公文寫作常用范文集錦公文寫作是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作中不可或缺的基礎(chǔ)技能，其質(zhì)量直接關(guān)系到工作的效率與效果。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、得體的公文，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)意圖、有效協(xié)調(diào)工作、妥善解決問題。本文旨在提供一些常用公文的寫作范文與思路，供各位同仁參考借鑒，以期共同提升公文寫作水平。需要說明的是，范文僅為示例，實(shí)際應(yīng)用中需根據(jù)具體情況靈活調(diào)整，切忌生搬硬套。一、通知定義與適用范圍：通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等的常用公文。其特點(diǎn)是應(yīng)用廣泛、形式靈活、時效性強(qiáng)?；窘Y(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)：1.標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如“XX單位關(guān)于召開XX會議的通知”。有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如“關(guān)于開展XX活動的通知”。2.主送機(jī)關(guān)：指需要知曉或執(zhí)行通知內(nèi)容的單位或人員，頂格書寫。3.正文：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分。緣由部分簡明扼要說明發(fā)文的背景、依據(jù)或目的；事項(xiàng)部分是通知的核心，需條理清晰、具體明確地列出需要辦理或周知的內(nèi)容；執(zhí)行要求部分則提出希望或規(guī)定，如“請認(rèn)真遵照執(zhí)行”、“請周知”等。4.落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。范文示例：關(guān)于召開年度工作部署會議的通知各部門、各科室：為總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)，分析當(dāng)前形勢，明確新一年度工作目標(biāo)與任務(wù)，經(jīng)研究決定，召開年度工作部署會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議時間X月X日（星期X）上午X時X分二、會議地點(diǎn)單位X樓會議室三、參會人員單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門（科室）負(fù)責(zé)人。四、會議主要內(nèi)容1.分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上一年度相關(guān)工作；2.主要領(lǐng)導(dǎo)就新一年度工作進(jìn)行部署并發(fā)表講話。五、有關(guān)要求1.請參會人員提前安排好工作，準(zhǔn)時參會，原則上不得請假。確需請假的，須提前向辦公室書面報備。2.請準(zhǔn)備好相關(guān)工作材料，屆時可根據(jù)會議安排進(jìn)行交流。3.會議期間請將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，保持良好會場秩序。特此通知。XX單位辦公室（印章）XXXX年X月X日二、報告定義與適用范圍：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告是一種上行文，具有匯報性、陳述性的特點(diǎn)?；窘Y(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)：1.標(biāo)題：一般為“XX單位關(guān)于XX情況的報告”或“XX單位關(guān)于XX工作的報告”。2.主送機(jī)關(guān)：即直屬上級機(jī)關(guān)，頂格書寫。3.正文：通常包含開頭、主體和結(jié)尾。開頭簡述報告的緣由或目的；主體部分詳細(xì)闡述工作進(jìn)展、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出；結(jié)尾常用“特此報告”、“以上報告，請審閱”等結(jié)束語。4.落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。范文示例：關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報告[上級單位名稱]：根據(jù)[上級單位指示/年度工作計劃]，我單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施的XX項(xiàng)目自啟動以來，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。現(xiàn)將截至X月底的項(xiàng)目進(jìn)展情況報告如下：一、項(xiàng)目總體進(jìn)展XX項(xiàng)目于X月初正式啟動，目前已完成[階段性任務(wù)A]、[階段性任務(wù)B]，總體進(jìn)度符合預(yù)期計劃。