項目管理標準化如何讓PMO名存實存21、

PMO的認知3、

PMO的實施4、

PMO的運營2、

PMO的設計PMO的認知身為PMO，需要知道PMO的含義、價值和可能存在的危機，才能立于不敗之地。P3O（項目組合、項目群和項目辦公室）為組織內(nèi)部所有業(yè)務變革提供了一個有助于決策、對項目實施提供支持的模型。包括單個或多個實體或虛擬結(jié)構(gòu)，比如

，辦公室（永久性和/或臨時性

)提供中央或地方分支機構(gòu)的職能和服務

，以及

與治理安排和更廣泛業(yè)務

，如與其他公司的集成PMO主任1.1

PMO的定義與現(xiàn)實運營專員PMO戰(zhàn)略部項管部。41.2

PMO的三大價值第一，以項目為導向，實現(xiàn)組織級的戰(zhàn)略；第二，協(xié)調(diào)資源平衡，實現(xiàn)最高性價比；第三，提高項目管理成熟度，推動項目化和項目管理文化的發(fā)展。I.沒有核心職能，無法為企業(yè)創(chuàng)造核心價值的PMO；II.企業(yè)本身沒有做好準備就開始籌建的PMO；III.不敢主動去宣揚自身價值的PMO；IV.

高層領導不滿意不支持的PMO；V.自身能力不足的PMO；如果PMO不能很好地引領變革，在組建和運營過程中就會遭到各方抵制，最終導致PMO無法正常運營，1.3哪些PMO處于危機中無法發(fā)揮預期的作用。PMO的設計良好的設計就是成功的一半，要設計好PMO的組織架構(gòu)、功能和角色之后，再開始實施。技術(shù)(Technology)u項目群和項目管理

（

PPM）軟件安裝、

配置與培訓u項目進度軟件u電子數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)庫

的設計與開發(fā)u知識管理系統(tǒng)u網(wǎng)絡門戶的開發(fā)u企業(yè)治理、架構(gòu)流程u戰(zhàn)略與項目組合管理u項目群與項目的計劃編制

與進度安排u采購與財務管理u風險管理u

PPM保證u需求管理u收益管理u項目組合、項目群、

項目報告u項目風險報告u運營計劃報告u項目收益審查報告u組織設計u角色與職責開發(fā)u組織變革管理

u培訓u內(nèi)部咨詢PMO的藍圖設計（POTI模型）組織(Organization)信息(Information)流程(Process)工作專業(yè)性管理規(guī)范性部門的劃分組織設計的原則集權(quán)與分權(quán)職權(quán)與職責管理的幅度?充分理解企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)設計的原則有助于PMO管理者更好的與各業(yè)務部門

展開合作；?企業(yè)的架構(gòu)設計與戰(zhàn)略、能力、文化等都有強關(guān)聯(lián)，

PMO需要找好自身的定位；?對于很多企業(yè)來說，一個新部門的產(chǎn)生需要一定時間的磨合。設計1：組織架構(gòu)事業(yè)部B

事業(yè)部CPMO

PMOPMO項目C項目D

項目E項目F項目G項目H項目I事業(yè)部A項目A

項目BPMOPMO

PMOE

公

司PMOPMO的位置-某國際化工程公司組織環(huán)境PMO的位置-某集團物聯(lián)網(wǎng)板塊產(chǎn)品交付中心生產(chǎn)制造中心營銷中心供應鏈管理中心綜合

管理中心研發(fā)中心工程實施部售后服務部技術(shù)支持部V

V

V

V項目管理部PMOV

V

VVVV總裁PMO的位置-某人工智能機器視覺公司總經(jīng)理組織環(huán)境總經(jīng)辦（PMO）綜合管理部項目管理部總師辦售后部采購部生產(chǎn)部視覺部自控部售前部市場拓展營銷財務部部部部監(jiān)控，評審和

