酒店餐飲差旅結(jié)算規(guī)程一、總則

酒店餐飲差旅結(jié)算規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)員工因公出差期間的酒店住宿及餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用合理、透明、高效。本規(guī)程適用于所有因公出差員工，涵蓋酒店預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

二、酒店預(yù)訂管理

（一）預(yù)訂原則

1.員工出差前需根據(jù)工作行程及預(yù)算，提前向部門主管申請(qǐng)酒店預(yù)訂。

2.優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店，以享受折扣并簡化結(jié)算流程。若無協(xié)議酒店，需按本規(guī)程選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店。

（二）預(yù)訂流程

1.提交申請(qǐng)：員工填寫《差旅申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)及酒店預(yù)算。

2.審批：部門主管及財(cái)務(wù)部門審核通過后，由行政部或指定人員完成預(yù)訂。

3.預(yù)訂確認(rèn)：確認(rèn)酒店訂單后，員工需保留預(yù)訂憑證（如郵件、截圖等）。

（三）注意事項(xiàng)

1.預(yù)訂房間類型應(yīng)符合出差需求，如標(biāo)準(zhǔn)間、單人間等。

2.若行程變更需調(diào)整酒店，需提前通知行政部重新預(yù)訂并報(bào)備。

三、餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

1.員工出差期間，每日餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣80-100元/人（具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)地區(qū)調(diào)整）。

2.員工需在協(xié)議餐廳或公司指定餐廳用餐，以享受折扣并確保費(fèi)用合規(guī)。

（二）費(fèi)用范圍

1.包含早餐、午餐及晚餐（若行程安排需加餐，需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)）。

2.自助餐、簡餐等需符合標(biāo)準(zhǔn)，過度消費(fèi)部分需自行承擔(dān)。

（三）特殊情形

1.若因工作需要加班，可在加班結(jié)束后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷額外餐費(fèi)。

2.外出商務(wù)宴請(qǐng)需報(bào)備主管并符合公司招待標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用需另行審批。

四、結(jié)算流程

（一）費(fèi)用提交

1.員工出差結(jié)束后，需填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，附上酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票及預(yù)訂憑證。

2.報(bào)銷單需經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部門審核簽字。

（二）發(fā)票要求

1.酒店發(fā)票需為正式發(fā)票，注明房間號(hào)、入住日期、費(fèi)用明細(xì)。

2.餐飲發(fā)票需為協(xié)議餐廳或指定餐廳發(fā)票，單據(jù)清晰可辨。

（三）報(bào)銷時(shí)限

1.員工需在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷單，逾期需說明原因并經(jīng)審批。

2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按公司薪酬流程發(fā)放報(bào)銷款。

五、注意事項(xiàng)

（一）費(fèi)用合規(guī)性

1.所有費(fèi)用需符合公司標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。

2.個(gè)人娛樂、非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

（二）異常處理

1.若遇預(yù)訂取消或酒店超預(yù)算，需及時(shí)通知行政部調(diào)整并說明原因。

2.財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)異常情況，有權(quán)要求補(bǔ)充說明或退回不合理費(fèi)用。

（三）監(jiān)督機(jī)制

1.行政部及財(cái)務(wù)部定期抽查差旅費(fèi)用，確保流程合規(guī)。

2.員工對(duì)報(bào)銷結(jié)果有異議，可向財(cái)務(wù)部申訴，由專人復(fù)核處理。

一、總則

酒店餐飲差旅結(jié)算規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)員工因公出差期間的酒店住宿及餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用合理、透明、高效。本規(guī)程適用于所有因公出差員工，涵蓋酒店預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)等內(nèi)容。其核心目標(biāo)是優(yōu)化差旅成本管理，提升行政效率，并確保所有費(fèi)用符合公司內(nèi)部管理規(guī)范及道德標(biāo)準(zhǔn)。

