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招標(biāo)文件制作參考模板一、招標(biāo)文件模板適用范圍與對(duì)象采購(gòu)單位:機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等作為招標(biāo)人時(shí);招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):受采購(gòu)單位委托,代為辦理招標(biāo)事宜時(shí);項(xiàng)目類型:達(dá)到依法必須招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目(如施工單項(xiàng)合同估算價(jià)400萬(wàn)元以上),或采購(gòu)單位自愿采用招標(biāo)方式采購(gòu)的非依法必須招標(biāo)項(xiàng)目。二、招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化編制流程招標(biāo)文件編制需遵循“合法合規(guī)、公平公正、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、風(fēng)險(xiǎn)可控”原則,具體分為以下步驟:(一)前期準(zhǔn)備:明確需求與基礎(chǔ)條件梳理采購(gòu)需求與采購(gòu)單位(如項(xiàng)目部、資產(chǎn)管理部)對(duì)接,明確項(xiàng)目概況(建設(shè)規(guī)模、地點(diǎn)、功能)、技術(shù)要求(標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)、驗(yàn)收指標(biāo))、服務(wù)期限(工期/服務(wù)周期)、質(zhì)量目標(biāo)(合格率、獎(jiǎng)項(xiàng)要求)及預(yù)算控制金額。示例:施工類項(xiàng)目需明確“建筑面積平方米,結(jié)構(gòu)類型為框架結(jié)構(gòu),工程質(zhì)量達(dá)到‘市優(yōu)質(zhì)工程’標(biāo)準(zhǔn)”;服務(wù)類項(xiàng)目需明確“服務(wù)期限3年,響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”。確定采購(gòu)方式與范圍根據(jù)項(xiàng)目金額、性質(zhì)及政策要求,確定采購(gòu)方式(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等)。依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,需通過(guò)公共資源交易平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告。明確招標(biāo)范圍:是“總承包”(含設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工)或“分標(biāo)段招標(biāo)”(如土建標(biāo)段、安裝標(biāo)段)。組建招標(biāo)工作小組由采購(gòu)單位代表(如總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人)、技術(shù)專家(如*高級(jí)工程師)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)人員組成,人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)專家占比≥1/3(需從省級(jí)以上專家?guī)祀S機(jī)抽取)。編制招標(biāo)方案制定招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃:明確招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間(需滿足“自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)文件截止之日止≥20日”的法定要求)。(二)編制招標(biāo)文件:核心內(nèi)容框架招標(biāo)文件應(yīng)包含以下章節(jié),可根據(jù)項(xiàng)目類型調(diào)整內(nèi)容側(cè)重:1.封面與目錄封面:項(xiàng)目名稱(如“市區(qū)老舊小區(qū)改造項(xiàng)目施工招標(biāo)”)、招標(biāo)編號(hào)(由行政區(qū)域代碼(6位)+年度(4位)+招標(biāo)方式(1位,1=公開(kāi)招標(biāo))+序號(hào)(3位)組成,如“2024011001”)、招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱(若有)、發(fā)布日期。目錄:自動(dòng)章節(jié)標(biāo)題及頁(yè)碼,保證層級(jí)清晰(如“第一章投標(biāo)人須知→1.1總則”)。2.投標(biāo)人須知總則:項(xiàng)目概況、資金來(lái)源(如“財(cái)政撥款,已落實(shí)”)、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求(詳見(jiàn)“投標(biāo)人資格要求”章節(jié))、保密要求(招標(biāo)文件內(nèi)容不得擅自外泄)。招標(biāo)文件構(gòu)成:明確招標(biāo)文件包括“第一章至第七章所有內(nèi)容,以及招標(biāo)單位發(fā)出的澄清、修改文件(若有)”,投標(biāo)人應(yīng)自行獲取完整文件。投標(biāo)文件要求:投標(biāo)文件簽署(法定代表人或其授權(quán)委托人簽字并蓋章)、密封要求(“正本1份、副本4份,密封處加蓋公章”)、遞交方式(現(xiàn)場(chǎng)遞交或電子招投標(biāo)平臺(tái))。開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo):開(kāi)標(biāo)時(shí)間/地點(diǎn)(與投標(biāo)截止時(shí)間/地點(diǎn)一致)、評(píng)標(biāo)方法(綜合評(píng)估法或經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,需明確評(píng)分因素權(quán)重)、否決投標(biāo)條款(如“投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)最高投標(biāo)限價(jià)的”“投標(biāo)文件未按要求密封的”)。其他:招標(biāo)人聯(lián)系方式(招標(biāo)經(jīng)理,辦公電話:-,僅限工作日9:00-17:00咨詢)。3.