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花藝服務(wù)合同范本與注意事項(xiàng)在花藝服務(wù)日益融入生活美學(xué)與商業(yè)活動(dòng)的今天,一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的花藝服務(wù)合同,是保障甲乙雙方合法權(quán)益、確保服務(wù)順利實(shí)施的基石。無論是婚禮慶典、商務(wù)活動(dòng),還是日常的空間花藝布置,合同都扮演著“無聲顧問”的角色,能夠有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的糾紛。本文將提供一份相對(duì)通用的花藝服務(wù)合同范本,并附上關(guān)鍵的注意事項(xiàng),以期為業(yè)界同仁及需求方提供有益參考?;ㄋ嚪?wù)合同范本合同編號(hào):[自行填寫]甲方(委托方):名稱/姓名:[甲方名稱/姓名]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]乙方(服務(wù)提供方):名稱/姓名:[乙方名稱/姓名](需與營業(yè)執(zhí)照或身份證一致)聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址](若乙方為個(gè)體工商戶或公司,可增加:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼])甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用、互利共贏的原則,就甲方向乙方委托花藝服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。一、服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容1.服務(wù)類型:□婚禮花藝□宴會(huì)/活動(dòng)花藝□商業(yè)空間花藝布置□日常/節(jié)慶插花□花藝課程□其他:[請(qǐng)注明]2.服務(wù)日期:[年]年[月]月[日]日3.服務(wù)時(shí)間:自[時(shí)]時(shí)[分]分至[時(shí)]時(shí)[分]分(若為布置類,需包含布置及可能的撤場(chǎng)時(shí)間)4.服務(wù)地點(diǎn):[詳細(xì)的服務(wù)地址,包括樓層、廳房等信息]5.花藝設(shè)計(jì)要求:*主題/風(fēng)格:[例如:浪漫森系、簡(jiǎn)約現(xiàn)代、中式典雅等]*主色調(diào):[例如:白色系、粉紫色系、莫蘭迪色系等]*具體花藝項(xiàng)目清單(可附清單作為附件):序號(hào)花藝項(xiàng)目名稱規(guī)格/數(shù)量主要花材(可約定或由乙方推薦)備注(如擺放位置):---:-----------------:--------:-----------------------------:----------------1[例如:新娘手捧花][例如:1束][例如:白色玫瑰、滿天星][例如:婚禮當(dāng)天交付]2[例如:簽到臺(tái)花][例如:1個(gè)][例如:繡球、桔梗][例如:簽到區(qū)]...............*特殊要求:[例如:包含特定花語的花材、避免使用某種花材、與場(chǎng)地裝飾的協(xié)調(diào)等]二、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)總價(jià)款:人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元)。此價(jià)格為包干價(jià)/或包含以下明細(xì):*花材費(fèi)用:[金額]元*制作人工費(fèi)用:[金額]元*運(yùn)輸及配送費(fèi)用:[金額]元*現(xiàn)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)費(fèi)用:[金額]元*設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi):[金額]元*其他:[請(qǐng)注明]2.支付方式:*□定金:合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)款的[百分比]%作為定金,即人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元)。*□中期款:[例如:設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后/活動(dòng)前X日]甲方向乙方支付總價(jià)款的[百分比]%,即人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元)。*□尾款:[例如:花藝布置完成當(dāng)日/活動(dòng)結(jié)束后X日內(nèi)]甲方向乙方支付剩余尾款,即人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫]元)。3.支付賬戶:*賬戶名稱:[乙方賬戶名]*開戶銀行:[乙方開戶銀行]*銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]*(或:□微信支付:[乙方微信號(hào)]□支付寶支付:[乙方支付寶賬號(hào)])三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):*按照合同約定及時(shí)向乙方提供必要的場(chǎng)地信息、活動(dòng)流程等相關(guān)資料,并對(duì)花藝設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn)。*按照合同約定的時(shí)間和金額及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。*應(yīng)為乙方提供必要的工作條件,如合理的布置時(shí)間、進(jìn)出場(chǎng)地的便利、水源電源(如需)等。*有權(quán)對(duì)乙方提供的花藝作品進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)與合同約定嚴(yán)重不符的情況,有權(quán)要求乙方在合理時(shí)間內(nèi)整改。*如對(duì)花藝設(shè)計(jì)有重大變更,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知乙方,并承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用及延誤責(zé)任。2.乙方權(quán)利與義務(wù):*按照合同約定及甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案,精心準(zhǔn)備花材,確?;ú男迈r、品質(zhì)良好。*按時(shí)完成花藝作品的制作、配送及現(xiàn)場(chǎng)布置工作,確保在約定時(shí)間內(nèi)交付使用。*提供專業(yè)的花藝設(shè)計(jì)建議,并在正式制作前向甲方提交設(shè)計(jì)效果圖/參考圖/花材樣品(若有約定),經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。*保證花藝作品的整體效果、色彩搭配、花材數(shù)量等符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。*負(fù)責(zé)花藝作品在服務(wù)期間的維護(hù)(若有約定)。*活動(dòng)結(jié)束后,按照約定負(fù)責(zé)花藝作品的撤場(chǎng)及清理工作(若有約定)。*對(duì)甲方提供的涉及活動(dòng)隱私的信息負(fù)有保密義務(wù)。四、設(shè)計(jì)方案確認(rèn)1.