2024年湖北專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)水平能力測(cè)試(檔案)練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，下列哪類(lèi)文件不屬于“檔案”范疇？A.某企業(yè)2023年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告B.某高校學(xué)生2005年入學(xué)登記表（已過(guò)保密期）C.個(gè)人保存的家庭老照片（未向任何機(jī)構(gòu)移交）D.某市政府2022年出臺(tái)的規(guī)范性文件答案：C解析：《檔案法》第二條規(guī)定，檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。個(gè)人保存的家庭老照片若未對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值且未移交，不屬于法定“檔案”范疇。2.機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限分為“永久”“定期”兩類(lèi)，其中定期一般分為：A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）規(guī)定，定期保管期限一般分為10年和30年。3.檔案分類(lèi)方案中，“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”屬于哪種分類(lèi)方法？A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.復(fù)合分類(lèi)法答案：D解析：復(fù)合分類(lèi)法是將兩種或兩種以上分類(lèi)方法結(jié)合使用，本題中“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”是三種方法的組合，屬于復(fù)合分類(lèi)法。4.下列關(guān)于電子檔案管理的表述，錯(cuò)誤的是：A.電子檔案應(yīng)與元數(shù)據(jù)、背景信息一并保存B.電子檔案可僅以在線形式存儲(chǔ)，無(wú)需離線備份C.電子檔案的長(zhǎng)期保存需考慮格式的可讀性D.電子檔案移交時(shí)需通過(guò)檢測(cè)驗(yàn)證其真實(shí)性、完整性答案：B解析：《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T334842016）規(guī)定，電子檔案需采取“雙套制”或“雙軌制”保存，重要電子檔案應(yīng)進(jìn)行離線備份，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致丟失。5.某檔案館接收一批民國(guó)時(shí)期紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)部分文件蟲(chóng)蛀嚴(yán)重，應(yīng)優(yōu)先采取的保護(hù)措施是：A.立即進(jìn)行數(shù)字化掃描B.使用化學(xué)藥劑熏蒸殺蟲(chóng)C.調(diào)整庫(kù)房溫濕度至標(biāo)準(zhǔn)范圍（溫度1424℃，相對(duì)濕度4560%）D.對(duì)破損處進(jìn)行手工修補(bǔ)答案：C解析：檔案保護(hù)需遵循“以防為主，防治結(jié)合”原則。蟲(chóng)蛀檔案的首要措施是控制庫(kù)房溫濕度，抑制害蟲(chóng)繁殖，再根據(jù)情況進(jìn)行殺蟲(chóng)、修復(fù)或數(shù)字化。6.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的：A.保存價(jià)值B.數(shù)量規(guī)模C.載體類(lèi)型D.形成時(shí)間答案：A解析：檔案鑒定的主要任務(wù)是判定檔案的保存價(jià)值，決定其繼續(xù)保存或銷(xiāo)毀，因此核心是保存價(jià)值。7.根據(jù)《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)納入本行政區(qū)域國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入：A.部門(mén)預(yù)算B.年度財(cái)政預(yù)算C.專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)基金D.社會(huì)捐贈(zèng)資金答案：B解析：《湖北省檔案管理?xiàng)l例》第六條規(guī)定，縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)納入本行政區(qū)域國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。8.檔案編研工作中，“全宗介紹”屬于：A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案目錄D.檔案檢索工具答案：B解析：檔案參考資料是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析研究后編寫(xiě)的材料，包括全宗介紹、組織沿革、大事記等；檔案史料匯編是將檔案原文按專(zhuān)題匯編成冊(cè)。9.下列哪項(xiàng)不屬于檔案利用服務(wù)的“三查”制度？A.查全宗卷B.查目錄C.查存放位置D.查利用效果答案：D解析：檔案利用服務(wù)的“三查”通常指查全宗卷（了解全宗情況）、查目錄（確定是否存在所需檔案）、查存放位置（快速定位實(shí)體）；“查利用效果”屬于利用反饋環(huán)節(jié)。10.某單位擬銷(xiāo)毀一批保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，正確的流程是：A.檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)→單位負(fù)責(zé)人審批→會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同清點(diǎn)→監(jiān)銷(xiāo)→銷(xiāo)毀B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)→檔案機(jī)構(gòu)審核→單位負(fù)責(zé)人審批→共同清點(diǎn)→監(jiān)銷(xiāo)→銷(xiāo)毀C.檔案機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)→單位負(fù)責(zé)人審批→財(cái)政部門(mén)備案→銷(xiāo)毀D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)單獨(dú)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)→單位負(fù)責(zé)人審批→檔案機(jī)構(gòu)監(jiān)銷(xiāo)→銷(xiāo)毀答案：B解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）第十八條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀程序?yàn)椋河蓡挝粰n案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同審查鑒定，形成銷(xiāo)毀清冊(cè)，單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。11.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫(xiě)：A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類(lèi)號(hào)+案卷號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限+件號(hào)D.全宗號(hào)+機(jī)構(gòu)代碼+文件編號(hào)答案：B解析：《檔案著錄規(guī)則》（GB/T291902012）規(guī)定，檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)（或件號(hào)）等組成，具體結(jié)構(gòu)根據(jù)分類(lèi)方案確定，通常為“全宗號(hào)+分類(lèi)號(hào)+案卷號(hào)+件號(hào)”。12.下列關(guān)于檔案庫(kù)房“八防”要求的表述，正確的是：A.防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁B.防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫C.防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體D.防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防輻射答案：C解析：檔案庫(kù)房“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體，是檔案安全保管的基本要求。13.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)屬于：A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C解析：描述元數(shù)據(jù)（DescriptiveMetadata）用于描述檔案的內(nèi)容、主題、責(zé)任者等信息，便于檢索和理解；管理元數(shù)據(jù)涉及保管期限、訪問(wèn)權(quán)限等管理信息；結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)描述檔案的組成結(jié)構(gòu)；技術(shù)元數(shù)據(jù)記錄格式、分辨率等技術(shù)參數(shù)。14.某檔案館接收一批錄音檔案，其載體為CDR光盤(pán)，正確的保管方式是：A.直立存放，避免擠壓B.平放堆疊，減少空間占用C.用普通塑料袋密封保存D.與磁性載體（如磁帶）同柜存放答案：A解析：光盤(pán)類(lèi)載體應(yīng)直立存放（類(lèi)似書(shū)籍），避免盤(pán)片變形；需使用專(zhuān)用盒封裝，避免灰塵；磁性載體與光盤(pán)需分開(kāi)存放，防止磁場(chǎng)干擾。15.根據(jù)《檔案開(kāi)放辦法》，檔案開(kāi)放審核的重點(diǎn)不包括：A.涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容B.涉及個(gè)人隱私的信息C.涉及商業(yè)秘密的信息D.檔案載體的破損程度答案：D解析：檔案開(kāi)放審核主要審查內(nèi)容是否涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等不宜公開(kāi)的信息，載體破損程度屬于保護(hù)修復(fù)范疇，不影響開(kāi)放審核結(jié)論。16.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是：A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.保密性、完整性、動(dòng)態(tài)性C.權(quán)威性、系統(tǒng)性、前瞻性D.