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旅游服務(wù)滿意度調(diào)查與改進(jìn)建議模板工具指南一、模板應(yīng)用價(jià)值與適用場(chǎng)景旅游服務(wù)滿意度是衡量旅游企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的核心指標(biāo),直接影響客戶忠誠(chéng)度、口碑傳播及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本模板工具旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查流程,系統(tǒng)收集游客對(duì)服務(wù)的真實(shí)反饋,精準(zhǔn)定位服務(wù)短板,為旅游企業(yè)提供可落地的改進(jìn)方向,助力服務(wù)質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化。適用場(chǎng)景旅行社服務(wù)評(píng)估:針對(duì)跟團(tuán)游、定制游、自由行等產(chǎn)品,調(diào)查導(dǎo)游服務(wù)、行程安排、住宿交通等環(huán)節(jié)滿意度。酒店/民宿體驗(yàn)優(yōu)化:涵蓋前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲品質(zhì)、設(shè)施設(shè)備等維度,提升住客復(fù)購(gòu)率。景區(qū)運(yùn)營(yíng)管理:針對(duì)門票服務(wù)、游覽動(dòng)線、安全保障、文創(chuàng)產(chǎn)品等,識(shí)別游客痛點(diǎn)與需求亮點(diǎn)。旅游交通服務(wù):包括旅游大巴、景區(qū)接駁車、網(wǎng)約車等,調(diào)查準(zhǔn)點(diǎn)率、司機(jī)服務(wù)、舒適度等。在線旅游平臺(tái)(OTA)反饋:針對(duì)APP/小程序操作體驗(yàn)、訂單處理、售后服務(wù)等線上環(huán)節(jié),優(yōu)化用戶交互流程。二、從設(shè)計(jì)到落地的全流程操作指南(一)前期準(zhǔn)備:明確目標(biāo)與范圍操作步驟:確定調(diào)查目的:結(jié)合企業(yè)當(dāng)前服務(wù)重點(diǎn),明確調(diào)查需解決的核心問(wèn)題。例如若近期游客投訴集中在“景區(qū)導(dǎo)覽標(biāo)識(shí)不清”,則需重點(diǎn)調(diào)查標(biāo)識(shí)系統(tǒng)滿意度及改進(jìn)建議。界定調(diào)查對(duì)象:根據(jù)服務(wù)場(chǎng)景選擇目標(biāo)客群,如酒店住客、跟團(tuán)游客、景區(qū)散客等,保證樣本代表性。建議每個(gè)細(xì)分群體樣本量不低于30份,避免數(shù)據(jù)偏差。組建執(zhí)行小組:明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(如*經(jīng)理)、問(wèn)卷設(shè)計(jì)人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員、改進(jìn)措施落實(shí)責(zé)任人,分工協(xié)作。關(guān)鍵說(shuō)明:調(diào)查目的需具體化,避免“籠統(tǒng)提升服務(wù)質(zhì)量”等模糊目標(biāo),可參考SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性)。(二)問(wèn)卷設(shè)計(jì):科學(xué)性與針對(duì)性并重操作步驟:確定核心維度:根據(jù)旅游服務(wù)特性,拆解為“服務(wù)態(tài)度”“專業(yè)能力”“設(shè)施環(huán)境”“流程效率”“問(wèn)題處理”“性價(jià)比”等一級(jí)維度,每個(gè)維度下設(shè)3-5個(gè)二級(jí)指標(biāo)(如“服務(wù)態(tài)度”可細(xì)化為“主動(dòng)性”“熱情度”“溝通能力”)。