項(xiàng)目概況與技術(shù)規(guī)范項(xiàng)目概況:背景(如“為改善居民居住條件,實(shí)施老舊小區(qū)改造”)、建設(shè)內(nèi)容(如“涉及5棟樓,共200戶,改造內(nèi)容包括外墻保溫、給排水管網(wǎng)更新”)、場(chǎng)地條件(如“施工場(chǎng)地已平整,臨時(shí)用水用電接口位于場(chǎng)地東側(cè)”)。技術(shù)規(guī)范:工程類:明確施工工藝標(biāo)準(zhǔn)(如“《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013”)、材料規(guī)格(如“鋼筋牌號(hào)HRB400,直徑≥12mm”)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如“分部分項(xiàng)工程合格率100%”)。服務(wù)類:明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如“保潔服務(wù)每日2次,公共區(qū)域清潔達(dá)標(biāo)率≥95%”)、人員配置(如“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備5年以上同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),持有相關(guān)專業(yè)證書(shū)”)。貨物類:明確產(chǎn)品參數(shù)(如“服務(wù)器CPU≥16核,內(nèi)存≥32GB”)、質(zhì)保期(如“整機(jī)質(zhì)保3年,終身提供維修服務(wù)”)。4.投標(biāo)人資格要求基本資格:獨(dú)立法人資格(提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件)、財(cái)務(wù)狀況良好(提供近1年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告或銀行資信證明)、有依法納稅和社保繳納記錄(提供近3個(gè)月納稅及社保繳納憑證)。特定資格:工程類:具備施工總承包X級(jí)及以上資質(zhì)(如“建筑工程施工總承包三級(jí)及以上”)、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)(近3年完成過(guò)2個(gè)及以上同類項(xiàng)目業(yè)績(jī),提供合同復(fù)印件);服務(wù)類:具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)(如“物業(yè)服務(wù)企業(yè)一級(jí)資質(zhì)”)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需持有注冊(cè)證書(shū),如“注冊(cè)監(jiān)理工程師”);貨物類:生產(chǎn)廠家授權(quán)(若為代理商,提供廠家授權(quán)書(shū))、質(zhì)量體系認(rèn)證(如“ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證”)。5.投標(biāo)文件格式商務(wù)標(biāo)部分:投標(biāo)函(含投標(biāo)總報(bào)價(jià)、工期/服務(wù)期限、質(zhì)量承諾、項(xiàng)目經(jīng)理信息);投標(biāo)保證金繳納憑證(金額為投標(biāo)總價(jià)的2%,最高不超過(guò)80萬(wàn)元,形式為電匯或銀行保函);資格審查資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)合同、人員證書(shū)等復(fù)印件加蓋公章)。技術(shù)標(biāo)部分:施工組織設(shè)計(jì)(工程類):施工方案、進(jìn)度計(jì)劃(橫道圖/網(wǎng)絡(luò)圖)、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施;服務(wù)方案(服務(wù)類):服務(wù)流程、人員配備計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案、服務(wù)承諾;貨物技術(shù)方案(貨物類):產(chǎn)品參數(shù)說(shuō)明、供貨計(jì)劃、安裝調(diào)試方案、培訓(xùn)計(jì)劃。報(bào)價(jià)部分:投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表(分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,如工程類含“分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金”),報(bào)價(jià)需唯一,不得有選擇性報(bào)價(jià)。6.評(píng)標(biāo)辦法綜合評(píng)估法(常用):滿分100分,其中:價(jià)格分(30-60分):以有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值為基準(zhǔn)價(jià),基準(zhǔn)價(jià)得滿分,每高于基準(zhǔn)價(jià)1%扣0.5分,每低于基準(zhǔn)價(jià)1%扣0.3分(最低得0分);技術(shù)分(20-40分):施工方案/服務(wù)方案合理性(10-20分)、技術(shù)參數(shù)符合性(5-10分)、人員配置(5-10分);商務(wù)分(10-20分):企業(yè)資質(zhì)(5分)、類似業(yè)績(jī)(5分)、財(cái)務(wù)狀況(5分)、履約信譽(yù)(5分)。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法:適用于標(biāo)準(zhǔn)化的貨物或簡(jiǎn)單工程,滿足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人(需不低于成本價(jià))。7.合同主要條款合同范圍:明確“招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、雙方確認(rèn)的澄清文件及合同協(xié)議書(shū)”構(gòu)成合同文件組成部分。付款方式:工程類(如“預(yù)付款10%,進(jìn)度款60%(按月計(jì)量支付),結(jié)算款25%,質(zhì)保金5%”);服務(wù)類(如“按季度支付,每季度末支付當(dāng)期服務(wù)款的90%”);貨物類(如“發(fā)貨支付30%,到貨驗(yàn)收支付60%,質(zhì)保期滿支付10%”)。違約責(zé)任:明確“中標(biāo)人無(wú)故放棄中標(biāo),投標(biāo)保證金不予退還;招標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不簽訂合同,需雙倍返還投標(biāo)保證金;工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),承包人需無(wú)條件返工并承擔(dān)違約金(合同金額的5%-10%)”。