前一周提交《實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用計(jì)劃表》,包括所有班級(jí)的設(shè)備需求。
-設(shè)備管理部門根據(jù)計(jì)劃表提前準(zhǔn)備設(shè)備,并進(jìn)行安全檢查。
-實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,每組學(xué)生需簽署《設(shè)備使用安全承諾書》,指導(dǎo)教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設(shè)備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設(shè)備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設(shè)備管理部門每周匯總使用記錄,分析設(shè)備使用熱點(diǎn)和潛在問(wèn)題。
-示例數(shù)據(jù):某實(shí)訓(xùn)中心某月設(shè)備使用記錄顯示,“3D打印設(shè)備”使用率達(dá)92%,其中“材料損耗超預(yù)期5%”被列為需改進(jìn)項(xiàng)。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
-具體操作:
-新購(gòu)設(shè)備需在投入使用前進(jìn)行全員培訓(xùn),考核合格后方可操作(如“焊接設(shè)備操作資格證持有率必須達(dá)到100%”)。
-制定《設(shè)備操作規(guī)程手冊(cè)》,張貼在設(shè)備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴(yán)重者取消操作資格。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設(shè)備安全防護(hù)裝置(如“防護(hù)罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設(shè)備管理部門每月進(jìn)行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過(guò)±1%”)。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
-具體操作:
-使用人通過(guò)“設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)”提交故障報(bào)告,包括設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間。
-設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計(jì)”時(shí)發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過(guò)系統(tǒng)報(bào)修。維修人員到場(chǎng)后判斷為“光源老化”,更換后恢復(fù)正常。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》,說(shuō)明借用原因、設(shè)備名稱、借用時(shí)長(zhǎng)。
-設(shè)備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門在歸還時(shí)檢查設(shè)備是否有磨損、損壞,并核對(duì)附件是否齊全。
-損壞賠償標(biāo)準(zhǔn):按設(shè)備折舊價(jià)賠償(如“設(shè)備使用年限超過(guò)5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價(jià)80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補(bǔ)足。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對(duì)“數(shù)控機(jī)床”):擦拭工作臺(tái)、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導(dǎo)軌潤(rùn)滑。
-設(shè)備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設(shè)備定期檢查表》記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記并跟蹤改進(jìn)。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
-具體操作:
-報(bào)修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修窗口。
-響應(yīng)機(jī)制:緊急故障(如“停機(jī)影響教學(xué)”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團(tuán)隊(duì)需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負(fù)責(zé)所有電氣設(shè)備維修”)。
-維修費(fèi)用控制:制定《維修費(fèi)用預(yù)算表》,超預(yù)算需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標(biāo)準(zhǔn):查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認(rèn)證”)、維修案例、報(bào)價(jià)合理性。
-審批流程:設(shè)備管理部門提交申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用→校長(zhǎng)審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細(xì)維修報(bào)告,設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
-具體操作:
-使用《設(shè)備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設(shè)備編號(hào)、故障描述、維修人員、更換配件(型號(hào)、數(shù)量)、維修時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設(shè)備折舊和報(bào)廢的參考依據(jù)。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門每年開展一次報(bào)廢排查,重點(diǎn)關(guān)注“使用年限超過(guò)15年且故障率超過(guò)30%”的設(shè)備。
-技術(shù)淘汰判斷標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備性能無(wú)法滿足現(xiàn)行教學(xué)大綱要求(如“某型號(hào)示波器無(wú)法顯示1GHz以上信號(hào),而新大綱要求至少2GHz”)。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-具體操作:
-填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上設(shè)備使用年限說(shuō)明、技術(shù)評(píng)估報(bào)告、維修記錄等。
-審核流程:設(shè)備管理部門初審→財(cái)務(wù)部門核銷原值與折舊→教學(xué)單位評(píng)估必要性→校長(zhǎng)辦公會(huì)最終決定。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
-具體操作:
-招標(biāo)變賣:通過(guò)學(xué)校招標(biāo)平臺(tái)公開變賣,底價(jià)不低于評(píng)估價(jià)的50%。
-回收處理:對(duì)于無(wú)法變賣的設(shè)備,聯(lián)系環(huán)保部門進(jìn)行回收拆解。
-檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
-具體操作:
-《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》《評(píng)估報(bào)告》《處置證明》等文件歸入設(shè)備檔案。
-示例數(shù)據(jù):某院校某年報(bào)廢設(shè)備20臺(tái),總原值45萬(wàn)元,評(píng)估殘值5.5萬(wàn)元,通過(guò)招標(biāo)變賣收入4.8萬(wàn)元,剩余0.7萬(wàn)元計(jì)入學(xué)校維修基金。
六、考核與監(jiān)督(續(xù))
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
-具體操作:
-檢查方式:采取“隨機(jī)抽查+專項(xiàng)檢查”結(jié)合模式,每學(xué)期至少開展一次。
-考核指標(biāo):設(shè)備完好率(如“應(yīng)開未開設(shè)備率低于5%”)、使用記錄完整度、維修及時(shí)率(如“故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間達(dá)標(biāo)率90%以上”)。
-考核結(jié)果與單位年度評(píng)優(yōu)、經(jīng)費(fèi)分配掛鉤(如“考核優(yōu)秀單位下一年度設(shè)備購(gòu)置優(yōu)先考慮”)。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
-具體操作:
-監(jiān)督小組每季度召開一次會(huì)議,聽取設(shè)備管理部門匯報(bào),并現(xiàn)場(chǎng)抽查設(shè)備管理情況。
-對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下發(fā)《整改通知書》,限期整改并跟蹤落實(shí)(如“某實(shí)驗(yàn)室未及時(shí)更新操作規(guī)程,要求1個(gè)月內(nèi)完成”)。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
-具體操作:
-違規(guī)行為分類及處罰標(biāo)準(zhǔn):
|違規(guī)行為|處罰方式|處罰標(biāo)準(zhǔn)|
|------------------|------------------------|------------------------------|
|未登記使用設(shè)備|警告|首次警告,再次罰款200元|
|損壞設(shè)備未報(bào)修|罰款|按損壞價(jià)值1-3倍罰款|
|違章操作導(dǎo)致事故|紀(jì)律處分+賠償|輕則記過(guò),重則解除聘用合同|
-處罰流程:設(shè)備管理部門調(diào)查取證→告知當(dāng)事人→執(zhí)行處罰→結(jié)果公示。
七、附則(續(xù))
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
-配套制度:
-《職業(yè)教育設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理辦法》
-《職業(yè)教育設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則》
-《職業(yè)教育設(shè)備報(bào)廢處置操作指南》
-聯(lián)系方式:
-設(shè)備管理部門地址:XX教學(xué)樓B座301室
-聯(lián)系電話:0531-xxxxxxx
-電子郵箱:equipment@
---
擴(kuò)寫說(shuō)明:
1.內(nèi)容質(zhì)量:所有步驟均詳細(xì)分解操作流程,清單類內(nèi)容列出具體項(xiàng)目,考核部分提供量化數(shù)據(jù)與案例。
2.數(shù)據(jù)支持:添加了設(shè)備采購(gòu)金額、使用率、維修響應(yīng)時(shí)間、賠償標(biāo)準(zhǔn)等合理范圍內(nèi)的示例數(shù)據(jù)。
3.格式延續(xù):嚴(yán)格遵循原有層級(jí)結(jié)構(gòu),新增內(nèi)容按標(biāo)題要求使用一、二、三級(jí)標(biāo)題。
4.展開詳述:如設(shè)備報(bào)修流程、報(bào)廢評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,均補(bǔ)充了具體操作細(xì)節(jié),增強(qiáng)實(shí)用性。
一、總則
職業(yè)教育設(shè)備是保障教育教學(xué)活動(dòng)順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理直接影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設(shè)備的管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備安全運(yùn)行,特制定本規(guī)則。
二、設(shè)備管理職責(zé)
(一)學(xué)校是職業(yè)教育設(shè)備管理的責(zé)任主體,校長(zhǎng)對(duì)本校設(shè)備管理工作負(fù)總責(zé)。
(二)設(shè)備管理部門(如后勤處、實(shí)訓(xùn)中心等)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)和調(diào)配。
(三)各教學(xué)單位(如系部、專業(yè)教研室等)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用監(jiān)督和報(bào)修。
(四)設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,并配合管理部門的檢查與維護(hù)。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
四、設(shè)備使用管理
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置(續(xù))
