生產(chǎn)部門(mén)周例會(huì)組織與管理辦法在生產(chǎn)管理的日常運(yùn)作中，周例會(huì)扮演著至關(guān)重要的角色，它是信息同步、問(wèn)題解決、經(jīng)驗(yàn)分享、以及確保生產(chǎn)計(jì)劃有效推進(jìn)的核心平臺(tái)。為進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)部門(mén)周例會(huì)的組織形式，提升會(huì)議效率與質(zhì)量，明確會(huì)議權(quán)責(zé)，特制定本辦法，旨在通過(guò)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化的管理，充分發(fā)揮周例會(huì)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的積極作用。一、目的與意義生產(chǎn)部門(mén)周例會(huì)的核心目的在于促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部及跨部門(mén)間的有效溝通與協(xié)作，及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，分析解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動(dòng)，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。其具體意義體現(xiàn)在：1.信息同步共享：確保各班組、各工序?qū)ιa(chǎn)計(jì)劃、物料狀況、設(shè)備狀態(tài)、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息有一致的理解和認(rèn)知。2.問(wèn)題分析解決：集中研討生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)異常情況、質(zhì)量問(wèn)題、效率瓶頸等，并共同探尋切實(shí)可行的解決方案與應(yīng)對(duì)措施。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣：分享在生產(chǎn)組織、工藝改進(jìn)、成本控制、安全管理等方面的成功經(jīng)驗(yàn)與良好實(shí)踐，促進(jìn)知識(shí)共享與技能提升。4.計(jì)劃協(xié)同推進(jìn)：明確下周及近期的生產(chǎn)任務(wù)、重點(diǎn)工作及資源需求，協(xié)調(diào)各相關(guān)崗位與環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)計(jì)劃的有序推進(jìn)與有效達(dá)成。二、組織與準(zhǔn)備為確保周例會(huì)的順利、高效召開(kāi)，必須做好充分的會(huì)前組織與準(zhǔn)備工作。1.會(huì)議召集：生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人（或其指定授權(quán)人）為周例會(huì)的常規(guī)召集人。召集人需提前規(guī)劃會(huì)議，確保會(huì)議的必要性與時(shí)效性。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題的需要，明確參會(huì)人員范圍。通常應(yīng)包括各生產(chǎn)班組組長(zhǎng)、調(diào)度員、設(shè)備管理員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、物料員，以及其他相關(guān)職能崗位人員。必要時(shí)，可邀請(qǐng)技術(shù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)人員列席。3.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：*時(shí)間：周例會(huì)原則上應(yīng)固定時(shí)間召開(kāi)，以便參會(huì)人員提前安排工作。建議選擇在每周第一個(gè)工作日上午或上一周最后一個(gè)工作日下午，具體時(shí)間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況確定，避免與關(guān)鍵生產(chǎn)時(shí)段沖突。*地點(diǎn)：應(yīng)選擇安靜、不受干擾、具備基本會(huì)議條件（如投影、白板、座椅等）的會(huì)議室或部門(mén)內(nèi)合適空間。4.會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：為保證會(huì)議效率，應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，一般以不超過(guò)一個(gè)半小時(shí)為宜。特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)事先說(shuō)明。5.會(huì)議議程擬定：*召集人（或其指定人員）應(yīng)在會(huì)議前一天（或至少提前半天）擬定會(huì)議議程。*議程應(yīng)明確本次會(huì)議需討論的主要議題、預(yù)計(jì)討論時(shí)間、以及各議題的匯報(bào)人或負(fù)責(zé)人。*議題應(yīng)具有針對(duì)性和優(yōu)先級(jí)，聚焦當(dāng)前生產(chǎn)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。6.會(huì)前準(zhǔn)備：*資料準(zhǔn)備：各議題相關(guān)負(fù)責(zé)人需提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各類(lèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表、記錄、問(wèn)題描述、初步解決方案建議等材料。例如，生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量異常統(tǒng)計(jì)、設(shè)備故障報(bào)告、物料庫(kù)存情況等。*議程分發(fā)：會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)讀材料（如有）應(yīng)提前分發(fā)至各參會(huì)人員，以便其提前思考，做好發(fā)言準(zhǔn)備。*會(huì)場(chǎng)布置：提前檢查會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)備，確保投影、音響等正常工作，準(zhǔn)備好白板筆、記錄本等用品。三、會(huì)議實(shí)施流程會(huì)議實(shí)施過(guò)程是決定會(huì)議效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循規(guī)范、有序、高效的原則。1.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)（約5分鐘）：*召集人（或主持人）宣布會(huì)議開(kāi)始，簡(jiǎn)要說(shuō)明本次會(huì)議的目的、議程及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。*提醒參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，保持會(huì)議秩序。