二、酒店預(yù)訂管理

（一）預(yù)訂原則

1.選擇標(biāo)準(zhǔn)：員工出差前需根據(jù)工作行程、人數(shù)及預(yù)算，選擇適宜的酒店。優(yōu)先考慮地理位置便利（靠近工作地點(diǎn)或交通樞紐）、設(shè)施完善（如網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議空間）、安全可靠且符合公司形象的標(biāo)準(zhǔn)酒店。若無協(xié)議酒店，需按本規(guī)程選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店。

2.預(yù)算控制：預(yù)訂費(fèi)用需在部門年度差旅預(yù)算范圍內(nèi)。超出預(yù)算的預(yù)訂需經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)部門特別審批。

3.環(huán)保優(yōu)先：鼓勵(lì)選擇環(huán)保型酒店，如采用節(jié)能設(shè)備、提供環(huán)保產(chǎn)品的酒店。

（二）預(yù)訂流程

1.提交申請(qǐng)：

(1)員工填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差目的、時(shí)間（起止日期及具體入住日期）、地點(diǎn)、出差人數(shù)、預(yù)計(jì)住宿標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。

(2)《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，如涉及跨部門協(xié)作，需獲取相關(guān)協(xié)作部門意見。

2.審批環(huán)節(jié)：

(1)部門主管審核申請(qǐng)表，確認(rèn)行程必要性及預(yù)算合理性。

(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算及酒店價(jià)格區(qū)間進(jìn)行初步審核。

(3)審批通過后，行政部或指定人員根據(jù)申請(qǐng)信息進(jìn)行酒店預(yù)訂。

3.預(yù)訂確認(rèn)：

(1)行政部或指定人員在確認(rèn)預(yù)訂后，將訂單詳情（酒店名稱、地址、預(yù)訂號(hào)、入住/退房日期、房間類型、價(jià)格等）通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送給員工及部門主管留存。

(2)員工需在出發(fā)前與酒店確認(rèn)預(yù)訂狀態(tài)，并索取電子或紙質(zhì)預(yù)訂確認(rèn)函。

（三）預(yù)訂變更與取消

1.變更流程：

(1)若出差行程需調(diào)整（如延長/縮短住宿時(shí)間），員工需提前至少3個(gè)工作日向行政部提交《差旅預(yù)訂變更申請(qǐng)》，注明變更原因及新預(yù)訂信息。

(2)行政部確認(rèn)變更可行性后，重新執(zhí)行預(yù)訂流程并更新訂單。

2.取消流程：

(1)若行程取消或提前返回，員工需立即通知行政部取消酒店預(yù)訂，并索取酒店確認(rèn)取消的憑證（郵件或截圖）。

(2)行政部需記錄取消時(shí)間及原因，以便后續(xù)費(fèi)用核銷時(shí)參考。

三、餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

1.地域差異：每日餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)經(jīng)濟(jì)水平設(shè)定，例如：一線城市（如北京、上海）為人民幣100-120元/人/天，二線城市（如杭州、成都）為人民幣80-100元/人/天，其他地區(qū)為人民幣60-80元/人/天。具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門每年根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研更新。

2.標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：每日標(biāo)準(zhǔn)包含早餐、午餐及晚餐。若出差期間包含周末或節(jié)假日，且工作安排無需額外用餐，則按正常標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算；若需加班或工作時(shí)長超過標(biāo)準(zhǔn)用餐時(shí)間，可申請(qǐng)額外餐費(fèi)補(bǔ)貼。

3.特殊標(biāo)準(zhǔn)：參與國際性會(huì)議或特定行業(yè)活動(dòng)時(shí)，餐飲標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，需提前報(bào)備主管并獲財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。