乙方應(yīng)在合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方提交花藝設(shè)計(jì)方案(可包括效果圖、平面圖、花材清單及說明等)。2.甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后[天數(shù)]日內(nèi)對(duì)方案進(jìn)行審核并書面反饋意見。如有修改,雙方應(yīng)協(xié)商確定修改內(nèi)容及完成時(shí)間。3.設(shè)計(jì)方案最終確認(rèn)后,任何一方如需變更,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。五、花材的變更與替換1.因鮮花屬于季節(jié)性商品,且受市場(chǎng)供應(yīng)、氣候等因素影響,乙方在保證整體花藝效果和價(jià)值不降低的前提下,有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)方案中的部分花材進(jìn)行同等價(jià)值或更高價(jià)值的替換,并應(yīng)提前[天數(shù)]日書面或口頭通知甲方,甲方應(yīng)予以理解。2.如甲方不同意替換,雙方應(yīng)協(xié)商解決;若確因客觀原因無法采購到約定花材且甲方不同意替換,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收取的款項(xiàng)。六、合同的變更、解除與終止1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除。2.甲方單方面要求解除合同的:*若在活動(dòng)舉辦前[天數(shù)]日以上提出,應(yīng)向乙方支付總價(jià)款[百分比]%的違約金,乙方已收取的定金(若有)不予退還/或扣除違約金后剩余部分退還。*若在活動(dòng)舉辦前[天數(shù)]日內(nèi)提出,應(yīng)向乙方支付總價(jià)款[百分比]%的違約金。3.乙方單方面要求解除合同的:*應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知甲方,并雙倍返還已收取的定金(若有),退還甲方已支付的其他款項(xiàng),并賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))。4.任何一方違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未改正的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、違約責(zé)任1.甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[千分之X]向乙方支付違約金。2.乙方未能按時(shí)完成花藝布置,或花藝作品質(zhì)量、數(shù)量、設(shè)計(jì)效果與合同約定嚴(yán)重不符,經(jīng)甲方指出后仍未在合理時(shí)間內(nèi)改善,影響活動(dòng)正常進(jìn)行的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用,并根據(jù)實(shí)際情況賠償甲方因此遭受的直接損失。3.因乙方原因?qū)е禄ú膰?yán)重不新鮮、枯萎,影響整體效果的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對(duì)履行合同的影響,協(xié)商決定是否解除合同、部分免除履行合同的責(zé)任或延期履行。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的花藝設(shè)計(jì)方案(包括但不限于效果圖、施工圖等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)享有使用權(quán)。未經(jīng)乙方書面許可,甲方不得將該設(shè)計(jì)方案用于本合同以外的其他任何商業(yè)用途。2.甲方提供給乙方的圖片、資料等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有,乙方僅能為履行本合同之目的使用。十、爭(zhēng)議解決方式1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。十一、其他約定1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有:如花藝設(shè)計(jì)圖、花材清單、場(chǎng)地平面圖等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力,自雙方簽字或蓋章之日起生效。(以下無正文)甲方(委托方):(簽字/蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[年]年[月]月[日]日乙方(服務(wù)提供方):(簽字/蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[年]年[月]月[日]日---簽訂花藝服務(wù)合同的注意事項(xiàng)一份規(guī)范的合同是合作順利的開始,但在簽訂及履行過程中,仍有諸多細(xì)節(jié)需要雙方共同關(guān)注:1.明確具體需求:在簽訂合同前,甲方應(yīng)盡可能清晰地表達(dá)自己的花藝需求,包括活動(dòng)主題、偏好風(fēng)格、預(yù)算范圍等。乙方則應(yīng)主動(dòng)溝通,提供專業(yè)建議,幫助甲方梳理需求,避免后期認(rèn)知偏差。2.花材的約定要留有余地:鮮花的季節(jié)性和不確定性是客觀存在的。合同中關(guān)于花材的約定不宜過于絕對(duì)化,應(yīng)明確花材替換的原則和流程,賦予乙方在保證效果前提下的合理替換權(quán),同時(shí)保障甲方的知情權(quán)和選擇權(quán)。3.費(fèi)用明細(xì)要清晰:“服務(wù)總價(jià)款”應(yīng)包含所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用項(xiàng)目,如設(shè)計(jì)費(fèi)、花材費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、布置費(fèi)、撤場(chǎng)費(fèi)、稅費(fèi)等。避免后續(xù)出現(xiàn)“額外收費(fèi)”的爭(zhēng)議。4.交付與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要明確:何時(shí)、何地交付?如何驗(yàn)收?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么?是按圖驗(yàn)收還是按實(shí)物效果驗(yàn)收?對(duì)于大型活動(dòng),建議約定提前彩排或搭建時(shí)間,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。5.違約責(zé)任要對(duì)等:合同中的違約責(zé)任條款應(yīng)對(duì)雙方都具有約束力,避免出現(xiàn)“一邊倒”的情況。特別是關(guān)于定金、預(yù)付款、違約金的比例和適用情形,要約定清楚。6.提前取消條款要細(xì)化:這是花藝服務(wù)合同中非常重要的一環(huán)。不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的取消,對(duì)乙方造成的損失程度不同,因此違約金比例也應(yīng)有所區(qū)別,以體現(xiàn)公平原則。7.溝通與確認(rèn)要書面化:重要的設(shè)計(jì)變更、花材替換、指令傳達(dá)等,建議采用書面形式(如郵件、微信文字、補(bǔ)充協(xié)議等)并由雙方確認(rèn),以便留存證據(jù),減少口頭約定帶來的糾紛。8.選擇正規(guī)服務(wù)商:甲方在選擇花藝服
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