資料員證考試試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.資料員在整理檔案時，首先要做的工作是（B）。A.檔案鑒定B.檔案收集C.檔案編目D.檔案保管2.檔案分類的基本原則不包括（C）。A.系統(tǒng)性原則B.真實性原則C.獨立性原則D.實用性原則3.在檔案管理中，不屬于檔案保管要求的是（A）。A.檔案隨時整理B.檔案防火防盜C.檔案定期檢查D.檔案防潮防蟲4.檔案編目中，用于標識檔案內(nèi)文件順序的編號是（C）。A.檔案號B.分類號C.序號D.卷號5.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般選擇（B）。A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi6.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，長期檔案的保管期限一般為（B）。A.10年以下B.10-30年C.30-50年D.50年以上7.檔案鑒定工作的目的是（A）。A.確定檔案的價值B.確定檔案的數(shù)量C.確定檔案的類別D.確定檔案的保管期限8.檔案銷毀時，應(yīng)由（C）負責(zé)監(jiān)督。A.檔案員B.檔案部門領(lǐng)導(dǎo)C.檔案行政領(lǐng)導(dǎo)D.檔案審核人員9.檔案保密等級分為（B）。A.三級B.四級C.五級D.六級10.檔案利用的方式不包括（D）。A.檔案借閱B.檔案復(fù)印C.檔案摘錄D.檔案銷毀答案：1.B2.C3.A4.C5.B6.B7.A8.C9.B10.D二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案管理的基本原則包括（ABCD）。A.系統(tǒng)性原則B.真實性原則C.實用性原則D.保密性原則2.檔案收集的方式有（ABC）。A.主動收集B.被動收集C.臨時收集D.定期收集3.檔案分類的方法有（ABCD）。A.分類法B.主題法C.時期法D.地區(qū)法4.檔案保管的要求包括（ABCD）。A.檔案防火防盜B.檔案防潮防蟲C.檔案定期檢查D.檔案隨時整理5.檔案數(shù)字化包括（ABCD）。A.檔案掃描B.檔案圖像處理C.檔案信息提取D.檔案數(shù)據(jù)存儲6.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（ABCD）。A.檔案價值鑒定B.檔案真?zhèn)舞b定C.檔案完整性鑒定D.檔案保管狀況鑒定7.檔案銷毀的程序包括（ABCD）。A.檔案鑒定B.檔案登記C.檔案監(jiān)督銷毀D.檔案銷毀記錄8.檔案保密工作的內(nèi)容包括（ABCD）。A.檔案保密等級劃分B.檔案保密制度建立C.檔案保密教育培訓(xùn)D.檔案保密監(jiān)督檢查9.檔案利用的方式有（ABCD）。A.檔案借閱B.檔案復(fù)印C.檔案摘錄D.檔案匯編10.檔案管理的發(fā)展趨勢包括（ABCD）。A.檔案信息化B.檔案數(shù)字化C.檔案網(wǎng)絡(luò)化D.檔案智能化答案：1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案收集是檔案管理工作的第一步。（正確）2.檔案分類是為了便于檔案的保管和利用。（正確）3.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，永久檔案的保管期限是無限的。（正確）4.檔案鑒定工作只需要檔案員進行。（錯誤）5.檔案銷毀時，不需要進行登記。（錯誤）6.檔案保密等級分為四級，一級為最高保密等級。（正確）7.檔案利用的方式只有借閱和復(fù)印。（錯誤）8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率越高，掃描效果越好。（正確）9.檔案管理的發(fā)展趨勢是信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。（正確）10.檔案保管只需要注意防火防盜即可。（錯誤）答案：1.正確2.正確3.正確4.錯誤5.錯誤6.正確7.錯誤8.正確9.正確10.錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集的基本原則。答：檔案收集的基本原則包括系統(tǒng)性原則、真實性原則、實用性和保密性原則。系統(tǒng)性原則要求檔案收集要全面、系統(tǒng)，真實性原則要求檔案內(nèi)容真實可靠，實用性原則要求檔案能夠滿足利用需求，保密性原則要求檔案內(nèi)容符合保密要求。2.簡述檔案分類的方法。答：檔案分類的方法包括分類法、主題法、時期法和地區(qū)法。分類法是根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進行分類，主題法是根據(jù)檔案的主題進行分類，時期法是根據(jù)檔案的時間順序進行分類，地區(qū)法是根據(jù)檔案的地區(qū)分布進行分類。3.簡述檔案保管的注意事項。答：檔案保管的注意事項包括防火防盜、防潮防蟲、定期檢查和隨時整理。防火防盜要求檔案存放環(huán)境安全，防潮防蟲要求檔案存放環(huán)境干燥通風(fēng)，定期檢查要求定期檢查檔案的保管狀況，隨時整理要求檔案隨時整理歸檔。4.簡述檔案數(shù)字化的意義。答：檔案數(shù)字化的意義包括提高檔案利用效率、便于檔案保存和便于檔案管理。提高檔案利用效率要求檔案數(shù)字化后便于利用，便于檔案保存要求檔案數(shù)字化后便于保存，便于檔案管理要求檔案數(shù)字化后便于管理。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論檔案鑒定工作的意義。答：檔案鑒定工作的意義在于確定檔案的價值，便于檔案的保管和利用。檔案鑒定工作可以確定哪些檔案需要永久保存，哪些檔案需要長期保存，哪些檔案可以短期保存，哪些檔案可以銷毀。通過檔案鑒定工作，可以提高檔案的利用效率，減少檔案的保管成本。2.討論檔案保密工作的意義。答：檔案保密工作的意義在于保護國家秘密和商業(yè)秘密，防止檔案泄露造成損失。檔案保密工作可以劃分檔案的保密等級，建立檔案保密制度，進行檔案保密教育培訓(xùn)，進行檔案保密監(jiān)督檢查。通過檔案保密工作，可以保護國家秘密和商業(yè)秘密，防止檔案泄露造成損失。3.討論檔案管理的發(fā)展趨勢。答：檔案管理的發(fā)展趨勢是信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。信息化要求檔案管理要適應(yīng)信息化時代的要求，數(shù)字化要求檔案管理要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化要求檔案管理要實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化，智能化要求檔案管理要實現(xiàn)檔案的智能化。通過檔案管理的發(fā)展，可以提高檔案的利用效率，減少檔案的保管成本。4.討論檔案利用的方