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文檔簡介

員工保密協(xié)議與責任承諾書模板前言在日益激烈的商業(yè)競爭環(huán)境中,商業(yè)秘密與核心信息已成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵資產(chǎn)。為確保公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他敏感數(shù)據(jù)得到有效保護,維護公司的合法權(quán)益和市場地位,同時明確員工在保密方面的責任與義務(wù),特制定本保密協(xié)議與責任承諾書。本文件旨在規(guī)范員工行為,共建誠信、安全的工作環(huán)境。一、協(xié)議雙方甲方(公司):[公司全稱]乙方(員工):[員工姓名]身份證號碼:[員工身份證號碼]職位:[員工職位]入職日期:[入職日期]二、保密信息的定義與范圍1.保密信息指甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中形成的,以及乙方在甲方工作期間因履行職務(wù)或利用甲方資源而接觸、知悉、獲取、開發(fā)、改進的,不為公眾所知悉,能為甲方帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息及其他一切與甲方利益相關(guān)的未公開信息。2.技術(shù)信息包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。3.經(jīng)營信息包括但不限于:經(jīng)營策略、管理訣竅、發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、營銷計劃、銷售渠道、客戶名單、供應(yīng)商信息、采購資料、定價政策、財務(wù)報表、成本核算、利潤情況、薪酬體系、人力資源信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。4.客戶信息包括但不限于:客戶名稱、聯(lián)系方式、客戶需求、客戶合同、客戶反饋、客戶交易記錄等。5.其他保密信息包括但不限于:甲方未公開的規(guī)章制度、會議紀要、內(nèi)部函件、尚未公開的重大決策、與第三方合作中涉及的需對甲方保密的信息等。6.甲方明確標識為“保密”、“機密”、“絕密”或其他類似標識的任何形式的信息,均自動視為保密信息,無論其是否已被乙方實際知悉其具體內(nèi)容。三、保密義務(wù)與責任1.嚴格保密義務(wù):乙方承諾,對其在甲方工作期間接觸、知悉、獲取的所有保密信息,均負有嚴格的保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何形式(包括但不限于口頭、書面、電子數(shù)據(jù)、復制、摘錄、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可使用等)向任何第三方(包括甲方內(nèi)部非相關(guān)崗位人員)泄露、披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可使用或幫助他人使用。2.限制使用義務(wù):乙方僅能為履行其在甲方的工作職責之目的,在甲方授權(quán)范圍內(nèi)使用保密信息。不得將保密信息用于與履行職務(wù)無關(guān)的任何目的,包括但不限于為自己或第三方謀取私利。3.妥善保管義務(wù):乙方應(yīng)采取一切合理且必要的措施保護保密信息,防止其被泄露、丟失、損壞或被未授權(quán)者獲取。包括但不限于:妥善保管載有保密信息的文件、資料、磁盤、U盤、電腦等載體;不將保密信息隨意放置在公共區(qū)域;對個人辦公電腦、賬號等設(shè)置安全密碼并妥善保管;離開工作崗位時,確保涉密文件和電子設(shè)備處于安全狀態(tài)。4.禁止復制與傳播:未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得擅自復制、摘錄、摘抄、拍攝、錄制保密信息,或?qū)⒈C苄畔⒁匀魏畏绞竭M行傳播。5.外部交流限制:乙方在職期間及離職后,未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得在任何場合(包括但不限于學術(shù)會議、行業(yè)交流、社交媒體、私人交往等)談?wù)摗⑴痘蛟u論與甲方保密信息相關(guān)的內(nèi)容。6.職務(wù)成果歸屬:乙方在甲方工作期間,利用甲方的物質(zhì)條件、技術(shù)信息或在履行職務(wù)過程中完成的所有發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進、軟件程序、作品、商業(yè)秘密等(統(tǒng)稱“職務(wù)成果”),其知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)等)均歸甲方所有。乙方應(yīng)及時向甲方報告該等職務(wù)成果,并應(yīng)甲方要求,無條件地、免費地提供一切必要的協(xié)助,包括但不限于簽署相關(guān)文件、提供相關(guān)資料,以確保甲方順利取得和行使該等知識產(chǎn)權(quán)。7.離職后的保密義務(wù):本協(xié)議項下的保密義務(wù)在乙方與甲方的勞動關(guān)系終止(無論因何種原因終止)后仍然有效。乙方離職時,應(yīng)將其持有的所有載有甲方保密信息的文件、資料、電子存儲介質(zhì)及其他任何形式的載體(包括但不限于原件、復印件、備份件)全部移交給甲方指定人員,并辦理書面交接手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意,不得保留任何形式的復制件或備份。四、保密信息的例外以下信息乙方無需承擔保密義務(wù):1.該信息在乙方接觸前已為公眾所知悉的(非因乙方過錯導致);2.該信息是乙方在未使用甲方任何保密信息且未違反本協(xié)議約定的情況下,獨立開發(fā)或獲得的;3.乙方從第三方合法獲得的,且該第三方對該信息不承擔保密義務(wù);4.根據(jù)法律法規(guī)的強制性規(guī)定、有權(quán)監(jiān)管機構(gòu)或司法機關(guān)的要求,乙方必須披露的信息,但乙方應(yīng)在披露前(如有合理時間)立即通知甲方,并在甲方指導下或在法律允許的范圍內(nèi)盡可能減少披露范圍,保護甲方利益。五、協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自甲乙雙方簽署之日起生效。2.乙方在甲方工作期間,本協(xié)議持續(xù)有效。3.乙方與甲方的勞動關(guān)系終止后,本協(xié)議第二條、第三條(特別是第1、2、3、4、5、7款)、第五條第3款、第六條、第七條仍然有效,直至相關(guān)保密信息為公眾所知悉(非因乙方過錯導致)或甲方書面同意終止乙方該部分保密義務(wù)為止,但對于某些特殊類型的保密信息,其保密期限應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定或雙方另行約定確定。六、違約責任1.乙方如違反本協(xié)議任何條款,均視為嚴重違反甲方規(guī)章制度及本協(xié)議約定,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,對乙方進行包括但不限于警告、記過、降職、降薪、解除勞動合同等處分。2.乙方的違約行為給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)予以全額賠償。3.若乙方的違約行為構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪或其他刑事犯罪的,甲方將依法追究其刑事責任。4.本條約定的違約責任不影響甲方根據(jù)實際情況要求乙方承擔其他民事責任的權(quán)利。七、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議的任何修改、變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽署書面文件確定。3.本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達成的完整理解,取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和溝通。4.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。九、責任承諾書本人[員工姓名](身份證號:[員工身份證號碼]),系[公司全稱](以下簡稱“公司”)員工,職位為[員工職位]。本人已仔細閱讀并完全理解《員工保密協(xié)議》(以下簡稱“協(xié)議”)的全部條款及內(nèi)容。本人鄭重承諾:1.嚴格遵守上述協(xié)議中的各項規(guī)定,對在公司工作期間接觸、知悉、獲取的所有保密信息承擔嚴格的保密義務(wù)。2.不泄露、不傳播、不不正當使用任何保密信息,維護公司的合法權(quán)益。3.如違反上述承諾及協(xié)議約定,本人愿意承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任,包括但不限于賠償公司因此遭受的全部損失,并接受公司依據(jù)規(guī)章制度及協(xié)議約定作出的任何處理,直至承擔相應(yīng)的刑事責任。特此承諾!甲方(公司蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(員工簽字):日期:年月日(責任承諾書簽署處,可與協(xié)議簽署合并或單獨簽署,此處為合并簽署示例)---使用說明

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