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
-具體操作:
-教學(xué)單位填寫《職業(yè)教育設(shè)備需求論證表》,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)算金額、與教學(xué)目標(biāo)的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學(xué)需求”)。
-設(shè)備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對(duì)需求表進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審核設(shè)備的必要性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。
-評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,需求表作為后續(xù)采購(gòu)的依據(jù)。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設(shè)備采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)表》,附上市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格(至少提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià))。
-財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的合理性,并與學(xué)校總體財(cái)務(wù)計(jì)劃銜接。
-審核通過(guò)后,納入學(xué)校下一年度或?qū)m?xiàng)預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門編制《招標(biāo)文件》,明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(如“價(jià)格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應(yīng)商資質(zhì)要求等。
-招標(biāo)方式選擇:
-公開招標(biāo):適用于金額超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)(如一次性采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元)。
-邀請(qǐng)招標(biāo):適用于技術(shù)復(fù)雜或僅有少量供應(yīng)商的設(shè)備(如特定型號(hào)的數(shù)控機(jī)床)。
-評(píng)標(biāo)流程:組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)分和商務(wù)分評(píng)分,擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)組成:包括設(shè)備管理部門人員、教學(xué)單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時(shí)可外聘專家)。
-驗(yàn)收內(nèi)容:
-外觀檢查:設(shè)備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測(cè)試:按照說(shuō)明書進(jìn)行關(guān)鍵功能測(cè)試(如“數(shù)控車床的自動(dòng)編程、加工功能需逐一驗(yàn)證”)。
-性能比對(duì):與招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì),允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過(guò)±0.05mm”)。
-驗(yàn)收合格后:簽署《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并由供應(yīng)商辦理移交手續(xù)。設(shè)備管理部門及時(shí)錄入《設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬》,包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購(gòu)20臺(tái)工業(yè)機(jī)器人,總預(yù)算100萬(wàn)元,實(shí)際通過(guò)公開招標(biāo)以88萬(wàn)元成交,設(shè)備使用壽命預(yù)計(jì)8年,已全部驗(yàn)收入庫(kù)并編號(hào)登記。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
-具體操作:
-根據(jù)學(xué)?!笆奈濉睂I(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護(hù)理學(xué)”)的設(shè)備配置清單。
-每年評(píng)估專業(yè)發(fā)展需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整設(shè)備配置計(jì)劃(如“每年新增核心專業(yè)設(shè)備預(yù)算不低于學(xué)校設(shè)備采購(gòu)總額的30%”)。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
-具體操作:
-設(shè)備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)或相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(如“焊接設(shè)備應(yīng)符合GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)”)。
-鼓勵(lì)選用智能化、信息化設(shè)備(如“虛擬現(xiàn)實(shí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用率不低于專業(yè)實(shí)訓(xùn)課時(shí)的50%”)。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級(jí)規(guī)模計(jì)算設(shè)備需求量(如“每班50名學(xué)生,需配備4臺(tái)數(shù)控銑床”)。
-建立設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,定期分析設(shè)備使用情況(如“核心設(shè)備年利用率應(yīng)達(dá)到70%以上”)。
-對(duì)于利用率低于30%的設(shè)備,需評(píng)估原因并考慮調(diào)撥或報(bào)廢(如“閑置超過(guò)兩年的設(shè)備優(yōu)先報(bào)廢”)。
四、設(shè)備使用管理(續(xù))