真實(shí)性、獨(dú)立性、創(chuàng)新性答案：A解析：檔案統(tǒng)計(jì)需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（真實(shí)反映情況）、及時(shí)（按規(guī)定時(shí)間上報(bào)）、全面（覆蓋所有統(tǒng)計(jì)對(duì)象），是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。17.下列關(guān)于檔案職業(yè)道德的表述，錯(cuò)誤的是：A.檔案人員應(yīng)保守檔案中涉及的國(guó)家秘密和個(gè)人隱私B.為提高利用效率，可將未開(kāi)放檔案內(nèi)容提供給學(xué)術(shù)研究人員C.檔案人員需客觀記錄檔案信息，不得篡改或偽造D.應(yīng)主動(dòng)為社會(huì)提供檔案利用服務(wù)，滿(mǎn)足合理需求答案：B解析：未開(kāi)放檔案涉及保密內(nèi)容，需嚴(yán)格按照開(kāi)放程序提供利用，不得擅自提供給未獲授權(quán)的學(xué)術(shù)研究人員，違反檔案保密規(guī)定。18.某單位2023年形成的文書(shū)檔案，應(yīng)在次年（）前向檔案館移交？A.3月31日B.6月30日C.9月30日D.12月31日答案：B解析：《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）第二十八條規(guī)定，機(jī)關(guān)向同級(jí)綜合檔案館移交檔案的時(shí)間一般為形成年度的次年6月30日前。19.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率的選擇需根據(jù)檔案原件的具體情況確定，一般文字為主的檔案建議掃描分辨率為：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T312017）規(guī)定，文字為主的檔案掃描分辨率建議不低于300dpi，確保文字清晰可辨；照片、圖表等需更高分辨率。20.下列哪項(xiàng)屬于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的主要內(nèi)容？A.參與檔案鑒定銷(xiāo)毀B.代立檔單位整理檔案C.制定本單位檔案管理制度D.檢查立檔單位檔案收集完整性答案：D解析：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的核心是監(jiān)督、指導(dǎo)立檔單位規(guī)范開(kāi)展檔案工作，包括檢查收集完整性、整理規(guī)范性等；代整理、參與鑒定屬于越位行為，制定本單位制度是立檔單位自身職責(zé)。二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，多選、錯(cuò)選、漏選均不得分）1.根據(jù)《檔案法》，屬于檔案工作原則的有：A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.集中保管D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABD解析：《檔案法》第五條規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。2.下列文件材料中，應(yīng)歸檔的有：A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件（非本單位主管業(yè)務(wù)，且無(wú)貫徹執(zhí)行事項(xiàng)）C.本單位干部職工的人事檔案（已移交人事部門(mén)）D.本單位與外單位簽訂的有效經(jīng)濟(jì)合同答案：AD解析：B項(xiàng)普發(fā)性文件無(wú)貫徹執(zhí)行事項(xiàng)可不歸檔；C項(xiàng)人事檔案由人事部門(mén)單獨(dú)管理，不屬于文書(shū)檔案歸檔范圍；A、D屬于本單位職能活動(dòng)形成的重要文件，應(yīng)歸檔。3.檔案價(jià)值鑒定的原則包括：A.全面性原則（從多角度判定價(jià)值）B.效益性原則（保存價(jià)值大于保管成本）C.動(dòng)態(tài)性原則（價(jià)值隨時(shí)間變化）D.主觀性原則（以鑒定人員經(jīng)驗(yàn)為主）答案：ABC解析：鑒定需客觀依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀臆斷，D錯(cuò)誤；A、B、C均為鑒定基本原則。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括：A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)C.檔案網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)D.檔案信息安全保障體系構(gòu)建答案：ABCD解析：檔案信息化涵蓋資源（數(shù)字化）、技術(shù)（管理系統(tǒng)）、基礎(chǔ)設(shè)施（網(wǎng)絡(luò)）、安全（保障體系）等多方面。5.下列關(guān)于檔案保管期限表的表述，正確的有：A.是鑒定檔案保存價(jià)值的依據(jù)B.由類(lèi)、條款、保管期限三部分組成C.需根據(jù)實(shí)際工作動(dòng)態(tài)修訂D.適用于所有類(lèi)型檔案（文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等）答案：ABC解析：不同類(lèi)型檔案（如會(huì)計(jì)、科技）有專(zhuān)門(mén)的保管期限表，D錯(cuò)誤；A、B、C正確。6.檔案利用服務(wù)的方式包括：A.提供檔案原件查閱B.出具檔案證明C.提供檔案復(fù)制件D.開(kāi)展檔案展覽答案：ABCD解析：檔案利用服務(wù)方式多樣，包括查閱、復(fù)制、證明、展覽、編研成果提供等。7.下列屬于檔案安全隱患的有：A.庫(kù)房溫濕度監(jiān)控設(shè)備故障B.