設(shè)計(jì)題型組合:封閉式問(wèn)題:采用李克特五級(jí)量表(1分=非常不滿意,5分=非常滿意),便于量化統(tǒng)計(jì);排序題:如“請(qǐng)將以下服務(wù)項(xiàng)目按重要性排序(1為最重要)”;開(kāi)放性問(wèn)題:如“您認(rèn)為本服務(wù)最需改進(jìn)的1-2個(gè)方面是?請(qǐng)具體說(shuō)明”。預(yù)測(cè)試優(yōu)化:邀請(qǐng)5-10名目標(biāo)用戶試填問(wèn)卷,檢查問(wèn)題表述是否清晰、選項(xiàng)是否全面、填寫(xiě)時(shí)長(zhǎng)是否控制在5-8分鐘,避免冗長(zhǎng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。示例問(wèn)題框架:一級(jí)維度二級(jí)指標(biāo)問(wèn)題描述(示例)服務(wù)態(tài)度主動(dòng)性工作人員是否主動(dòng)提供幫助?專業(yè)能力導(dǎo)游講解質(zhì)量導(dǎo)游對(duì)景點(diǎn)歷史文化介紹的準(zhǔn)確性和生動(dòng)性?設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生間清潔度景區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生間是否干凈、無(wú)異味?(三)調(diào)查實(shí)施:多渠道數(shù)據(jù)收集操作步驟:選擇調(diào)查方式:線下場(chǎng)景:酒店前臺(tái)/景區(qū)出口發(fā)放紙質(zhì)問(wèn)卷,贈(zèng)送小禮品(如鑰匙扣、明信片)提升回收率;線上場(chǎng)景:通過(guò)公眾號(hào)、短信、APP推送電子問(wèn)卷(推薦使用“問(wèn)卷星”“騰訊問(wèn)卷”等工具,支持自動(dòng)數(shù)據(jù)匯總);深度訪談:針對(duì)高價(jià)值客戶(如年消費(fèi)超5000元的會(huì)員),安排專人進(jìn)行10-15分鐘電話或面對(duì)面訪談,挖掘深層需求??刂普{(diào)查時(shí)效:在服務(wù)體驗(yàn)結(jié)束后24-48小時(shí)內(nèi)發(fā)起調(diào)查,避免記憶偏差。例如酒店住客可在退房時(shí)前1天發(fā)送問(wèn)卷,跟團(tuán)游客可在行程結(jié)束時(shí)現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)。保證樣本多樣性:按游客類型(散客/團(tuán)隊(duì))、年齡(18-30歲/31-50歲/50歲以上)、消費(fèi)檔次(經(jīng)濟(jì)型/高端)分層抽樣,避免單一群體占比過(guò)高。關(guān)鍵說(shuō)明:電子問(wèn)卷需設(shè)置IP限制或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證,防止重復(fù)填寫(xiě);紙質(zhì)問(wèn)卷需當(dāng)場(chǎng)回收,保證回收率不低于80%。(四)數(shù)據(jù)整理:從原始信息到有效結(jié)論操作步驟:數(shù)據(jù)清洗:剔除無(wú)效問(wèn)卷(如填寫(xiě)時(shí)間<2分鐘、答案呈規(guī)律性填涂、漏填關(guān)鍵項(xiàng)>20%)。量化分析:計(jì)算各維度平均得分(公式:Σ(單題得分×該題權(quán)重)/總樣本量);識(shí)別短板維度(如平均分<3.5分的維度需優(yōu)先改進(jìn));交叉分析(如“18-30歲群體對(duì)‘線上預(yù)訂便捷性’評(píng)分顯著低于其他年齡段”)。定性分析:對(duì)開(kāi)放性問(wèn)題進(jìn)行編碼歸類,使用Excel或NVivo工具提煉高頻關(guān)鍵詞(如“排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)”“指示牌模糊”“服務(wù)人員態(tài)度差”),統(tǒng)計(jì)各關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次。