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正按照既定時間表有序開展后續(xù)工作。二、主要工作及成效（一）[具體工作一]：簡述工作內(nèi)容、采取的措施、取得的成效。例如：完成了項(xiàng)目前期調(diào)研，共走訪調(diào)研對象X家，收集有效數(shù)據(jù)X份，為項(xiàng)目方案優(yōu)化提供了堅實(shí)基礎(chǔ)。（二）[具體工作二]：簡述工作內(nèi)容、采取的措施、取得的成效。例如：組織開展了X次專題研討會，邀請相關(guān)專家對項(xiàng)目方案進(jìn)行論證，進(jìn)一步完善了實(shí)施方案的可行性與科學(xué)性。（三）[遇到的困難與挑戰(zhàn)]：如資金暫時短缺、部分外部協(xié)調(diào)工作進(jìn)展緩慢等，并簡述已采取的應(yīng)對措施。三、下一步工作計劃（一）重點(diǎn)推進(jìn)[后續(xù)任務(wù)C]，計劃于X月底前完成。（二）加強(qiáng)與[相關(guān)協(xié)作單位]的溝通協(xié)調(diào)，確保[某環(huán)節(jié)]順利銜接。（三）密切關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險點(diǎn)，及時調(diào)整工作策略。四、需協(xié)調(diào)解決的問題（如有）目前，項(xiàng)目推進(jìn)中主要面臨[具體問題]，懇請上級單位在[政策指導(dǎo)/資源調(diào)配等方面]給予支持。以上報告，請審閱。XX單位（印章）XXXX年X月X日三、請示定義與適用范圍：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示也是上行文，必須一事一請，且事前請示。基本結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)：1.標(biāo)題：一般為“XX單位關(guān)于請求XX的請示”或“XX單位關(guān)于XX事項(xiàng)的請示”。2.主送機(jī)關(guān)：通常為一個直接的上級機(jī)關(guān)，頂格書寫。3.正文：包括請示緣由、請示事項(xiàng)和請示結(jié)語。緣由部分要充分闡述提出請示的背景、原因和必要性，這是能否獲得批準(zhǔn)的關(guān)鍵；事項(xiàng)部分要明確、具體地提出請求上級批準(zhǔn)的事項(xiàng)；結(jié)語一般用“以上請示妥否，請批示”、“當(dāng)否，請批復(fù)”等。4.落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。范文示例：關(guān)于申請XX活動經(jīng)費(fèi)的請示[上級單位名稱]：為深入開展[某項(xiàng)工作/主題活動]，進(jìn)一步提升[相關(guān)領(lǐng)域/群體]的[能力/意識等]，我單位擬于X季度組織開展XX活動。該活動對于[闡述活動意義和必要性，如：推動我單位XX工作的開展，豐富XX內(nèi)容等]具有重要意義。經(jīng)初步測算，本次活動預(yù)計需要經(jīng)費(fèi)[具體類目，如場地租賃費(fèi)、材料費(fèi)、專家勞務(wù)費(fèi)等]共計約X萬元。由于我單位年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)緊張，難以獨(dú)立承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。為確保本次活動順利開展，達(dá)到預(yù)期效果，特向貴單位請示撥付活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)X萬元。以上請示妥否，請批示。附件：XX活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表XX單位（印章）XXXX年X月X日四、函定義與適用范圍：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍廣泛，行文靈活，不受隸屬關(guān)系限制?；窘Y(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)：1.標(biāo)題：一般為“XX單位關(guān)于商洽/詢問/請求批準(zhǔn)XX事項(xiàng)的函”。2.主送機(jī)關(guān)：即與本單位不相隸屬的受理機(jī)關(guān)，頂格書寫。3.正文：根據(jù)函的不同類型（商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函等）有所側(cè)重。商洽函需說明商洽的事項(xiàng)和理由，提出希望和要求；詢問函要明確詢問的問題；答復(fù)函則針對來函內(nèi)容逐一回應(yīng)；請批函需闡明請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)及理由。結(jié)尾常用“請予函復(fù)”、“特此函詢”、“特此函復(fù)”等。4.落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。范文示例：關(guān)于商洽聯(lián)合舉辦XX研討會的函[兄弟單位名稱]：為共同探討XX領(lǐng)域的發(fā)展趨勢與前沿動態(tài)，加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)交流合作，提升雙方在該領(lǐng)域的研究與實(shí)踐水平，我單位擬于今年X季度舉辦“XX研討會”。