計劃合同部部長崗位職責(zé)說明一、部門戰(zhàn)略與管理作為計劃合同部的負(fù)責(zé)人，需全面主持部門日常管理工作，確保部門高效、有序運(yùn)作。這包括但不限于制定部門的中長期發(fā)展規(guī)劃與年度工作計劃，并將其分解為可執(zhí)行的具體任務(wù)，監(jiān)督落實情況，定期評估并根據(jù)公司整體戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。同時，需建立和完善部門內(nèi)部的各項規(guī)章制度與工作流程，優(yōu)化管理體系，提升部門整體工作效率與專業(yè)水平，為公司的經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)提供堅實的后臺支持。二、計劃與預(yù)算管理主導(dǎo)公司年度經(jīng)營計劃的編制、執(zhí)行與監(jiān)控工作。深入理解公司戰(zhàn)略導(dǎo)向與市場動態(tài)，組織各相關(guān)部門進(jìn)行信息收集與分析，科學(xué)預(yù)測經(jīng)營目標(biāo)，確保計劃的前瞻性與可行性。在計劃執(zhí)行過程中，密切跟蹤各項指標(biāo)的完成情況，定期進(jìn)行差異分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的糾偏措施。此外，負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作，組織編制年度預(yù)算方案，對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格控制與動態(tài)調(diào)整，確保資源的合理配置與成本的有效控制。三、合同管理全面統(tǒng)籌公司合同管理工作，建立健全合同管理體系。從合同的前期調(diào)研、談判支持、文本起草、審核會簽，到后期的履約跟蹤、變更管理、糾紛處理及歸檔管理，實施全生命周期的規(guī)范化管理。組織制定和完善公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性與風(fēng)險可控性。對于重大合同或特殊合同，需親自參與談判策略的制定與關(guān)鍵條款的審核，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益。同時，負(fù)責(zé)合同臺賬的建立與維護(hù)，定期進(jìn)行合同統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。四、招投標(biāo)管理規(guī)范公司招投標(biāo)活動的組織與實施。根據(jù)項目需求與公司規(guī)定，組織或參與招標(biāo)文件的編制、審核工作，確保招標(biāo)流程的合規(guī)性與招標(biāo)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，保證招投標(biāo)過程的公開、公平、公正。對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查與評估，選擇合格的合作伙伴。同時，負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料的整理、歸檔與備案工作，確保過程可追溯。五、成本控制與風(fēng)險防范將成本控制理念貫穿于項目全周期。在項目前期，參與可行性研究與投資估算，從源頭控制成本；在合同簽訂階段，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款設(shè)定防范成本風(fēng)險；在履約過程中，監(jiān)督合同價款的支付、工程變更的簽證與結(jié)算管理，確保成本支出的合理性與準(zhǔn)確性。建立健全成本預(yù)警機(jī)制，對潛在的成本超支風(fēng)險及時預(yù)警并提出控制措施。同時，牽頭識別、評估與應(yīng)對計劃合同管理領(lǐng)域的各類風(fēng)險，包括但不限于合同風(fēng)險、招投標(biāo)風(fēng)險、成本風(fēng)險等，制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案，降低風(fēng)險事件對公司造成的損失。六、團(tuán)隊建設(shè)與人才發(fā)展打造一支專業(yè)、高效、富有凝聚力的計劃合同管理團(tuán)隊。負(fù)責(zé)部門人員的招聘、選拔、配置與績效管理工作，建立科學(xué)合理的考核與激勵機(jī)制，充分調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性與創(chuàng)造性。關(guān)注團(tuán)隊成員的專業(yè)成長與職業(yè)發(fā)展，制定針對性的培訓(xùn)計劃，組織開展內(nèi)外部專業(yè)知識與技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊整體的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的部門文化，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。七、內(nèi)外溝通與協(xié)作作為部門對外的主要接口人，需保持與公司領(lǐng)導(dǎo)層、各業(yè)務(wù)部門及外部合作伙伴的順暢溝通與有效協(xié)作。及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)建議，爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持。加強(qiáng)與其他部門的橫向聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的交叉問題，確保各項業(yè)務(wù)流程的順暢對接。代表公司參與相關(guān)行業(yè)交流、業(yè)務(wù)洽談等活動，維護(hù)公司良好的外部形象與合作關(guān)系。計劃合同部部長肩負(fù)著公司經(jīng)營計劃、合同管理、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重任，其工作直接關(guān)系到公司的運(yùn)營效率、經(jīng)濟(jì)