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過(guò)學(xué)?!霸O(shè)備管理系統(tǒng)”在線提交申請(qǐng),內(nèi)容包括:課程名稱、班級(jí)、設(shè)備名稱及數(shù)量、使用時(shí)間(起止日期及具體時(shí)間段)、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)。
-教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)的合理性(如“是否與教學(xué)計(jì)劃一致”)。
-設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序、設(shè)備可用性進(jìn)行調(diào)度,24小時(shí)內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請(qǐng)使用“汽車發(fā)動(dòng)機(jī)解剖臺(tái)”進(jìn)行《汽車構(gòu)造》課程教學(xué),申請(qǐng)時(shí)段為下周三下午2-5點(diǎn),設(shè)備管理部門當(dāng)天即完成審批并安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導(dǎo)教師提前一周提交《實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用計(jì)劃表》,包括所有班級(jí)的設(shè)備需求。
-設(shè)備管理部門根據(jù)計(jì)劃表提前準(zhǔn)備設(shè)備,并進(jìn)行安全檢查。
-實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,每組學(xué)生需簽署《設(shè)備使用安全承諾書》,指導(dǎo)教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設(shè)備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設(shè)備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設(shè)備管理部門每周匯總使用記錄,分析設(shè)備使用熱點(diǎn)和潛在問(wèn)題。
-示例數(shù)據(jù):某實(shí)訓(xùn)中心某月設(shè)備使用記錄顯示,“3D打印設(shè)備”使用率達(dá)92%,其中“材料損耗超預(yù)期5%”被列為需改進(jìn)項(xiàng)。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
-具體操作:
-新購(gòu)設(shè)備需在投入使用前進(jìn)行全員培訓(xùn),考核合格后方可操作(如“焊接設(shè)備操作資格證持有率必須達(dá)到100%”)。
-制定《設(shè)備操作規(guī)程手冊(cè)》,張貼在設(shè)備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴(yán)重者取消操作資格。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設(shè)備安全防護(hù)裝置(如“防護(hù)罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設(shè)備管理部門每月進(jìn)行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過(guò)±1%”)。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
-具體操作:
-使用人通過(guò)“設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)”提交故障報(bào)告,包括設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間。
-設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計(jì)”時(shí)發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過(guò)系統(tǒng)報(bào)修。維修人員到場(chǎng)后判斷為“光源老化”,更換后恢復(fù)正常。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》,說(shuō)明借用原因、設(shè)備名稱、借用時(shí)長(zhǎng)。
-設(shè)備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門在歸還時(shí)檢查設(shè)備是否有磨損、損壞,并核對(duì)附件是否齊全。
-損壞賠償標(biāo)準(zhǔn):按設(shè)備折舊價(jià)賠償(如“設(shè)備使用年限超過(guò)5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價(jià)80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補(bǔ)足。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對(duì)“數(shù)控機(jī)床”):擦拭工作臺(tái)、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導(dǎo)軌潤(rùn)滑。
-設(shè)備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設(shè)備定期檢查表》記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記并跟蹤改進(jìn)。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
-具體操作:
-報(bào)修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修窗口。
-響應(yīng)機(jī)制:緊急故障(如“停機(jī)影響教學(xué)”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團(tuán)隊(duì)需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負(fù)責(zé)所有電氣設(shè)備維修”)。
-維修費(fèi)用控制:制定《維修費(fèi)用預(yù)算表》,超預(yù)算需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標(biāo)準(zhǔn):查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認(rèn)證”)、維修案例、報(bào)價(jià)合理性。