檔案管理人員未定期培訓(xùn)C.電子檔案未做異質(zhì)異地備份D.檔案接收時(shí)未清點(diǎn)核對(duì)答案：ABCD解析：溫濕度失控（A）、人員操作不規(guī)范（B）、備份缺失（C）、接收環(huán)節(jié)疏漏（D）均可能導(dǎo)致檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。8.科技檔案的特點(diǎn)包括：A.專(zhuān)業(yè)性（與特定科技活動(dòng)相關(guān)）B.成套性（圍繞項(xiàng)目形成完整體系）C.現(xiàn)實(shí)性（直接服務(wù)于當(dāng)前生產(chǎn)建設(shè)）D.通用性（適用于所有行業(yè)）答案：ABC解析：科技檔案因行業(yè)不同差異顯著（如建筑與化工檔案內(nèi)容差異大），不具有通用性，D錯(cuò)誤。9.檔案登記的主要形式有：A.收進(jìn)登記（記錄檔案接收情況）B.移出登記（記錄檔案移交、銷(xiāo)毀情況）C.利用登記（記錄檔案查閱、復(fù)制情況）D.檢查登記（記錄檔案保管狀況檢查結(jié)果）答案：ABCD解析：檔案登記涵蓋收進(jìn)、移出、利用、檢查等環(huán)節(jié)，是管理的基礎(chǔ)工作。10.下列關(guān)于檔案宣傳工作的表述，正確的有：A.可通過(guò)新媒體平臺(tái)普及檔案知識(shí)B.需結(jié)合“國(guó)際檔案日”等節(jié)點(diǎn)開(kāi)展C.重點(diǎn)宣傳檔案的歷史價(jià)值，無(wú)需涉及現(xiàn)實(shí)作用D.應(yīng)注重與公眾需求結(jié)合，增強(qiáng)互動(dòng)性答案：ABD解析：檔案宣傳需兼顧歷史與現(xiàn)實(shí)作用（如民生檔案服務(wù)），C錯(cuò)誤；A、B、D正確。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確劃“√”，錯(cuò)誤劃“×”）1.檔案的本質(zhì)屬性是信息性。（）答案：×解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，信息性是其一般屬性。2.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等法律效力。（）答案：√解析：《檔案法》第三十七條規(guī)定，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。3.檔案庫(kù)房應(yīng)盡量靠近水源（如衛(wèi)生間），便于滅火。（）答案：×解析：檔案庫(kù)房需遠(yuǎn)離水源、火源，避免漏水、火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。4.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，可自行決定是否向國(guó)家檔案館移交。（）答案：√解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓?zhuān)幌驀?guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣(mài)的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)。5.檔案分類(lèi)方案一旦制定，不得修改。（）答案：×解析：分類(lèi)方案需根據(jù)機(jī)構(gòu)職能、文件形成規(guī)律變化動(dòng)態(tài)調(diào)整。6.會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限最長(zhǎng)為30年。（）答案：√解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案定期保管期限一般為10年和30年，最長(zhǎng)30年。7.檔案著錄時(shí)，“提要”字段應(yīng)簡(jiǎn)明概括檔案內(nèi)容，可包含主觀評(píng)價(jià)。（）答案：×解析：“提要”需客觀描述內(nèi)容，不得加入主觀評(píng)價(jià)。8.檔案統(tǒng)計(jì)中的“利用率”是指實(shí)際利用檔案數(shù)量與館藏總量的比率。（）答案：√解析：利用率=（實(shí)際利用數(shù)量/館藏總量）×100%，是衡量利用效果的指標(biāo)。9.檔案鑒定小組可由檔案部門(mén)單獨(dú)組成。（）答案：×解析：鑒定小組需由檔案、業(yè)務(wù)、保密等多部門(mén)人員共同組成，確保全面性。10.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷(xiāo)毀。（）答案：×解析：數(shù)字化后需經(jīng)鑒定確認(rèn)數(shù)字化副本準(zhǔn)確、完整，且原檔案無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值方可銷(xiāo)毀，一般需留存一定時(shí)間備查。四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本要求。答案：（1）全面性：確保應(yīng)歸檔文件材料完整收集，避免遺漏；（2）及時(shí)性：按規(guī)定時(shí)間完成收集，防止文件散失；（3）準(zhǔn)確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，確保收集內(nèi)容符合歸檔要求；（4）規(guī)范性：收集過(guò)程中注意文件的完整性（如正文與附件、簽發(fā)稿與印制稿齊全）、載體質(zhì)量（如紙質(zhì)文件無(wú)破損、電子文件無(wú)病毒）；（5）合法性：涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等文件需按規(guī)定程序收集，確保合規(guī)。