（二）費(fèi)用范圍

1.允許范圍：

(1)早餐：協(xié)議酒店含早或協(xié)議餐廳早餐費(fèi)用。

(2)午餐：協(xié)議餐廳、公司指定餐廳或符合標(biāo)準(zhǔn)的公開餐廳簡餐。

(3)晚餐：協(xié)議餐廳、公司指定餐廳或符合標(biāo)準(zhǔn)的公開餐廳用餐。

(4)加班餐：工作至晚上22:00后，可報(bào)銷一頓加班餐，標(biāo)準(zhǔn)為每日餐飲標(biāo)準(zhǔn)的50%。

2.禁止范圍：

(1)高檔餐飲（如高檔餐廳、私人會(huì)所等）。

(2)酒吧、夜宵、娛樂場(chǎng)所消費(fèi)。

(3)個(gè)人購買的非餐飲類商品（如零食、飲料等）。

（三）特殊情形

1.商務(wù)招待：若因工作需要接待客戶，需提前向主管提交《商務(wù)招待申請(qǐng)》，注明招待事由、預(yù)算及客戶信息。招待費(fèi)用需單獨(dú)審批，并在報(bào)銷時(shí)附上客戶簽字確認(rèn)的招待清單（包含菜品、數(shù)量、金額等）。

2.團(tuán)隊(duì)用餐：多人（3人及以上）集體用餐，需選擇協(xié)議餐廳或公司指定餐廳，并提前報(bào)備行政部以便批量預(yù)訂。費(fèi)用按實(shí)際消費(fèi)分?jǐn)?，?bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)賬單及參與人員名單。

四、結(jié)算流程

（一）費(fèi)用提交

1.單據(jù)準(zhǔn)備：

(1)酒店發(fā)票：需為增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，抬頭為公司全稱，內(nèi)容包含“酒店住宿費(fèi)”。需附上預(yù)訂確認(rèn)函、入住卡等輔助證明。

(2)餐飲發(fā)票：需為增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，抬頭為公司全稱，內(nèi)容明確為“餐飲費(fèi)”。若為集體用餐，需提供餐廳開具的匯總發(fā)票或分單據(jù)。

(3)其他證明：加班餐需附上加班證明（如工作郵件、會(huì)議紀(jì)要等）；商務(wù)招待需附上招待申請(qǐng)及客戶確認(rèn)單。

2.報(bào)銷申請(qǐng)：

(1)員工填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，逐項(xiàng)列出酒店及餐飲費(fèi)用明細(xì)，附上所有發(fā)票及輔助證明。

(2)報(bào)銷單需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，主管需核對(duì)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)是否齊全。

（二）發(fā)票審核

1.合規(guī)性檢查：

(1)財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票抬頭、稅號(hào)是否為公司信息，發(fā)票內(nèi)容是否與報(bào)銷項(xiàng)目一致。

(2)檢查發(fā)票日期是否在出差期間內(nèi)，避免提前或延后報(bào)銷。

2.金額核對(duì)：

(1)酒店費(fèi)用金額與發(fā)票金額是否一致，是否超出預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)。

(2)餐飲費(fèi)用金額是否在每日標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，單據(jù)總額是否與報(bào)銷單明細(xì)匹配。

（三）報(bào)銷審批

1.三級(jí)審批：

(1)部門主管：審核費(fèi)用合理性及單據(jù)完整性。

(2)財(cái)務(wù)部門：審核發(fā)票合規(guī)性及金額準(zhǔn)確性。

(3)行政部（可選）：對(duì)于大型或多次出差，行政部可參與審核酒店預(yù)訂是否合規(guī)。

2.款項(xiàng)支付：

(1)審批通過后，財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)中生成報(bào)銷付款申請(qǐng)，按公司財(cái)務(wù)流程支付款項(xiàng)。

(2)電子發(fā)票需及時(shí)導(dǎo)入公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，紙質(zhì)發(fā)票由行政部或財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理存檔。

（四）報(bào)銷時(shí)限

1.提交時(shí)限：員工需在出差返回后10個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷單，逾期需經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)部門特殊審批。

2.支付時(shí)限：財(cái)務(wù)部門在收到完整報(bào)銷單后5個(gè)工作日內(nèi)完成審批及支付。

五、注意事項(xiàng)

（一）費(fèi)用合規(guī)性

1.發(fā)票要求：所有發(fā)票需為合法合規(guī)開具，嚴(yán)禁偽造或購買假發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容需與實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目一致，不得涂改。