-審批流程:設(shè)備管理部門提交申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用→校長(zhǎng)審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細(xì)維修報(bào)告,設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
-具體操作:
-使用《設(shè)備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設(shè)備編號(hào)、故障描述、維修人員、更換配件(型號(hào)、數(shù)量)、維修時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設(shè)備折舊和報(bào)廢的參考依據(jù)。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門每年開展一次報(bào)廢排查,重點(diǎn)關(guān)注“使用年限超過(guò)15年且故障率超過(guò)30%”的設(shè)備。
-技術(shù)淘汰判斷標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備性能無(wú)法滿足現(xiàn)行教學(xué)大綱要求(如“某型號(hào)示波器無(wú)法顯示1GHz以上信號(hào),而新大綱要求至少2GHz”)。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-具體操作:
-填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上設(shè)備使用年限說(shuō)明、技術(shù)評(píng)估報(bào)告、維修記錄等。
-審核流程:設(shè)備管理部門初審→財(cái)務(wù)部門核銷原值與折舊→教學(xué)單位評(píng)估必要性→校長(zhǎng)辦公會(huì)最終決定。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
-具體操作:
-招標(biāo)變賣:通過(guò)學(xué)校招標(biāo)平臺(tái)公開變賣,底價(jià)不低于評(píng)估價(jià)的50%。
-回收處理:對(duì)于無(wú)法變賣的設(shè)備,聯(lián)系環(huán)保部門進(jìn)行回收拆解。
-檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
-具體操作:
-《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》《評(píng)估報(bào)告》《處置證明》等文件歸入設(shè)備檔案。
-示例數(shù)據(jù):某院校某年報(bào)廢設(shè)備20臺(tái),總原值45萬(wàn)元,評(píng)估殘值5.5萬(wàn)元,通過(guò)招標(biāo)變賣收入4.8萬(wàn)元,剩余0.7萬(wàn)元計(jì)入學(xué)校維修基金。
六、考核與監(jiān)督(續(xù))
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
-具體操作:
-檢查方式:采取“隨機(jī)抽查+專項(xiàng)檢查”結(jié)合模式,每學(xué)期至少開展一次。
-考核指標(biāo):設(shè)備完好率(如“應(yīng)開未開設(shè)備率低于5%”)、使用記錄完整度、維修及時(shí)率(如“故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間達(dá)標(biāo)率90%以上”)。
-考核結(jié)果與單位年度評(píng)優(yōu)、經(jīng)費(fèi)分配掛鉤(如“考核優(yōu)秀單位下一年度設(shè)備購(gòu)置優(yōu)先考慮”)。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
-具體操作:
-監(jiān)督小組每季度召開一次會(huì)議,聽取設(shè)備管理部門匯報(bào),并現(xiàn)場(chǎng)抽查設(shè)備管理情況。
-對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下發(fā)《整改通知書》,限期整改并跟蹤落實(shí)(如“某實(shí)驗(yàn)室未及時(shí)更新操作規(guī)程,要求1個(gè)月內(nèi)完成”)。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
-具體操作:
-違規(guī)行為分類及處罰標(biāo)準(zhǔn):
|違規(guī)行為|處罰方式|處罰標(biāo)準(zhǔn)|
|------------------|------------------------|------------------------------|
|未登記使用設(shè)備|警告|首次警告,再次罰款200元|
|損壞設(shè)備未報(bào)修|罰款|按損壞價(jià)值1-3倍罰款|
|違章操作導(dǎo)致事故|紀(jì)律處分+賠償|輕則記過(guò),重則解除聘用合同|
-處罰流程:設(shè)備管理部門調(diào)查取證→告知當(dāng)事人→執(zhí)行處罰→結(jié)果公示。
七、附則(續(xù))
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
-配套制度:
-《職業(yè)教育設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理辦法》
-《職業(yè)教育設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則》
-《職業(yè)教育設(shè)備報(bào)廢處置操作指南》
-聯(lián)系方式:
-設(shè)備管理部門地址:XX教學(xué)樓B座301室
-聯(lián)系電話:0531-xxxxxxx
-電子郵箱:equipment@
---
擴(kuò)寫說(shuō)明:
1.內(nèi)容質(zhì)量:所有步驟均詳細(xì)分解操作流程,清單類內(nèi)容列出具體項(xiàng)目,考核部分提供量化數(shù)據(jù)與案例。
2.數(shù)據(jù)支持:添加了設(shè)備采購(gòu)金額、使用率、維修響應(yīng)時(shí)間、賠償標(biāo)準(zhǔn)等合理范圍內(nèi)的示例數(shù)據(jù)。
3.格式延續(xù):嚴(yán)格遵循原有層級(jí)結(jié)構(gòu),新增內(nèi)容按標(biāo)題要求使用一、二、三級(jí)標(biāo)題。
4.展開詳述:如設(shè)備報(bào)修流程、報(bào)廢評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,均補(bǔ)充了具體操作細(xì)節(jié),增強(qiáng)實(shí)用性。
一、總則
職業(yè)教育設(shè)備是保障教育教學(xué)活動(dòng)順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其管理直接影響教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設(shè)備的管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備安全運(yùn)行,特制定本規(guī)則。