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：（1）維護(hù)檔案的完整與安全：防止檔案實(shí)體破損、丟失，保持其內(nèi)容和載體的完整性；（2）改善檔案保管條件：配備適宜的庫(kù)房、裝具，控制溫濕度、防光、防塵等，為檔案提供安全的保存環(huán)境；（3）實(shí)施科學(xué)管理：采用先進(jìn)技術(shù)（如數(shù)字化、仿真復(fù)制）延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)；（4）監(jiān)控檔案保管狀況：定期檢查檔案實(shí)體，及時(shí)發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、霉變等問(wèn)題并采取措施；（5）保障檔案信息安全：針對(duì)電子檔案，需防范數(shù)據(jù)泄露、篡改，確保信息不可抵賴(lài)性。3.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)中“三明確”的具體內(nèi)容。答案：（1）明確利用范圍：區(qū)分開(kāi)放檔案與未開(kāi)放檔案，明確不同用戶(hù)（如普通公眾、研究人員、機(jī)關(guān)單位）的利用權(quán)限；（2）明確利用程序：規(guī)定查閱申請(qǐng)、審核、登記、提供等環(huán)節(jié)的具體流程，如個(gè)人利用需持有效證件，單位利用需出具介紹信；（3）明確利用責(zé)任：界定檔案部門(mén)（提供服務(wù)、確保安全）與利用者（遵守規(guī)定、保護(hù)檔案）的責(zé)任，如利用者不得涂改、損毀檔案，否則需承擔(dān)法律責(zé)任。4.簡(jiǎn)述電子檔案管理的“四性”檢測(cè)內(nèi)容。答案：（1）真實(shí)性：檢測(cè)電子檔案內(nèi)容是否未被篡改，元數(shù)據(jù)是否完整記錄形成過(guò)程（如電子簽名、操作日志）；（2）完整性：檢測(cè)電子檔案及其元數(shù)據(jù)、背景信息是否齊全（如正文與附件、原格式與轉(zhuǎn)換格式文件）；（3）可用性：檢測(cè)電子檔案是否可正常讀取、顯示、輸出（如格式兼容性、軟件支持情況）；（4）安全性：檢測(cè)電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境是否安全（如訪問(wèn)權(quán)限控制、病毒防護(hù)、備份策略），防止泄露或破壞。5.簡(jiǎn)述《湖北省檔案管理?xiàng)l例》對(duì)檔案信息化建設(shè)的具體要求。答案：（1）縣級(jí)以上人民政府應(yīng)將檔案信息化納入本地區(qū)信息化發(fā)展規(guī)劃，保障信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)；（2）檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)建立檔案信息管理系統(tǒng)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)電子檔案在線收集、整理、歸檔；（3）推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，建立覆蓋本行政區(qū)域的檔案數(shù)字資源體系；（4）建設(shè)檔案信息共享平臺(tái)，推動(dòng)跨部門(mén)、跨區(qū)域檔案信息資源共享；（5）加強(qiáng)電子檔案安全管理，采取身份認(rèn)證、加密等技術(shù)措施，確保電子檔案長(zhǎng)期安全保存和有效利用。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某縣教育局2023年開(kāi)展“義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展”評(píng)估工作，形成以下文件材料：①評(píng)估工作方案（縣教育局印發(fā)）；②各學(xué)校自評(píng)報(bào)告（含數(shù)據(jù)表格）；③評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄（手寫(xiě)稿）；④評(píng)估結(jié)果公示文件（縣教育局官網(wǎng)發(fā)布）；⑤省教育廳對(duì)評(píng)估結(jié)果的批復(fù)；⑥評(píng)估工作會(huì)議紀(jì)要（縣教育局辦公室記錄）。問(wèn)題：（1）請(qǐng)判斷上述文件材料是否應(yīng)歸檔，并說(shuō)明理由；（2）若需歸檔，應(yīng)如何確定其保管期限？答案：（1）應(yīng)歸檔的文件材料及理由：①評(píng)估工作方案：是評(píng)估活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，反映工作依據(jù)，應(yīng)歸檔；②各學(xué)校自評(píng)是評(píng)估基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源，具有查考價(jià)值，應(yīng)歸檔；③現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄：是評(píng)估過(guò)程的原始記錄，反映工作真實(shí)性，應(yīng)歸檔；④評(píng)估結(jié)果公示文件：是評(píng)估結(jié)論的公開(kāi)依據(jù)，具有法律效力，應(yīng)歸檔；⑤省教育廳批復(fù)：是上級(jí)對(duì)評(píng)估結(jié)果的確認(rèn)，具有權(quán)威性，應(yīng)歸檔；⑥會(huì)議紀(jì)要：記錄評(píng)估工作決策過(guò)程，應(yīng)歸檔。（2）保管期限確定：根據(jù)《機(jī)關(guān)