2.標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：員工需嚴(yán)格遵守餐飲及住宿標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)。財(cái)務(wù)部門對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)部分有權(quán)要求員工說明原因或不予報(bào)銷。

（二）異常處理

1.預(yù)訂問題：若因酒店原因（如超售、房間不符等）導(dǎo)致住宿問題，需立即通知行政部協(xié)調(diào)解決，并在報(bào)銷時(shí)附上酒店說明及解決方案。

2.發(fā)票丟失：若發(fā)票不慎丟失，需聯(lián)系開票方重新開具，并附上原發(fā)票復(fù)印件及補(bǔ)開發(fā)票說明。財(cái)務(wù)部門需核實(shí)情況后方可接受補(bǔ)發(fā)票。

（三）監(jiān)督機(jī)制

1.內(nèi)部抽查：財(cái)務(wù)部門每季度對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行隨機(jī)抽查，核實(shí)發(fā)票真實(shí)性及費(fèi)用合規(guī)性。

2.舉報(bào)渠道：公司設(shè)立匿名舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)不合理差旅費(fèi)用報(bào)銷行為進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門對(duì)舉報(bào)情況需進(jìn)行核實(shí)，并按公司規(guī)定處理違規(guī)行為。

3.系統(tǒng)管理：公司可引入差旅管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)訂自動(dòng)生成發(fā)票、費(fèi)用自動(dòng)核銷等功能，提升流程效率并減少人為錯(cuò)誤。

一、總則

酒店餐飲差旅結(jié)算規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)員工因公出差期間的酒店住宿及餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用合理、透明、高效。本規(guī)程適用于所有因公出差員工，涵蓋酒店預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

二、酒店預(yù)訂管理

（一）預(yù)訂原則

1.員工出差前需根據(jù)工作行程及預(yù)算，提前向部門主管申請(qǐng)酒店預(yù)訂。

2.優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店，以享受折扣并簡化結(jié)算流程。若無協(xié)議酒店，需按本規(guī)程選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店。

（二）預(yù)訂流程

1.提交申請(qǐng)：員工填寫《差旅申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)及酒店預(yù)算。

2.審批：部門主管及財(cái)務(wù)部門審核通過后，由行政部或指定人員完成預(yù)訂。

3.預(yù)訂確認(rèn)：確認(rèn)酒店訂單后，員工需保留預(yù)訂憑證（如郵件、截圖等）。

（三）注意事項(xiàng)

1.預(yù)訂房間類型應(yīng)符合出差需求，如標(biāo)準(zhǔn)間、單人間等。

2.若行程變更需調(diào)整酒店，需提前通知行政部重新預(yù)訂并報(bào)備。

三、餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

1.員工出差期間，每日餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣80-100元/人（具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)地區(qū)調(diào)整）。

2.員工需在協(xié)議餐廳或公司指定餐廳用餐，以享受折扣并確保費(fèi)用合規(guī)。

（二）費(fèi)用范圍

1.包含早餐、午餐及晚餐（若行程安排需加餐，需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)）。

2.自助餐、簡餐等需符合標(biāo)準(zhǔn)，過度消費(fèi)部分需自行承擔(dān)。

（三）特殊情形

1.若因工作需要加班，可在加班結(jié)束后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷額外餐費(fèi)。

2.外出商務(wù)宴請(qǐng)需報(bào)備主管并符合公司招待標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用需另行審批。

四、結(jié)算流程

（一）費(fèi)用提交

1.員工出差結(jié)束后，需填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，附上酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票及預(yù)訂憑證。

2.報(bào)銷單需經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部門審核簽字。

（二）發(fā)票要求

1.酒店發(fā)票需為正式發(fā)票，注明房間號(hào)、入住日期、費(fèi)用明細(xì)。

2.餐飲發(fā)票需為協(xié)議餐廳或指定餐廳發(fā)票，單據(jù)清晰可辨。

（三）報(bào)銷時(shí)限

1.員工需在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷單，逾期需說明原因并經(jīng)審批。

2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按公司薪酬流程發(fā)放報(bào)銷款。

五、注意事項(xiàng)