二、設(shè)備管理職責(zé)
(一)學(xué)校是職業(yè)教育設(shè)備管理的責(zé)任主體,校長(zhǎng)對(duì)本校設(shè)備管理工作負(fù)總責(zé)。
(二)設(shè)備管理部門(如后勤處、實(shí)訓(xùn)中心等)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)和調(diào)配。
(三)各教學(xué)單位(如系部、專業(yè)教研室等)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用監(jiān)督和報(bào)修。
(四)設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,并配合管理部門的檢查與維護(hù)。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
四、設(shè)備使用管理
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
2.報(bào)廢流程:
-提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及教學(xué)單位聯(lián)合審核。
-報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行殘值評(píng)估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報(bào)廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設(shè)備管理部門定期對(duì)各單位設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,考核結(jié)果納入單位績(jī)效。
(二)學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理人員及教師代表組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對(duì)違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況,可由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、設(shè)備采購(gòu)與配置(續(xù))
(一)設(shè)備采購(gòu)需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,提出設(shè)備配置需求,并提交設(shè)備管理部門審核。
-具體操作:
-教學(xué)單位填寫《職業(yè)教育設(shè)備需求論證表》,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)算金額、與教學(xué)目標(biāo)的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學(xué)需求”)。
-設(shè)備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對(duì)需求表進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審核設(shè)備的必要性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。
-評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,需求表作為后續(xù)采購(gòu)的依據(jù)。
2.預(yù)算審批:經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后,納入年度預(yù)算。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設(shè)備采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)表》,附上市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格(至少提供3家供應(yīng)商報(bào)價(jià))。
-財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算的合理性,并與學(xué)??傮w財(cái)務(wù)計(jì)劃銜接。
-審核通過(guò)后,納入學(xué)校下一年度或?qū)m?xiàng)預(yù)算。
3.招標(biāo)采購(gòu):通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式,選擇合格供應(yīng)商。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門編制《招標(biāo)文件》,明確設(shè)備技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(如“價(jià)格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應(yīng)商資質(zhì)要求等。
-招標(biāo)方式選擇:
-公開招標(biāo):適用于金額超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)(如一次性采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元)。
-邀請(qǐng)招標(biāo):適用于技術(shù)復(fù)雜或僅有少量供應(yīng)商的設(shè)備(如特定型號(hào)的數(shù)控機(jī)床)。
-評(píng)標(biāo)流程:組織評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)分和商務(wù)分評(píng)分,擇優(yōu)確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4.驗(yàn)收入庫(kù):設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)組成:包括設(shè)備管理部門人員、教學(xué)單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時(shí)可外聘專家)。
-驗(yàn)收內(nèi)容:
-外觀檢查:設(shè)備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測(cè)試:按照說(shuō)明書進(jìn)行關(guān)鍵功能測(cè)試(如“數(shù)控車床的自動(dòng)編程、加工功能需逐一驗(yàn)證”)。
-性能比對(duì):與招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì),允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過(guò)±0.05mm”)。
