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文檔簡介

1標志圖例——2在公司成立十年左右,實現(xiàn)企業(yè)綜合運營能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實現(xiàn)一點作為一家負責根據(jù)國家勞動法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,為完善公司的管理機制,建立規(guī)范3提升公司管理能力,為企業(yè)發(fā)展提供堅實的制度保障,同時為全體員工的健康成長營造良好的氛圍。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時期,公司結(jié)合經(jīng)營行為準則。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營需要,整合了涵蓋公司制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學的基本手冊,已成為公司提升管平、提高服務質(zhì)量和市場競爭力的重要舉措。依據(jù)本手冊,將使公司在運作過程中有的放矢,目標性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學性及規(guī)范性,同時為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠景規(guī)劃,增強4本手冊在公司總經(jīng)理胡展的提議及主持下,結(jié)合公司副總經(jīng)理及各部門負責人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗編撰而成,敬請廣大員工在執(zhí)行過程中提出第一章組織系統(tǒng)董事長助理總經(jīng)理助理工程制作部行政人事部工程制作部行政人事部財務部營銷部設計部策劃部財務部營銷部設計部策劃部第二章人事管理制度(一)目的:為了提高員工勞動效率、增強公53、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修訂本制并提供詳細崗位描述,經(jīng)總經(jīng)理批準后由行政部會同用人部門執(zhí)行招聘程2、招聘計劃一經(jīng)確認,用人部門負責人須保證完成招聘目標,并計入相63、行政部在通知新員工正式入職后,于入職當天與員工行政部門須立即對新員工所提供資料進行核對并確認,如其身份不能界定5、通過電話、實地考察或經(jīng)公安機關(guān)、社保機構(gòu)等渠道7(7)提供身份證、學歷、有關(guān)職稱及其他資料真3、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退,薪酬按試81、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提3、在離開公司前,所在部門負責人及行政部將對離職員4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本95、按正常程序自愿離職的員工離職時按具體工作時間及結(jié)算見表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負責人同其它部門與該員工辦理離職前發(fā)放工資。工資發(fā)放時間為交接手續(xù)辦齊全后一個月內(nèi)。公司辭退部門負(2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負責人同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門負責人填寫的辭退意見表、到崗時間,3、有下列情況之一,公司可以解除勞動合同,但應提前一周以書面通知4、若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國家勞動法第三章薪酬福利1、公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據(jù)考察情況進行崗位調(diào)整并調(diào)整2、公司對工作能力突出、工作態(tài)度認真的員工可提高薪酬崗位,也可對凡本公司的正式員工,可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。費按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,個人承擔部分在每月工資上扣除,公司統(tǒng)一交納。但考慮到本公司工作性質(zhì)及經(jīng)營狀況等實際情況,對具體繳納比例按(3)如員工因各種原因不愿交納三險,由員工本人提出申請凡公司正式員工(不分職務),生日當天由行政部代表公司購價值50——100元范圍內(nèi)的生日禮物一份,贈送給當事人,以表公司同仁對員工的關(guān)懷和(1)在年終獎金計算期間,對于已離職者或當月申請員工領(lǐng)取工資和獎金、各種補貼等其他報酬,有義務向國家繳納個人所得在50001.00元—80000.00元間:按照毛利潤的12%發(fā)放;月回款在80001備注:基礎(chǔ)業(yè)務包括制作、安裝、印刷、展場布置、地面活動等綜合性廣媒體發(fā)布(含電視、廣播、報紙、戶外、雜志、樓宇、公交車等大眾及分第四章工作時間及請假制度原則上公司按照每周六天工作日制度執(zhí)行工作時間,以處理一周工作中的原則上按照以上標準執(zhí)行,根據(jù)季節(jié)變化靈活3、調(diào)休由部門負責人根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,并報行政部同意后由總2、三天以內(nèi)的事假原則應于請假時間前一天向部門負責人及總經(jīng)理申請,首先填寫請假單,部門負責人簽字后交總經(jīng)理簽字即可,交行政人事部備案。