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文檔簡介

卷煙廠煙葉復(fù)檢管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于卷煙廠全體員工及參與煙葉復(fù)檢工作的外部人員,包括采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等部門的直接或間接相關(guān)人員。同時(shí)適用于所有進(jìn)入廠區(qū)的客戶、供應(yīng)商及第三方檢測機(jī)構(gòu),確保煙葉復(fù)檢工作符合國家煙草專賣局相關(guān)規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理要求。第一章總則第一條為規(guī)范煙葉復(fù)檢工作流程,保障煙葉質(zhì)量穩(wěn)定,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),依據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》《煙草專賣許可證管理辦法》及《卷煙工業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》,結(jié)合本廠實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條復(fù)檢工作堅(jiān)持“客觀公正、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、高效透明、全程追溯”的原則,確保復(fù)檢結(jié)果準(zhǔn)確可靠,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。第三條復(fù)檢范圍包括:(一)采購煙葉到廠后的抽檢;(二)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異議;(三)庫存煙葉的定期抽檢;(四)客戶投訴或第三方要求復(fù)檢的情況。第四條復(fù)檢結(jié)果作為采購決策、庫存管理、生產(chǎn)配方的關(guān)鍵參考,直接影響經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)責(zé)任履行,必須嚴(yán)格按流程執(zhí)行。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條設(shè)立煙葉復(fù)檢中心,隸屬于質(zhì)量管理部,由廠長直接分管,負(fù)責(zé)全廠復(fù)檢工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。第六條復(fù)檢中心核心職責(zé):(一)制定年度復(fù)檢計(jì)劃,明確抽檢比例、頻次及重點(diǎn)區(qū)域;(二)審核復(fù)檢申請,組織內(nèi)外部檢測機(jī)構(gòu)開展復(fù)檢;(三)匯總分析復(fù)檢數(shù)據(jù),提出質(zhì)量改進(jìn)建議;(四)建立復(fù)檢檔案,確保數(shù)據(jù)可追溯。第七條相關(guān)部門職責(zé):(一)采購部:提供采購批次煙葉的原始檢測報(bào)告,配合復(fù)檢結(jié)果處置;(二)生產(chǎn)部:反饋生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量問題,參與復(fù)檢方案制定;(三)倉儲(chǔ)部:確保復(fù)檢樣品的密封性與完整性,提供庫存數(shù)據(jù)支持;(四)人力資源部:定期組織復(fù)檢人員培訓(xùn),考核專業(yè)技能。第三章復(fù)檢流程與標(biāo)準(zhǔn)第八條復(fù)檢申請與受理:(一)采購部、生產(chǎn)部等業(yè)務(wù)部門需填寫《煙葉復(fù)檢申請單》,注明復(fù)檢原因、樣品編號(hào)及預(yù)期目標(biāo);(二)質(zhì)量管理部在2個(gè)工作日內(nèi)審核,特殊情況可延長至3個(gè)工作日,并通知申請人。第九條樣品管理:(一)復(fù)檢樣品需從原包裝中隨機(jī)抽取,抽取比例不低于5%,并由倉儲(chǔ)部出具取樣證明;(二)樣品需在24小時(shí)內(nèi)送至復(fù)檢中心,冷藏保存溫度控制在4℃±2℃;(三)禁止對樣品進(jìn)行任何預(yù)處理,全程錄像監(jiān)控取樣過程。第十條檢測標(biāo)準(zhǔn)與方法:(一)執(zhí)行GB/T5606.1-2019《煙草及煙草制品第1部分:水分》、GB/T19625-2018《煙草及煙草制品煙葉總糖、還原糖、總氮、煙堿測定》等標(biāo)準(zhǔn);(二)優(yōu)先采用廠內(nèi)檢測設(shè)備,必要時(shí)引入第三方機(jī)構(gòu)(如中煙技術(shù)中心),檢測項(xiàng)目包括水分、化學(xué)成分、物理性能等。