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幼兒園家長(zhǎng)委員會(huì)工作記錄表一、基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容:---------------:-------------------------------------**會(huì)議/活動(dòng)名稱**(例如:新學(xué)期家委會(huì)第一次全體會(huì)議、XX活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì))**日期**年月日**時(shí)間**上/下午時(shí)分至?xí)r分**地點(diǎn)**(例如:幼兒園多功能廳、會(huì)議室X)**主持人**(姓名及職務(wù),如:園長(zhǎng)/家委會(huì)主任XXX)**記錄人**(姓名及家委會(huì)職務(wù))**出席人員**應(yīng)到人數(shù):人,實(shí)到人數(shù):人,請(qǐng)假:人,缺席:人(缺席者請(qǐng)注明原因,如未請(qǐng)假請(qǐng)注明)**列席人員**(例如:幼兒園相關(guān)班級(jí)教師、后勤負(fù)責(zé)人等,如無(wú)則填寫“無(wú)”)二、會(huì)議/活動(dòng)議程及主要內(nèi)容(一)議題通報(bào)與背景介紹1.本次會(huì)議/活動(dòng)核心議題:*議題一:(例如:討論本學(xué)期幼兒園膳食改善方案)*議題二:(例如:商議“六一”兒童節(jié)親子活動(dòng)策劃)*議題三:(例如:關(guān)于幼兒園安全管理工作的意見(jiàn)征集)2.相關(guān)背景信息/資料簡(jiǎn)述:*(主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹與議題相關(guān)的背景情況、前期工作、現(xiàn)有方案等)(二)幼兒園工作通報(bào)與溝通(如適用)1.幼兒園近期工作重點(diǎn)與進(jìn)展:*(例如:幼兒園介紹近期教學(xué)活動(dòng)安排、安全演練情況、環(huán)境創(chuàng)設(shè)更新等)2.幼兒在園生活與學(xué)習(xí)概況:*(例如:教師代表介紹幼兒近期發(fā)展特點(diǎn)、共同關(guān)注的教育問(wèn)題等)3.對(duì)上次家委會(huì)提出建議的反饋與落實(shí)情況:*(例如:針對(duì)上次會(huì)議提出的XX建議,幼兒園已采取XX措施,目前進(jìn)展XX)(三)家委會(huì)成員發(fā)言與討論*圍繞議題一(XXX)的討論:*(記錄主要發(fā)言人的觀點(diǎn)、提出的建議、關(guān)注的問(wèn)題等。例如:XXX家長(zhǎng)提出,建議增加每周粗糧供應(yīng)頻次,并列舉了具體理由;XXX家長(zhǎng)分享了其他幼兒園的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)供參考……)*(記錄討論過(guò)程中的共識(shí)點(diǎn)與分歧點(diǎn),以及對(duì)分歧點(diǎn)的初步協(xié)調(diào)情況。)*圍繞議題二(XXX)的討論:*(同上,詳細(xì)記錄討論情況。)*圍繞議題三(XXX)的討論:*(同上,詳細(xì)記錄討論情況。)*其他需討論或通報(bào)的事項(xiàng):*(記錄未在預(yù)設(shè)議題內(nèi),但經(jīng)成員提出并共同討論的重要事項(xiàng)。)(四)決議與行動(dòng)計(jì)劃*針對(duì)議題一(XXX)形成的共識(shí)/決議:*1.(例如:同意幼兒園提出的膳食改善初步方案,具體調(diào)整為每周一、周四午餐增加粗糧品種。)*2.(例如:家委會(huì)膳食小組將配合園方,每月對(duì)幼兒膳食進(jìn)行一次抽樣反饋。)*負(fù)責(zé)人:(例如:家委會(huì)膳食委員XXX,配合后勤XXX老師)*完成時(shí)限:(例如:自X月X日起執(zhí)行,每月底反饋)*針對(duì)議題二(XXX)形成的共識(shí)/決議:*1.(例如:確定“六一”兒童節(jié)親子活動(dòng)主題為“XXXX”,活動(dòng)形式為XXX。)*2.(例如:成立活動(dòng)籌備小組,由家委會(huì)XXX牽頭,各班級(jí)推選X名家長(zhǎng)志愿者參與。)*負(fù)責(zé)人:(例如:家委會(huì)活動(dòng)委員XXX)*完成時(shí)限:(例如:X月X日前完成活動(dòng)方案細(xì)化,X月X日前完成物資籌備)*針對(duì)議題三(XXX)形成的共識(shí)/決議:*1.(例如:家委會(huì)將協(xié)助幼兒園向家長(zhǎng)宣傳安全接送制度,提醒家長(zhǎng)注意校門口交通秩序。)*2.(例如:建議幼兒園對(duì)XX區(qū)域的安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查,家委會(huì)可派代表參與。)*負(fù)責(zé)人:(例如:家委會(huì)安全委員XXX)*完成時(shí)限:(例如:X周內(nèi)完成宣傳,X月X日前完成檢查)三、后續(xù)工作安排與責(zé)任人序號(hào)工作任務(wù)概要負(fù)責(zé)人主要協(xié)作方計(jì)劃完成時(shí)間備注:---:---------------------------------:-----------:---------:-----------:-------1(例如:整理膳食改善方案反饋意見(jiàn))(姓名)(部門/人)年月日2(例如:招募“六一”活動(dòng)志愿者)(姓名)各班家委年月日3...四、下次會(huì)議/活動(dòng)預(yù)告*初步擬定時(shí)間:年月日(上/下午時(shí))*初步擬定議題(征集):1.(例如:家委會(huì)年度工作計(jì)劃中期評(píng)估)2.(例如:幼兒園環(huán)境改造家長(zhǎng)意見(jiàn)征集)*其他事項(xiàng):五、會(huì)議/活動(dòng)總結(jié)*(主持人對(duì)本次會(huì)議/活動(dòng)的簡(jiǎn)要總結(jié),或家委會(huì)主任的總結(jié)發(fā)言要點(diǎn)。)六、簽批主持人審閱簽字::---------------------:------------**日期:**年月日**記錄人簽字:****日期:**年月日---附件:(如有會(huì)議材料、簽到表、相關(guān)照片等,可在此處注明)---使用說(shuō)明與注意事項(xiàng):1.客觀準(zhǔn)確:記錄應(yīng)客觀反映會(huì)議/活動(dòng)真實(shí)情況,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn)。2.及時(shí)整理:會(huì)議/活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)盡快整理記錄,避免遺漏重要信息。3.信息共享:記錄表整理完畢并經(jīng)主持人審閱后,應(yīng)及時(shí)向家委會(huì)全體成員及幼兒園相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào)。4.持
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