爭(zhēng)議解決:約定“因合同引起的爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交項(xiàng)目所在地仲裁委員會(huì)仲裁或人民法院訴訟”。(三)審核與修訂:保證合規(guī)性與嚴(yán)謹(jǐn)性內(nèi)部審核招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制完成后,由法務(wù)部門審核條款合法性(如是否設(shè)置歧視性條款、是否符合《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定),技術(shù)部門審核技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算控制合理性。專家評(píng)審邀請(qǐng)3名以上單數(shù)專家(與項(xiàng)目專業(yè)相關(guān),如工程類需建筑、結(jié)構(gòu)、造價(jià)專家)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)評(píng)審“技術(shù)參數(shù)是否唯一傾向、評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)條款是否完善”,形成《專家評(píng)審意見(jiàn)表》。修訂完善根據(jù)內(nèi)部審核及專家評(píng)審意見(jiàn),修改招標(biāo)文件(如調(diào)整有歧義的技術(shù)參數(shù)、補(bǔ)充遺漏的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)采購(gòu)單位確認(rèn)后形成最終版本。(四)發(fā)布與公示:?jiǎn)?dòng)招標(biāo)程序發(fā)布招標(biāo)公告通過(guò)“省/市公共資源交易平臺(tái)”發(fā)布招標(biāo)公告,內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件獲取方式(時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià))、投標(biāo)截止時(shí)間等,公告發(fā)布時(shí)間≥5日(邀請(qǐng)招標(biāo)需向3家以上潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū))。澄清與答疑投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn)的,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間15日前以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)在3日內(nèi)以書(shū)面形式答復(fù)(必要時(shí)修改招標(biāo)文件,通知所有投標(biāo)人)。開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)按照招標(biāo)公告時(shí)間組織開(kāi)標(biāo),由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件密封情況,當(dāng)眾拆封、宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)及主要內(nèi)容;評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表及專家組成(專家從專家?guī)祀S機(jī)抽取,占比≥2/3),按照評(píng)標(biāo)辦法獨(dú)立評(píng)審,出具《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,推薦1-3名中標(biāo)候選人。三、招標(biāo)文件核心內(nèi)容模板示例表1:投標(biāo)邀請(qǐng)函(模板)項(xiàng)目名稱市區(qū)智慧停車系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)招標(biāo)編號(hào)2024011001致投標(biāo)人[投標(biāo)人名稱]1.招標(biāo)條件本項(xiàng)目已由市發(fā)改委以“發(fā)改審批〔2024〕號(hào)”批準(zhǔn)建設(shè),項(xiàng)目業(yè)主為市城市建設(shè)投資有限公司,建設(shè)資金來(lái)自財(cái)政撥款,項(xiàng)目出資比例為100%,招標(biāo)人為市城市建設(shè)投資有限公司,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目施工進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍建設(shè)地點(diǎn):區(qū)路;建設(shè)規(guī)模:新建智慧停車位500個(gè),含充電樁100個(gè);招標(biāo)范圍:施工圖范圍內(nèi)的全部工程施工(具體以工程量清單為準(zhǔn))。3.投標(biāo)人資格要求(1)具備建筑工程施工總承包三級(jí)及以上資質(zhì);(2)近3年具有2個(gè)及以上智慧停車項(xiàng)目業(yè)績(jī);(3)項(xiàng)目經(jīng)理具備市政公用工程一級(jí)注冊(cè)建造師資格及安全生產(chǎn)考核合格證;(4)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。4.招標(biāo)文件獲取時(shí)間:2024年X月X日至2024年X月X日(每日9:00-11:30,14:00-17:00,節(jié)假日除外);地點(diǎn):市公共資源交易中心4號(hào)窗口;售價(jià):500元/套(售后不退)。5.投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間:2024年X月X日9:30;地點(diǎn):市公共資源交易中心開(kāi)標(biāo)室1;逾期送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。6.開(kāi)標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:2024年X月X日9:30;地點(diǎn):同投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)。7.聯(lián)系方式招標(biāo)人:市城市建設(shè)投資有限公司;地址:市區(qū)路號(hào);聯(lián)系人:經(jīng)理;電話:-;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):工程咨詢有限公司;地址:市區(qū)路號(hào);聯(lián)系人:工程師;電話:-。