示例分析結(jié)論:某景區(qū)調(diào)查顯示,“餐飲服務(wù)”維度平均分3.2分(最低),其中“排隊(duì)等候時(shí)間”提及率達(dá)45%,“菜品價(jià)格高”提及率達(dá)30%,表明餐飲效率與定價(jià)是核心痛點(diǎn)。(五)改進(jìn)建議制定:從問(wèn)題到行動(dòng)操作步驟:優(yōu)先級(jí)排序:結(jié)合“問(wèn)題影響度”(投訴頻次/差評(píng)率)和“解決難度”(成本/周期),將改進(jìn)措施分為“緊急重要”(如景區(qū)安全設(shè)施修復(fù))、“重要不緊急”(如服務(wù)人員培訓(xùn))、“緊急不重要”(如增加臨時(shí)指引牌)、“不緊急不重要”四類。制定具體方案:每個(gè)改進(jìn)措施需明確“目標(biāo)、措施、責(zé)任人、時(shí)限、資源支持”。例如針對(duì)“排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)”,可制定目標(biāo)“高峰期排隊(duì)時(shí)間縮短20%”,措施“增加2個(gè)收銀臺(tái)+推出線上預(yù)訂套餐”,責(zé)任人“運(yùn)營(yíng)部*主管”,時(shí)限“1個(gè)月內(nèi)”。共識(shí)與落地:組織跨部門會(huì)議(運(yùn)營(yíng)、客服、財(cái)務(wù)等)對(duì)改進(jìn)方案進(jìn)行評(píng)審,保證可行性,納入部門績(jī)效考核。關(guān)鍵說(shuō)明:改進(jìn)建議需避免“加強(qiáng)培訓(xùn)”“提升服務(wù)”等籠統(tǒng)表述,應(yīng)具體到可執(zhí)行的動(dòng)作,如“每月開(kāi)展2次服務(wù)禮儀培訓(xùn),考核通過(guò)率需達(dá)95%以上”。(六)結(jié)果反饋與持續(xù)優(yōu)化操作步驟:內(nèi)部匯報(bào):向管理層提交《滿意度調(diào)查分析報(bào)告》,包含數(shù)據(jù)圖表、核心結(jié)論、改進(jìn)計(jì)劃及預(yù)期效果。外部公示:通過(guò)公眾號(hào)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)公示改進(jìn)措施及進(jìn)展(如“根據(jù)您反饋的排隊(duì)問(wèn)題,我們已新增自助售票機(jī),歡迎體驗(yàn)”),增強(qiáng)用戶參與感。跟蹤復(fù)測(cè):改進(jìn)措施實(shí)施后3-6個(gè)月,開(kāi)展第二輪滿意度調(diào)查,對(duì)比得分變化,驗(yàn)證改進(jìn)效果,形成“調(diào)查-改進(jìn)-復(fù)測(cè)”的閉環(huán)管理。三、核心工具表格詳解表1:旅游服務(wù)滿意度調(diào)查基本信息表用途:記錄調(diào)查基礎(chǔ)信息,便于后續(xù)分類統(tǒng)計(jì)與歸檔。項(xiàng)目名稱內(nèi)容填寫(xiě)(示例)調(diào)查名稱2024年景區(qū)暑期游客滿意度調(diào)查調(diào)查時(shí)間2024年7月15日-8月15日調(diào)查地點(diǎn)景區(qū)游客中心、各景點(diǎn)出口執(zhí)行部門/人市場(chǎng)營(yíng)銷部*經(jīng)理調(diào)查對(duì)象景區(qū)散客、跟團(tuán)游客(18-65歲)樣本量發(fā)放300份,回收有效問(wèn)卷285份(回收率95%)調(diào)查方式線下紙質(zhì)問(wèn)卷+線上電子問(wèn)卷(景區(qū)公眾號(hào)推送)備注周末樣本占比60%,工作日占比40%填寫(xiě)說(shuō)明:調(diào)查名稱需包含時(shí)間、對(duì)象、主題;調(diào)查對(duì)象需明確客群特征;樣本量需滿足統(tǒng)計(jì)學(xué)最低要求(至少100份)。表2:服務(wù)質(zhì)量滿意度評(píng)分表用途:量化評(píng)估各服務(wù)維度滿意度,識(shí)別優(yōu)勢(shì)與短板。