-驗(yàn)收合格后:簽署《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并由供應(yīng)商辦理移交手續(xù)。設(shè)備管理部門及時(shí)錄入《設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬》,包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購(gòu)20臺(tái)工業(yè)機(jī)器人,總預(yù)算100萬(wàn)元,實(shí)際通過(guò)公開招標(biāo)以88萬(wàn)元成交,設(shè)備使用壽命預(yù)計(jì)8年,已全部驗(yàn)收入庫(kù)并編號(hào)登記。
(二)設(shè)備配置原則:
1.需求導(dǎo)向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點(diǎn)課程的教學(xué)需求。
-具體操作:
-根據(jù)學(xué)?!笆奈濉睂I(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護(hù)理學(xué)”)的設(shè)備配置清單。
-每年評(píng)估專業(yè)發(fā)展需求,動(dòng)態(tài)調(diào)整設(shè)備配置計(jì)劃(如“每年新增核心專業(yè)設(shè)備預(yù)算不低于學(xué)校設(shè)備采購(gòu)總額的30%”)。
2.先進(jìn)適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。
-具體操作:
-設(shè)備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)或相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(如“焊接設(shè)備應(yīng)符合GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)”)。
-鼓勵(lì)選用智能化、信息化設(shè)備(如“虛擬現(xiàn)實(shí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用率不低于專業(yè)實(shí)訓(xùn)課時(shí)的50%”)。
3.合理配套:確保設(shè)備數(shù)量與教學(xué)規(guī)模相匹配,避免閑置浪費(fèi)。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級(jí)規(guī)模計(jì)算設(shè)備需求量(如“每班50名學(xué)生,需配備4臺(tái)數(shù)控銑床”)。
-建立設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)機(jī)制,定期分析設(shè)備使用情況(如“核心設(shè)備年利用率應(yīng)達(dá)到70%以上”)。
-對(duì)于利用率低于30%的設(shè)備,需評(píng)估原因并考慮調(diào)撥或報(bào)廢(如“閑置超過(guò)兩年的設(shè)備優(yōu)先報(bào)廢”)。
四、設(shè)備使用管理(續(xù))
(一)設(shè)備使用申請(qǐng)與登記
1.教學(xué)使用:教師需提前3個(gè)工作日提交設(shè)備使用申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過(guò)學(xué)?!霸O(shè)備管理系統(tǒng)”在線提交申請(qǐng),內(nèi)容包括:課程名稱、班級(jí)、設(shè)備名稱及數(shù)量、使用時(shí)間(起止日期及具體時(shí)間段)、預(yù)計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)。
-教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)的合理性(如“是否與教學(xué)計(jì)劃一致”)。
-設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)順序、設(shè)備可用性進(jìn)行調(diào)度,24小時(shí)內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請(qǐng)使用“汽車發(fā)動(dòng)機(jī)解剖臺(tái)”進(jìn)行《汽車構(gòu)造》課程教學(xué),申請(qǐng)時(shí)段為下周三下午2-5點(diǎn),設(shè)備管理部門當(dāng)天即完成審批并安排。
2.實(shí)訓(xùn)使用:學(xué)生實(shí)訓(xùn)需由指導(dǎo)教師統(tǒng)一申請(qǐng),并遵守實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導(dǎo)教師提前一周提交《實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用計(jì)劃表》,包括所有班級(jí)的設(shè)備需求。
-設(shè)備管理部門根據(jù)計(jì)劃表提前準(zhǔn)備設(shè)備,并進(jìn)行安全檢查。
-實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,每組學(xué)生需簽署《設(shè)備使用安全承諾書》,指導(dǎo)教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設(shè)備使用記錄表,包括使用時(shí)間、人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設(shè)備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設(shè)備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設(shè)備管理部門每周匯總使用記錄,分析設(shè)備使用熱點(diǎn)和潛在問(wèn)題。
-示例數(shù)據(jù):某實(shí)訓(xùn)中心某月設(shè)備使用記錄顯示,“3D打印設(shè)備”使用率達(dá)92%,其中“材料損耗超預(yù)期5%”被列為需改進(jìn)項(xiàng)。
(二)設(shè)備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作手冊(cè),嚴(yán)禁違章操作。
-具體操作:
-新購(gòu)設(shè)備需在投入使用前進(jìn)行全員培訓(xùn),考核合格后方可操作(如“焊接設(shè)備操作資格證持有率必須達(dá)到100%”)。
-制定《設(shè)備操作規(guī)程手冊(cè)》,張貼在設(shè)備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴(yán)重者取消操作資格。