表2:投標(biāo)人資格要求表(模板)資格類別具體要求證明材料法人資格獨(dú)立法人,提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件資質(zhì)等級(jí)具備市政公用工程施工總承包三級(jí)及以上資質(zhì)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件財(cái)務(wù)狀況近1年無(wú)虧損,提供2023年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告或銀行資信證明財(cái)務(wù)報(bào)告/銀行資信證明復(fù)印件類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)近3年(2021年X月至今)完成過(guò)2個(gè)及以上智慧停車或市政道路工程業(yè)績(jī)(合同金額≥500萬(wàn)元)中標(biāo)通知書(shū)、合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件(需體現(xiàn)工程內(nèi)容、金額、時(shí)間)人員資格項(xiàng)目經(jīng)理具備市政公用工程一級(jí)注冊(cè)建造師資格及安全生產(chǎn)考核合格證(B證)注冊(cè)建造師證、安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件納稅與社保近3個(gè)月(2024年X月-X月)依法納稅及繳納社保的憑證納稅憑證、社保繳納記錄復(fù)印件表3:評(píng)標(biāo)辦法打分表(模板,綜合評(píng)估法)評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分因素分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格分(40分)投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性40以有效投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值為基準(zhǔn)價(jià),基準(zhǔn)價(jià)得40分;每高于基準(zhǔn)價(jià)1%扣0.5分,每低于基準(zhǔn)價(jià)1%扣0.3分(四舍五入,保留兩位小數(shù),最低得0分)。技術(shù)分(35分)施工方案15方案完整、可行(5分);關(guān)鍵工序工藝合理(5分);進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)(橫道圖/網(wǎng)絡(luò)圖,5分)。技術(shù)參數(shù)符合性10全部滿足招標(biāo)文件要求得10分,每缺1項(xiàng)扣3分,扣完為止。質(zhì)量與安全措施10質(zhì)量保證體系健全(3分);安全文明施工措施具體(3分);應(yīng)急預(yù)案完善(4分)。商務(wù)分(25分)企業(yè)資質(zhì)5市政公用工程施工總承包一級(jí)得5分,三級(jí)得3分。類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)10每提供1個(gè)符合要求的業(yè)績(jī)得5分,最高得10分(需提供證明材料)。履約信譽(yù)5近3年無(wú)重大違約、訴訟記錄得5分,有1項(xiàng)扣2分,扣完為止。合計(jì)—100—表4:合同主要條款表(模板)條款類別具體內(nèi)容合同工期計(jì)劃開(kāi)工日期:2024年X月X日,計(jì)劃竣工日期:2024年X月X日,總工期180日歷天。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》合格標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)創(chuàng)“省優(yōu)質(zhì)工程”。合同價(jià)款中標(biāo)價(jià)人民幣萬(wàn)元(含稅),合同價(jià)款采用固定總價(jià)方式,除設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及政策性調(diào)整外,不予調(diào)整。付款方式(1)預(yù)付款:合同簽訂后7日內(nèi),支付合同價(jià)款的10%;(2)進(jìn)度款:每月25日提交已完工工程量報(bào)告,監(jiān)理審核確認(rèn)后支付已完成工程價(jià)款的60%;(3)結(jié)算款:工程竣工驗(yàn)收合格后28日內(nèi),支付至合同價(jià)款的85%;(4)質(zhì)保金:質(zhì)保期(2年)滿后14日內(nèi)無(wú)息支付剩余15%。違約責(zé)任(1)中標(biāo)人逾期完工,每逾期1日按合同價(jià)款的0.1‰支付違約金,最高不超過(guò)合同價(jià)款的5%;(2)工程質(zhì)量不合格,中標(biāo)人無(wú)條件返工,直至合格,并承擔(dān)返工費(fèi)用,同時(shí)按合同價(jià)款的3%支付違約金。爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交市仲裁委員會(huì)仲裁。四、招標(biāo)文件制作關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示法律法規(guī)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)禁設(shè)置“傾向性、排他性條款”(如“僅接受本地企業(yè)”“要求特定品牌設(shè)備”),不得違反《招標(biāo)投標(biāo)法》及《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》(國(guó)家發(fā)改委令第16號(hào));依法必須招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)公告需在“中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)”及項(xiàng)目所在地省級(jí)電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)同步發(fā)布,保證信息公開(kāi)。條款嚴(yán)謹(jǐn)性風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)參數(shù)需明確、量化,避免使用“優(yōu)質(zhì)”“先進(jìn)”等模糊表述,防止因條款歧義引發(fā)質(zhì)疑或投訴;投標(biāo)保證金、履約保證金比例需符合規(guī)定(投標(biāo)保證金≤2%,履約保證金≤10%),不得以任何形式變相收取“好處費(fèi)”或“保證

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