匯報信息管理（配

置和資產(chǎn)管理）質(zhì)量保證過渡管理項目組合構(gòu)建，優(yōu)先級排序，分析和報告建立和關(guān)閉項

目群與項目績效監(jiān)控能力規(guī)劃和資源管理風險、問題和

變更管理商務（包括供應商管理）財務秘書處交付職能（項目群和項目管理）02規(guī)劃職能（項目組合管理）01設計2：

PMO的職能和服務收益管理利益相關(guān)方的

爭取和溝通計劃和估算標準和方法（流程和工具）組織級學習和

知識管理內(nèi)部顧問人員和技能（PPM能力）卓越中心（

COE）

03管理類角色通用類角色職能類角色P3O

發(fā)起人項目組合分析師商務財務報告問題風險P3O

負責人

（永久性辦公室）

項目群/項目專員質(zhì)量保證信息管理資源管理工具專家變更控制項目群/項目

辦公室負責人

（臨時性辦公室）項目群/項目專家（內(nèi)部咨詢顧問）收益和價值秘書處（行政管理）溝通和爭取

利益相關(guān)方咨詢和績效

管理規(guī)劃和估算具備這21種角色中任意一個角色的能力，即可成為PMO中的一員。設計3：需要哪些角色--規(guī)模大小PMO的實施PMO的建設過程就是一個項目群的實施過程，使用MSP可以大大提高PMO建設成功率。方針策略愿景新的P3O運營能力的交付或增強P3O完成,最終的經(jīng)驗教訓基于MSP的P3O實施生命周期任務管理階段實現(xiàn)收益關(guān)閉識別定義交付能力評審和準備P3O的定義,控制,框架和計劃建立P3O概述1.

主管理流程；2.

變更管理流程；3.

風險管理流程；

4.

項目管理流程項目看板1.

研發(fā)項目看板；2.

售前項目看板；3.

交付項目看板；

4.

項目績效管理1.

項目經(jīng)理等級制度；2.

項目獎懲制度；3.日常管理規(guī)定；

4.

1.

項目啟動會、溝

通會、復盤會、

周例會等。2.

日報、周報、異

常報告等。3.

Tranche

byTranche（QuickWin）1

、

項目交付物；2、賦能培訓資料；3、公司規(guī)章制度；4

、

1.內(nèi)部選拔；2.

外部招聘；3.

PMO負責人配置/知識管理溝通管理辦法PMO的運營建設PMO的真正目的是通過變革實現(xiàn)預期收益，而只有穩(wěn)健運營才能實現(xiàn)預期收益。收益保障?

收益管理?

收益報告?......服務支持?項目管理流程、制度?

項目管理系統(tǒng)?

知識管理?項目群/項目進展報告?......戰(zhàn)略支撐?

項目優(yōu)先級管理?

風險預警?

項目管控?

項目群/項目審計?

資源協(xié)同?

戰(zhàn)略支撐收益保障項目管控服務支持P3O的運營管理序號產(chǎn)品類型合同總額（萬）成本總額（萬）毛利總額（萬）項目數(shù)量毛利率平均毛利/萬平均回款周期/月1智能裝配511.9459.852.1210.17%26.015.902智能防錯213.6148.764.9830.38%8.17.793外觀檢測62.948.314.6123.21%14.611.934其他24.45.618.8277.03%9.49.42合計812.8662.4150.41318.50%11.69.61注：1、成本數(shù)據(jù)來源財務，由采購成本、人員成本、釘釘報銷成本構(gòu)成；2、統(tǒng)計項目的時間范圍為2023年1月1日后簽約、且截止2024年4月22日已完成驗收的項目；3、產(chǎn)品類型-“其他”中，不包含外協(xié)類合同；結(jié)論：銷售應該多賣智能防錯、其次是智能裝配、最后是外觀檢測。運營成果1：

產(chǎn)品銷售戰(zhàn)略規(guī)劃的決策依據(jù)

智能裝配

智能防錯

外觀檢測

平均值單個毛利（萬）回款周期（月）毛利率%運營成果2：售前項目轉(zhuǎn)化率的分析2023年預估簽約成功率：

26.2%212024一季度交付周期按產(chǎn)品類別數(shù)量統(tǒng)計（月）

實施時長

驗收時長14.0驗收時長影響因素如下：1.

客戶排產(chǎn)計劃2.

合同約定跟產(chǎn)周期3.

產(chǎn)品穩(wěn)定性4.

項目管理水平5.

無法滿足技術(shù)協(xié)議指標6.

等等0