*如有必要，可進(jìn)行簡(jiǎn)短的上次會(huì)議決議事項(xiàng)跟進(jìn)情況回顧。2.議題逐項(xiàng)討論（核心環(huán)節(jié)，約60-70分鐘）：*主持人引導(dǎo)參會(huì)人員按照議程順序逐項(xiàng)進(jìn)行討論。*各議題匯報(bào)人簡(jiǎn)要匯報(bào)相關(guān)情況、存在問(wèn)題、數(shù)據(jù)依據(jù)等。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。*主持人組織參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，鼓勵(lì)暢所欲言，集思廣益。討論應(yīng)聚焦問(wèn)題本身，避免跑題或進(jìn)行與議題無(wú)關(guān)的冗長(zhǎng)發(fā)言。*對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題，可先明確問(wèn)題現(xiàn)象，再分析原因，最后探討解決方案。鼓勵(lì)提出建設(shè)性意見(jiàn)和可行性方案。*主持人需有效控制每個(gè)議題的討論時(shí)間，確保在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)暫無(wú)法達(dá)成共識(shí)或需進(jìn)一步調(diào)研的問(wèn)題，可記錄待議，另行安排專(zhuān)題討論。3.形成決議與行動(dòng)項(xiàng)（貫穿討論過(guò)程）：*對(duì)于每個(gè)議題的討論結(jié)果，主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)，明確形成的決議事項(xiàng)。*對(duì)需要落實(shí)的行動(dòng)項(xiàng)，必須清晰明確：具體任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限、以及所需資源或支持（如有）。*會(huì)議記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄所有決議事項(xiàng)及行動(dòng)項(xiàng)。4.會(huì)議總結(jié)與閉會(huì)（約5-10分鐘）：*主持人對(duì)本次會(huì)議的主要內(nèi)容、關(guān)鍵決議、重要行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。*確認(rèn)各行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間，確保責(zé)任人明確。*感謝參會(huì)人員的積極參與和貢獻(xiàn)。*宣布會(huì)議結(jié)束。四、會(huì)議決議跟蹤與落實(shí)會(huì)議的結(jié)束并非工作的終結(jié)，關(guān)鍵在于會(huì)議決議的有效跟蹤與落實(shí)。1.會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)：*會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快（原則上不遲于次日上午）整理形成會(huì)議紀(jì)要。*會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰，主要包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、缺席人員（及原因，如有）、會(huì)議議題、主要討論內(nèi)容、形成的決議、具體行動(dòng)項(xiàng)（含負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限）等。*會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議召集人（或主持人）審閱確認(rèn)后，及時(shí)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)干系人。2.決議事項(xiàng)跟蹤：*各行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會(huì)議決議，積極組織落實(shí)相關(guān)工作，并對(duì)任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。*生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人或會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)重要行動(dòng)項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、督促和檢查。*可利用部門(mén)內(nèi)部管理看板、郵件、即時(shí)通訊工具等方式，定期更新行動(dòng)項(xiàng)的完成狀態(tài)。3.效果驗(yàn)證與反饋：*在下次周例會(huì)上，首先應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行檢查和回顧。*驗(yàn)證行動(dòng)項(xiàng)的落實(shí)效果，對(duì)于未按時(shí)完成的事項(xiàng)，需查明原因，并重新評(píng)估或調(diào)整計(jì)劃。五、會(huì)議紀(jì)律與管理良好的會(huì)議紀(jì)律是保證會(huì)議質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)。1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。確有特殊情況不能參會(huì)或需遲到、早退者，須提前向會(huì)議召集人或主持人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。2.積極參與：參會(huì)人員應(yīng)提前閱讀會(huì)議材料，積極思考，在討論中踴躍發(fā)言，貢獻(xiàn)智慧，提出建設(shè)性意見(jiàn)。3.專(zhuān)注投入：會(huì)議期間應(yīng)集中精力，專(zhuān)注于會(huì)議內(nèi)容，不隨意交頭接耳、處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。4.尊重他人：發(fā)言時(shí)應(yīng)觀點(diǎn)明確、言簡(jiǎn)意賅；傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)尊重他人，不隨意打斷。鼓勵(lì)不同意見(jiàn)的理性表達(dá)與探討。5.遵守秩序：服從主持人的安排和調(diào)度，遵守會(huì)議議程和時(shí)間要求。6.會(huì)議改進(jìn)：定期（如每月或每季度）對(duì)周例會(huì)的組織情況、會(huì)議效率、解決問(wèn)題的效果等進(jìn)行回顧和評(píng)估，收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議流程和管理方式。例如，可審視議題設(shè)置是否合理、討論是否高效、決議是否得到有效執(zhí)行等。六、附則1.本辦法自發(fā)布之日起試行。2.本辦法由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。在試行過(guò)程中，可根