（一）費(fèi)用合規(guī)性

1.所有費(fèi)用需符合公司標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。

2.個(gè)人娛樂、非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。

（二）異常處理

1.若遇預(yù)訂取消或酒店超預(yù)算，需及時(shí)通知行政部調(diào)整并說明原因。

2.財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)異常情況，有權(quán)要求補(bǔ)充說明或退回不合理費(fèi)用。

（三）監(jiān)督機(jī)制

1.行政部及財(cái)務(wù)部定期抽查差旅費(fèi)用，確保流程合規(guī)。

2.員工對(duì)報(bào)銷結(jié)果有異議，可向財(cái)務(wù)部申訴，由專人復(fù)核處理。

一、總則

酒店餐飲差旅結(jié)算規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)員工因公出差期間的酒店住宿及餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用合理、透明、高效。本規(guī)程適用于所有因公出差員工，涵蓋酒店預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)等內(nèi)容。其核心目標(biāo)是優(yōu)化差旅成本管理，提升行政效率，并確保所有費(fèi)用符合公司內(nèi)部管理規(guī)范及道德標(biāo)準(zhǔn)。

二、酒店預(yù)訂管理

（一）預(yù)訂原則

1.選擇標(biāo)準(zhǔn)：員工出差前需根據(jù)工作行程、人數(shù)及預(yù)算，選擇適宜的酒店。優(yōu)先考慮地理位置便利（靠近工作地點(diǎn)或交通樞紐）、設(shè)施完善（如網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議空間）、安全可靠且符合公司形象的標(biāo)準(zhǔn)酒店。若無協(xié)議酒店，需按本規(guī)程選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店。

2.預(yù)算控制：預(yù)訂費(fèi)用需在部門年度差旅預(yù)算范圍內(nèi)。超出預(yù)算的預(yù)訂需經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)部門特別審批。

3.環(huán)保優(yōu)先：鼓勵(lì)選擇環(huán)保型酒店，如采用節(jié)能設(shè)備、提供環(huán)保產(chǎn)品的酒店。

（二）預(yù)訂流程

1.提交申請(qǐng)：

(1)員工填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差目的、時(shí)間（起止日期及具體入住日期）、地點(diǎn)、出差人數(shù)、預(yù)計(jì)住宿標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算。

(2)《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，如涉及跨部門協(xié)作，需獲取相關(guān)協(xié)作部門意見。

2.審批環(huán)節(jié)：

(1)部門主管審核申請(qǐng)表，確認(rèn)行程必要性及預(yù)算合理性。

(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算及酒店價(jià)格區(qū)間進(jìn)行初步審核。

(3)審批通過后，行政部或指定人員根據(jù)申請(qǐng)信息進(jìn)行酒店預(yù)訂。

3.預(yù)訂確認(rèn)：

(1)行政部或指定人員在確認(rèn)預(yù)訂后，將訂單詳情（酒店名稱、地址、預(yù)訂號(hào)、入住/退房日期、房間類型、價(jià)格等）通過郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送給員工及部門主管留存。

(2)員工需在出發(fā)前與酒店確認(rèn)預(yù)訂狀態(tài)，并索取電子或紙質(zhì)預(yù)訂確認(rèn)函。

（三）預(yù)訂變更與取消

1.變更流程：

(1)若出差行程需調(diào)整（如延長/縮短住宿時(shí)間），員工需提前至少3個(gè)工作日向行政部提交《差旅預(yù)訂變更申請(qǐng)》，注明變更原因及新預(yù)訂信息。

(2)行政部確認(rèn)變更可行性后，重新執(zhí)行預(yù)訂流程并更新訂單。

2.取消流程：

(1)若行程取消或提前返回，員工需立即通知行政部取消酒店預(yù)訂，并索取酒店確認(rèn)取消的憑證（郵件或截圖）。

(2)行政部需記錄取消時(shí)間及原因，以便后續(xù)費(fèi)用核銷時(shí)參考。

三、餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

1.地域差異：每日餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)經(jīng)濟(jì)水平設(shè)定，例如：一線城市（如北京、上海）為人民幣100-120元/人/天，二線城市（如杭州、成都）為人民幣80-100元/人/天，其他地區(qū)為人民幣60-80元/人/天。具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門每年根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研更新。