第十一條結(jié)果判定與處理:(一)復(fù)檢結(jié)果與原檢測報(bào)告差異超出±5%時(shí),視為異議成立,由質(zhì)量管理部牽頭成立專項(xiàng)小組調(diào)查原因;(二)異議不成立時(shí),需書面通知申請人,并說明判定依據(jù);(三)異議成立時(shí),根據(jù)責(zé)任歸屬進(jìn)行索賠或退貨處理,采購批次不合格率超過10%的,暫停該供應(yīng)商供貨資格。第四章人力資源管理第十二條復(fù)檢人員資質(zhì)要求:(一)持煙草行業(yè)檢驗(yàn)員證書,具備3年以上煙葉檢測經(jīng)驗(yàn);(二)熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系,掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)分析方法;(三)每年參加行業(yè)組織的專業(yè)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第十三條扁平化管理措施:(一)復(fù)檢中心與業(yè)務(wù)部門建立“一票直達(dá)”溝通機(jī)制,重大異議需在48小時(shí)內(nèi)上報(bào)廠長;(二)績效考核與復(fù)檢結(jié)果掛鉤,年度優(yōu)秀復(fù)檢員獎(jiǎng)勵(lì)1萬元,不合格者調(diào)崗或辭退。第十四條人文關(guān)懷:(一)提供職業(yè)健康防護(hù)設(shè)備(如防塵口罩、護(hù)目鏡),定期體檢;(二)夏季高溫時(shí)段調(diào)整檢測時(shí)間,避免長時(shí)間暴露。第五章安全生產(chǎn)第十五條檢測環(huán)境安全:(一)復(fù)檢實(shí)驗(yàn)室需符合GB50346-2012《潔凈廠房設(shè)計(jì)規(guī)范》,定期檢測溫濕度、潔凈度;(二)有毒試劑(如硝酸銀)存放于防泄漏柜,雙人雙鎖管理。第十六條操作規(guī)范:(一)稱量時(shí)使用防靜電天平,避免樣品交叉污染;(二)使用有機(jī)溶劑的實(shí)驗(yàn)需在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行,并配備自動(dòng)滅火裝置。第十七條應(yīng)急預(yù)案:(一)發(fā)生泄漏時(shí),立即啟動(dòng)《實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品泄漏處置方案》,隔離區(qū)域并上報(bào)環(huán)保部門;(二)人員中毒時(shí),由安全部聯(lián)系120急救,并記錄事故原因。第六章企業(yè)文化與經(jīng)營理念第十八條強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí):通過廠內(nèi)宣傳欄、月度質(zhì)量大會(huì)等形式,強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量是生命線”理念,將客戶滿意度作為復(fù)檢工作的最終目標(biāo)。第十九條社會(huì)效益體現(xiàn):(一)優(yōu)先采購貧困地區(qū)煙葉,復(fù)檢合格率高于95%的供應(yīng)商給予稅收減免;(二)向農(nóng)戶提供技術(shù)指導(dǎo),減少農(nóng)藥殘留風(fēng)險(xiǎn)。第二十條經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化:(一)通過復(fù)檢數(shù)據(jù)優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率,2024年目標(biāo)降低庫存積壓10%;(二)與供應(yīng)商建立長期復(fù)檢合作,簽訂年度質(zhì)量協(xié)議,降低采購成本。第七章信息管理第二十一條建立復(fù)檢信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)電子化存儲(chǔ),包括:(一)樣品流轉(zhuǎn)記錄(時(shí)間、人員、位置);(二)檢測結(jié)果與歷史數(shù)據(jù)的對比分析;(三)不合格樣品的處置臺(tái)賬。第二十二條每季度生成《煙葉復(fù)檢質(zhì)量報(bào)告》,向廠長及董事會(huì)匯報(bào),并公示于廠區(qū)公告欄。第八章附則第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之

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