一級(jí)維度二級(jí)指標(biāo)評(píng)分(1-5分)權(quán)重(%)加權(quán)得分(評(píng)分×權(quán)重)備注(具體事例)服務(wù)態(tài)度主動(dòng)性4.2150.63工作人員主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫助熱情度4.5150.675微笑服務(wù),耐心解答問(wèn)題專業(yè)能力導(dǎo)游講解質(zhì)量3.8200.76部分講解內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)略問(wèn)題解決能力3.5150.525投訴響應(yīng)速度較慢設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生間清潔度3.0150.45第三衛(wèi)生間有異味休息區(qū)舒適度4.0100.4座椅充足,遮陽(yáng)設(shè)施完善流程效率排隊(duì)等候時(shí)間2.8100.28游客中心售票隊(duì)伍過(guò)長(zhǎng)總體平均分3.721003.72填寫(xiě)說(shuō)明:權(quán)重可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)調(diào)整(如“性價(jià)比”權(quán)重可設(shè)為20%);加權(quán)得分之和為總體滿意度;備注欄需記錄具體案例,支撐分?jǐn)?shù)高低原因。表3:開(kāi)放性問(wèn)題反饋表用途:收集游客個(gè)性化建議與深層需求,補(bǔ)充量化數(shù)據(jù)不足。問(wèn)題類型游客反饋(示例)改進(jìn)方向建議服務(wù)流程優(yōu)化“建議增加線上預(yù)約講解服務(wù),避免現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)”開(kāi)發(fā)小程序預(yù)約功能,設(shè)置講解時(shí)段分時(shí)段預(yù)約設(shè)施改進(jìn)“景區(qū)指示牌字體太小,老年人看不清”更換大字體標(biāo)識(shí)牌,增加語(yǔ)音導(dǎo)覽設(shè)備活動(dòng)體驗(yàn)提升“希望增加夜間燈光秀,延長(zhǎng)游玩時(shí)間”評(píng)估電力負(fù)荷與安全條件,試點(diǎn)夜間主題活動(dòng)其他建議“文創(chuàng)產(chǎn)品種類少,建議增加本地特色I(xiàn)P衍生品”聯(lián)合本地設(shè)計(jì)師開(kāi)發(fā)系列產(chǎn)品,線上線下同步銷售填寫(xiě)說(shuō)明:?jiǎn)栴}類型可按“服務(wù)、設(shè)施、活動(dòng)、其他”分類;改進(jìn)方向需結(jié)合企業(yè)實(shí)際資源,避免空泛承諾。表4:改進(jìn)建議責(zé)任分工表用途:明確改進(jìn)措施的責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證落地執(zhí)行。問(wèn)題點(diǎn)改進(jìn)措施責(zé)任部門/人完成時(shí)限所需資源檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)游客中心排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)1.新增2臺(tái)自助售票機(jī);2.推出“線上購(gòu)票+快速通道”運(yùn)營(yíng)部*主管/技術(shù)部2024年9月30日設(shè)備采購(gòu)費(fèi)5萬(wàn)元高峰期排隊(duì)時(shí)間≤15分鐘衛(wèi)生間清潔度不足1.增加保潔人員2名;2.每2小時(shí)巡查清潔1次物業(yè)部*經(jīng)理2024年8月15日人工成本增加3萬(wàn)/月游客投訴率下降50%導(dǎo)游講解內(nèi)容簡(jiǎn)略1.組織導(dǎo)游培訓(xùn)(歷史文化+講解技巧);2.更新講解詞人力資源部*主管/導(dǎo)游組2024年10月15日培訓(xùn)費(fèi)2萬(wàn)元講解滿意度評(píng)分≥4.0分填寫(xiě)說(shuō)明:檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)需量化(如“下降50%”“≥4.0分”),避免“有所改善”等模糊表述;所需資源需提前協(xié)調(diào),避免延誤。