2.定期檢查:設(shè)備使用前需進(jìn)行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設(shè)備安全防護(hù)裝置(如“防護(hù)罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設(shè)備管理部門每月進(jìn)行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過(guò)±1%”)。
3.異常報(bào)告:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修。
-具體操作:
-使用人通過(guò)“設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)”提交故障報(bào)告,包括設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間。
-設(shè)備管理部門接到報(bào)修后,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計(jì)”時(shí)發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過(guò)系統(tǒng)報(bào)修。維修人員到場(chǎng)后判斷為“光源老化”,更換后恢復(fù)正常。
(三)設(shè)備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》,說(shuō)明借用原因、設(shè)備名稱、借用時(shí)長(zhǎng)。
-設(shè)備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時(shí)需檢查設(shè)備狀態(tài),如有損壞需照價(jià)賠償。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門在歸還時(shí)檢查設(shè)備是否有磨損、損壞,并核對(duì)附件是否齊全。
-損壞賠償標(biāo)準(zhǔn):按設(shè)備折舊價(jià)賠償(如“設(shè)備使用年限超過(guò)5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價(jià)80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補(bǔ)足。
五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護(hù)
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設(shè)備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對(duì)“數(shù)控機(jī)床”):擦拭工作臺(tái)、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導(dǎo)軌潤(rùn)滑。
-設(shè)備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設(shè)備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護(hù)情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設(shè)備定期檢查表》記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記并跟蹤改進(jìn)。
(二)維修管理
1.故障報(bào)修:設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間報(bào)修,設(shè)備管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
-具體操作:
-報(bào)修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)修窗口。
-響應(yīng)機(jī)制:緊急故障(如“停機(jī)影響教學(xué)”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費(fèi)用納入學(xué)校維修預(yù)算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團(tuán)隊(duì)需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負(fù)責(zé)所有電氣設(shè)備維修”)。
-維修費(fèi)用控制:制定《維修費(fèi)用預(yù)算表》,超預(yù)算需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學(xué)校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標(biāo)準(zhǔn):查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認(rèn)證”)、維修案例、報(bào)價(jià)合理性。
-審批流程:設(shè)備管理部門提交申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用→校長(zhǎng)審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細(xì)維修報(bào)告,設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。
3.維修記錄:每次維修需詳細(xì)記錄,包括故障原因、維修方法、費(fèi)用等。
-具體操作:
-使用《設(shè)備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設(shè)備編號(hào)、故障描述、維修人員、更換配件(型號(hào)、數(shù)量)、維修時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設(shè)備折舊和報(bào)廢的參考依據(jù)。
(三)設(shè)備報(bào)廢
1.報(bào)廢條件:設(shè)備達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰或無(wú)法修復(fù)時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。
-具體操作:
-設(shè)備管理部門每年開展一次報(bào)廢排查,重點(diǎn)關(guān)注“使用年限超過(guò)15年且故障率超過(guò)30%”的設(shè)備。
-技術(shù)淘汰判斷標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備性能無(wú)法滿足現(xiàn)行教學(xué)大綱要求(如“某型號(hào)示波器無(wú)法顯示1GHz以上信號(hào),而新大綱要求至少
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