超過三天的事假應首先提前一個月征得總經(jīng)理同意后再行履行請3、如遇特殊情況不能提前請假,應向部門負責人及總經(jīng)2、試用期員工病假按事假計算,試用期滿但轉(zhuǎn)正時間不滿半年的如部門負責人電話未通,則向總經(jīng)理電話請假,并經(jīng)口頭同意,事后補簽7、員工帶薪病假時間用完后,在其住院醫(yī)注:員工病假時間超過三個月,按照XX市最低工資標準的50%發(fā)放,但發(fā)8、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動法和公司有關(guān)):祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹5、工作時間滿一年的女員工產(chǎn)假期間享受全額月基本工資,工作時間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間為無薪假期,產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司6、男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。(七)年休假:在公司服務滿一年以上的員工,每年享受帶薪(崗位工(八)工休假:確因晚上加班時間較長而在次日稍延上日加班后(按考勤卡為準)并已征得部門負責人或公司領(lǐng)導的同意,在規(guī)第五章行政管理制度2、當日未打卡員工必須提前告知部門負責人及行政部,在第二天之內(nèi)處私事外出,須向部門負責人請事假并經(jīng)批準后方可外出,以上情況均需在行政部登記本上填寫去向表,否則作曠工處理。部門負責人以上職務因私(一)因公司業(yè)務性質(zhì)決定,公司為除部分行政部于查閱工作資料,傳輸工作文件及與客戶溝通交流,但不得用于其他用(三)所有電腦除安裝工作必須的軟件外,不得下載網(wǎng)行政部每月進行一次不定期抽查,抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,除行為人外部門負絡瀏覽器及QQ等即時通訊軟件,但員工不得(三)部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽名電話號碼及留言,將其詳細記錄到記錄本上,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)(四)如因工作需要須撥打長途,應到行政部登記打號碼、撥打時間及時長,電話目的。如未登記,由電話管理人承擔話費現(xiàn)停機、關(guān)機、電池缺電等情況,部門負責人或總經(jīng)理指定的其他人員必(一)公司內(nèi)部實行無紙化辦公,除打印財務文件外一般情況不得使用打到行政部領(lǐng)取打印紙,并照實領(lǐng)取數(shù)量,填寫領(lǐng)取登記表,使用人簽字并(三)打印前使用人應仔細核對內(nèi)容,盡量避免原因出錯,應如實向行政部匯報并由部門負責人簽字同意后重新領(lǐng)取紙(一)員工因業(yè)務需要在公司內(nèi)部接待人員(二)原則上,普通人員接待使用公司接待室,(一)公司的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人→至行政部申請→領(lǐng)用人檢查設施→登記→限期(四)物品領(lǐng)用后如因個人使用不當造成的損壞,視情節(jié)由個人承擔一定2、部門內(nèi)部會議:每日晨會結(jié)束后,各部門應召開部門內(nèi)部會議,處理3、其他會議:每周一次例會、每月一次的墾談會,由公司董事長、總經(jīng)5、員工桌面要求保有持清潔,私人物品收入抽屜。離6、員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管,否則負任何責任,物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響,確認物品丟失后(一)每天安排值日人員,負責清掃垃圾,(三)每周組織一次大規(guī)模清理,對區(qū)域內(nèi)的玻璃、綠色植物容器進行清相關(guān)責任人草擬文本——部門負責人審核——向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)容、合同金額等細節(jié)——與對方確認——負責人簽字——總經(jīng)理簽字——合同原件交財務室保管,復印兩份,一份交總經(jīng)理保管,一份由部(四)合同的電子文本及復印件均屬公司機密,持有人需按(一)嚴守公司商業(yè)秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公印、復制時,應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)行政部批準不得外(一)根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使經(jīng)理統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理(三)公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理管理,財2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經(jīng)(二)證照包括:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定借用人申請→部門負責人復核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完借用人申請→部門負責人復核→辦理借用手續(xù)→歸還由行政部負責辦理;稅務登記證、統(tǒng)計證的年檢、變更等事宜由財務部負寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對于重大責任者,除追究經(jīng)濟責任外,(四)凡公司購買任何物品均先交到行政部登記,再由行政部統(tǒng)一分配到部門;資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準;經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認后產(chǎn)領(lǐng)用單上標注物品使用現(xiàn)狀,雙方簽字確認后員工方能使用,如中途由公司員工因出差辦理公務者,由部門主管提書面申請,申請內(nèi)容包括出差事由、去向、預計天數(shù)、預計差旅費明細等??偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)?。ǘ﹫箐N制度:員工出差的膳食、住宿、銷;但必須出具發(fā)票;如吃飯、雜費等未能提供必須寫出未提供發(fā)票說明(三)8:35—9:00每日公司全體員工例工作(如設計,策劃,送貨,安裝,收款等)由主管經(jīng)理收集信息后整理(六)12:00—13:30休息時間,大家也可聚在一起對工作中),第六章財務管理(一)因工作需要借支須填寫借支請款單,經(jīng)部門負責報銷人填寫報銷單——部門負責人審核簽字——總經(jīng)理簽字批準——財務(二)請款單填寫標準:日期、用途、大小須用黑色水性筆填寫清楚,并附相關(guān)原始發(fā)票,凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,財務部有權(quán)退回或重新(五)公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總(6)簽署或?qū)徟鞣N對外的合同、文件、報表及資料,授權(quán)(7)審核并簽署重要的財務報銷、付款及請款,授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍(1)依據(jù)董事長及公司確定的發(fā)展規(guī)劃,擬定具體的(3)在工作中積極向董事長建言獻策,協(xié)助董事長完成(4)抓好人力資源建設,把控公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整(6)在公平、公正的原則上決定對表現(xiàn)良好的員工(8)在董事長授權(quán)范圍內(nèi),代表公司參加(10)負責安排員工的職業(yè)技能培訓,提升(11)做好員工的激勵工作,加強員工隊伍建設,建立一支高素質(zhì)、講效3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的安排,處理報銷、付款4、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的安排,積極完成收款工作,加快資金回籠速5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,嚴格按照財務手續(xù)處理工作,6、負責公司現(xiàn)有財產(chǎn)的管理,處理好現(xiàn)有資產(chǎn)的新增、折舊、報廢等方7、完成公司日常經(jīng)營中的成本支出、項目收支、項目分工作,按月向董事長、總經(jīng)理提供統(tǒng)計分析資料,便于公司領(lǐng)導的經(jīng)營管8、完成總分類賬、日記賬等具體的財務工作,按月向董事長提交財務報9、完成發(fā)票的統(tǒng)一報繳作業(yè)、營業(yè)稅及所得稅的核算及申報作業(yè)、發(fā)票2、協(xié)助公司領(lǐng)導做好各部么之間的協(xié)調(diào)工作,加強對各項工作的監(jiān)督檢3、負責公司公文、資料、信息、檔案的收集整理及撰寫4、負責公司客戶信息的收集管理及供應商信息5、負責公司的印章管理、合同管理、營業(yè)證照管理,處理公司內(nèi)外的法6、負責公司員工檔案及公司后備人才庫的2、協(xié)助董事長、總經(jīng)理進行公司形象體系的規(guī)劃與建設,使公司3、負責公司各項廣告營銷業(yè)務的前期調(diào)研分析、4、負責配合營銷部、設計部等部門參與客戶接洽工作,并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動執(zhí)行等策劃方案,并根5、全程負責媒體投放、活動執(zhí)行工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外6、參與創(chuàng)意過程,與設計部門配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所有業(yè)8、擬定公司業(yè)務作業(yè)模式框架,建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式司運作提供范本,并在執(zhí)行過程中不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理9、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形2、配合公司各項廣告營銷業(yè)務的前期宣傳推廣工作,提供視覺獨3、全程負責創(chuàng)意工作,完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所4、負責組織公司大項廣告業(yè)務的創(chuàng)意會議,廣泛吸收智慧并協(xié)助安排各5、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最6、保持與印刷、禮品制作、視頻制作、動畫設計等合作方的聯(lián)系,并全統(tǒng)維護、防毒殺毒等工作,并配合行政人事部對電腦硬件進行維修或更質(zhì)量管理、技術(shù)管理、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等統(tǒng)抓售、市場拓展、品牌形象推廣計劃,經(jīng)上級或總經(jīng)理辦公會批準后全面組4、負責完成公司下達的市場銷售、市場拓展等年度目標任務,并負責將目標責任制層層分解落實

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