鑒于貴單位在XX領(lǐng)域具有深厚的研究積累和廣泛的影響力，我單位誠摯希望能與貴單位聯(lián)合主辦此次研討會。如蒙同意，我們將共同承擔(dān)研討會的組織籌備工作，包括主題確定、嘉賓邀請、議程安排等具體事宜。相關(guān)合作方案（草案）詳見附件。此事關(guān)乎雙方學(xué)術(shù)交流與合作發(fā)展，懇請貴單位予以考慮，并盡快函復(fù)我單位，以便后續(xù)工作的開展。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX附件：XX研討會聯(lián)合舉辦合作方案（草案）XX單位（印章）XXXX年X月X日五、紀(jì)要定義與適用范圍：紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。它是對會議成果的整理和固化，具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性和備查性?；窘Y(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)：1.標(biāo)題：通常為“XX會議紀(jì)要”，有時可加上會議的主題，如“XX單位關(guān)于XX問題專題會議紀(jì)要”。2.會議基本情況：包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、記錄人等。3.會議議題：明確會議討論的主要問題。4.會議內(nèi)容：這是紀(jì)要的核心部分，需準(zhǔn)確、精煉地記錄會議討論的發(fā)言要點(diǎn)、形成的共識、作出的決定或決議?？砂醋h題或發(fā)言順序組織內(nèi)容，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”等詞語引領(lǐng)。5.會議要求或下一步工作安排：明確會議議定事項(xiàng)的落實(shí)責(zé)任、時限和要求。6.落款：一般為會議主辦單位名稱或蓋章，以及成文日期（通常為會議結(jié)束日期或整理完成日期）。范文示例：XX單位辦公例會會議紀(jì)要會議時間：XXXX年X月X日上午X時X分會議地點(diǎn)：單位X樓小會議室主持人：[主持人姓名及職務(wù)]出席人員：[列出主要出席人員姓名及職務(wù)]列席人員：[列出列席人員姓名及職務(wù)，如無則省略]記錄人：XXX會議議題：1.聽取各部門上周工作完成情況及本周工作計劃匯報；2.研究討論XX事項(xiàng)；3.部署近期重點(diǎn)工作。會議內(nèi)容：會議首先由各部門負(fù)責(zé)人就上周工作完成情況及本周工作計劃進(jìn)行了簡要匯報。主持人對各部門上周工作給予肯定，并就相關(guān)問題進(jìn)行了點(diǎn)評。一、關(guān)于XX事項(xiàng)的研究討論與會人員圍繞XX事項(xiàng)進(jìn)行了充分討論。大家一致認(rèn)為，XX事項(xiàng)對于[闡述意義]至關(guān)重要。經(jīng)過討論，會議決定：1.由[牽頭部門]負(fù)責(zé)，[配合部門]協(xié)助，于X月X日前完成XX方案的制定，并提交審議。2.在方案制定過程中，要充分調(diào)研，廣泛征求意見，確保方案的可行性和科學(xué)性。二、關(guān)于近期重點(diǎn)工作部署會議對近期重點(diǎn)工作進(jìn)行了如下部署：1.[工作任務(wù)一]：由[責(zé)任部門]負(fù)責(zé)，[負(fù)責(zé)人姓名]牽頭，務(wù)必于X月底前完成，并將結(jié)果上報。2.[工作任務(wù)二]：各相關(guān)部門要高度重視，加強(qiáng)協(xié)作，按照[具體要求]抓好落實(shí)，[分管領(lǐng)導(dǎo)姓名]同志負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格執(zhí)行[某項(xiàng)制度]，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。會議要求：各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會本次會議精神，明確工作責(zé)任，細(xì)化工作措施，確保各項(xiàng)議定事項(xiàng)落到實(shí)處。會議形成的各項(xiàng)任務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤督辦，并及時向主持人匯報進(jìn)展情況。散會。報送：[上級單位或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)]分送：各部門。XX單位辦公室（印章）XXXX年X月X日公文寫作通用注意事項(xiàng)1.主題明確：一文一事，中心突出，避免內(nèi)容繁雜。2.材料真實(shí)：內(nèi)容必須客觀真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，有據(jù)可查。3.結(jié)構(gòu)清晰：層次分明，邏輯嚴(yán)密，條理清楚。4.語言規(guī)范：使用規(guī)范的書面語，準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體，避免