四、保證調(diào)查有效性的關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)問(wèn)卷設(shè)計(jì)科學(xué)性避免誘導(dǎo)性問(wèn)題:如“您是否認(rèn)為我們熱情周到的服務(wù)令人滿意?”應(yīng)改為“您對(duì)本次服務(wù)的熱情度評(píng)價(jià)是?”,引導(dǎo)客觀評(píng)價(jià)。選項(xiàng)互斥且窮盡:?jiǎn)芜x題選項(xiàng)需覆蓋所有可能,如“您的年齡段”可設(shè)為“18-30歲/31-50歲/51-65歲/65歲以上”,避免“其他”選項(xiàng)占比過(guò)高。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔通俗:避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)(如“OTA渠道”可改為“線上預(yù)訂平臺(tái)”),保證不同文化水平游客理解無(wú)障礙。(二)樣本代表性保障拒絕“便利抽樣”:不在僅向滿意游客發(fā)放問(wèn)卷(如僅在好評(píng)客戶群推送),需覆蓋投訴游客、中立游客,避免數(shù)據(jù)偏差。分層抽樣比例合理:若景區(qū)散客與團(tuán)隊(duì)客占比為7:3,則調(diào)查樣本中兩者比例應(yīng)盡量接近,避免某一群體過(guò)度代表整體。(三)數(shù)據(jù)保密與隱私保護(hù)匿名處理:?jiǎn)柧聿皇占彰⑸矸葑C號(hào)等敏感信息,僅通過(guò)“游客類型”“年齡段”等維度分類,消除游客顧慮。數(shù)據(jù)用途說(shuō)明:在問(wèn)卷開(kāi)頭明確“本次調(diào)查僅用于服務(wù)質(zhì)量改進(jìn),您的個(gè)人信息將被嚴(yán)格保密”,提升填寫(xiě)意愿。(四)改進(jìn)建議可操作性拒絕“假大空”:如“提升服務(wù)質(zhì)量”應(yīng)細(xì)化為“客服電話接通率提升至90%,平均響應(yīng)時(shí)間≤5分鐘”。小步快跑,快速迭代:對(duì)“緊急重要”問(wèn)題優(yōu)先解決(如修復(fù)破損護(hù)欄),短期見(jiàn)效;對(duì)“重要不緊急”問(wèn)題(如服務(wù)體系建設(shè))制定長(zhǎng)期計(jì)劃,分階段推進(jìn)。(五)持續(xù)跟蹤與閉環(huán)管理避免“調(diào)查-歸檔”形式主義:改進(jìn)措施需納入部門KPI,定期復(fù)盤進(jìn)展;復(fù)測(cè)結(jié)果需與績(jī)效掛鉤(如滿意度提升10%,部門績(jī)效加5%)。建立反饋機(jī)制:向參與調(diào)查的游客發(fā)送改進(jìn)進(jìn)展簡(jiǎn)報(bào)(如“您建議的母嬰室已建成開(kāi)放,感謝您的參與”),增強(qiáng)用戶信任感。五、模板應(yīng)用案例(景區(qū)場(chǎng)景)背景景區(qū)為提升暑期游客滿意度,使用本模板開(kāi)展調(diào)查,發(fā)覺(jué)“餐飲服務(wù)”維度得分最低(3.2分),主要痛點(diǎn)為“排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)”(提及率45%)和“菜品價(jià)格高”(提及率30%)。改進(jìn)措施落地短期措施(1個(gè)月內(nèi)):在熱門餐飲區(qū)增設(shè)4個(gè)移動(dòng)售賣車,提供簡(jiǎn)餐與飲品,分流排隊(duì)人群;推出“線上點(diǎn)餐,景區(qū)內(nèi)自提”服務(wù),減少現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間。中期措施(3個(gè)月內(nèi)):引入第三方餐飲品牌,增加平價(jià)套餐(如20元/份的快餐),優(yōu)化

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