2.標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：每日標(biāo)準(zhǔn)包含早餐、午餐及晚餐。若出差期間包含周末或節(jié)假日，且工作安排無需額外用餐，則按正常標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算；若需加班或工作時(shí)長超過標(biāo)準(zhǔn)用餐時(shí)間，可申請(qǐng)額外餐費(fèi)補(bǔ)貼。

3.特殊標(biāo)準(zhǔn)：參與國際性會(huì)議或特定行業(yè)活動(dòng)時(shí)，餐飲標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，需提前報(bào)備主管并獲財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。

（二）費(fèi)用范圍

1.允許范圍：

(1)早餐：協(xié)議酒店含早或協(xié)議餐廳早餐費(fèi)用。

(2)午餐：協(xié)議餐廳、公司指定餐廳或符合標(biāo)準(zhǔn)的公開餐廳簡餐。

(3)晚餐：協(xié)議餐廳、公司指定餐廳或符合標(biāo)準(zhǔn)的公開餐廳用餐。

(4)加班餐：工作至晚上22:00后，可報(bào)銷一頓加班餐，標(biāo)準(zhǔn)為每日餐飲標(biāo)準(zhǔn)的50%。

2.禁止范圍：

(1)高檔餐飲（如高檔餐廳、私人會(huì)所等）。

(2)酒吧、夜宵、娛樂場(chǎng)所消費(fèi)。

(3)個(gè)人購買的非餐飲類商品（如零食、飲料等）。

（三）特殊情形

1.商務(wù)招待：若因工作需要接待客戶，需提前向主管提交《商務(wù)招待申請(qǐng)》，注明招待事由、預(yù)算及客戶信息。招待費(fèi)用需單獨(dú)審批，并在報(bào)銷時(shí)附上客戶簽字確認(rèn)的招待清單（包含菜品、數(shù)量、金額等）。

2.團(tuán)隊(duì)用餐：多人（3人及以上）集體用餐，需選擇協(xié)議餐廳或公司指定餐廳，并提前報(bào)備行政部以便批量預(yù)訂。費(fèi)用按實(shí)際消費(fèi)分?jǐn)?，?bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)賬單及參與人員名單。

四、結(jié)算流程

（一）費(fèi)用提交

1.單據(jù)準(zhǔn)備：

(1)酒店發(fā)票：需為增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，抬頭為公司全稱，內(nèi)容包含“酒店住宿費(fèi)”。需附上預(yù)訂確認(rèn)函、入住卡等輔助證明。

(2)餐飲發(fā)票：需為增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，抬頭為公司全稱，內(nèi)容明確為“餐飲費(fèi)”。若為集體用餐，需提供餐廳開具的匯總發(fā)票或分單據(jù)。

(3)其他證明：加班餐需附上加班證明（如工作郵件、會(huì)議紀(jì)要等）；商務(wù)招待需附上招待申請(qǐng)及客戶確認(rèn)單。

2.報(bào)銷申請(qǐng)：

(1)員工填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，逐項(xiàng)列出酒店及餐飲費(fèi)用明細(xì)，附上所有發(fā)票及輔助證明。

(2)報(bào)銷單需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，主管需核對(duì)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)是否齊全。

（二）發(fā)票審核

1.合規(guī)性檢查：

(1)財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票抬頭、稅號(hào)是否為公司信息，發(fā)票內(nèi)容是否與報(bào)銷項(xiàng)目一致。

(2)檢查發(fā)票日期是否在出差期間內(nèi)，避免提前或延后報(bào)銷。

2.金額核對(duì)：

(1)酒店費(fèi)用金額與發(fā)票金額是否一致，